北京某公司库存与采购数据采集表

1、和 佳 ERP库存、采购数据采集表北京和佳软件技术有限公司目 录1库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系12库存系统基础数据收集说明2仓库数据（INVM03）2货位数据（INVM05）2操作原因数据（INVM06）3物品库存类别数据（INVM07）3物品库存、销售、采购信息数据（INVM02）4物品批次信息（INVM12）5库存初始化信息（INVT03）63采购系统基础数据收集说明7收货地点代码(PURM03)7采购方式代码(PURM04)7供应商信息(PURM02)8生产厂家信息(PURM05)8采购员信息(PURM08)9采购权限代码(PURM09)9采购员权限设置(PURM10)9采

2、购审核权限设置(PURM11)10采购订单说明代码(PURM13)10计划价、最高价104库存系统基础数据收集表11仓库数据收集表（INVM03）11货位数据收集表（INVM05）12库存操作原因数据收集表（INVM06）13物品库存类别收集表(INVM07)14物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02)15在库物品批次信息收集表(INVM12)19库存初始化数据收集表(INVT03)206采购系统基础数据收集表21收货地点代码收集表(PURM03)21采购方式代码收集表(PURM04)22供应商信息收集表(PURM02)23生产厂家信息收集表(PURM05)24采购员信息收集表(PURM

3、08)25采购权限代码收集表(PURM09)26采购员权限设置收集表(PURM10)27采购审核权限设置收集表(PURM11)28采购订单说明代码收集表(PURM13)29计划价、最高价收集表301库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系（共16张表）序号收集内容收集表格子系统名1仓库数据仓库数据收集表库存系统2货位数据货位数据收集表库存系统3操作原因操作原因收集表库存系统4物品库存类别物品库存类别收集表库存系统5物品库存、销售、采购数据物品库存、销售、采购数据收集表库存系统6物品批次信息在库物品批次信息收集表库存系统7库存初始化数据库存初始化数据收集表库存系统8收货地点代码收货地点代码收集

4、表采购系统9采购方式代码采购方式代码收集表采购系统10供应商信息供应商信息收集表采购系统11生产厂家信息生产厂家信息收集表采购系统12采购员信息采购员信息收集表采购系统13采购权限代码采购权限代码收集表采购系统14采购员权限设置采购员权限设置收集表采购系统15采购审核权限设置采购审核权限设置收集表采购系统16计划价、最高限价计划价、最高限价收集表采购系统2库存系统基础数据收集说明仓库数据（INVM03）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR(6)CP计算机室编制仓库简称CHAR(20)产品库仓库名称CHAR(40)产成品库仓库地址CHAR(100)公司院内仓库电话CHAR(20

5、库管理部门管理部门代码CHAR(6)销售部填写缺省盘点方式CHAR(1)CC:循环盘点F:冻结盘点虚拟仓库标志CHAR(1)N核算年INT2002核算月INT01复印相应的仓库数据收集表（INVM03）张数 = 有下属仓库的部门数数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。货位数据（INVM05）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR(6)CP计算机室编制货位代码CHAR(12)A1-1-1仓库管理部门货位名称CHAR(60)A区1排1层1架

6、填写虚拟货位标志CHAR(1)N复印相应的货位数据收集表（INVM05）张数 = 仓库个数数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。操作原因数据（INVM06）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明操作原因代码CHAR(6)XSCK计算机室编制操作原因简称CHAR(10)销售出库操作原因名称CHAR(40)销售出库仓库管理操作类型CHAR(1)O部门A调库I入库O出库M移库操作来源CHAR(1)S填写I库存M生产P采购S销售调整可用量CHAR(1)Y调整不可用量CHAR(1)N复印相

7、应的操作原因数据收集表（INVM06）张数 = 仓库个数数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。物品库存类别数据（INVM07）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明库存类别代码CHAR(6)YCL计算机室编制库存类别简称CHAR(10)原材料财务部门填写库存类别名称CHAR(40)原材料复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张数据收集表传递：财务部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则

8、不填写。物品库存、销售、采购信息数据（INVM02）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR(40)NIK20/16计算机室编制主库存单位CHAR(5)套仓库管理次库存单位CHAR(5)部门填写销售单位CHAR(5)套销售部门填写采购单位CHAR(5)采购部门填写MRP标志CHAR(1)Y订货点标志CHAR(1)N生产部门填写中长期标志CHAR(1)N批次管理CHAR(1)Y单件管理CHAR(1)N仓库管理需检测标志CHAR(1)Y部门填写缺省仓库CHAR(6)产品库缺省货位CHAR(12)A1-1-1物品库存类别CHAR(6)产成品财务部门填写有效期（年）INT有效期（月）IN

