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文档简介
1、教育集团部门职责文件 新华信管理咨询制作2003年11月5日 目 录总裁办公室部门职责1人力资源部部门职责2财务部部门职责3基建管理部部门职责4总裁办公室部门职责部门职能:在集团整体战略的指导下,主管公关、法务工作,协调集团内外部关系,维护集团良好形象,并完成集团的行政管理和市场研究、品牌管理和推广工作,提供良好的支持和服务。主要职责:1. 公关行政工作_ 负责集团对外公共关系和重大事件的协调管理;_ 协调集团各职能部门及各学校之间、集团总部与下属学校之间工作关系;_ 负责汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划和其它综合性文稿;_ 负责组织集团有关规章制度的拟定、修改和编写工作;_
2、 参与集团发展规划拟定、年度经营计划编制和集团重大决策事项的讨论;_ 负责召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施;_ 负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;_ 负责集团印鉴管理、档案管理等工作;_ 负责集团其他行政管理工作;2. 法律事务_ 研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见; _ 拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理; _ 负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案;_ 负责组织处理集团经营中非诉活动的法律事务;_ 负责组织对集团员工的法律培训。3. 市场研究和品牌管理_ 负责研究
3、市场的宏观信息,含市场动态、行业发展、国家与地方政策变化及趋势等,并收集整理市场信息;_ 负责收集和分析客户需求信息,进行目标市场区隔、市场细分等工作;_ 负责集团产品品牌的定位设计、建立与维护;集团的规划与管理; _ 负责广告、集团宣传材料、销售支持材料(集团简介)等的制作;_ 负责与媒体的关系,负责集团公关、各类市场活动及紧急事件处理;_ 负责对宣传和推广活动进行评估、反馈并改进;_ 负责集团年度营销策略规划并实施;_ 根据集团战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计;_ 负责集团市场、营销方向的相关培训。人力资源部部门职责部门职能:在集团发展战略的指导下,通过科学的进人、用
4、人、留人机制,及时推动组织变革,全面提升人力资源管理体系,为员工发展和集团利润增长提供有力的组织和人才保障。主要职责:1. 体制建设_ 根据集团发展战略,制定集团人力资源规划,并负责组织实施;_ 建立完善集团的各项人力资源管理制度和流程;_ 负责组织与实施组织文化建设;_ 对集团和下属学校的组织结构调整提出建议;2. 员工管理_ 负责集团定岗定编定员及集团员工和下属学校高层的招聘、甄选和录用工作;_ 负责集团外部人才储备体系及内部人才梯队建设;_ 参与集团重大人事任免事宜;_ 建立员工的综合考察体系,对员工的转正、定级、培养、晋升、降级、任免提出建议; _ 负责员工的劳动关系、人事档案、福利、
5、保险、奖惩、考勤等人事管理工作;_ 建立人力资源信息收集分管理析系统,为人力资源政策制定提供支持_ 制定、完善和监督执行集团的薪酬管理体系,保证薪酬的内部均衡;_ 建立完善集团的绩效管理体系;并负责组织对集团员工和下属学校高层的考评工作;_ 负责制定员工培训体系与职业生涯规划,并组织实施。_ 负责其它的人力资源例行工作。财务部部门职责部门职能:根据国家有关财会和税收法规,建立和实施预算管理体系,制定和贯彻执行集团的会计核算制度和财务管理制度,及时准确报送集团经营情况和财务状况,为经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进集团实现经营目标。主要职责:
6、1. 制度建设_ 负责建立、健全集团各类财务制度,并督促制度的实施与执行;_ 组织制定集团有关的财务指标计划,并检查、监督其执行情况。2. 核算管理_ 建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目及明细帐、总帐、辅助帐等帐目,并负责集团的成本核算工作;_ 定期编制年、季、月度种类财务会计报表,做好年度会计结算工作。_ 准确核算、监督和控制集团的各项经营活动;降低集团财务风险,保障集团资产和经营安全;3. 预算管理_ 负责集团财务预算体系的建设和实施;_ 审核集团年度费用开支预算计划,及各学校、各基建项目的预算,并监督、控制预算执行情况。4. 投资分析_ 负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决
7、策提供参考依据;_ 负责投融资项目的立项、可行性论证、项目评估,提供项目决策意见;_ 负责集团投融资项目的统一管理和实施过程;5. 资金调度_ 负责固定资产及专项资金的管理;_ 负责流动资金的管理,层层分解资金占用额,合理调度占用资金;_ 现金收支、纳税等例行财务工作。基建管理部部门职责部门职能:在集团发展战略的指导下,负责基建项目的监督、管理,基建制度和资料的整理完善。主要职责:1. 制度完善_ 负责建立完善集团的基建管理制度;_ 负责集团基建项目的可行性研究;2. 项目管理_ 负责集团基建项目的计划和实施工作;_ 负责对基建工程承包商的招标选择和管理;_ 负责工程质量的监督和工程监理;_ 根据招标文件和施工合同
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