建筑施工企业合同管理制度

1、编号：SM-ZD-97784建筑施工企业合同治理制Through the process agreeme nt to achieve a uni fied action policy for differe nt people, so as tocoord in ate acti on, reduce bli ndn ess, and make the work orderly. 本文档下载后可任意修改FS精编治理制度 | MODEL SYSTEM建筑施工企业合同治理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,

2、增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行.文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容.1.总那么(1) 为标准公司合同的治理,防范与限制合同风险,做到治理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度.(2) 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等.2 .合同签订的根本要求(1) 经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.签订经济合同必须遵守?中华人民共和国经济合同法?及其相关规定,不搞违法活动.(2) 签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行

3、合法的水平方可与其签订合同.(3) 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原那么(4) 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及 各级政府批准的方案任务书、设计图纸及施工图预算书.(5) 签订工程承包合同必须具备以下重要条款： 工程名称和地点. 工程承包的性质、范围及内容. 开、竣工的日期. 工程造价. 工程价款的支付和竣工结算的方法. 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间. 材料和设备的价格结算方法. 取费标准. 质量承诺标准及保修条件. 互相协作事宜.C11违约责任.(6) 合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹 工整.3 .合同签订的工作签订1) 建设工程施工合同的签

4、订1 合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况 进行考察.建设工程施工合同中投标中标的工程,要审查业 主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文 书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原 那么和方案.2合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保 证金等费用较大的工程, 要重新进行评审.合同洽谈准备会, 制定谈判的原那么的方案.3合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本, 交 相关部门工程部、合同治理部、财务部等进行会审后,公司分管副总经理或总经济师、合同主审人员认为已经 根本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托 代理人批准签字.工程工程经理和营销工程经理

5、必须参与合 同签订活动的全过程.4合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同 约定必须办理鉴证、公证手续,由业务部负责办理.按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签 订.2劳务专业分包合同的签订1 合同洽谈前,公司业务部必须对分包人的综合情况 进行考察,要分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工 许可证、施工收费标准证书、平安资质证书、劳动队伍资质 证书、关于签订合同的法定代表人身份证实书或法人授权委 托书.2 工程经理部在符合分包方条件的企业中进行招议 标工作.合同治理部对招标文件、评标方法及合同条件进行 审查,并对招标工作进行监督.3劳务专

6、业分包队伍中标后,征得业主同意,由 工程经理部重大分包合同应报公司总经理审批与分包方 签订分包施工合同.工程所在地地方主管部门有分包合同示 范文本的,采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的, 采用公司制定的示范文本.4工程部在签订合同后, 应将合同文本报公司合同管 理部备案.3材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供给方进行洽谈,拟订合同条款,交工程经理部、合同治理 部会审后,由采购部签订,合同治理部加盖合同专用章.重 大买卖合同会审后,由总经理批准签订.4其他经济合同的签订其他经济合同由主办 与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门工程经理审批或预审

7、,在部门工程经理权限范围内的合同由部门工程经理批准,由部门工程经理部合同治理员加盖合同专用章；内部承 包合同和其他重大经济合同由部门工程经理签署意见后 由合同治理部进行合法性审查,报总经理批准签订.合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应 当随合同评审表交存公司合同治理部一份备案.5合同的履行1合同及所属公司应当根据合同约定全面履行自己的 义务,并随时催促对方当事人及时履行其义务.合同履行中 发生的情况应建立合同缕析执行情况台账.2 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电 报等均为合同的组成局部,合同经办人应及时整理、妥善保 管.在合同履行过程中,对公司履行情况应及时做好记录并

8、经对方确认.向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方 当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条, 公司原那么上只开具限制性抬头的转帐支票,不允许以现金形 式支付.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事 件,合同履行单位、工程经理部应及时查明原因,通过取证 根据合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔含违约 报告.当公司接到对方的索赔含违约报告后应认真研究 并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方 当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门工程经理部 负责人同意.4在履行合同过程中,经办人员假设发现并有确切证据 证实

