全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执...

1、金风凰活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）_接洽液思2（二策划涼程3（_）管控液程3（以）标淮管控工具:甘特图表4二、活动策划执行详细方案（一）询期准缶4<1）前期准备的宣传类5<2）前期准需的物阳类6（3 ）前期准备的其他 6（二）活动现场8、后期I作总结流程项目接洽项H接洽浇ft - 厂一、活动策划执行流程图策划方案开拓、整合资源规范.专业执行构建、完善模式（一）接洽流程任务分工准备工作主妥工作鉴求及内外说明、洽谈审点参亏人员联系方式完成时间备注初步接綸公司宜传册及111X14本公MhW优势资源、活动经够: r解顶1规棋.场地及英可K（m： fw<r作方关例人物

2、、纽织机构. 合作童向,窗金条件; j於对方旳列法和注议；1、细节洽谈（多次）自冇资必案例介绍PFT文档顶目初步策划案报架（包括？活动主腿 形式、主要内容建诟 执行流程刻1h九体 预毎饲逡笫划案.泯取客户对活:勿的具 体要求及宜见：茯知顶II的若贩点及新仏客户的帧向性.项冃汇报根据客户总见修仅后的加划舄包含傲划 执行方热宜传樂划案；详细预外）准备汇报用投影仪、F捉电椒 方秦PPT 文栏h第划文条打印、汇报朗安Hh开场人员.: W述人员. 答魁人员，顶 lu m：介刈条款认怎（-）策划流程任务分工參与am讨论朮点会后1作签注初氏第创会议咲络人.活动竄划、执行统緘活动部负贵 人项R背景、霜求；是否

3、餉得继纹跟进: 活劝概念和形成。撰写初步簽划案, 报第划©监与分筲渤总.谈列厉 协谀会议朕錯人.活动笫划.执行統筹.活动那敛贵 人:剧作统好、设计师、佶息匕员、煤介负 贞人客户忌业； m案大体柜架, 形式和内容设计:玻LI卑本成本, 立传炒作觅焦桃对策划执街方案初臨含集划 咏、亢传力來、预刀力枭）方跆【1设计师进行梢包址（四）标准管控工具：甘特图衣任务*把活动符理/个X域的丁作分茅戍为个个易“ 拧理的仃务或活动4细节谈列后 协训会议以绍人.活动快划.执廿统筠、活动祁负宏 人；制作统笔、设计师、佑息专员.妹介色 贵人、部门总监客户点见:内容、执行細rjg：規场效果图： r传方衣斫心：物

4、料方案预岸方案q成本/报枷.卿浹划执行方案处紈包括活 动内容.执行流郴、入员分丁a 传il划及预5U拟定合作协议：晞定需外包工作并开始联孙液 艺.制作、场电於）确定执行工秤纨介同签订后 协调会议执行T作组.成员顼11分解农左成刘问民花（1转 图n安搏各项工1仁项目正武立项落实齐项资源、外包执行管控（三）管控流程管控环节丄要工作要求及内容说明、洽谈敢点猎与人员联系方式完成时间备注时同您控肘何安扑农和节恵控制.活动适行的时间足水可犯改的，时何管理必须很据活动进行 的时间來倒據晏是播対猪动的服务、设缶及物质资料的供应的管理.对外也眼务的骨理比如裡稱 动枚行过程中会涉及到含宿、交通.灯光、音响、算台、

5、服装、逍具、特技、录制等. 这兰对別k沾幼运琶公罚大都來取外包的模尢那就羅耍对外包的供应商逬行令效管 J *.人力管控活动坝场负责人,团队的人员配笛和恢理菇至包括现场志皋名的您理:（四）标准管控TA：甘特图表任孙把活动符理族个汎域的丁作分斜成为个个易厂忡理的仃务或活动。时间段：対傑个任务设置个时问段M瀝考虑的1*1索足开始和细束的时间人优先顺序：设定仟务的优先験庠。节点*用为此农是用柑i控活动的遐展怙况的所以对于那些特别虫咚的任务耍Ht定为节点】口图农中标记岀权分工：挪 个任务对应参打的人员.节点处找第 负责人二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内客说明负责人联系方式