9、T6质检有效期（日）INT部门检验天数INT90填写再测试天数INT积压期限（天）INT200ABC码CHAR(1)最大库存DECMAIL(13,5)10000仓库管理安全库存DECMAIL(13,5)200部门填写物品日耗费量DECMAIL(13,5)年盘点次数INT盘点周期INT单位重量DECMAIL(13,5)25重量单位CHAR(5)KG技术部门填写单位体积DECMAIL(13,5)体积单位CHAR(5)限额领料标志CHAR(1)Y生产部门填写提前期（日）INT订货点数量DECMAIL(13,5)订货点补充量DECMAIL(13,5)采购精度DECMAIL(13,5)主供应商CHAR(

10、7)采购部门填写次供应商CHAR(7)批量规则CHAR(3)直接、最大、最小、固定、周期、固定周期、倍数批量周期INT周期、固定周期批量的周期数批量DECMAIL(13,5)最大、最小、固定批量的批量值复印相应的物品库存数据收集表（INVM02）数据收集表传递：计算机室->仓库管理部门->销售部门->采购部门->质量部门->生产部门->技术部门。凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。物品批次信息（INVM12）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR(40)NIK20/16批

11、描述CHAR(40)批号CHAR(16)20020630001仓库管理员库存编号CHAR(16)0000000000000000填写生产厂家CHAR(7)供应商CHAR(7)供应商批号CHAR(15)生产分厂CHAR(6)生产车间CHAR(6)生产日期DATE2002/06/30订单号CHAR(12)检验日期DATE复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张数据收集表传递：财务部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。注：批号和库存编号没有时，填充16个0。库存初始化信息（INVT03）数据项名

12、称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR(6)产品库货位代码CHAR(12)A1-1-1物品编码CHAR(40)NIK20/16仓库管理员批号CHAR(16)20020630001填写库存编号CHAR(16)主库存计量单位CHAR(5)套主库存单位数量DECMAIL(13,5)100次库存计量单位CHAR(5)次库存单位数量DECMAIL(13,5)复印相应的库存初始化数据收集表（INVT06） 张数 = 每个仓库数所需盘点物品的填写张数数据收集表传递：仓库管理员->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

13、注：批号和库存编号没有时，填充16个0。3采购系统基础数据收集说明收货地点代码(PURM03)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明交货地点代码CHAR(4)010计算机室填写交货地点简称CHAR(20)北京交货地点名称CHAR(40)北京采购部门交货地址CHAR(100)天安门填写地区CHAR(6)北京联系人CHAR(20)李四电话CHAR(20)23423传真CHAR(20)213412电子邮件CHAR(30)314132邮编CHAR(6)132431复印相应的收货地点信息收集表（PURM03） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数

14、据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购方式代码(PURM04)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明采购方式代码CHAR(4)ZBCG计算机室填写采购方式简称CHAR(20)招标采购采购部门采购方式名称CHAR(40)招标采购填写复印相应的采购方式代码收集表（PURM04） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。供应商信息(PURM02)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明供应商代码CHAR(7)华玉家具厂付款期限I

15、NT30采购部门以天为单位结算方式CHAR(2)现金填写信誉级别INT1临时供应商标志CHAR(1)N运输方式CHAR(4)铁路暂停付款标志CHAR(1)N采购方式CHAR(4)招标采购采购员代码CHAR(8)王五备注VARCHAR(255)复印相应的供应商信息收集表（PURM02） 张数 = 采购部门所填张数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。生产厂家信息(PURM05)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明生产厂家代码CHAR(7)010计算机室填写生产厂家简称CHAR(20

16、)北京机械厂生产厂家名称CHAR(40)北京机械厂采购部门生产厂家地址CHAR(100)天安门填写地区CHAR(6)北京联系人CHAR(20)李四电话CHAR(20)23423传真CHAR(20)213412电子邮件CHAR(30)314132描述VARCHAR(255)132431复印相应的生产厂家代码收集表（PURM05） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购员信息(PURM08)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明采购员代码CHAR(8)010计算

