北京电子标书-施工招标文件制作说明书

1、一软件安装与启动11.1运行环境和根本配置11.2系统安装11.3启动电子标书系统11.4退出程序11.5程序的卸载2二标书制作22. 1在招标文件中插入评标方法专用局部22. 2新建电子标书42.3设置评标专家信息52.4设置评标参数52.5目录设置92. 6导入招标文件102. 7编辑暂估价农122. 8导入清单数据文件132. 9 iJII盖印章142. 10标书固化162. 11页面底纹172. 12文件打印18三、招标文件审批、备案183. 1招标文件审批183.2添加贞签18四、常见问题：1920一软件安装与启动1.1运行环境和根本配置 1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾III以上

2、机型：CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M,建议使用512M以上：3. 硬盘：安装程序需要130H硬盘空间保证.运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间:4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024X768, 256色以上显示模式.1. 1. 2软件环境Windows 环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4. 0/win7 并配有中文环境的版本,建议安装中文 Windows2000/XP/win7 版本,本手册所讲均依拯中文Windows2000/ XP/win7.1.2系统安装1. 翻开计算机电源,进入Windo

3、ws2000/XP/win7等操作系统环境.2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件.如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过, 否那么将会导致无法盖章.3. 将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻.翻开光盘找到“廖試嬴并双击进入软件安装界而,根据安装向导进行安装.1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行.下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式.鼠标指针移到金润电子标书生成器中找到【金润招投标系列软件】单击“金涧招投标系列软件招标版金涧招投疥"上,双击鼠标左键.或者点击【开始】菜单中的【程序】1.4退出程

4、序当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件.按以下步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹岀的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程 序窗口右上角“凶按钮,或者点击工具栏中的“龜按钮.便可退出电子标书软件,软件将询问是否把翻开 的电子标书文件进行保存.当单击【是】时,可以保存未存储的文件.假设单击【否】,任何从上一次保存后到此 次退出前所做的工作将会丧失.单击【取消】按钮将取消退岀命令,并返回软件的工作窗口.建议应先对当前打 开的工程文件进行保存再退岀.1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载.鼠标单击【开始】一【设巻】菜单,找到 【限制

5、面板】翻开,双击【限制而板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框.在苴中找到【金 润招投标系列软件招标版】,点击【删除】即可.或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件招标版】 即可.二标书制作2. 1在招标文件中插入评标方法专用局部翻开招标文件电子文档word文件,点击左上角的“插入评标方法按钮,如【图2.1.1】J石日2盲心A繁：生正文宋体专營插入评标方法L选择招标文件产星WORD评标方法|【图2. 1.1】在弹出的“插入评标方法选项中根拯实际需要选择适宜的选项,如【图2.1.2注：在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标方法的起始

6、位置.【图2.1.2增加评标方法插入点：是指在当前光标位置产生评标方法插入点,适合当前文档中还没有插入“评标方法专用部 分时选择.移动评标方法插入点：是指将文档中已经插入的“评标方法专用局部移动到当前光标所处的位宜.删除评标方法插入点：是指删除当前文档中插入的“评标方法专用局部,“评标方法专用局部中的所有内容都 将被删除,请慎重选择.选择完评标方法插入点,点击【确左】后进入“选择评标方法模板的界而,如【图2.1.3【图2.1.3选择“模板,点击【确左】按钮系统将自动插入评标方法专用局部的内容,如【图2. 1.4【图2.1.4评标方法插入完成后请点击【完成】按钮,【2.1.5为插入后的效果图 Z

7、6 蛰U I? w .怡 U m 2?严 » 花 J严冷龙031评标方法专用局部.1a1评肆昂金成吕总人哉,_a“Q<2其中招标人代妙英,_ ,枝术者家人裁,Ll_>u J締齐专衰人弟 '、2.Pras-倒聯卜正的馆制奖鴉I*尸丄I4：10 5召.10? 1><3有效投捋商別證化器分计®时来用T盗極为妙矢.讦标歪53会九枚再分E计劫慚S分平血伯计却沁如下,rl如果出现加权S；分平均分馆相同的恰兄弗罡优卿名说序的标准如下,【图2.1.5注： 在上图中的预留空格中根据工程实际情况输入相应内容,但是用蓝色横线标识的空格区域和评标附表中的内 容不需要

8、用户自行输入这局部是从设置的评标参数自动更新的内容 不能将上图中的灰色中括弧删除.2. 2新建电子标书要想新建一份招标文件,点击界而中的【施工招标】按钮如图【221】进入招标文件制作界面材料检侖招押諏程IFF戏wvv. jlnrunsolt.图【2. 2.2eg图【221】在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如 图【2.2.2】:分别填入“招标工程名称、“招标工程编码、“招标单位名称和“招标单位编码.标书类 型选为"招标文件或者“标底文件、“招标限制价文件,然后在选择计价类型和市场级别,详细填写方法 可以参考对话框下方的填写说明

