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文档简介

1、水利工程及小型农田工程竣工资料整理一、档案管理要求1 1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距 7cm7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。2 2、资料用纸统一为 A4A4 纸,装订厚度一般在 0.5-1.5cm,0.5-1.5cm,最厚不得超过 2cm2cm。假设超过2cm,2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。3 3、 各类资料必须有封面卷皮,资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表。4 4、 资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。.-I

2、r ,广4 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅资料归档总目、分卷归档目录。A、施工单位资料一、工程施工开工卷第一卷1 1、卷内目录2 2、进场通知3 3、合同工程开工令;4 4、合同工程开工申请;5 5、现场组织机构及主要人员报审表;6 6、单位工程开工令;此为一个工程工程内多个单位工程用贞眉内容7 7、单位工程开工申请;同上8 8、施工设备进场报验单;9 9、施工放样报验单;1010、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底包括设计交底;1111、成立工程经理部的通知及一些其它资料如各种

3、通知等;二、 工程方案及报批文件第二卷1 1、施工组织设计,施工方案、方案、措施含施工单位相应的报验资料;2 2、质量、平安、保证体系、岗位职责、平安措施、防汛度汛预案等;三、 原材料及构件第三卷Ii1 1、材料检验报告含出厂合格证、质量复验报告。四、工程施工技术卷第四卷|_ _1 1、施工单位营业执照,资质;2 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;3 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知;,i X 五、设计变更、联系单第五卷1 1、设计变更;2 2、业务联系单等; I I六、 施工定位第六卷1 1、水准点、导线点、基准线等;七、 根底处理第七卷1 1、桩基记录;2 2、地基验槽记录

4、;八、施工日记、大事记第八卷精心整理5 5、卷内备考表精心整理贞眉内容1 1、施工日记、大事记;九、隐蔽验收第九卷1 1、隐蔽验收记录;十、各类工程记录第十卷1 1、事故处理报告;2 2、测试;3 3、位移?丁 *7 r4 4、工程建设有关会议记录等;J/ i *.个 * |-H H一、工程质量检查、评定第一卷I I : /1 1、分部工程质量评定资料按工程划分,多少盒就多少卷十二、技术总结、预、决算第十二卷|_1 1、总结;2 2、预、决算;十三、交工验收第十三卷I x、七1 1、验收记录证明;十四、竣工报告第十四卷1 1、竣工报告、竣工验收报告申验请示;11十五、竣工图第十五卷1 1、案卷

5、封面2 2、卷内目录3 3、竣工图用铅笔在图纸右下角编号 1 1、2 2、3 3、4 4.4 4、盖竣工图章和档号章3 3、返工令等;精心整理贞眉内容十六、声像第十六卷1 1、照片;2 2、电子影像;3 3、录音带、录像带、光盘、软盘等B B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲第一卷1 1、协议;2 2、监理大纲;3 3、监理规划、细那么及批复;11 .y: j二、施工及设备材料供给单位报审第二卷1 1、供给单位资质审核;2 2、设备;3 3、材料报审等;三、方案、进度、方案报审第三卷1 1、组织设计;2 2、施工文案;3 3、施工方案;4 4、进度方案;5 5、付款报审等;四、开工申批类第四

6、卷1 1、开工令、许可证、中间验收证明书;2 2、停工令;贞眉内容五、设计变更类第五卷1 1、设计变更;2 2、材料审批;3 3、设备代用审批等;六、通知、指令类第六卷1 1、监理通知;2 2、会审纪要;3 3、监理工程师指令;4 4、来往函件等;七、材料检测类第七卷1 1、材料监理检查;2 2、材料复检;3 3、实验记录;4 4、报告等;八、监理日记、月报类第八卷1 1、监理日志;2 2、监理周月、季、年报;3 3、备忘录等;九、各项测量成果类第九卷1 1、尺寸测量成果;2 2、复核文件;3 3、外观、质量、文件等检查;十、施工质量、平安类第十卷精心整理贞眉内容1 1、施工质量检查分析评估;

7、2 2、 工程质量事故;3 3、施工平安事故报告等;十一、工程进度方案、实施、分析统计文件类第十一卷1 1、施工申报批复;2 2、阶段性实施、分析统计;十二、工程签证、支付类第十二卷I1 1、价格变更申报、批复、审查;: 八.Jf _ r-fI IC、J2 2、支付款审批;11 /y1,3 3、 索赔处理文件;十三、单元工程检查资料第十三卷|_ .1 1、单元工程检查资料;2 2、开工开仓签证;3 3、工程分局部项质量认证、评估;十四、主要材料及工程投资方案、完成报表第十四卷B B、建设单位资料1 1、征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图第一卷;2 2、征地移民拆迁、安置、补偿批

8、准文件、协议书第二卷;3 3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片第三卷;4 4、方案、投次、统计、管理文件第四卷;5 5、招投标文件第五卷;6 6、工程方案、方案批复,工程设计初步设计、施工图设计、设计批复文件第六卷;精心整理精心整理贞眉内容7 7、概算、预算管理、差价管理文件第七卷;8 8、工程合同及协议书设计、施工、监理等合同第八卷;9 9、工程质量监督书第九卷;1010、合同谈判纪要、合同审批文件第十卷;1111、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明,建设单位检测记录第十一卷;1212、设计变更及批复第十二卷;1313、竣工财务决算、审计报告第十三卷;1414、工程建设

9、管理报告,初工作报告,工程竣工收鉴定书草稿第十四卷/%11/ / / 丁C:C:设计单位资料1 1、设计合同;2 2、初步设计及其报批文件;3 3、施工图设计;4 4、工程设计计算书;5 5、设计管理工作总结报告。E:E:质量监督资料1 1质量监督方案;2 2质量监督工作报告;3 3质量评定报告质量抽检记录。F F:管理单位资料1 1工程运行管理准备工作总结报告二、资料整理中注意的问题1 1、施工单位资料中 不允许出现代签字 现象;贞眉内容精心整理2 2、施工原始记录要真实反映施工情况, 不允许重新抄写,对出现检查、检测项 目不合格点次等情况不允许随意改动,在资料中要反映处理结果;监理根据实际

10、施工中质量情况按照有关标准规定,认真做好质量评定工作;3 3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写;4 4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况;5 5、材料试验报告土料、土工布等材料必须有监理认证手续;6 6、工程划分报告单位、分部、单元工程要及时报送,必须有详细的文字说明,经监理复核签署意见后报质量监督站审批;7 7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料;11 .yj /8 8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织,建设、监理、施工、质量监督 等单位参加;9 9、 单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话,不允许用模糊的词语;10

11、10、 各单位工程现场监理必须严格计量手续,验收时要提供详细的计量资料;1111、 施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告工程部印章启用通知通* I R知必须为中标施工单位的红头文件;1212、施工单位需要变更工程经理、总工时,必须由中标单位向监理、建设单位 提出变更申请,在报告中须说明变更理由,变更后人员的经历、能力等有关证明, 并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前,原工程经理、总工必须在施工现场履职;1313、施工单位在工程完工后,首先进行白检,在白检结果合格根底上向监理进 行竣工报验附白检资料,当监理抽检后,认为符合初验要求后,施工单位向建 设单位提出竣工初验申请贞眉内容精心整理验收申请至少包括以下内容:工程概况,工程

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