17、机室填写采购员名称CHAR(40)王五采购员地址CHAR(100)天安门所属部门CHAR(6)采购部采购部门BP机CHAR(20)231-23312填写电话CHAR(20)23423传真CHAR(20)213412电子邮件CHAR(30)314132邮编CHAR(6)132431复印相应的采购员信息收集表（PURM08） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购权限代码(PURM09)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR(40)NIK20/1

18、6采购部门权限代码CHAR(3)010填写权限说明VARCHAR(255)轴承采购权限复印相应的采购权限收集表（PURM09） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购员权限设置(PURM10)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明操作员代码CHAR(40)王五计算机室填写权限代码CHAR(3)轴承采购权限采购部门备注VARCHAR(255)填写复印相应的采购员权限设置收集表（PURM10） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是

19、有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购审核权限设置(PURM11)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明审核权限代码CHAR(3)轴承采购权限计算机室填写部门代码CHAR(6)采购部门物品编码CHAR(40)轴承纲采购部门审核数量DECIMAL(13,5)100T填写备注VARCHAR(255)复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。采购订单说明

20、代码(PURM13)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明说明代码CHAR(4)A01计算机室填写说明简称CHAR(20)货到付款采购部门说明VARCHAR(255)货到付款填写复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。数据收集表传递：采购部门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。计划价、最高价数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR(7)钢材采购部门价格类型CHAR(2)计划价生效期DATE2002/1/1失效期DATE2002/12/30数据收集表传递：采购部

21、门->计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。4库存系统基础数据收集表仓库数据收集表（INVM03）仓库代码CHAR(6)仓库简称CHAR(20)仓库名称CHAR(40)仓库地址CHAR(100)所属部门CHAR(6)盘点方式CHAR(1)虚拟仓库CHAR(1)核算年INT核算月INT货位数据收集表（INVM05）仓库代码CHAR(6)货位代码CHAR(12)货位名称CHAR(40)虚拟标志（Y/N）库存操作原因数据收集表（INVM06）原因代码CHAR(6)原因简称CHAR(10)原因描述CHAR(40)操作类

22、型CHAR(1)操作来源CHAR(1)调整可用量CHAR(1)调整不可用量CHAR(1)物品库存类别收集表(INVM07)库存类别代码CHAR(6)库存类别简称CHAR(10)库存类别名称CHAR(40)物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02)物品代码CHAR(40)主库存单位CHAR(5)次库存单位CHAR(5)销售单位CHAR(5)采购单位CHAR(5)MRP标志CHAR(1)订货点标志CHAR(1)中长期标志CHAR(1)批次管理CHAR(1)单件管理CHAR(1)需检测标志CHAR(1)缺省仓库CHAR(6)缺省货位CHAR(12)物品库存类别CHAR(6)有效期(年)INT有效

23、期(月）INT有效期(日）INT检验天数INT再测试天数INT积压期限(天）INTABC码CHAR(1)最大库存DECMAIL(13,5)安全库存DECMAIL(13,5)物品日耗费量DECMAIL(13,5)年盘点次数INT盘点周期INT单位重量DECMAIL(13,5)重量单位CHAR(5)单位体积DECMAIL(13,5)体积单位CHAR(5)限额领料标志CHAR(1)提前期(日）INT订货点数量DECMAIL(13,5)订货点补充量DECMAIL(13,5)采购精度DECMAIL(13,5)主供应商CHAR(7)次供应商CHAR(7)批量规则CHAR(3)批量周期INT批量DECMAI

24、L(13,5)在库物品批次信息收集表(INVM12)物品代码CHAR(40)批描述CHAR(40)批号CHAR(16)库存编号CHAR(16)生产厂家CHAR(7)供应商CHAR(7)供应商批号CHAR(15)生产分厂CHAR(6)生产车间CHAR(6)生产日期DATE订单号CHAR(12)检验日期DATE库存初始化数据收集表(INVT03)仓库代码CHAR(6)货位代码CHAR(12)物品代码CHAR(40)批号CHAR(16)库存编号CHAR(16)主库存计量单位CHAR(5)主库存单位数量DECMAIL(13,5)次库存计量单位CHAR(5)次库存单位数量DECMAIL(13,5)6采购系统基础数据收集表收货地点代码收集表(PURM03)交货地点代码CHAR(4)交货地点简称CHAR(20)交货地点名称CHAR(40)交货地址CHAR(100)