9、.点击【下一步】,进入下一个界而.选择【常用】面板中的"空白模板,点击【下一步】进入“选择招标文件模 板界而,系统默认采用?北京市房屋建筑和市政根底设施工程施工总承包招标文件示范文本?2021年版,如图 【22.3皿茅删文:r工用务“哎気图【2.2.3】点击【确泄】,进入电子标书制作界面.在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页.例如【招标文件】如图【2.2.4】：选择相对应的页签进行编辑.招 标文件由“设计总说明、“招标文件、“暂估价表、“评标参数、“清单数据文件五局部组成.如果计价类型选择 定额或者英他,那么没有淸单数据文件页签.页签 设计总说明 揺岔文件 暂佈价表 评标参数 活单

10、数番文件 i 一- - 一 图【2. 2.42. 3设置评标专家信息点击【文件】菜单,选择【工程信息】菜单项,选择评标专家项,如图【231L填写完成点击【确泄】按钮即可.图【2.3.1】2. 4设置评标参数在设置评标参数时必须与招标文件中评标方法的内容保持一致,可以设置评标流程、评标方法、评审内容等 各种评标参数.1导入模板单击窗体下方的【评标参数】页签,系统禅出是否需要导入默认模板的对话框如图【241】图【241】单击【是】进入选择模板对话框如图【2.4.2,单击【否】那么不导入任何模板.图【242】对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确泄】按钮进入

11、评标办 法详细设置界而.2设置常规参数单击界而顶部的【常规参数】页签,设置评标方法、资格审查方式等参数如图【2.4.3图2. 4.3“常规参数页签中可以设置“招标限制价,髙级按钮可以设置“低价提醒：“经济标量化得分计算规那么有“区间法,“内插法 “分段内插法评分规那么：当区间法和内插法混合使用时,可以选择“分段内插法设巻评分规那么,例如：经济标评分70-100分时使用区 间法计算,低于70分时根据插值法计算,可以在“商务标参数中如图【244】所示进行设置.20«)rwnr TBwiririKinr图【2.4.4】使用“设置最低分功能按钮,可以设宜“上浮最低得分和“下浮最低得分,如图2

12、. 4.5所示:图【245】“基准价计算规那么招标人可以根据实际情况自己圧义.招标人可以设左最少投标人的数量,当投标人低于设迫数量时,基准价讣算那么直接取投标价的平均值; 招标人可以选择去掉最髙投标价、最低投标价的数量：3. 设置评标流程单击【设置评标流程】页签设置评标流程如图【246】潛懈wl2血川作敢1 |严|玮材*2?-:和次ER I n內咖血的I"号&密运<-;图【246】界面左侧是预选流程,右侧是已选择了的流程.选中左侧的预选流程,单击丄1按钮添加流程.选中右侧的已选 流程,单击上1按钮删除已选流程.选中已选流程,单击勺或者£1按钮可以调整流程顺序.

13、注：技术暗标评审、商务标评审经济标评审、得分汇总和评标报告是每个工程必须有的流程,无法删除,其 中技术暗标评审必须处于第一位,淸单符合性评审必须位于初步评审之前.4. 设置技术标参数单击【技术标参数】页签设置技术标参数如图【247】,可以对评审因素、标准分以及评分标准.目录的内容进 行编辑.点击界而左下方的【增加工程】和【删除工程】及【插入工程】按钮,可以增加、删除和插入技术标评审项 目.图2. 4.7注：技术暗标评审工程中的【目录】列是必填项,投标人在制作技术暗标时将根据此处的设置自动生成技术暗标 的目录.5. 设置初步评审单击【初步评审工程】页签设置初步评审工程如图【2.3.8】,界而中蓝

14、色标示局部是系统锁左项,用户不能对貝 进行修改以及删除.除蓝色系统锁左项外,用户可以增加其他评审项,用户可以对自添加的评审项进行修改及删除.图【248】设置完评标参数后点击【保存】,关闭评标参数界而时会禅出如【图2.4.9的提示【图2.4.9出现上图中的提示是由于在“招标文件页签中还没有导入已插入“评标方法专用局部"的招标文件电子文档word 文件,此时出现上图中的提示属于正常提示,点击“确左后导入即可.2.5目录设置翻开之前设置好评标参数并保存了的GEF文件,在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需 要建立各目录以及子目录如图【2. 5.1和图【2. 5.21：添