9、对方当事人有以下情况之一的,应立即中止履行,并及 时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律 参谋咨询,并将根本情况和法律参谋的处理意见一同上报公司领导. 经营状况严重恶化. 转移财产、抽逃资金,以逃避债务. 丧失商业信誉. 有丧失或者可能丧失履行债务水平的其他情形.5 债权债务的定期确认和发生重大变动事确实认： 在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与 对方对账,确认双方债权债务. 在对方当事人发生兼合并、分立、改制或其他重 大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动 时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务.4.合同的变更、解除1在合同履行期间由于客观原因需要变更

10、或者解除合 同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前, 原合同仍然有效.本方收到对方当事人要求解除或变更的通 知书后,应当在规定的期限内作出书面答复.法律、行政法 规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时处 理.2存在以下情形之一的,本方可以单方解除合同 因不可抗力致使不能实现合同目的. 在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行 为说明不履行主要债务. 对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未 履行. 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的. 法律规定的其他情形.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同. 假设确须变更或解除时,由合同经办人查

11、明原因,提出意见, 经批准签订的门或领导审核后,认为已出现了上述规定的情 形的,应提出公司法律参谋审查并签发解除合同的函；对方 没有违约,应同对方协商,到达一致意见,并依法签署变更 或解除合同的书面协议.合同变更必须由原合同起草部门负 责更改,按?合同评审程序?办理合同变更评审,并办理书面的合同变更手续.做好变更文件的整理、保 存和归档工作.4对方提出合同变更的, 变更程序也应按规定的程序 执行.合同变更引起的索赔,合同变更必须与索赔同步进行, 索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同的一局部.(5) 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括 停、缓建),必须及时办理中止手续, 收集因中

12、止合同给本公 司带来经济损失的证据和资料,及时追究对方责任.中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续.合同的 恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导.(6) 合同未履行完毕,但确定不再继续履行, 合同履行 部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同手续.资 料移交公司档案室保存.5 .合同的日常治理(1 )所有合同必须交工程治理部备案存档.(2) 一般工程合同由各分公司起草,报公司工程部审核 并经分管领导批准后盖章.(3) 重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门会签 后,分管领导审核并报总经理批准,方可盖章.(4) 严格履行合同

13、登记盖章手续,核对审批程序,对无 签字手续的有权拒绝.5合同的签订一律使用合同专用章, 并由公司法定代 表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章.6建立合同档案,对个单项工程的合同都要有原始记 录的签证.7对于登记上账的合同, 按月转送统计人员以便按规 定上报各有关部门.8建筑施工企业基层单位的合同治理应遵循以下规定： 个基层单位合同必须由专人治理,并建立档案. 签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由总公 司签字、盖章. 各子公司所洽谈的重大工程工程或因资质需要的工 程工程,必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章. 凡到总公司签订工程工程合同的,必须同时报

14、送内部承包合同,一并审核、签字盖章. 严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产 任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行. 对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位 的信誉、业绩、资信、施工水平等进行调查,并附有一定的 风险抵押,且执行合同审批程序方可签字、盖章.6 .合同与奖惩(1) 公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度, 有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益.公司办公 室负责本制度执行情况的监督考核.(2) 对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采 取补给举措,使本公司防止重大经济损失以及在经济纠纷处 理过程中,防止或挽回重大经济损失的,予以奖励.(3) 合同经办人员出现以下情况之一,给公司造成损失 的,公司将依法想责任人追偿损失： 未经授权批准或超越职权签订合同. 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托 书. 应当签订书面合同而未签订书面合同.(4) 合同经办人员出现以下情况之一,给公司造成损失 的,公司酌情向有关人员追偿损失： 因工作过失致使公司被骗的. 公司履行合同未经对方当事人确认的. 遗失重要证据的. 发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的. 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报告和报案. 未履行规定手续擅自在对方出具确实认书、索赔报告上签字而给公司