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文档简介
1、职位/编码职 数部 门123456小计备注1董事会董事长编码:1001 12高级管理者总经理编码:1002 常务副总编码:1003 财务总监编码:1004 总会计师编码:1005 市场营销总监编码:1006 53办公室办公室主任编码:1007 人力资源主管编码:1008 主任助理编码:1009 人力资源专员编码:1010 信息管理专员编码:1011 司 机编码:1012 64财务部财务经理编码:10一三 会计主管编码:1014 出 纳编码:10一五 35市场营销部商务部助理编码:1016 销售部经理编码:1017 营销代表编码:10一八 市场部经理编码:1019 客户服务专员编码:1020 5
2、6科教文化中心科教中心主任编码:1021 项目主管编码:1022 辅导员编码:1023 翻 译编码:1024 47总务部总务部主管编码:1025 1 合 计:25§1山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门设置/职位编码表 §2山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门职能/职位设置与编制一、办公室:(一)办公室职位设置:编制:6人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:6人。其中:主任1人,其他职位各1人。办公室主任编码:1007007 人力资源主管主 任 助 理信息管理专员司 机编码:1008编码:1012编码:1011编码:1009人力资源专员编码:10
3、10(二)办公室部门使命:办公室作为一个综合职能部门,在公司的组织架构中处于专业管理层的主导位置。它的主要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推进,以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制实施和组织落实,为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据,通过各个单向工作流程,分别进行采集、交换、存储、分析、整合,推进公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展,提高公司管理的工作效率。(三)办公室部门职责1、企业发展(1)组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责日常事物管理工作的监督落实;(2)负责公司会议的组织与准备工作,
4、负责会议纪要的整理和通报编发工作,及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示;(3)贯彻执行国家有关方针政策、法律法规,维护公司和员工的合法权益;(4)研究政府有关企业发展等方面的政策法规,分析企业发展宏观环境,为领导决策提供方案;(5)负责企业外联公共关系工作,组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批,协助相关部门报批科技方面的项目;(6)负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运行。2、人力资源(1)负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实施.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合企业发展实际的人力资源开发与管理平台;(2)根据公司发展需要,提出人力资源配置建议,制订人力资源计划,招聘、培育
5、、选拔和调整公司各部门、各职位符合要求的员工;(3)组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准;(4)汇总拟订公司员工培训计划,组织员工入公司的综合培训,配合各部门做好员工培训工作,并对所有的培训做出评价,提出纠正措施;(5)健全和完善具有竞争力的薪酬制度,制定有效的人员激励办法,组织薪酬核算计发及调整; 负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。(6)搞好公司的企业文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。3、绩效考核(1)负责修订和完善公司与部门绩效考核办法;(2)负责组织部门员工的月度
6、绩效考核、季度业绩考核、年度总体考核工作;(3)负责绩效考核问题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。4、文秘、档案管理(1)负责公司印鉴、介绍信的使用和管理;(2)负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作;(3)负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作;(4)负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作;(5)负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。5、安全保卫(1) 负责公司的安全保卫工作;(2) 负责公司的安全管理制度的制定工作;(3) 负责公司的安全制度的落实、监督、检查工作。6、行政事务(1) 负责员工的考勤工作;(2) 负责公司环
7、境卫生的管理、监督、检查工作;(3) 负责公司文体活动的组织工作。7、车辆管理(1) 负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作;(2) 负责驾驶人员的安全教育及日常管理工作。8、后勤服务(1) 负责公司接待、订餐、订房、订票工作;(2) 负责公司员工的名片印制工作;(3) 负责公司的电话管理工作;(4) 负责公司内员工集体宿舍的管理工作;(5) 负责公司办公用品的采购与管理工作;(6) 负责低值易耗品管理工作;(7) 负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作;(8) 负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作;(9) 负责公司企业邮箱的管理工作;(10)负责公司企业网站