6、完成时间备注（一）前期淮备的宜传类K活动策划”礙郴一択活动ikm会先 価沙的计划.这佯我们就需要先做份Ittt立荃的活 初策划15.这样1滋力便按卜來活动的开展.史电交的是耍让上级认町这份第划悅 茨划书址1浚的是口的辽义、括动内容方式及经费预算雪2、正式发文次法功施古成功的完成处爲易得到更多m位的支持和配介，这林斬少w 竹1 氏舷文这也足f 從好的応传方式.发文要规范如丈号、l:SinL抄送单付 眼3、悬押条俯、张贴海报、设2E%拱电了济匪完成以1这业宣伎形式还s：fi.厲先这比古传形式的；1宁内容都亚iliJ.M认.并週过相关祁门的审佥.集后在校回内宜传，k幕布II遍的活动 毁都伯f呆毎如我

7、们祐啖爭先駅好尺寸人小a经过设计.如操场边铁绚叩i®布广告最人的是长3米前3氷,学牛活动中心条粘：长9*. 高0. 8来等-5fti用展仮展板是用于活幼的宣传张贴海报筹.6、制作遨请函和节冃单场汇功我们为1扩人会獲诂顿导和丸宾佶和见场.这样我们先制作好要滋 请函卅进行派发.现住最流行的母祕足学生IC设计的止面足邀请図背而足节H 单.办卷成圓简形绑细JW帝红色M或B5人小的紙將 这样徴来可融入创応 .来也还黃观.:來节约（这点舒别让许多甸! W H定）。仁演示文稍（PPT）观在越来越多的活功爲要川到多螺体.PPT就是貝中沁例如康谈会.训匾答Z 类的这巴活动都会经常巾上所以演示文稿我们妥

8、申先准备好当然逐彳液影仪和 也脑.这点血i总的 是m（ri织的标山 ：於注笛止到現场播放出来的效果渝 是说背尿颜色。文字的对比鉴比较明显：.足内容的规范.X.朕系枝内外织体婕做到=化:联系常败化:经过芬次与 个记者联系沈会雀立翦侑.以后报逍就 *ST；接待程序代：如要觐宜他审批入校手续由专门的工作人员进1施待. 冷备相关材料：新闻通嵇恪式化:给収体的戏闻Z段.第毁写时间地点；邀鑫 勺人员.第 啟巧活动过程、形大第.段巧直义、同学反应。这片河以域较我 们的*力.也方便蠟体册友找岀他们并H的天趣乩y 、s；发占篩股沾切細场或足总结我行虽会迩沐i股的敛导治斥发G f心饮导利丸冗对我 们的八体活动逐不

9、是十分廊 所以我们最好先推备好 份效导及嘉安的发rife. 以缶不时Zf 领导发台足 个活动的灵现因为对活如勺甘匸 活动的念义.对 苛年和提出的希卑剂要山純导讲出来，十然了.这个发r磁 淀要山这个组织的 燉高插导右定禍。10、主舟稿为了便I持人能够对丫川进务欣柯的检接.为JP切有丁件人坡对務个活动具体流 程都了解滉讪把丄持禍耳田來雄很必要仙1】、准糾A機和机、摄彩 机这个开节笛个殂统補会张说:我仃几个紅议：动.協X谜请$业的人上, 足如果场面很大.域好准备广角曲像机*足耍I可时准备多台.12、奖状设计必制作嗖江忌现范、畏观和时尚。13、镇“球.僅检有世话动岛翌诫造出热舉、韓庆的代氛这样热气球与

10、彩斌®Uife好的扯择不们 训以林応气氛妊町以扩大宜传。当然.这个妙活动的经疑向定了（）前期准各的物品类1、水无论灶活戍前期的鸽备加足活动的现场我们都耍爪备好足够的水给.屏 人员及巒 子与嘉宾,2、地茂无论是晚会舞台上的还足会议逍路门!上的.现在很多的活动我们都爲耍讪上地3、灯池、ft响筹设备观在的活动朴别足空外的滿动我KM：浜用到対比和rfu这兰及备妞陋我们都没 <r.所以要先去郛借 -个原则.够用就町以了不要劇川 心花歼没有什么人作皿仁准备签珈、中性笔、 毛笔现加的件多浴动祁有签到这环节.雋剔是会议这种次型的所以我们巧诜味准备 好签到左和潑旬笔如果JW.由!滋耍從备好签刃木

