学校7S管理教职工办公室实施方案

1、学校7S管理教职工办公室实施方案1教职工办公室7S管理实施方案一、教职工办公室7S管理的内容1、整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和 非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存， 使办公现场秩序昂然、片井有条；并能经常保持良好状态。这样 才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间 浪费和手忙脚乱。3、清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、 清洗，保持无垃圾、无脏污。4、清洁：维护清扫后的整洁状态。5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成 习惯。6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗

2、旨：安全第一。7、节约：不浪费，节约一切办公资源。二、实行教职工办公室7S管理的意义1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重 要管理手段。2、将7S管理引用到办公室管理， 能有效地加速办公室工作 环境和工作状况的调整及改良，最终结果：节约了办公资源，提 高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。3、教职工办公室是个窗口，实行7S管理可以更好地发挥窗 口的作用，树立学校良好的对内对外形象。三、教职工办公室7S管理的实施1、组织机构学校工会统一管理教职工办公室7S的推动工作，成立教职 工办公室7S管理小组，其职责是对各办公室7S开展情况进行指 导、监督、检查。各处室、

3、专业科主任应负责组织各自部门人员 参加办公室7S管理活动，做好本部门的办公室7S管理工作。具 体组成：组长：成员：2、教职工办公室7S操作规范(1)教职工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。 桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、笔筒、茶杯等日必需品，其它闲杂物品一般不得保留。(2)教职工抽届应每星期整理一次，对三个月内用不到的 东西，应从抽届里清理走，最下面一个抽届用于存放私人物品。(3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行 销毁。(5)不在办公室内随意张贴文件、通

4、知、宣传品等。(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然 有序。(7)及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏 污。(8)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。工作时 间提倡使用普通话。(9)节约一切办公资源，不办公时应及时关上各类电器。(10)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满 的精神投入到教育教学工作中。四、教职工办公室7S管理的检查1、各处室管理范围(1)校务办：行政302、行政301、行政309、行政308、 行政307、行政310、行政306、行政303、行政304、行政205(2)课程教学处：实验207、实验209、外聘办(3)学生处：教南102(4)

5、后勤处：行政103、行政104、实训|503、行政102、 行政114(5)实训处：实验208、实验205、实验102、实训工场办 公室、实训103 (6)团委：教南102(7)招生就业培训处：行政207、行政202、行政204(8)专业一科：教南305东、教南205、教南405、教南505、体育馆办(9)专业二科：教北305、教北205、教北405、 教北200、教北300、教北400(10)专业三科：行政206、行政214、行政208、行政209、 行政210、行政2112、教职工办公室7S检查项目及要求(1)办公室：办公室应整体整洁、干净，办公用品摆放整齐、整洁、干净, 无东倒西歪现象产

6、生；无非必需品，装饰品每人不多于5件。(2)办公桌：处理完的文件资料应及时放回到文件柜、夹、架中，非每日 必需品不得存放在办公桌上， 办公桌上只放置每日最低限度内的 用品，电话机摆放整齐，笔筒摆放整齐、易取。办公桌不得积累 灰尘，私人物品应统一放置于一处，不得放置于桌面(照片除外)。(3)桌下、地面：易活动物品须固定，地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑 等。垃圾筒内垃圾应及时清理，垃圾量不超过总容积的80%。(4)办公椅：不办公时办公椅应推至桌下， 且应紧挨办公桌平行放置， 椅 背上不摆放衣服和其它物品。(5)文件柜、夹、架：应保持柜面干净、无灰尘、透明，柜内文件(或物品)摆放 整齐，并分类摆

7、放，柜内不得摆放非必需品，文件夹要使用统一 的书脊，文件夹实施定位化，文件架要使用统一的标识，标识项 目应清楚。(6)人员：按学校工作标准办公。上班不迟到，不早退，工作态度积极， 不谈天、说笑、打瞌睡等，不主动拨打私人电话，接听私人电话 要尽量简短。对来办公室办事的教职工和家长应热情，提倡使用普通话、不吸烟，注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜， 以饱满的精神投入到教育教学工作中。(7)门、窗：保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网、无污物，无非必需张贴 物、下班后(或无人时)应关闭门、窗(8)电脑、打印机：应保持干净，无灰尘、无污迹，下班后关闭电脑和打印机的 电源，电脑线应束起来，不得凌乱。(9)公共电器：饮水机、电灯、电扇、空调等在不须使用时应关闭电源，以 节约用电，坏了应及时维修(或申报维修)。(10)墙壁：保持墙壁整洁，没有乱涂、乱画、乱挂、乱钉，无非必需张 贴物。3、教职工办公室7S管理检查评比规则(1)由学校工会组织“7S管理检查小组”对各教职工办公 室进行定期检查或不定期抽查。(2)每次检查将对照以上10个项目，检查总分为100分。(3)评比等级：获得90100分为优；7589分为良；6075分为及格；60分以下为不及格。(4)每次检查，将检查记录用内网向全校公布，各部