托幼机构台账填写要求

1、台帐的填写要求一、入托入园登记本（表 1 1） 1 1班次：各园（所）按儿童不同年龄编班的班级名称。2 2 入托时间： 儿童被正式收入园所班次的时间， 按公历年月日记录。3 3 儿童姓名：一律写儿童的大名（即学名） 。4 4性别：按实际性别填写。5 5民族：按户口本登记填写。6 6 出生年月日：记录入园所儿童的出生时间（公历） ， 要求详细记录到日。7 7 家长姓名：按父母两项分别填写以下内容或填写监护人，或经常接送 儿童的成人姓名。8 8工作单位：指上述家长的工作单位全称。9 9家庭住址：在园儿童经常居住的地点， ，应详细记录街道（巷）名称， 门牌号XX单元XX号。10.10. 电话：包括家

2、长单位和私宅电话号码。11.11. 过敏史：儿童对某种药物、食物或其它物品的过敏史，注明具体食 物、药物等的名称。 有过敏史者用红笔填写 。本表由园主任填写。二、儿童考勤登记表（表 2 2）1 1班次：由各班老师统一填写，注明班次的名称。2.2. 序号：按 1 1, 2 2, 3 3, 4 4,顺序填写。3 3姓名：按该班实有儿童姓名分别填写，其顺序应与表 l l 的儿童姓名顺 序相同。4.4. 各班老师上下班交接时,应认真实查出勤儿童总数。5.5. 儿童出勤情况，按表下注明符号填入相应格内。6.6. “合计”项：按上、下午儿童出勤情况人数据实填写在左上方或右下 方。7.7. 出勤天数：按儿童

3、在园所班级的实际出勤天数填写，每月对每个儿童 出勤情况进行小结。三、晨（午）间检查记录本（表 3 3）1.1. 日期：进行晨（午）间检查的具体时间，每年初应注明年份。月、日 应以日/月方式记录。2.2. 班次：该儿童所在的班级名称。3.3. 姓名：有异常情况儿童的姓名。4.4. 性别：如实记录。5.5. 年龄：应记录X岁X月，可用“ 5 5 丄”表示 5 5 岁 6 6 个月，-表示 9 9 个月2 12的方式记录。6.6. 全日健康观察情况 （异常情况） ：应严格按照晨 （午） 间检查要求的 内容（一看、二摸、三问、四查）进行，记录主要症状或不适及体征 中主要阳性所见（要求一律用医学术语记录

4、），发现携带不安全物品 也应记录。7.7. 诊断：各种疾病的名称以“实用儿科学”记录为准，诊断不明确的可 写疑似诊断（? ?），并追踪观察。8.8. 处理意见：家长带药及儿童发病时保健医给予的医疗处理，要详细记 录用药名称、剂量、次数，包括转医院、家长带回、留观察室、继续 观察等应分别记录。并追踪观察治疗效果。9.9. 若全园班级无异常情况，应注明“全园无异常情况”。四、交接班记录本（表 4 4） 1 1班次：由各班老师填写。2 2日期：填写变接班的时间，记录月、日。3 3在册人数：本班注册登记在园的儿童数。4 4实到人数：当日实际到班上的儿童数。 5 5请假人数：由儿童家长提出口头或书面请假

5、的人数。 6 6缺席人数：未来园所又没有请假的人数。7 7内容：应记录向下一班老师要说清的主要问题。如：生病的儿童、服 药的儿童的药名、剂量及发生特殊情况的儿童应记在内。8 8交班时间：指具体交班的时间，必要时记录到小时分钟。 9 9签名：要签全名以示对儿童负责。五、儿童预防情况登记本（表 5 5）1 1.序号：按 1 1, 2 2, 3 3, 4 4,顺序填写。2 2儿童姓名、性别、出生年月日按表 1 1 要求填写。3 3基础免疫、加强免疫、乙脑、流脑、其它项目内容按“儿童六病保险 本”登记实况分别摘录即可。凡做了该项工作的,则在空格内写明日 期即可。六、疾病预防登记本（表 6 6）1 1

6、日期：进行疾病预防工作的时间,记录方法同前。2 2 人数：实施预防工作时受益的儿童数。3 3 预防何种疾病：进行此项预防工作的目的。4 4 投药名称和方法：进行预防工作时使用的药物名称、剂量、次数、给药方法等均应详细记录。实施什么方法就记录什么方法,如喷喉、疫苗注射等。5 5效果观察：实施该项预防措施后，受益儿童有什么效果，是否达到了 预期目的，有无毒副反应等也要详细记录。 注：驱虫、护齿、视听检查不在此记录。七、儿童体格发育对照表（表 7 7） 1 1班次：该班的名称。2 2姓名、性别、出生年月日：应与该班的入托人园登记本上的记录一 致。3 3实足年龄：指进行第一次体格检查时，该儿童的实足年

