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文档简介

1、 江苏康诺医疗器械 人力资源招聘管理制度 文件版本:1.0 生效日期:2021年 1月 15日 Revision Data 版本修订数据 版本 修改说明 日期 修订者 版本 修改说明 日期 修订者 1.0 初版发行 分发单位: 人事 04 质控 03 技术 06 米购 07 市场 08 制造 05 办公 01 后勤 11 批准者: 审核者: 拟制者: 批准日期: 审核日期: 拟制日期: 1.0 目 的 为标准公司劳动人事管理,在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工、且身份真实,明 确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 2.1. 适用范围 适应公司所有人事招

2、聘相关工作。 2.2. 义: 人力资源部简称人事部 2.3. 职责 2.4. 人事部职责: 2.4.1. 招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 2.4.2. 人事背景调查; 2.4.3. 入职手续办理; 2.4.4. 劳动合同签定; 2.4.5. 入职培训; 2.4.6. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 2.4.7. 人事异动办理; 2.4.8. 人事档案标准化管理、保管; 2.4.9. 做好考勤统计工作。 2.5. 各职能部门职责: 2.5.1. 提出招聘需求; 2.5.2. 应聘人员复试,确认试工与否; 2.5.3. 试工与试用期考评; 2.5.4. 高关注度于新员工; 2.6

3、. 财务部职责 2.6.1. 个人所得税扣除; 2.6.2. 社保跟进; 2.6.3. 薪资审核及发放。 2.7. 需求单位经理职责: 2.7.1. 批核录用人员与薪资核定; 5.1. 内容 5.2. 招聘 5.2.1 . 人事部根据批准的?员工需求表?展开招聘工作; 5.2.2 . 人事部区分应聘之员工所持身份证是否为本人身份证件; 5.2.2.1 人事将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证编号等;应聘者回容许1.0 目 的 与 身份证所写相符合。 5.2.2.2 核对员工履历数据是否与身份证数据相符。 5.2.2.3 人事询问应聘者生肖要求应聘者答复要快 。并计算身份证生肖

4、是否与答复相符。 5.2.2.4 人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业;并观察应聘者答复是否吞吞吐吐;询问应聘者 各学历的年龄,工作的经历等,用计算时间性的方法识别应聘背景真伪。 5.2.2.5 身份证照片与应聘者确认:观察应聘者身份证照片耳、唇、眼、鼻的形状 ,是否与本人相 符,如发型、面形有部份变化是可以接受的。 5.2.2.6 上述几项核对身份的询问时,人事应观察应聘者是否答复与身份证不符,或有隐瞒事实,或 编造身份等工程,来确认应聘者身份的真伪。 5.2.3 . 再进行区分应聘者身份证的真伪: 5.2.3.1 看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速复原;假身份证较软或较厚、易折断,没有

5、弹性。 5.2.3.2 看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号的字体是公安部的加密字体,体形 扁长;假身份证那么字体较宽或比拟模糊因是复制 。 5.2.3.3 看打印效果: 真身份证是采用针式样打印, 墨色较淡; 假身份证常采用喷墨打印, 墨色浓重。 5.2.3.4 看透旋旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看反面的国微;假身份证那么较模糊。 5.2.3.5 身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格假证那么有 。 5.2.3.6 身份证公章颜色为橙色假证为红色 。 5.2.3.7 身份证号码与性别辨识: 2000年以前颁发的身份证其号码为 15位,最后一位数为男单女双, 2000 年以后

6、颁发的身份证其号为 18 位, 最后倒数第二位是男单女双; 如身份证号码不符合上述 规律那么为假证。 5.2.3.8 从身份证有效期辨识真伪: 20周岁以下颁发之身份证有效期为 10年, 20 周岁 45周岁之间 颁发之身份有效期为 20 年, 45 周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效。 5.2.3.9 上述 8 项识别身份证真伪的方法,不能实用于所有的身份证件。新式身份证件必须符合上述 防伪标记及辨识方法。 5.2.4 以上确认好后对招聘人员进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.2.5 生产职能部门确定复试合格人员,报人事部; 5.2.6 生产重要岗位及其它非

