ERP系统在企业财务管理中的应用研究

1、 ERP系统在企业财务管理中的应用研究 1 ERPERP 系统在企业财务管理中的应用研究 发表时间：20212021- -1212- -3030 葛瑛瑛来源：互联网 关键字：ERPERP 财务管理应用 信息化应用调查我要找在在线投稿参加收藏发表评论好文 推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广 泛，因此，很多企业纷纷采用 ERPERP 系统来武装自己，对于企业 来说，应用 ERPERP 系统的目的是通过系统的方案和控制等功能， 结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效 益。本文首先介绍了 ERPERP 在企业财务管理运用中的优势，然后 指出企业在应用过

2、程中应该注意的相关问题。 在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今 天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的剧烈竞争的社会。 从内部来说，随着社会消费水平的增长。 客户对于商品的选择从 满足根本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业 同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中 提出的新问题。ERPERP 所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必 备条件之一，它能全盘掌握企业信息，弁能清晰地提供决策所需 资料的数据处理系统。ERPERP 在企业财务管理中的应用， 将帮助企 业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但 是任何事物都有其两面性，ERPE

3、RP 系统的运用自然有其优势， 但是 在运用过程中也应该注意相关问题。 一、ERPERP 环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以 及存在的优势 ERPERP 系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管 理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系 统存在着诸多差异。 首先，会计科目不同。在 ERPERP 系统中，会计科目由集团总 部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改， 可以保证数 据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的， 有 利于系统编制合弁报表。对于往来类和本钱费用类科目，可采用 辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思 路，更有

4、利于进行数据集成控制。 其次，数据范围和采集方式不同。 由于实施了财务业务一体 化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录 入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量， 使会计信息 的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛， 它不仅采集 和处理财务信息， 而且还采集和处理非财务信息， 供各相关部门 享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。 再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。 不同 ERPERP 系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时， 财务系统中会自动根据预先设置， 生成相应的会计凭证，会计人 员那么可直接进行审核，如发现错误那么通知业务人员进

5、行修正。 这 样可保证发生业务的同时， 财务情况也能同时反响。 在会计信息 输出过程中，它将大局部业务数据都是以原始的、 未经处理的方 式存放，大局部处理是记录业务的个体特征和属性， 分类、汇总、 余额计算都放在查询输入过程， 可方便进行组合查询，准确生成 所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方 便。 总之，ERPERP 财务系统节约了会计凭证的生成时间， 能及时查 询和汇总子公司或分公司业务和财务信息； 缩短了财务会计报表 的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了 ； 提高了会 计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务 一体化，也为财务 管理与控制的开

6、展奠定了根底， 能够将资金控制点设置到业 务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。 二、ERPERP 环境下财务管理的应用应该注意的问题 ERPERP 环境下的财务管理系统实现了企业物流、 资金流以及信 息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但 是 ERPERP财务管理系统也有其自身的特点， 因此财务人员在应用 时也应该注意，保证 ERPERP 系统在企业中的良好运用： 1 1、要注意初始数据的正确性 ERPERP 财务系统属于数据集成系统， 具有正面的积极作用，信 息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一 方面来说，采用 ERPERP 系统下数据

7、录入途径唯一，大局部财务数 据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控 制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信 息使用者。 (1(1) )对于采购系统，ERPERP 采购管理作为整个 ERPERP 的一局部, 对外它联系各级供给商，对内它连接设计部门、生产部门和财务 部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个 管理起到了非常重要的作用。 采购部门的原始数据是否合理， 直 接影响着整个系统的运行，影响到本钱的核算以及销售系统中应 收应付工作，一个根本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接 影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确 性直接

8、关系到以后财务数据的录入工作， 需要密切注意，毕竟采 购是整个系统的初始关键环节。 (2)(2)对于本钱控制系统，企业计算本钱目前一般采用作业 本钱法进行计算，作业本钱法的产生最初是为了提高制造费用向 产品分配的精确性，因而作业本钱核算的难点主要是制造费用分 配到作业形成作业本钱以及作业本钱向目标产品的分配。 ERPERP 系 统中的作业本钱计算弁不那么简单， 用信息系统来实现它是比拟 复杂的本钱归集和分配的过程。在 ERPERP 作业本钱控制系统中， 计算作业本钱要输入某特定期间的资源本钱、 本钱动因数量、产 出量和其他数据。资源本钱的数据可以从 ERPERP 系统中的财务系 统中取得，对于

9、无法从财务系统中取得的数据可以手工输入， 这 样系统具有更大的灵活性。 本钱动因是资源本钱向作业， 作业成 本向本钱目标分配的依据，所以本钱动因数据的准确性直接关系 到作业本钱计算结果的准确性，因此，在 ERPERP 本钱控制系统中， 影响着整个企业的本钱控制过程， 初始数据是否合理直接影响着 整个系统的财务数据是否正确， 本钱计算是否合理，也就影响着 销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此， 财务人员在输入或者调取数据时， 一定要注意数据的准确性， 尽 量防止失误，保证整个 ERPERP财务系统有效运行。 (3)(3)对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批 准，支付到

10、检查和对账的业务，应付账款系统同 ERPERP 其他系统 有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管 理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算， 应收账款 系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款 管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往 来账款凭证可以传递到总账系统。 现金管理系统与应付账款管理 子系统中的应付票据可以进行相互传递。 从应付账款系统可以看 出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。 同理，对于应收 账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统； 采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收 冲应付的核算，应

11、付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可 以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理 子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统； 现金管理系 统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。 销售系统 中应收应付账款控制着企业的本钱以及收入， 是整个企业财务系 统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系， 同时它们 同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整 的财务供给链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会 使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。 为了保证财务初始数据的正确性， 企业可以采用多种方式加 以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，

12、要关注数据的准确 性问题，减少出过失的概率，要注意时刻保存纸质原始凭证，在 对账过程中，要及时同原始凭证进行核对， 要保证两套账本保持 一致，最 大限度的保证数据的准确性。 2 2、要注意整个企业内部财务控制的有效性 在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控 制行为，而目前的 ERPERP 财务系统改变了原有的财务运作模式， 企业固有的财务控制流程必然随着 ERPERP 的引进而发生变化，如 果在实施 ERPERP 系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控 制环节以及方法，就会不可防止的存在内部财务控制缺失的风 险。在原有的财务管理模式下， 出纳只有权限查看与银行存款以 及现金相

13、关的账海，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理， 严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。 在 ERPERP 系统下，账海查询仅仅是一个查询功能， 在计算机操作环境下运 行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的 账海信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据 权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的 信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的 过程中，必须密切关注这一内容， 分析手工状态下的内部控制如 何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制 制度，保证内部财务控制整体有效运行。 3 3、要注意财务人员分工以及

14、权限的设置问题 ERPERP 坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行 重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。 首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此 项工作。其次，在 ERPERP 环境下，财务人员的角色发生变化，在 计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少， 但是需 要接触到整个系统中的各个环节， 要学会处理好整个系统， 保证 会计信息的准确性，另外，财 务人员还需要利用整个系统进行财 务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERPERP 系统改 变了财务人员的工作与权限， 这就有可能阻碍 ERPERP 的实施进程， 对此，财务人员应

15、该积极学习计算机操作系统， 而不能对此有所 抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握 ERPERP 系统的根本 操作、运用技巧以及 ERPERP 理念的财务人员也很可能会流失，这 局部掌握 ERPERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产 生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损 失。 因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时， 也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移， 企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及 时沟通，防止出现人才流失的情况。 企业管理人员要及时记录在 ERPERP 实施过程中所积累的经验知识， 要及时存档管理，在人才出 现大量