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文档简介

1、.化验室资料、档案的管理一、质监部门应具有的资料1、有关标准和分析规程(1)本企业所有的产品,原料技术标准及其与标准有关的分析方法标准。(2)中控分析规程和工艺规程。(3)国家颁布的基础标准、采样标准,化验室用水标准、有效敢字修约标准等。(4)与本厂产品有关的其他厂家同类产品的标准及有关资料包括:国外同类产品的标准国内企业的企业标准。这些标准、资料对衡量企业产品水平、产品升级、提高产品质量有极其重要的作用。(5)本企业产品的沿革标准。这对于研究产品质量的变化有帮助。2、制、修订标准资料(1)参加制、修订国家标准方面资料、其内容包括:召开各次会议的材料、会议纪要,试验方法研制报告,迭审稿等。(2

2、)企业标准制、修订有关资料,其中包括走访用户意见,与有关部门协商内容,试验方法验证报告,积累的数据,有关领导指示等。(3)审批标准的有关手续。(4)贯彻标准方面资料,其中包括有关领导批示,方法验证报告,产品实测数据积累情况。还有上级有关文件、法规、国家质量法、计量法、商检法等文件。以及要经常收集新的产品标准和方法标准,避免使用过期的标准,防止发生技术事故。二、质监部门应建立的技术档案。凡是有保留价值,以后工作中需要查找的一些资料,数据都应建立档案。1、仪器设备档案仪器档案应包括:仪器使用说明书,验收和调试记录,仪器的各种初始参数,定期保养维护记录、检定、校准以及使用情况的登记本。2、人员状况档

3、案有人员情况一览表,历届领导人的自然状况表,此表应包括自然状况、学历、工作简历等。3、人员培训档案应包括:姓名、培训内容、时间、考核成绩。4、质量管理档案内容包括:质量统计台帐;年、季、月、报表;检验报告、原始记录、质量分析事故。5、产品创优档案包括行业评比、国家、行业或地方抽检报告等。6、标准变更(沿革)档案三、资料、档案管理制度(1)建立资料管理目录,同类资料进行编号。(2)建立借阅资料管理台帐。发放台帐。(3)归档的技术资料,要求数据记录真实、字迹清楚、注明页数、归档人。凡归档的技术资料,要填写保管期限。(4)凡是需下发的标准,资料要盖有“受控文件”章。下发人签字,人调转文件应收回,并建立收回文件登记本。(5)要注销的

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