7、龄。 4 4检查日期：因本表是统计儿童的体重及身高的年增长值，所以二次的 检查时间跨度应在一年左右，要求月对月相近。将实际测量的体重、 身高值分别填入测量值内。5 5增长值：用第二年的测量值减去第一年的测量值 = =增长值，将其增长 值分别按体重、身高的项目进行登记。若为负值则应以红笔记录。并 要求作统计分析。八、视、听功能及口腔异常情况登记本（表 8 8） 1 1检查年月日：检查时的具体时间。 2 2视、听功能应检数：是指四岁以上的在园儿童数。 3 3实检数：是指四岁以上儿童实际检查视、听功能的儿童数。 4 4班次、姓名、性别、年龄：记录要求同前。 5 5视力：按上、下学期和左、右眼检查结果

8、分别记录。 6 6眼科疾患：包括眼位、色觉、立体视异常及外眼疾病等。 7 7听力异常：按检查结果记录。8 8口腔疾患：主要指口腔牙颌畸形（包括反颌、切颌、超颌）及暴龋9 9复查矫治情况：根据体检医生检查情况，通知儿童家长带孩子到保健 机构进行复查及矫治，并记录其复查结果及矫治情况。九、传染病登记本（表 9 9） 1 1日期：发现儿童患传染病的时间。2 2儿童姓名、性别、年龄的填写：指患传染病儿童的姓名、性别及年 龄。3 3患病日期：指患儿发生该病的始发时间。 4 4诊断：按“传染病防治法”规定的疾病名称填写。 5 5确诊单位：本园所或医院名称（必要时注明医院就诊的科室） 。6 6处理：对传染病

9、患儿原则上应住院治疗，或带回家中。在此之前，园 所内给予什么治疗要进行记录。7 7返园时间：患儿经治愈后重新返园所的时间，注意检疫期限，以此判 断是否符合要求。十、事故登记表（表 1010） 1 1单位：发生事故的儿童所在园所名称。 2 2年月日：指填写该表的时间。3 3儿童姓名、性别、年龄、班次填写：指发生意外损伤儿童的姓名、性 别、年龄及班次。4 4事故发生的时间：如实填写具体事故发生日期、时间。 5 5当班老师：儿童发生事故时，在班老师姓名。6 6事故性质：按事故的分类要求填写，如：一般事故、责任事故、重大责任事故 7 7地点：儿童发生事故所在的具体地点。8 8事故发生经过：详细记录事故

10、发生的原因及全部经过。9 9处理：包括儿童发生事故时保健医给予的医疗处理及园所领导或上级 主管部门对当事人的处理意见。 若上述表内写不下，可以另页附纸说明。十一、每周食谱登记表（表 1 1 1 1）1 1学期、周：按园所上、下学期填写，此套食谱是第几周使用的应予记 录。2 2月日至月日：本周食谱的具体时间。3 3进餐人数：按当日实际进餐人数填写。4 4食谱：各餐食谱应详细记录，食谱应与实际进餐人数相同。实施带量 膳食单位，应在食谱的上方分别记录主要食物的数量（最好用红笔） 十二、膳食调查登记本（表 1212）1 1要求每学期进行一次膳食调查，并进行营养计算，将其计算结果填人 表内，各项记录应完

11、整、准确，不应有空项。将上、下学期两次营养 计算结果相加后除 2 2 就等于全年的。2 2本次膳食调查结果应比前次调查结果更接近带量膳食的要求，以此反 映调整食谱的效果。十三、家长联系本（表 1313）1 1班次：儿童所在班的名称。2 2日期：与家长联系的具体时间。3 3儿童姓名、家长姓名：如实填写即可。4 4联系方法：如实填写，如个别谈话、信函、座谈会、电话联系等。5 5.联系内容：填写与家长联系目的或需要家长配合解决的问题。如儿 童不良的卫生习惯；体弱儿管理的家园配合；缺点矫治的家园配 合；儿童身心发育中出现的问题；儿童家长对卫生保健工作的建 议等。6 6效果：判断效果要看联系的内容或问题

12、是否解决了，是否达到预期目 的。十四、保健工作月记本（表 1414）1 1月记本实为对本月全园贯彻卫生保健工作的小结，应如实填写。2 2首先应填写本月的时间和填写者的姓名。3 3室内外环境卫生：应记录有无脏、乱、差情况， “四害”情况，有无 影响儿童室内外活动的不利因素。全园卫生检查结果。4 4体格锻炼：了解各班参加早锻炼、课间操及户外活动锻炼时有无异常 情况，观察儿童的活动量是否适宜，活动时间是否符合要求。三浴锻 炼情况效果。5 5膳食管理：在实施带量膳食管理过程中，有什么问题，儿童进餐环境 与食欲情况，带量是否合适；饭菜质量，膳食调查结果与评价，伙管 会研究工作情况，食谱编排及调整情况。有