15、加同级目录®添加子目录©重伤名缱 重定位L 属性卞 导入文件Q 导入文件夹J 导岀文件谶工程駅单招标文伦添加同级目录(®添加子目录©删除(0)重命名她重定位(L)融(日导入文件 导入文件夹Q) 导岀文件图【2.5.2】目录可建多级.但为了阅读方便,建议如果是标准工程.建立两至三级目录即可.如果是非常简单的文件,建立 一级目录即可.同时可以对选中目录进行删除和重命名操作.注意：1. 在进行"添加同级目录操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,那么“添加同级目录意味 着系统将添加一个与该目录同级别的目录.2. 在进行“添加同级目录操作前

16、,如果用户在目录树中选择了一个文件,那么“添加同级目录是指系统将添加 一个与该文件同级别的目录.3. 在进行“添加同级目录操作前,如果用户没有选择任何目录,那么系统将添加顶级目录.4. 只有用户选择了一个已经存在的目录,''添加子目录功能才能被激活.在目录树中选择文件结点或是不选择 任何结点,“添加子目录功能都将处于非激活状态.5. 当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除.2. 6导入招标文件选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹儿如图【2.6.1】招;匸碣工程聲車添加同级目录( 添加孑目录(Q重命名董定便(D属性(£)导入文件

17、导入文件夹Q)导出立件赵)图【2.6.1】在弹岀的路径选择界面里选择已经插入评标方法专用局部并已编辑完其他局部的文件,点击【翻开】如图【26.2n图【2.6.2】系统即开始根据设置的评标参数更新评标方法中蓝色空格区域,如图【2.6.3】图【2.6.3】评标方法更新完成后开始导入招标文件,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【2.6.4】图【2.6.4】注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等.对于英他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作.GDF为金润 公司拥有专利的通用格式.导入文件后

18、可以对选中文件进行删除、重命鋼和导出文件操作.这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹岀"保存对话框,用户给左一个导岀文件的爼称,点击【确徒】按钮即可.导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器2确认已经将“金润电子标书生成器设世为默认打印机.20II 说我们先以AutoCAD为例： 以下

19、图是我们需要打印的平面图:ULdJA195 - 5T *rr. -r< V»< '和wit *k lxp3RO在菜单栏【文件】中选择【打印】> X»MJ st (Cj Witt-MW壮 fHW"nui>CKfcr»l*oWJ.' »9®M'aW »1'a档.01145:/屯 9. ：,口诜 «s 0 af aiSe»Y<.ND>»<«r* |F*Bg.MiWWoHOnNMRWWtt*. 那 ntMiltxx 円H

20、 itXXWl-X:心 YQd< SXXt二於 :3.二"tUtMICz"匕 KM)cm*q在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器 O20根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件.选择保存的路径和文件名,然后点击【确泄】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我 们就可以直接在电子标书里导入了.2. 7编辑暂估价表点击【暂估价表】页签,进入编辑界面,如图【2.7.1图2. 7.1界面左侧是暂估价表目录,右侧是编借界面.点击界而左上方的【添加】、【删除】、【上移】、【下移】按钮可对

21、编 辑项进行添加、删除、移动.编辑完成后点击界而右上角的关闭,系统将弹出询问是否保存的对话框,如图【272】图【272】点击【是人系统将编辑完成的暂估价表文件转换到【招标文件】页签中,如图【273】日仔皙估价表I发包人供给材料和工握设备及苴皙甘企额一览表2 请哲列金駅明细表住1童包人角责采购的局部材科和工程设备的技木标准和要衣一鲨吾酉灰包.人发包专业工程及具整顶哲估金额一览表冏哲姑价的专业分包工程腳;哲估价一览表i怛哲倍价的材料和工程设备及苴哲信单价一览表韵疫包人希要为发色人提帕次场办公条杵和设施一菟表20图【2. 7.328导入清单数据文件电子招标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件.

22、XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息如工 程疑淸单等.单击窗体下方的【XML淸单数据】页签,系统弹出XML淸单数据维护对话框如图【281】：图2. 8.1单击【导入】按钮,找到您要导入的XML文件导入即可.您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作. 当导入XML淸单数据文件后,会产生五位校验码,如【图2. 8.2图【2.8.2关闭【图2. 8. 2.的对话框后,系统会自动产生分局部项工程量淸单gdf文件,如【283】：刃MgUHW纟iXH3?檢:迢»3以肌do20.4441XO412CO1«>1ad3flL9$42X040?(03®1&3B

