XXXX年企业最实用的办公文档管理制度全集010

1、欢送共阅2021年企业最实用的办公文档管理制度全集010经济合同管理方法第一章总那么第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，标准对外经济行 为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定， 特制定本管理方法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原那么。第四条本方法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合 同，不包括劳动合同。第五条除即时活结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、件等均为合同的组成局部。第六条国家规定采用标准合同文本的

2、那么必须采用标准文本。第七条公司由法律参谋根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格 或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方 能对外订立书面经济合同。第一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律参谋专

3、门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的指货物、劳务、工程工程等，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可 加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对丁合同标的没有国家通行标准乂难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合

4、同标的额不满一万元,按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书 面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同 主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否那么 该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、 地址、联系人、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我 方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、 法律 参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或 合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流

5、转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留 存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原那么上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以、信函的形式 交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的标准对合同进行编 号并登记。第二十四条合同文本原那么上我方应持单份， 至少应持二份，合同文本及复印件由 财务部、办公室、法律参谋、具体业务部门等各部门分存，其中元件 由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单

6、也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律参谋。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作， 对具有以下情形的业务，应当拒 绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的， 财务部门应当催促付款单位 出具代付款证明。第三十

7、一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审 核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、 领用制度，以保证合同 的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司 总经理汇报并通知法律参谋。

8、第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成局部交由办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同 有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐， 按公司的要求，定期或不 定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况， 由法律参谋据此 统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关

9、资料包括与有关的文书、图表、件以及合同流转单等按合同编号整理，由法 律参谋确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本 质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作 成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而 给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条因成心或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附那么第四十五条本方法适用丁伟凡公司本部和各部门。第四十六条本方法解释权归公司总经理。第四十七条本方法自下发之日起生

10、效实施。考核表范例成绩与效率评估行政管理人员/中阶管理干部/专业人员姓名工作职称部门考核 _至 _ _工作说明书如附件口正修订中，随后检送I.前一年达成的成果逐项摘述前一年度所订立的主要目标、达成的成果检附影本目 _目标2口达成未达成目n.员工评估主要工作成效一一职位说明中各项职责达成的程度口极优杰出口平均可接受口差评语：管理技术一一方案、组织、领导、控制的成效口极优杰出口平均可接受口差续表评语：沟通能力 一一口头、文字沟通的成效_口极优杰出口平均可接受口差_-人际关系一一上司、部属的成效口极优杰出口平均可接受口差评语:-自发与创新一一开展新观念与处理异常情势的能力-口极优杰出口平均可接受口差

11、-评语：适应性一一配合改变的能力口极优杰出口平均可接受口差Wfe-m.摘述-与前次考试日期相较，综合成绩与效率的水平:口改时相同退步考虑本评估表中所列各项要点或其他您认为重要的事项，再概要写下您对该员工整体成效的评估。特别要对影响工作环境的条件加以批评，即是工作挑战性的程度。对成效达成的方式也需加以 评述，着重该员在组织内影响其他成员的方法，亦即对其他人的支持。IV .新年度目标日称1，山予而甘单聊期1皿0寸如何解他？目_2_细节续表预期成果希期阻碍希期阻碍_日标3_中中1预期成果_两期阻碍街吊工戒常闩沥该有彳专巾N吊的都韦TI予万M44并捍有叶吊工冲*井的碑4、/1，贝_1_弘羽J/仄个闩寸

12、刀口理口J刖/JJ切wUnii,力 依!3闩以贝-1-年/d口Jz_仄范围改良行为考核人签名_日期 _ _考核人主管的评语可、填成绩与效率改良方案待改良成绩与效率：训练新进员工员工：主管：时间：月日执行工程执何者执行时间1.请教他的方法2.观察带着训练新进员工3.参加人事部门举办的新进员工座谈会4.决定新进员工报到的适当时间5.参加“如何训练新进人员研讨会6.读以下书籍(1)干部与经理的自我开展(2)有效的沟通(3)干部与在职训练7.观察主管训练新进员工8.有一名新进人谈话9.提供一份检查表给理体主管供训练新人之用10.安排专用办公室，以便训练新人11 .安排永久性训练场所出版业成绩与效率考核

13、表典范专业考核A:特优B:优C:可D:劣不予 评分ABCD积分1 .作业细部规划能力2.指定时间内完成工作3.特殊问题处理与解决4,专业简报，表达能力5.对业主洽谈能力6.对消费者说服力7.对其他一般性对象洽谈能力8.情报收集及分析9.专业知识10.报告编撰与书写11 .领导统御12.协调13.对部属训练及指导能力14.组织能力15.创意16.潜能及未来开展17.业务/工作主动性18.独立作业能力19.同时负责或执行假设干项工作的可能性20.吸收及学习能力21 .对公司及工作的态度及责任感22.对时间安排及使用23,一般人际关系综合评估特优优可劣个性分析A婚优B=#平以上下C可D嚅要改=不予评

