人力资源招聘管理制度

1、 江苏康诺医疗器械 人力资源招聘管理制度 文件版本：1.0 生效日期：2021年 1月 15日 Revision Data 版本修订数据 版本 修改说明 日期 修订者 版本 修改说明 日期 修订者 1.0 初版发行 分发单位： 人事 04 质控 03 技术 06 米购 07 市场 08 制造 05 办公 01 后勤 11 批准者： 审核者： 拟制者： 批准日期： 审核日期： 拟制日期： 1.0 目 的 为标准公司劳动人事管理，在员工招聘过程中，确保所招募之新员工不是童工、且身份真实，明 确人事管理工作的各项职责，使部门之间及各项流程标准化，特制定本制度。 2.1. 适用范围 适应公司所有人事招

2、聘相关工作。 2.2. 义： 人力资源部简称人事部 2.3. 职责 2.4. 人事部职责： 2.4.1. 招聘信息发布，应聘信息搜集，初试； 2.4.2. 人事背景调查； 2.4.3. 入职手续办理； 2.4.4. 劳动合同签定； 2.4.5. 入职培训； 2.4.6. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 2.4.7. 人事异动办理； 2.4.8. 人事档案标准化管理、保管； 2.4.9. 做好考勤统计工作。 2.5. 各职能部门职责： 2.5.1. 提出招聘需求； 2.5.2. 应聘人员复试，确认试工与否； 2.5.3. 试工与试用期考评； 2.5.4. 高关注度于新员工； 2.6

3、. 财务部职责 2.6.1. 个人所得税扣除； 2.6.2. 社保跟进； 2.6.3. 薪资审核及发放。 2.7. 需求单位经理职责： 2.7.1. 批核录用人员与薪资核定； 5.1. 内容 5.2. 招聘 5.2.1 . 人事部根据批准的?员工需求表?展开招聘工作； 5.2.2 . 人事部区分应聘之员工所持身份证是否为本人身份证件； 5.2.2.1 人事将身份证背对应聘者，与应聘者核对出生年月、住址、身份证编号等；应聘者回容许1.0 目 的 与 身份证所写相符合。 5.2.2.2 核对员工履历数据是否与身份证数据相符。 5.2.2.3 人事询问应聘者生肖要求应聘者答复要快 。并计算身份证生肖

4、是否与答复相符。 5.2.2.4 人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业；并观察应聘者答复是否吞吞吐吐；询问应聘者 各学历的年龄，工作的经历等，用计算时间性的方法识别应聘背景真伪。 5.2.2.5 身份证照片与应聘者确认：观察应聘者身份证照片耳、唇、眼、鼻的形状 ，是否与本人相 符，如发型、面形有部份变化是可以接受的。 5.2.2.6 上述几项核对身份的询问时，人事应观察应聘者是否答复与身份证不符，或有隐瞒事实，或 编造身份等工程，来确认应聘者身份的真伪。 5.2.3 . 再进行区分应聘者身份证的真伪： 5.2.3.1 看手感：真身份证较有弹性，折弯后迅速复原；假身份证较软或较厚、易折断，没有

5、弹性。 5.2.3.2 看字体：真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号的字体是公安部的加密字体，体形 扁长；假身份证那么字体较宽或比拟模糊因是复制 。 5.2.3.3 看打印效果： 真身份证是采用针式样打印， 墨色较淡； 假身份证常采用喷墨打印， 墨色浓重。 5.2.3.4 看透旋旋光性能：真身份证正面背对光源，可清晰看反面的国微；假身份证那么较模糊。 5.2.3.5 身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格假证那么有 。 5.2.3.6 身份证公章颜色为橙色假证为红色 。 5.2.3.7 身份证号码与性别辨识： 2000年以前颁发的身份证其号码为 15位，最后一位数为男单女双， 2000 年以后

6、颁发的身份证其号为 18 位， 最后倒数第二位是男单女双； 如身份证号码不符合上述 规律那么为假证。 5.2.3.8 从身份证有效期辨识真伪： 20周岁以下颁发之身份证有效期为 10年， 20 周岁 45周岁之间 颁发之身份有效期为 20 年， 45 周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效。 5.2.3.9 上述 8 项识别身份证真伪的方法，不能实用于所有的身份证件。新式身份证件必须符合上述 防伪标记及辨识方法。 5.2.4 以上确认好后对招聘人员进行初试，并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试； 5.2.5 生产职能部门确定复试合格人员，报人事部； 5.2.6 生产重要岗位及其它非

