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文档简介
1、平安保卫工作制度为保证馆藏档案资料和工作人员、公共财物的平安,根 据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国消防法? 等法律法规和有关部门要求,结合局馆实际,特制走本 制度.第一章 工作机构及责任第一条 平安保卫工作领导小组.领导小组由局馆 长任组长,局馆其他领导成员为副组长,各处室负责人 为成员.领导小组负责对局馆平安保卫工作的组织领导 和监督检查.组长为局馆平安保卫工作第一责任人,副 组长对所分管工作的平安工作负责任,成员为本处室平安保 卫工作第一责任人.第二条 平安保卫工作小组.工作小组组长由分管安 全保卫工作的副局馆长担任办公室分管主任任副组长, 各处室分别确走一名平安员为成员.工作
2、小组在领导小组的 指导、监督下负责局馆平安保卫工作的组织实施.工作 小组要走期召开会议,分析形势,查摆问题,制定对策,堵 塞漏洞;要不定期进行平安检查,重要部位实施重点检查, 重要节假日进行全面检查;要增强对重要部位工作人员的安 全和保密教育,落实防范举措预防各类事故、案件的发生; 要不断完善局馆灾害事故应急救援处置预案,并每年组 织一次演练.第三条 平安员.各处室平安员在局馆平安保卫 工作领导小组的统一领导下工作,并对本处室的平安保卫工 作负直接责任.平安员应认真履行以下责任:-严格执行局馆平安治理规定,协助处室负责人做 好日常平安治理工作;在本处室范围内开展经常性的消防安 全知识宣传和教育
3、,普及消防知识,提升平安意识.二熟记各类报警 ,遇到火灾、水灾、盗窃等立即报 警;能熟练使用灭火器做好灭火器的日常治理和保养.三做好日常平安治理工作:每天下班前对办公室的门窗、 办公设备等进行平安检查,保证门窗锁好,电灯、空调关闭, 计算机、打印机等电器设备电源切断;每季度对本处室易存 在平安隐患的重要部位、重要设施等进行平安检查和技术防 范,发现问题,及时处置;节假日根据局馆统一要求, 开展平安检查,切实做到防火、防盗、防破坏、防灾害.四完成领导交办的其他有关工作.第四条 值班员.值班员在值班领导的统一领导下工 作,切实履行以下责任:-牢固树立平安第一、责任第一的思想,严格执行局馆 平安治理
4、规定,自觉遵守龙奥大厦值班制度;严守值班纪律, 坚守工作岗位,坚持24小时值班,随时保持通信畅通,不 擅离职守,不让外人代替值班,不在值班室内喝酒、打牌、 大声喧哗;努力做到当班事、当班毕,确因特殊情况当班未 处理完的事项,应进行交接,并填入值班记录.二做好 记录,搞好上传下达,遇有紧急或重要事项, 及时向值班领导报告;认真对来客进行询问和登记,热情接 待来访人员,预防无关人员进入库房区、办公区;认真查验 内外部人员带出局馆的物品,发现可疑情况,及时向值 班领导报告;严格保管库房钥匙,遇有紧急情况须经值班 领导批准或大厦保卫人员、公安消防人员在场,方可启封密 封章翻开库房;经常对库房区、办公区
5、等重要部位以及警报 系统、水管、电线等关键设施进行重点监督检直,遇有火灾、 水灾、失窃等及时报警,并迅速向值班领导报告,视情况积 极采取自救举措.三完成领导交办的其他工作任务.第二章平安治理第五条 局馆全体工作人员应积极参加平安 保卫有关知识的学习,严格执行有关制度和防范举措.第六条 对重要文件、贵重物品,要实行专人保 管,建立健全台帐,走期开展检查,并存入有防盗设施的橱 柜内;财务现金按规定存放个人现金和贵重物品一律不得 存放在办公室,违者责任自负.第七条库房治理人员要严格执行档案库房管理制度,精心保管钥匙,严防丧失;发现进入库房区、办公 区的陌生可疑人员要主动询问,杜绝一切平安隐患.第八条
6、 工作人员每天下班前对办公室的门、窗 以及空调器、计算机、饮水机等电器设备进行自查,做到人 走灯关,门窗锁好,设备断电;办公室无人时须锁门,发现 异常情况,要及时向局办公室报告;因工作需要,须将公物 带出局馆时,要由局办公室出具证实后,方可带出.第九条严格对临时工作人员的审查和治理.临时使用外聘人员的处室,应组织有关人员填写?临时工作人 员登记表?报局办公室备案;非本局馆人员不准在局馆 区域内留宿.第三童 消防治理第十条坚持预防为主、防消结合的原那么,不断提升消防平安意识,严格执行?消防法?、?消防条例?, 落实消防平安责任制,果断杜绝火灾事故发生.第十一条局馆开展经常性的消防平安盲传教育,每
7、年举办一次全体工作人员参加的消防平安知识培 训,对新上岗人员进行上岗前消防平安知识培训,做到人人 会用消防器材、人人会报火警、人人会火灾事故的应急处置.第十二条对档案库房、资料室、接待室、中央限制室和计算机室等重要部位进行每日巡查,重要节假日进 行全面检查,及时纠正违章行为,妥善处置火灾隐患.第十三条落实专人走期对灭火器和消防限制设备进行检查和维修保养,保证消防设施设备的正常使用; 非紧急情况或未经局办公室同意,任何人不得擅自动用消防 设备.第十四条 严禁在库房区、办公区和开放场所乱 拉乱接电线、使用明火;未经局办公室批准,任何处室和个 人不得擅自使用电炉、电饭煲等大功率电器;对库房区、办 公
8、区使用的计算机、空调器、饮水机等设备,责成专人治理, 定期进行检查,严防电气设备老化引发火灾.第十五条严禁在档案库房、接待室、资料室、中央限制室、计算机室等场所吸烟;严禁在库房区、办公区 和开放场所存放易燃、易爆物品;各处室产生的大宗废旧物 品、杂物等,应交由局办公室统一协调处理,严禁在走廊、 楼梯、电梯等公共场所堆放.第四章责任分工第十六条 局馆平安保卫工作根据谁主管、 谁负责的原那么,明确责任,责任到人,发生灾害事故要追 究责任人和平安负责人的责任.第十七条 重要部位的平安治理工作,档案库 房、资料室和接待室由保管利用处负责,中央限制室、计算 机室和数字化加工室由技术处负责,各该处处长和分管副处 长分别为责任人和平安负责人;驾驶员、车辆、财务、文件 资料的平安治理以及节假日平安检查工作,由办公室
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