11、9毛也5,许多活动的场駅布愛昴需翌用列鮮花：例加 介说臬卜、致诃台上、茶几上.还 仃就是上台繭的花环或是花札 这兰花都般按照水网场介畑诃备好“6、礼花炮征？陀介等奠早的活动存1场或足络柬的时滋郴介放礼花勉 所以彳举办这屿活动 时则悭准备好.同时契安fH好放礼花炮的人5U 3然了,这个也是能省则省。了、水果關、水坎迎们枷+会越純人性化所以许多活动的桌上我们都会摆玻水眾不 定炎贵 门淀要刈如祈鲜、易创1答.这个环节也要注盘擂放捕式纸巾。&桌椅许多的活劝都需凌用列栗椅.柠别足空外旳 兰活如这竺桌椅我们都要为先倍好 摆放好.条件允许还些增加桌布.感觉更正汶9.观M位女摟衣制作及 张贴M先就要划

12、分好区城.“肿位貼上座位表。10、狈导座位笑（牌）正式会议的桌前晩金的领导以及嘉宾寤第都宙舉字先拄肢好座位签（牌）IK帐逐些在空外的活劝我们耍韦瑟到人气变化的问龜從箭准备好帳篷.主妇1打音响. 灯光片n作人员的懸雨，12.预定工作餐应大活功和氏时何的活功咗费供丄作程,因为实在足末辛苦U然.这只足纽织 的种心总不用吃紂好但要吃樹饱.13、观众服装仔部分的活动镒婪观众的那装的统-啲.我们鉴按呢活动的需求事稠制作或是租 借.14、啃久英光棒如来是晚公这 类世的活动我们为了涵跃现场的他I”以事先准备好阶/和淡光 枠汎叨Z询分发给观仪.小面砧毗发市场町以川（Rfltli的价钱实列.15、小礼品如果处游恫

13、活幼或是晚会般会¥门（功环节.我们自然坯要推备些小礼朋送给积磁 参与的观众.16、提示板杆是访谈这一炭型的活动我们为f保描师时和1持人的联系还用该准备好捉示 K.1讥借用礼仪服、椎子、 礼仪盘许多的活动现场都肪要川到礼仪.比如縄谈会或足颁奖典化等活胡.我们购而要联 系好礼仪臥.井爭先娈准备好礼仪服牡了、礼仪盘等.（三）前期椎备的其他1、确定到场的顿导及肃活动2禅要确定好会刑场帕魏导及崟宾这样我们方能號确的做好朋位签（牌） 安搏好座仏2.邀请评姿如采定赛申性质的活功我们处耍捉前预约好评娄3,确定9持人所有的活动衣开始Z前我们祁要先丄门持人沟诩.说做了 些细节的东西：持人 旳选井耍恨协車

14、性顷不刖的活劝就耍选井风格不同的主持人,L話动场地借川无论足水内还足农外的活动.都需耍认动场地.为了保证活动能够如期开展我们 宜耍Z前就币批好场地。5、管荥乐队、背弟音乐会议、止谈会、硕奖仪式、训用Z类的我心段燮先准缶好琶張乐队和背粧音乐 以法蔭现场气狄“6,特殊用电活动臭木都需要用电.特别足室外的活动.我切都要字询捉出屮请.审批好电.如 卑需要电地,则妥賞前联系好。7、摆放节冃单.矿泉木等在许多时候.鉅导公翌求我们把肖|单.与IT泉水摆放规范如横竖祁成条銭等8、活功前现场卫生清扫活动开始z曲娶把卫生清打遍.亟血包拆沆问：m冷9、确定礼仪及颁奖顺庠如果活妙包含加奖仪认我们则蛊姜提而锦定礼位的顷