7、生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人事部,由人事部报常务副总经 理进行最后面试确定录用与否。 5.2.7 人事部针对公司录用人员, 进行必要的背景调查, 确认无误, 通知应聘人员来工厂报到上班; 5.3. 员工入职前 : 5.3.1 公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书面?担保书? ; 5.4. 人事部办理入职手续: 5.4.1 应聘者填写?员工求职登记表? ; 5.4.2 要求应聘者提交两张照片及身份证复印件; 5.4.4 应聘者了解公司的厂纪厂规和其他规章制度; 5.4.5 签订?劳动合同书? ; 5.4.6 办理入职手续; 5.4.7 向员工进行入职培训、劳保用品培

8、训及消防演习讲解; 5.5. 职能部门办理手续 5.5.1 安排工作岗位或机台; 5.5.2 由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。 5.5.3 向新员工进行岗前培训,详细说明岗位职责与工作说明。 5.5.4 部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢送。 5.6. 入职培训 5.6.1 人事部培训 5.6.1.1 ?员工手册?及公司的组织架构,考勤及工资制度、绩效制度、工作时间、休息及用餐时间, 试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为标准、调 职与升迁、 员工自愿与非自愿离职程序、 卫生与平安、 假期和节日、 劳保用品及消防培训等。

9、 5.6.2 部门培训 5.6.2.1 介绍直接上司、参观部门、公司规章制度。 5.6.2.2 产品根本技术要求。 5.6.2.3 坚决持之以恒地倡导执行 6S; 5.7. 试工、试用与转正跟进 5.7.1 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化气氛之中,员工被录用初期通常是最重要的时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下根底;向新员工介绍其 工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对 新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 5.7.2 试用期为 1-3 个月不等,视岗位而定。直属主管密切跟进试工情况,一周后就试

10、工人员各项能 力进行评审汇报 ; 5.7.3 因工作特性等原因需延长试工期,需书面提报,通过常务副总经理批准方可进行; 5.7.4 新员工试用期结束时,由人力资源部安排进行转正评估。由直接主管对其进行技能评估。直接 主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参考作用。 5.7.5 新员工转正前方可办理社保手续,即享受五险:养老、医疗、生育、失业、工伤保险,根据劳 动法,个人局部由公司在员工工资中扣除,代为缴纳。 5.8. 薪酬与福利 5.8.1 薪酬支付原那么:员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自 身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 5.

11、8.2 根本工资:根据员工的岗位重要度、个人资质,确定员工的薪资水平,按月固定发放。 5.8.3 薪资体系结构 5.8.3.1 公司本着对内公平、对外具有竞争力且符合本钱效益的原那么规定薪酬组成,并按时支付员工 薪酬。 5.8.3.2 薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 5.8.3.2.1. 直接薪酬由计件工资、全勤奖、加班费等组成。 5.8.3.2.2. 间接工资由员工福利、社保等组成。 5.9. 员工离职 5.9.1 离职流程 5.9.2 员工自愿离职都必须填写?离职申请表?,并全面交接相关工作; 5.9.3 试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其直接主管提出辞职请求; 5.9.

12、4 员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作考核不合格 ,根据相关规定公司可以辞退该 员工; 5.9.5 离职面谈:直接主管收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,做好离职访谈。 5.9.6 批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续; 5.9.7 职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期;并对社保关系进行封转。 5.9.8 离职手续存档: 5.9.8.1 离职手续包括:?离职申请表?解除劳动合同通知书?。 5.9.8.2 离职员工的离职手续交回人事部, 人事部将该员工的相关手续并入其员工档案, 保存二年以 上,并经总经理批准后,方可销毁。 5.9. 实行人才岗位轮换 5.9. 1.轮岗分横向轮岗与纵向轮岗; 5.9. 2.公司认为必要时,对局部员工实行轮岗; 5.10. 3.员工要服从公司决定,在指定时间内实行轮岗,对不服从组织决定者,给予严肃批评教育。 6.0相关文件 6.1 .人事招聘流程图 6.2 培训工作流程图 7.0相关记录 人事招聘流程 7.1 ?员工需求表? 7.2. ?入职申请

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