7、生产岗位，职能部门复试确认合格者，报人事部，由人事部报常务副总经 理进行最后面试确定录用与否。 5.2.7 人事部针对公司录用人员， 进行必要的背景调查， 确认无误， 通知应聘人员来工厂报到上班； 5.3. 员工入职前 : 5.3.1 公司认为必要时，需提供本地人担保，或者联名担保，并提供书面?担保书? ； 5.4. 人事部办理入职手续： 5.4.1 应聘者填写?员工求职登记表? ； 5.4.2 要求应聘者提交两张照片及身份证复印件； 5.4.4 应聘者了解公司的厂纪厂规和其他规章制度； 5.4.5 签订?劳动合同书? ； 5.4.6 办理入职手续； 5.4.7 向员工进行入职培训、劳保用品培

8、训及消防演习讲解； 5.5. 职能部门办理手续 5.5.1 安排工作岗位或机台； 5.5.2 由部门负责人安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。 5.5.3 向新员工进行岗前培训，详细说明岗位职责与工作说明。 5.5.4 部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢送。 5.6. 入职培训 5.6.1 人事部培训 5.6.1.1 ?员工手册?及公司的组织架构，考勤及工资制度、绩效制度、工作时间、休息及用餐时间， 试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为标准、调 职与升迁、 员工自愿与非自愿离职程序、 卫生与平安、 假期和节日、 劳保用品及消防培训等。

9、 5.6.2 部门培训 5.6.2.1 介绍直接上司、参观部门、公司规章制度。 5.6.2.2 产品根本技术要求。 5.6.2.3 坚决持之以恒地倡导执行 6S； 5.7. 试工、试用与转正跟进 5.7.1 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化气氛之中，员工被录用初期通常是最重要的时期， 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下根底；向新员工介绍其 工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；在试用期内对 新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 5.7.2 试用期为 1-3 个月不等，视岗位而定。直属主管密切跟进试工情况，一周后就试

10、工人员各项能 力进行评审汇报 ; 5.7.3 因工作特性等原因需延长试工期，需书面提报，通过常务副总经理批准方可进行； 5.7.4 新员工试用期结束时，由人力资源部安排进行转正评估。由直接主管对其进行技能评估。直接 主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参考作用。 5.7.5 新员工转正前方可办理社保手续，即享受五险：养老、医疗、生育、失业、工伤保险，根据劳 动法，个人局部由公司在员工工资中扣除，代为缴纳。 5.8. 薪酬与福利 5.8.1 薪酬支付原那么：员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自 身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 5.

11、8.2 根本工资：根据员工的岗位重要度、个人资质，确定员工的薪资水平，按月固定发放。 5.8.3 薪资体系结构 5.8.3.1 公司本着对内公平、对外具有竞争力且符合本钱效益的原那么规定薪酬组成，并按时支付员工 薪酬。 5.8.3.2 薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 5.8.3.2.1. 直接薪酬由计件工资、全勤奖、加班费等组成。 5.8.3.2.2. 间接工资由员工福利、社保等组成。 5.9. 员工离职 5.9.1 离职流程 5.9.2 员工自愿离职都必须填写?离职申请表?,并全面交接相关工作； 5.9.3 试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其直接主管提出辞职请求； 5.9.

12、4 员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作考核不合格 ，根据相关规定公司可以辞退该 员工； 5.9.5 离职面谈：直接主管收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈。 5.9.6 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续； 5.9.7 职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期；并对社保关系进行封转。 5.9.8 离职手续存档： 5.9.8.1 离职手续包括：?离职申请表?解除劳动合同通知书?。 5.9.8.2 离职员工的离职手续交回人事部， 人事部将该员工的相关手续并入其员工档案， 保存二年以 上，并经总经理批准后，方可销毁。 5.9. 实行人才岗位轮换 5.9. 1.轮岗分横向轮岗与纵向轮岗； 5.9. 2.公司认为必要时，对局部员工实行轮岗； 5.10. 3.员工要服从公司决定，在指定时间内实行轮岗，对不服从组织决定者，给予严肃批评教育。 6.0相关文件 6.1 .人事招聘流程图 6.2 培训工作流程图 7.0相关记录 人事招聘流程 7.1 ?员工需求表? 7.2. ?入职申请