15、呢呛斥.这样方能史好的保证 仝说的顺利进術。对于这点只加；细帳彩搏了还足不能很好的完成.因为变数实庄太多丁 如领导临时调整溥因素.10、安州第木观众许刀的活动久场的观众足不能阳1人散似 为了活型的需要仔圏我们石咧1肚木观 z 耍段说的 廉处段好能找到喜欢这种活动的人來咨如 凸则他们出去就会四处 进行活动的负面宜传。丨1、31衣间.化妆何、化 妆人炭、化攸物品如來是空外的滴功洌如晚会.漪间会这些类V的在Ulf出活也场堆ZM我心耍 起 准备好更衣宅知化妆问肖悠化妆人员和化枚物品也自然不可少。听说这点存许多 化妆公冋梆喜炊蒂忙.12、后勁人貝安4 现场 护人员.fit场人员曲会、游同金筹这些活功的现

16、场般会比牧你伸L所以在Z曲我们唳先丈绯好施 勃人处现场秩用细护人员和佈场人员，13、互动环节发问的何理 及发何人员的爪备右期座、访谈和座谈会议般会存4动捉问环九 我们为丁确保场面不冷场还型 该穩前准紐Ht 1关的河軽 如来实齐是没仃人提问那沁R我们安刿好的人来提何M、路标沏作及摆放如果我们活动的现场比佼不容易找到成足仔邀请校外的事宾我们还需婪事先做好 侈林.方便人寂刊场的时间，如果是第人活动,就箔浚一蛀有“甩眼装标志的志尿 於M逋耍地氐如学校大门口、弱弯处缘举着播示牌*引导二、活动现场1 现场停车位安卅如若括幼足比较大空的.我们还蚪保卫处取得咲系准备好停车场地.安料好停 车引导人员.2.贵宾室

17、啟园相対简单，但许多肘执 涣界来早几 总要右地方辻他先休息 卜吧，这就足 St宾宅。我们的布曽不 忱很但水、水果、纸巾.讲究卫灯.等还是少不了的,3、现场全mm为了徴好后期作的进传和总站我们狭灿人员全程拍撮.4.篦到.礼仪迎接鞭导岳 文及介影为领导和毎宣到來肘我们婪il礼仪进行迎按、献花,如纵育需鉴我们还烬合彤留件 纪念於后礼仪引导揃导及寫宾入席5.司辛员为了保证现场的气娥我们昂好先询安扌1好司学员.6、笊持现场轶序 安全员为了保持整场話动的秩序.我们要il负贞安仝人员在J見场堆持秩序.&上姿的是确 保必发惜况下罠场不傥弘 般悄况下.安全员丄要负责不要让观众在知导询 面不停的足动 丽T

18、T人员均从后排企动.包括柏照.摄像.爱适-Kil .7、现场话mm珥刊了耳动环节濡要收众发H U1-我们M先扫1好礼仪V门竹递话筋-&观众的调整如采活幼开始前观众还没坐满就耍迅速将后面几扌和勺观众帼至蓟面保证活动 场而。9、记者接待耍保认记者购地位、行初的自由寻。10.活动的开始匸如1总负贲人说的算.不是宦要按照跖1划的旳问开蛤的.对能会根琳現场 的实际恃况提祁或希如后.11、领导介绍许多觀导处定捉丽可以備加的.经布是N到活动开始前几分钟才到來，出|肝加， 戋们 定耍介绍他.所以这个环节也比校紧张12、场内纪用有儿种情况婆制II八如吃乐也.夬"皿人，Instil入沬13、标明洗干何的便谊许多来宾起第 次來，这心浪细卩。三、后期工作（总结）L整理会场和物林场活功结束但是我们的 作刘还没有英正完成.丫诜整理余剩的水和节门单: 拆知命布条佃卷“传物川 儿次也了归还租倍的物臥 最肓还耍沽珂说场的卫住2、财务晰h甩款催收。2、演员劳务給弘3、制作用效給 4、项冃费用笫勲3、整理文件M料存档K介同.2、方案策划.执行台札 3. aft «M络.电视.拟如 杂志導）酱料收集仏现场照片、录像，5s物料设计桜、照片厳后我10耍将所何的活功材料进行整理、存档便广以后的丄怦和学习彳、和媒休沟通确