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文档简介
1、ITMC教育认证管理中心 教育版ERP安装说明Copyright © 2006 by ITMC. All rights reserved. Information in this document is subject to change without prior notice. No part of this manual may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording, or any
2、information storage and retrieval system, without the express written permission of ITMC.目录1. ITMC-ERP软件系统介绍32. 软硬件运行环境说明32.1 硬件环境基本要求32.2 软件环境基本要求33.系统安装及基础资料录入43.1 系统安装43.1.1 SQL Server 2000的安装43.1.2 ITMC-ERP的安装(服务器端)123.1.3 ITMC-ERP的安装(客户端)183.3 建立新账套194安装过程中易出现的问题及解决办法261. ITMC-ERP软件系统介绍ITMC -ER
3、P软件是集成化的计算机系统管理软件,是参照美国生产与库存控制协会(APICS)颁布的MRPII标准,同时吸收现代营销管理、现代物流管理、生产管理、准时制生产(JIT)、物料管理、全面质量管理、财务管理、人力资源管理等先进管理方式的优点,结合企业自身特点,以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发,可对企业的生产制造资源、资金和人力资源等进行全程监控和管理。因为经营活动存在着高度的关联性,各环节环环相扣。与之相适应的模块之间均紧密集成,数据高度共享,所有模块数据间无缝衔接,可自由地实现双向往返追踪。符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则,同时为企业提供了一种先进、高效
4、的业务运作管理模式,使企业能实施科学的管理。解决目前手工管理所不能解决的许多问题,最终提高企业的经济效益。2. 软硬件运行环境说明2.1 硬件环境基本要求l 单机版电脑配置:主机Pentium1G以上,内存256MB以上;l 网络版服务器电脑配置:主机Pentium1.5G以上,内存512MB以上;l 网络版客户端电脑配置:主机Pentium800以上,内存256MB以上。2.2 软件环境基本要求l 单机配置:Windows98/2000 server/Windows XP SP2、Microsoft SQL Server 2000(SP3)、ADO2.8、网页浏览器(IE或Netscape等
5、);l 联网机配置:Windows98/2000 server/Windows XP SP2、Microsoft SQL Server2000(SP3)、ADO2.8、网页浏览器(IE或Netscape等)。3.系统安装及基础资料录入3.1 系统安装3.1.1 SQL Server 2000的安装 1) 把光盘放入光驱,自动运行跳出如下画面;如不能弹出下面的界面,打开光盘目录,找到“AUTORUN.EXE”双击运行,选择“安装SQL Server 2000 组件”;图1-1 图1-12) 进入“组件选择”界面图1-2;选择第一项“安装数据库服务器”;图1-23) 进入“欢迎”界面图1-3;点击
6、“下一步”;图1-34) 进入“计算机名”输入窗;取默认值:“本地计算机”。点击“下一步”,1-4图;图1-45) 进入“安装选择”框;取默认值:“创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具”。点击“下一步”,图1-5;图1-56) 进入“用户信息”输入窗口,默认带出系统信息,也可手工录入,完成后,点击“下一步”,图1-6;图1-67) 进入“软件许可证协议”界面;点击“是”,图1-7;图1-78) 进入“安装定义”界面;取默认值:“服务器与客户端工具”。点击“下一步”,图1-8;图1-89) 进入“实例名”输入框,选择“默认”,按“下一步”,图1-9;图1-9
7、10) 进入“安装类型”界面;取默认值:“典型安装”;选择安装径;点击“下一步”,图1-10; 图1-1011) 进入“服务账户”界面;选择“对每个服务使用同一账户。自动启动SQL Server服务”项;在“服务设置”选择框中,选择“使用本地系统账户”;点击“下一步”,图1-11;图1-1112) 进入“身份验证模式”界面:选择“混合模式”,可以输入密码,也可以选择“空密码”项;点击“下一步”,图1-12;图1-1213) 进入“开始复制文件”界面;点击“下一步”,图1-13;图1-13 14) 复制文件,请等待,图1-14;图1-1415) 系统弹出“安装完
8、毕”界面,提示SQL Server2000安装成功;点击“完成”,图1-15;图1-1516) 数据库安装完后则开始安装SQL Server2000的SP3。进入pack3的安装程序,运行“setup.bat”文件,参考SQL Server2000安装说明,进行安装。 3.1.2 ITMC-ERP的安装(服务器端)打开安装文件,双击ITMC.EXE,图1-16双击ITMC图1-162、系统进入安装初始化状态,图1-17图1-173、点击下一步,图1-18点击下一步图1-184、点击“同意”,图1-19点击同意图1-195、点击“浏览”,选择安装路径,选择完毕后,点击“下一步”,图1-20点击下
