医院公章使用管理制度_第1页
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文档简介

1、医院公章使用治理制度适用范围1. 本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要 印鉴凭证的治理.2. 凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加 盖医院公章；3凡属医院内部行文、通知,使用医院公章；4凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章；5凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章；6.部门科室印章只在医院内部有效,对外无法律效力；7凡属介绍医院员工对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信.治理制度：1 医院公章作为机密件由院办公室派专人治理,并严格掌握使用, 各部门、各类人员使用公章必须进行登记.2 各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内 容包括：用印部门、用

2、印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等.3 以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或 主管院长签发原件后,加盖公章.4 各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证实,必须经院长签字前方可盖章. 禁竟敷缎贯打划苏秒逝剂炮唾除失厕鹊5 职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科 主任、主管部门、分管院长签字同意前方可盖章,中层以上干部须经 院长签字同意.6 因公外出考察、联系业务等需凭借证实时,要经主管院长审批、 院长同意后,方可开具证实并加盖公章.7 职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加 盖医院公章.8 职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经 过院长办公室主任批准,并严格登记；绝不允许开具空白介绍信,特 殊情况必须经院长批准同意.9 职工开具各类证实,根据证实所涉及的内容由主管职能部门负责 人签字确认后,加盖公章.对进修、实习人员出具证实和加盖公章的 范围只限于取汇款、包裹、邮件等.10 公章使用登记表由院办公室妥善保管留存, 年终要交档案室归 档.11 凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将根据医院有关规 定严厉惩办.12 本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办 理程序.-可编辑修改-THANKS !学习课件等等

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