14、估工程评分工程评分1 .仪表2.口才3.表达4.谈吐5.性情6.脾气7.处人8.处事9.反响10.判断11 .精力26.领导12.合作27.气量13.自信28.习惯14.准时29.理解力15.个人主义30.表现欲考核员结论1.本人过去与受考核人共事结果，确认其专业工作能力口特优水平以上可劣2.今后公司如再指派受考核员与本人配合工作，对此一指派，本人认为口有此需要可以接受另选他人3.本人对受考核人的潜能认为优可到此为止不确定4.公司如欲加重受考核人的工作分量及责任，本人认为目前：口可不可未来：口小口5.本人已将评核结果与受考核人面谈，其反响为口接受口无所谓反对意见及建议考核员：时间：年月日签名部

15、门主管：时间：年月日签名总经理：时间：年月日签名请详列受核人的缺点及改良方式及方向：受考核人于考核时间内退到及旷职次时分本考核表已于年月日由与受考核人及考核员面谈，并依建议作如下决定：1.调整工区资晋升2.调职调往部门3.辞退4.上列决定生效日期年月日广告业成绩与效率考核表典范(一)业务人员评量及开展方案被评人：职称：日期：评量人：评量时间：职务内容描述(所负责客户、任务等) _1.专业技术评量点数(从1到10)(1)能妥善地处理并执行日常作业(2)执行任务时，致力追求超高水平(3)不断学习广告与行销的知识(4)了解行销并且能引发产生创意(5)受过媒体、市调及广告过程的根本训练，了解“部门纪律

16、的意义(6)了解创意过程，并能予以协助(7)具备强而有力的提案能力及书面化作业(8)与他人合作愉快(9)客户建立良好的关系(10)了解公司的本钱营运及财务制度，预估并且控制预算(11)能有效地分析与解决问题(12)其他意见2.人际技巧评量点数(从1到10)(1)具有领导能力(2)展现创意能力(3)能自动自发(4)仪容方面(5)成熟且具判断力(6)热心助人并能自我鼓励(7)具有人际关系的技巧(8)对公司表现正面积极而且忠诚的态度(9)具有完成工作的能力(10)有见解，具追根究底的求知精神(11)具广泛的兴趣经理人员能力考核表分类评价内容总分值1次2次3次4次工作1经营方案的立案、实施是否有充分的

17、准备 一52是否以长期的展望探索公司的未来15态度3是否有以负责人的眼光注意到全体54是否重视经营理念55是否有敏锐的利益感觉5根本能力1 6为了达成目标，是否有站在最前线指挥157是否能节约成木、早日、确实地达成目标58是否重视长期目标的实施:59是否能严守期限、达成目标51 10能随机应发，而修改目标值的同时也能达成目标5业务熟练程度11是否能以全公司的立场发言、提议512是否能以长期的观点制定企划513是否能就公司的观点收集情报1014是否能土其他部门交流情报515是否积极地与其他部门协调5责任感16是否确实把握部届的优、缺点517是否能写其他部门协调51 18是否适才适所1019TH否

18、热心培R后继伯5协调性20仔细地聆听部届的意见521是否注意身体的健康522是否谨慎地使用金钱1023是否热心丁小组内部意见的沟通1024绝小引起异性问题5自我启发25不与顾客勾结526对社会及时代的变迁是否敏锐527是否热心丁吸取新技术与知识1028站在国际的视野上是否能自我革新529为了改善，是否可以抛弁前例1030是否不总丁未来的预测5评价分数合计评分标准：180分以上为“优秀150分以上为“良好120分以上为“中等100分以上为“及格 未满100分为“不及格经理人员综合素质考核表考核工程考核内容考核得分领导能力率先小氾，受M届信赖54321方案性能以长期的展望拟定方案54321先见性能

19、预测未来，拟定对策54321果断力能当机立断54321执行力朝着目标断然地执行54321交涉力关丁公司内外的交涉54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321国际意识有国际意识、眼光广阔54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受邵届、RJ事尊旬攵、旬攵爰54321协调性与其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用丁工作54321情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321评价评分标准：65分以上为能力超强6065分为能力强5560分为能力较强5055分为能力一般50分以下为能力差经理人员综合素质考核表考

20、核工程考核内容考核得分领导能力率先小氾，受M届信赖54321方案性能以长期的展望拟定方案54321先见性能预测未来，拟定对策54321果断力能当机立断54321执行力朝着目标断然地执行54321交涉力关丁公司内外的交涉54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321国际意识有国际意识、眼光广阔54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受邵届、RJ事尊旬攵、旬攵爰54321协调性与其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用丁工作54321情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321评价评分标准：65分以上为能

21、力超强6065分为能力强5560分为能力较强5055分为能力一般50分以下为能力差考核制度、总那么第一条为加强和提升员工绩效和本公司绩效， 提高劳动生产率,增强企业活 力，调发动工的工作积极性，制定此考核制度。第二条绩效考核针对员工的工作表现。第三条本制度适用丁公司内所有员工，包括试用期内的员工和临时工。、考核方法第四条对部门经理以上人员的考核，采取自我述职报告和上级主管考核综合 评判的方法，每半年考核一次，并以次为根底给出年度综合评判。 具体见表。第五条对外地办事处经理和一般管理人员的考核， 采取自我述职报告和上级 主管考核综合评判的方法，每个季度考核一次，并以次为根底给出 年度综合评判，具体见表。第六条自我述职报告和上级考核在薪资待遇方面有如下表达：年度综合评判为A者，在下一年将得到10%工资不包括工龄工资的增长；年度综合评判为B者，在下一年将得到5%工资不包括工龄