9、一步点击浏览图1-206、打开安装文件中的“sn.txt”,输入软件序列号,选择“使用版本为学院教育计划”,然后点击“下一步”,图1-21序列号点击下一步选择版本图1-217、点击下一步,图1-22点击下一步图1-228、点击下一步,图1-23点击下一步图1-239、软件开始安装,图1-24,图1-25图1-24图1-2510、软件安装完成,图1-26点击完成图1-2611、安装完成之后,双击桌面上的“ITMC ERP ”快捷方式,出现连接数据库的窗口,图1-27图1-2712、点击连接,系统将自动连接到数据库,然后系统会提示连接数据库成功。3.1.3 ITMC-ERP的安装(客户端)ITMC
10、的客户端安装与服务器端一致,在安装完毕之后,双击桌面上的快捷方式,当出现数据库连接窗口时,只需要输入服务器的名称或者是服务器的IP地址即可,图1-28图1-283.3 建立新账套建立账套的主要作用是方便系统基础资料的录入,在建立账套之前首先要确定下列基本资料:会计年度、会计开账期间、公司纳税申报制度、公司税务制度、公司税率、公司的序号(作用体现在单据编码原则中)、本位币、成本计算方式、库存盘存制、固定资产折旧方式、货品借出/入库是否影响成本、设置BPR流程、选择是否要用标准成本切制凭证、凭证是否要立即产生、凭证是否要立即审核过账、各种小数位数、报表的长度等等。1) 点击“ITMC-ERP”的启
11、动图标,启动系统时会出现下图窗口;点击菜单“帮助”下的“选择公司账套”也可打开该窗口。如下图1-29所示:图1-292) 点击“新增”按钮或直接点击“F2”,出现“口令检测”窗口,设定识别码,口令(一定要记住这个识别码,口令),此时输入的识别码将会做为此系统的超级用户,即拥有系统的最高权限,图1-30。图1-303) 输入公司设定,包括公司代号、账套序号(影响单据编码原则)、公司名称、英文名称、国地税编码,数据库系统会设置默认值(如果建立的账套代号是之前存在的,则数据库会选用以前的账套代号)。如下图1-31所示:图1-314) 系统进入数据库设置界面,数据库服务器名可根据具体情况选择网络上的S
12、QLSERVER或本地的SQLSERVER(此名称可在启动栏中得知,输入的名称要与SQLSERVER显示的名称一致,否则无法创建数据库),用户名系统默认为SA,如果SQLSERVER有口令则必须要输入口令,否则同样也没有办法建立账套。设置好数据库后,单击“前进”,系统自动完成建库工作。如下图1-32,1-33所示:图1-32 图1-335) 设置期间,日期格式,开账日期,单击“前进”。“期间”是指会计期间;“开账日期”是指会计开账时间,此日期与期初有关系。如下图1-34所示:图1-346) 选择申报方式,税务制度,本业税率,输入本位币名称、成本计算方式、盘存方式、折旧方式、MRP时间单位。如果
13、没有运用MRP模块,则MRP时间单位就不用设置;进销存、收付款系统牵涉到凭证的部分,如果凭证要立即产生到总账系统,则选择凭证立即产生;产生的凭证如果不用审核过账的话,则不用选择立即过账;如果希望产生的凭证号码区分应收应付及现收现付,就可以采用多凭证编号。如下图1-35、1-36所示:图1-35 图1-367) 进行公司资料的设定,如果凭证采用标准成本切制,则选用凭证采用标准成本切制;如果借出入的数量要影响库存数及成本,就必须选择含借出/入(当含借出/入时分仓存量的开账日期不可更改,如果不含则可更改分仓存量的开账日期);客户关系中如果含下属且希望定价政策可采用其上级定价政策,则选用售价政策取归属
14、客户;在有成本栏位的单据中如果希望体现的成本是标准成本就采取单据取标准成本;货品的特征描述有两种选择,一种是数值型,一种是文字型,区别在于:1、排序方式不一样;2、数值型只能输入数字;3、当为数值型,使用制造业模块时,则可使用切割分装作业;BPR的流程是针对受订、出库、销货进行业务重组,可根据公司实际情况选择合适的流程线路。如下图1-37所示:图1-378) 确定金额、单价、税金、数量的小数位数长度,最长可到七位,并确定货品代号、会计科目的长度,此长度最长可到二十位。如下图1-38所示:图1-389) 根据公司的所属行业,选择会计科目档;来源选“空档”,意味着各种基础资料需要逐步输入,下列公司
15、拷贝是指基础资料可从其它账套复制到当前账套(如果选择拷贝,需要输入最高权限密码)。如下图1-39所示:图1-3910) 单击“前进”,系统开始建表工作。建表完成,系统提示重新进入。如下图1-40所示:图1-4011) 重新启动“ITMC-ERP”选择公司账套,单击“确定”。输入口令,点击“确认”。如下图1-41所示: 图1-4112) 进入系统后,系统将显示建账步骤表,参考软件help文档。4安装过程中易出现的问题及解决办法4.1 若不知道SQL SERVER服务器名称,可双击任务栏中的图标,在弹出的窗口中查看,如下图1-42:图1-424.2 服务器端在链接数据库时若提示不成功,请检查SQL SERVER 2000有没有启动,检查方法:点击 开始à
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