人事行政总监工作说明书

1、人事行政总监工作说明书所属部门：人力资源行政部直接下级：行政助理兼出纳、行政司机、保洁员三、岗位目标全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善公司人力资源管理体系，实现公司的 人力资源管理目标。四、工作职责1、全面统筹规划公司的人力资源战略，并监督各项方案的实施；2、标准人力资源管理体系，优化人力资源管理的流程及相应管理方法；3、总体控制公司人力本钱，以及对公司的人力本钱预算进行审核并对其执行情况实 施监控；4、建立标准化的招聘系统，并组织实施管理者的招聘和任命工作；5、负责薪酬福利鼓励体系的优化；6、全面推行绩效管理，组织公司绩效考核工作；7、制定培训方案，实施培训方案，完善培训体系；8、指

2、导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成；9、协助建立符合企业开展的人事管理团队。10、及时了解各部门人员思想动态，搜集员工的意见及建议并及时反应，为公司领导 决策事项提供参考。五、考核标准按以下考核工程及标准每天进行考核，月度统计后计算考核分数，每项工作出现未按 标准去做，视情节严重程度每次处分1-5分。人力资源战略日常工作计企业文化包干区卫教职工根本总分规划、管理体系划管理及完建设生管理要求和根本的建立和优化成进度修养40分30分10分5分10分5分1005.1人力资源战略规划、管理体系的建立和优化5.1.1根据公司战略开展方向，拟定公司人力资源开展战略方向，并定期汇报公司人 力资

3、源配置现状；5.1.2参与讨论公司组织架构的设计及调整，对各部门岗位进行定岗定编，并设计各 岗位工作说明书；5.1.3根据公司内外部环境分析，制定人力资源规划，预测人员需求方案，并制定人 力本钱预算；、岗位标识职位名称：人事行政总监、组织关系直接上级：校区负责人5.1.4各项人力资源行政管理制度的建立、完善，及对制度的宣传和执行。5.2日常工作方案管理及完成进度5.2.1每周制定工作方案并按进度执行；5.2.2招聘管理：根据岗位需求人员情况制定阶段性招聘方案，并组织安排面试、复 试及各项入职手续的办理；5.2.3薪酬管理：对各岗位进行评价，确定薪酬方案及制度，并定期进行薪酬调查和 分析，为公司

4、薪酬改革提供参考意见；5.2.4绩效管理：制定绩效考核制度，确定绩效目标，指导上下级进行绩效面谈。并 根据学校实际情况进行方案改良和调整； 每月10日前搜集完成各部门人员上月度的考核结 果，并与本部门人员进行面谈，肯定成绩，指出缺乏，制定持续改善方案。5.2.5培训管理及员工职业生涯规划：组织新员工入职培训，建立在职培训制度，并 按方案向公司提交培训方案，审批后监督实施。指导员工进行职业生涯规划，并合理设置 员工晋升通道及晋升评鉴工作；5.2.6员工关系管理和档案管理：对员工各类档案妥善保管，组织全员签定劳动合同，处理劳动纠纷和争议，按期办理各类手续及劳动年检事宜；5.2.7各类行政事务的安排

5、及指导完成。5.3企业文化建设选择提炼公司企业文化，并组织宣传和实施。5.4包干区卫生管理每天保持地面、桌面、柜子整洁；善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐；垃圾桶经常清理，垃圾不能满出来；对各类文件进行分类摆放；下班前，要关闭电灯、空调、电脑等，物品摆放整齐后再离开。5.5芝麻开门教职工根本要求和修养：5.5.1根本要求：加强自身修养，注意职业道德，讲究仪表礼仪，处处为人师表；待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。着工作服/围裙、佩戴工作证，不穿超短裤、裙，露背装含吊带装,着装平安一一不佩戴锋利手饰品、穿 细尖跟鞋；穿戴整洁，发式适合，不得披头散发。 端庄大方，上班不化浓

6、妆，衣着符合职业身份；按时上、下班，遵守坐班制度，有特殊情况需要临时外出，因事或因病不能到学校上班，须把工作安排好，必须按基地请假程序办理请假手续；使用礼貌用语，讲普通话，使用职业语言，说话注意身份，注意场合，善于沟通；不要吃有异味的东西，防止与学员、家长交谈时口中有异味；在工作区域，5米范围内的学生、家长，必须主动以目光和亲切自然的微笑向学生、 家长打招呼；工作时间内不得擅自离岗，标准自己的坐姿和站姿，不得背靠墙壁、桌子，不得坐在 学生课桌或休息区桌子上，学生或家长来咨询时不得坐在椅子上；在家长询问时不得漠不 关心或无精打米；参与专业学习、听课、讲座活动、开会时，应讲究礼仪，不迟到、不早退，

7、不交头接 耳，不随意进出会场，不看与会议无关的书报，不能自己拿本子涂涂画画，积极参与讨论， 并将自己的观点如实的阐述，做好记录；不得随意拿取基地或其他教师的教学资料，不得随意在他人教学资料上乱写乱画；未经同意，不得拿走基地任何教学资料和作品；保护基地公物，精心保护电教器材、教具、书籍，画材。注意保持办公室、卫生问、 教室等公共场所的卫生；下班前，要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等，将桌面整理干净，物品和椅子 摆放至标准位置；在上班时间内禁止在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无 关的事情；及时有效完成上级交办的其它工作和其它部门需配合进行的工作。5.5.2教职工根本修养

8、：热爱学生，尊重学生，不挖苦学生，与学生谈话要用热情的语调，鼓励的眼神。即严 格要求，又防止简单粗暴，不辱骂训斥学生，不以言语、手势或眼神伤害学生的自尊心； 保持良好的心境，善于控制调节自己的情绪，不得向学生发泄怨气而影响工作，损害 自己的形象；坚持正面教育，不准以罚代教罚站、罚劳动、罚不准进教室上课等；不和学生有任何身体接触，言语冲突；保持基地和办公室的安静，轻声说话，轻步走路，不打搅他人、工作、学习。不聚在 一起闲谈，无事不随便出入他人办公室；尊重他人，团结同事，诚恳待人，礼貌相处，不议论、不传播别人隐私，不诽谤中伤 同事，不互相排斥，教师之间，不允许言行粗鲁和争吵行为，团结协作，发奋向上

9、；不接受家长馈赠，不得向家长索取物品，不得在任何假日暗示学生送礼。5.6考勤考勤管理按公司考勤制度执行，出现违反制度时除了按标准执行处分外，当月有请假或迟到2次含以内者为5分，3含-5含次者为4分，6含-8含次者为3分；8次以上者该项不得分。连续请假者可按1次计算。出现旷工等严重违反考勤制度者， 该项不得分。六、考核结果应用6.1晋升：在学校有岗位需求时，根据个人能力和特长可参加竞聘。6.2降职或调岗：1、试用期后连续2个月不能很好地完本钱职工作者月度考核分数在80分以下；2、玩忽职守给学校造成恶劣负面影响者；3、严重违反公司制度，不服从管理的。七、任职资格7.1年龄30-45岁，本科或以上学历，工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业；7.2具备5年以上人力资源管理经验，其中2年以上大型企业人力资源总监或人力资 源部经理工作经验；7.3对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；7.4熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇方针政 策及法律法规；7.5有战略、策略化思维，有能