外国专家来华工作证件管理系统培训手册

1、1、证件办理流程简介2、系统功能3、外国专家证办理4、注意事项基本内容： 教育系统单位 通过系统向省外专局报送有关申请材料非教育系统单位向省教育厅提交外国专家来华工作许可办理规定要求的书面申请材料，省教育厅受理并出具审核意见省外专局进行网上审批向厦门市外专局提交书面申请材料厦门市外专局根据省外专局网上审批结果核实材料，材料一致的，发放有关证件向厦门市外专局递交书面材料，申请办理外国专家证及证件的延 期、变更、注销和补遗注意：注意：此处的主管单位类别必须选择省外专局，以确保填写的此处的主管单位类别必须选择省外专局，以确保填写的网上来华工作许可申请在省级外专局账户留有记录。网上来华工作许可申请在省

2、级外专局账户留有记录。备注备注：目前，暂时仅启用工作许可证申请部分，外国专家证的办理可向厦门市外专局直接递交书面材料。办理过程查询：办理过程查询： 网上审批通过后，聘请单位应向厦门市外专局提交以下材料： 1、外国专家来华工作许可申请表 2、个人简历（包括学历、工作经历） 3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件 4、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书或聘请单位为专家健康负责并保证在办理外国专家证时补交有效健康证明书的函 5、聘用协议或合同及相关的证明材料（其中，教育系统单位须提供由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同） 6、有效护照复印件 厦门

3、市外专局审核书面材料，材料真实一致的，发放由省外专局签发的外国专家来华工作许可证。 外国专家证办理一、聘请单位办理外国专家证及证件延期、变更、注销和补遗，均直接向厦门市外专局递交书面材料申请办理。二、具体申报材料： （一）外国专家证的申请 1、申请人已取得工作许可证和“Z”签证的： （1）外国专家证申请表 （2）专家本人及随行家属的有效护照和“Z”签证的复印件（交验原件） （3）1张申请人及随行家属的2寸正面免冠照片 （4）经中国驻外使领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书（仅要求办理工作许可证时未提交有效健康证明书的专家提供） （5）聘用合同或协议复印件（交验

4、原件，仅要求办理许可证时未提供聘请合同或协议原件的非教育系统专家及未提供标准聘用合同正本的教育系统专家提供） （6）聘请单位为专家购买的包括大病保险和住院保险的专项医疗保险单据复印件2、已获得“z”签证，从省外聘请单位转聘到省内聘请单位的： （1）外国专家证申请表 （2）专家本人及随行家属的有效护照和“Z”签证或居留许可的复印件（交验原件） （3）1张申请人及随行家属的2寸正面免冠照片 （4）个人简历（包括学历和相关工作经历） （5）最高学历证书复印件 （6）有效健康证明书复印件（交验原件） （7）聘用协议或合同的复印件（交验原件，其中教育系统单位应提交由国家外国专家局统一印制的带编号的标准聘

5、请合同） （8）前一单位的推荐信函（其中教育系统单位应提交由国家外专局统一格式的标准推荐信函，标准推荐信函可登陆下载） （9）聘请单位为专家购买的包括大病保险和住院保险的专项医疗保险单据复印件（二）、外国专家证的延期 外国专家证到期之前，聘请单位应为外国专家办理延期手续，提交如下材料： 1、聘请单位申请延期公函（函中内容：延期原因、申请延期的期限及专家资料变更说明） 2、专家本人及随行家属的有效护照和居留许可的复印件（交验原件） 3、聘用协议或合同的复印件（交验原件，其中教育系统单位应提交由国家外国专家局统一印制的带编号的标准聘请合同） 4、聘请单位

6、为专家购买的包括大病保险和住院保险的专项医疗保险单据复印件 5、外国专家证的原件及复印件（三）外国专家证的注销 聘请单位与被聘专家合同或服务期已满，聘请单位不再续聘的，以及因其他聘用单位与被聘专家解除服务关系的，聘请单位应及时办理外国专家证的注销手续，申报材料如下： 1、聘请单位申请注销外国专家证的公函 2、外国专家证的原件及复印件（四）外国专家证的补遗 外国专家证遗失的，聘请单位可申请补遗，申报材料如下： 1、聘请单位申请补遗外国专家证的公函 2、外国专家证的复印件 3、遗失证明材料（如：登报申明遗失材料）（五）外国专家证的信息变更 1、聘请单位申请变更信息的公函（注明变更事项及原因） 2、

7、变更证明材料（如：变更护照号码，须提供新旧护照复印件）办理外国专家来华工作许可及外国专家证注意事项办理外国专家来华工作许可及外国专家证注意事项1、聘请单位应严格按照外国专家来华工作的许可条件，认真负责地做好外国专家的筛选和聘用，所有应聘来我省教育机构任教的外国专家或外籍教师必须具有学士学位以上学历，并具有2-3年的教学经验。前来教授英语作为第二外语的外国专家或外籍教师最好具有“教授英语作为第二外语证书”或是“教授英语作为外国语证书”（即TESL/TEFL）。经技类外国专家一般需具有学士学位以上学历，并具有五年以上相关工作经历。 2、合同方面：文教类专家必须提交与聘请单位订立的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（交验原件），并提供合同编号，具体事宜经协商一致，须另附合同附件作为补充。经济类专家如申请人是所在单位的法人代表或董事，则不需提交聘用合同或委任书，而需附上公司章程、股东证明等材料。提供的合同必须为完整有效的合同，具备工资、工作期限等合同有效成立的基本要素。附加合同应尽可能详细，对往返国际旅费、提出解除合同的期限、违约责任、医疗等具体事宜作出详细的规定。3、所提供的健康证明书，如果是外国医疗机构提供的，必须经过中国驻外使、领馆认证；如果是国内医疗机构提供的，必须是指定的卫生医疗机构，一般情况下是各设区市所在地的出入