13、无食物中毒发生等应有所 侧重的进行记录。6 6防病与消毒：全园在执行防病与消毒工作中有什么不足或问题，消毒 方法是否符合要求，消毒效果如何。防病工作中的措施是否可行和效 果如何，依具体情况应分别记录。7 7疾病矫治：本月疾病矫治人次（服药、打针、小伤处理等）及效果，疾病种类有何变化，有无传染病的发生8 8安全工作：全园有无不安全的因素或隐患，有无发生安全事故，意外 事故发生的原因及处理结果。9 9下月工作重点：针对本月以上各方面的工作情况和领导的要求，提出 下月的工作重点及计划。1010领导对卫生保健工作的意见：园所领导对卫生保健工作有什么要求， 或对卫生保健工作的检查与评价。要有领导的签名（

14、签全名）及时 间。十五、体弱儿管理登记本（表 1515） 1 1编号：每年度每个体弱儿只能有一个编号。2 2立案时间：即对体弱儿开始进行管理的时间，按发现体弱儿时间的先 后顺序记录。3 3体弱儿姓名、性别、班次的填写：按体弱儿筛出儿童的姓名、性别、 班次填写。4 4实足年龄：以岁、月形式记录。5 5体弱儿原因：符合体弱儿范围的儿童，一律以诊断名称填人此项内。6 6结案日期和结案依据：体弱儿的病情明显好转或治愈后，可以结案， 并转入正常健康管理，为此要记录终止体弱儿管理的时间和原因。7 7体弱儿的管理要求：每两月测量一次体重和身高，并进行营养评价； 同时应进行全身体格检查。根据每月膳食调查结果调

15、整饮食（体弱儿 要单独开伙或给予特殊照顾） 。贫血儿童每月测量一次血色素。附：体弱几个案管理登记表 1 1编号：应与表十五的编号一致。2 2姓名、性别、实足年龄、班次、立案时间的填写内容应与表十五的内 容相同。3 3体重、身高、身高别体重：填写立案管理时体弱儿的体重、身高测量 值、以及评价结果，分别填写在相应项下。4 4症状、体征：体弱儿有哪些不适或症状、主要阳性体征均应记录。5 5.矫治过程：重点记录治疗方法，包括药物名称、剂量、次数等。 手术者应记录手术时间。进行膳食治疗的包括调整饮食、补充营 养、给体弱儿特殊饮食、保证进食量等。中医中药治疗如捏脊治 疗，给开胃健脾药。对效果不明显者应转诊

16、治疗。复查情况。6 6转归：治愈、好转、无效、死亡。对于无效或好转不明显的，应认真 分析原因改进工作。7 7签名：保健人员对每个体弱儿进行管理后应签名。十六、幼儿伙食收支记录本（表 1616） 1 1根据幼儿伙食每月收支情况逐项填写。2 2按要求记录结余或超支（ 用红笔 ）金额及比例。3 3每月向家长公布的“幼儿伙食收支情况表”应存档，并附本表后备查。十七、伙管会会议记录本（表 1717）1 1会议主持人应对本次会议提出的决议负责，故应填写全名及园所内职 务。2 2会议召开时间：应记录年、月、日和上（下）午时间，星期几。3 3 参加会议人员： 按组成伙管会代表的类别分别填写姓名 （要求本人自

17、己签名） 。4 4会议目的：召开此次会议要解决的主耍问题。5 5会议记录：记录参加会议的各类人员发表的意见和建议。6 6会议决定：本次会议取得共识的意见或会议决定的内容，或会后要解 决的问题意向。十八、厨房消毒登记本（表 1818） 1 1日期：进行消毒的日期，记录方法同前。2 2餐别：指进行哪餐的消毒。 3 3儿童数：该餐别进餐的儿童数。4 4餐具名称及数量：消毒的餐具如碗、盘、勺、筷子等的名称和数量。5 5消毒方法和时间：如煮沸法、高压蒸气法等，因方法不同消毒的时间 也不同，故应详细记录。6 6消毒者：进行该方法消毒的人员姓名，签全名。 7 7备注：需要记录的其它情况。十九、班级用具消毒登记本（表 1919） 1 1班次：填写各班的名称。2 2日期：进行物品消毒的日期，记录要求同前。3 3不同物品的消毒方法不同，要分别记录。具体的消毒方法在表下面有 注解，供参考。填写时只需填写序号如、即可。若使用 的方法与此处不同则应详细记录。4 4各种消毒方法的操作要求