23、J1-1 <tl诃&矽子旺尼龙?关工LU. IE45»24(MMOKoaw人行壕it eeji-i-1.55. 1*捕胁曲企滑氛« rn锁肉.0出痂百攻土u<45阳負nae45R 侃 OKOaWl144T恥曲土郦t2L6tg几dPtn60X041d«)lC«现盘JIM 土侃厲t91X04WC01WT蘇诙土伽15图【283】：脚* 20注：如果工程量清单局部发生变化,必须重新导入XML清单数据文件,重新产生分局部项工程量清单gdf文件.2.9加盖印章首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁.在【编辑】菜单中,选择【加盖E卩章】菜单项,或

24、者在工具栏中点 击【加盖印章】按钮.系统将弹出如下对话框如图【2.9.1】：图【2. 9.1系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码当密码连续输入错误到达上限,智能锁将被锁死后点击【确泄】 按钮,系统将弹出如下对话框如图【292】：图【2. 9.2在该对话框的【选项】局部,列出了加盖印章的范围：当前页而、当前文件、所有文件、当前目录.当前页面：只对用户选择的页而进行盖章操作.点击确左后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击 鼠标左键,即可完成盖章操作.当前文件：在当前文件范国内加盖印章.所有文件：对标书中的所有文件进行盖章.当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置.系统将对当前

25、目录下的所有文件进行盖章操作.如果 勾选“包含子目录,那么系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中.在“盖章页面"中.系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【293】："名就：皈苗 a广 英丘 r? 21KXH r HWXH t UfiflrM员而r 仝序WilifiiH5? aHWT p.%e-ni入 JSRet赣flSTlfiC淡 QM 於co ： l, 3 X2)图【293】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章.在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章.在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章.自定义盖章

26、页：用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指左的页码范用来确泄要盖章的页而.图【294】为加盖完电子印章后的效果图图【2. 9.4自一 白一&一 白一 白一 港 港 酒 洁S2. 10标书固化在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书检查的对话框,检査标书中文件是否能正常浏览、有无 密码保护,是否隐藏了数字,有无印章,有无淸单数据文件,是否设置了评标参数,是否导入了评标方法、是否填写 了评标专家信息.如图【2101】20固化检査磁丧内客:说明丈件正幕总查宓的文件是否认正篇询总密0弓保沪无更玛保护疋违丸NH7. JSSSHr 'Sig保护“功定曲否WHHA数字隐菽数扌点

27、说京花固牝之林,游要俗“侥虫败孑"功定去做.丢刖苴他人V印章百印章旺吊冷爱力懾必司和谡人电子叩0, N正因皈书两执厅V淸单蘇右壬出谢斤网创谟的低毛的计悅右式为【箔土】'麻叙前济涪单V评栋窃垓有讦&茨鬆兹创连的低朽力53存书,iff&Eitff书乔世占讦存参敷,石评疣办怎诸花招标文伴中価入讲棕办族专用却分核松评栋专家信怠有评祈专探X甩i*ZE【文件】弟单下的【皿冃佑直】中X述未固化龙标书協饲"倉京妄固化标毛*以僅证杭毛酌完謝蛍厂下二矿寸图【210. 1点击【下一步】系统会弹岀文档固化对话框如图【2.10.2】图 12. 10.2点击【确泄】按钮标书开始

28、固化,完成后选择保存方如图【2.10.3】2. 10.4图【210.3图【210.4 点击【确定】后标书固化完成.注：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗.202. 11页面底纹招标文件固化后,系统默认不显示底纹与条形码,如果需要显示,请点击菜单栏中的【工具】菜单,点击【选 项】,选择【显示】子项,将弹出设苣底纹显示与否的界而如【图2.11.1,勾选''显示页面底纹即可启用或者禁用此功能将会影响视图、预览、打印,请慎重选择.【图 2.11.12. 12文件打印点击【文件】菜单下的【打印】按钮,系统会弹岀对话框如图2.12.1图【2. 12. 1 具有双而打印,奇数页、偶

29、数页打印的功能.三、招标文件审批、备案3.1招标文件审批标办工作人员审批过后,将会对内容不需要修改的页签进行锁定,锁左后的页签如图【3. 1.1所示: 页签再设计总说明離鴉暂祐价表评标参菽清单麟文件图3.1.1从电子化平台下载审批后的招标文件,先撤销固化,然后对没有锁泄的页签的内容进行修改.3. 2添加页签标办审批通过后,将会对资格预审文件加盖备案章,如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件,可以点击 【编辑:】菜单,选择【添加页签】,如图【321】编辑(E)视因(町文挡(D)文件(F)I ! |'、查找目录(F)Ctrl+FL1昼查找文件(T)2替换敏感词汇目1曰q录11添加页签(W)编辑页签(X)删