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文档简介
1、精品五金机电馆推介会执行方案-活动目的:V针对无锡各五金市场经营户集中推介项目信息;V扩大影响力、集中促成销售、招商;二、活动时间:2012年5月16日下午三、活动地点:雷迪森广场酒店、地址:金城东路和长江北路交汇处东南侧;四、活动人数:约300人(其中意向客户150人,工作人员30人)五、活动流程:流程安排:15: 3016: 00客户签到16: 00-16: 05主持人致词及介绍嘉宾总经理*务牛致欢迎词16: 05-16: 10无锡新区工业博览园管理委员会领导致辞16: 10 16: 20商家代表发表进驻感言,并发表演讲“楼层与市场的关系”16: 20-16: 30意向签约仪式16: 30
2、-16: 50项目介绍、工博园发展移步宴会厅17: 2017: 25总经理致祝酒词17: 25晚宴,并于晚宴中安排抽奖五、客户邀请:客户及意向客户邀请(约300人)邀请对象:塘南、华东、泰山、金桥、汇坚等五金经营户;派发邀请函时间:5月12日至5月15日(确认是否参加推介会及参加人 数)做好客户信息登记; 招商员电话确认时间:5月16日中午12: 00 (是否参加推介会及参加人 数)做好回访登记;六、会场要求责任人:会场:雷迪森广场酒店 使用时间:5月16日14: 00-19: 00:确定截至时间:5月13日七、活动物料1、会场准备物料(酒店提供)物料备注责任人截至时间嘉宾椅子约350人(最前
3、面摆一排桌子)演讲台门带电脑签约台1张无线麦克风2个行政部5月16日音响1套门口签到台1张丝绒桌布(红)签到台用,签约台用签到处名片收集盒(篮)2个投影仪2个宴会厅导视牌1个大厅LED指示牌2个(提供文字稿)门口 LED屏幕(提供文字稿)矿泉水400瓶2、准备A.物料物料备注责任人签到展架1个营销部、策划公司宣传展架8个放在会场签到本1本(可收藏)抽奖券500份抽奖箱个邀请函500份1000元现金抵用券500张2000元现金优惠券203000元现金优惠券105000元现金优惠券5B、资料:物料数量时间责任人手提袋400份(初定)5月16日策划公司宣传单页2、礼仪公司准备物料数量时间责任人签到处X展架1个5月16日会议厅背景板1个宴会厅背景板1个贵宾台卡若干演讲用台花1个胸花10个签到本/笔2本/5只主持人1名八、会场布置责任人:礼仪公司会场在5月16日上午开始布置,所有物料安排到位 5月16日提前4小时(11: 00)到达会场,检查所有会议设施,确保正 常;九、签到设立1个签到台、安排2
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