8、的管理工作;(11)负责公司企业内部网络的管理工作;(12)负责公司行政设施的维修与其它后勤服务工作;9、承办领导交代的其它临时性工作。二、财务部:(一)财务部职位设置:编制:5人。 职数:4个。其中:关键管理职位2个,一般管理职位2个。人数:5人。其中:财务总监1人,总会计师1人,其他职位3人。编码:1004编码:1005总会计师财务总监编码:10一三财务部经理会计主管出 纳编码:1014编码:10一五(二)财务部部门使命:财务部在公司的组织架构中,处于专业管理层的中心位置。其目的是使其成为公司的利润中心,把公司内外部与经营活动相关的各项基础数据,通过各个业务流程分别进行采集、交换、存储、分
9、析、整合,促进企业各种有效资源的优化配置,使企业的经济运行质量、速度、效率,在高效驱动的组织原则下,形成实时动态、良性循环,力求公司综合经济效益的最优化。负责公司的财务核算与监督,参与公司的经营决策,实行融资与投资管理,并通过实施科学、有效的财务管理,实现公司价值的最大化。(三)财务部部门职责1、严格遵守国家有关财经法律、法规,认真贯彻执行企业会计制度;2、负责公司的财务运营体系的建设与操作,建立健全财务管理的各种规章制度,并检查监督财务管理制度的执行;3、财务预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告,预算管理体制的构建与监督执行;4、编制与执行财务计划,加强经营核算管理,准确、及时的编制各项财
10、务报表,向公司董事会提交年度总经理财务会计报告的编制与分析,真实反映、分析财务计划的执行情况;5、紧密围绕公司经营计划的安排,做好资金筹措、供应与使用管理工作,全力支持和满足公司经营运作中的资金需求;6、积极研究和参与投资决策,分析投资机会,规避投资风险,对投资项目进行可行性研究,提出并支持项目资本运营方案,主导投资管理机制,跟进并监督投资目标的实现,为公司的项目投资提供坚实、可靠的基础保障;7、保障公司正常经营管理的资金支撑,科学合理的管控与使用资金,确保公司资金的正常流转和运营;8、建立和健全公司的财务帐册,按照规范要求展开财务业务,做好会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、接转、审
11、核与保管工作;9、坚持经营成本的核算、分析与有效管控,提出并积极促进增收节支计划的实现,完成经营管理各项费用的计划与控制;10、组织和主持公司各项经营关键指标的制定与监督落实,积极参与公司绩效考核制度的拟订与贯彻执行,结合公司的发展实际,深入研究并提出公司资本积累员和工薪资方案,建立科学合理的公司收入分配机制,保障公司在健康、稳健、持续、高效的轨道上,向规模化、集约化方向加速发展;11、加强与相关机构及财政、税务、银行部门了解与沟通,建立良好的财务信息渠道和环境经营关系;根据公司经营工作的实际需要,合理的调节好收益与税收的关系,有效的解决好利税矛盾,在多争取税收优惠政策的前提下,维护和确保公司
12、经营利益最大化的实现;12、全面负责公司财务管理工作的执行、指导与检查,完善公司各项基础财务数据管理、积累与专业档案,主动为公司决策层和经营管理层当好参谋与助手,做到“当好家、理好财”,把财务部建设成为公司的“利润与结算中心”;一三、积极完成好公司领导交办的其他临时性工作。三、市场营销部:(一)市场营销部职位设置: 编制:7人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:7人。其中:总监1人,部门经理1人,其他职位5人。市场营销总监编码:1006售后服务部市 场 部销 售 部商 务 部编码:1016编码:1017编码:1020编码:1019营销代表编码:10一八(二)市场营销
13、部部门使命:市场营销部在公司的组织架构中,处于专业管理层的最关键位置。其主要任务是集中统一负责公司产品的营销策划、市场开发、市场销售、市场网络、品牌广告、客户服务等方面市场综合业务的组织实施。把与市场营销活动有关的业务流程与环节的基础数据,分别的进行采集、交换、存储、分析、整合,不断提高公司产品的市场知名度,不断扩大产品的市场销量,优化市场网络和客户资源配置,使公司的经济运行速度和运行效率,始终处于最优化的状态,始终把实现企业效益最大化作为市场营销的永恒动力和最高责任。(三)市场营销部部门职责:1、负责编制公司市场营销规划,研究公司的产品定位、品牌战略、目标市场、价格策略、销售策略,在通过公司
14、总经理办公会批准后,认真贯彻执行并负责监督落实到位;2、负责编制公司有关营销管理与业绩奖惩方面的各项规章制度,组织监督所属各部门的贯彻与执行情况;3、围绕公司既定经营目标,组织拟订公司的年度营销计划和营销预算,负责各季度与月度指标任务的分解与达成,在市场营销总监的执行监督下,确保公司经营方针和效益目标的顺利实现;4、构建营销团队、打造业务流程、整合市场资源、开拓市场渠道、构建市场网络、推广企业品牌、控制销售费用、销售公司产品;5、负责公司销售激励政策的编制与实施,同时负责产品销售区域划分、市场调研、市场信息与市场报告的组织、编写及提报,并组织对营销人员的培训、指导和业务跟进督导,提出绩效考核意
15、见和激励建议;6、负责公司产品广告宣传的策划、组织、实施与管理;负责产品促销计划的制定、整合与执行;7、负责销售业务范围内的分销、代理协议以及各类购销合同的签订与履行;按照公司合同管理制度的相关规定,做好各类经济合同的登(统)计、评审与合同管理工作;8、组织好客户售后服务网络建设与管理工作,建立健全客户及业务人员档案,负责市场客户的联系沟通和跟踪服务,并及时的处理好客户投诉问题,积极开展客户的跟踪回访和意见征集,并及时提出具体可行、积极有效的改进与改善解决方案,营造良好的客户关系环境;9、负责做好产品销售货款的督办、催收与清算工作,切实保障各项业务行为的规范操作与责任到位,确保实现良好的企业声
16、誉和客户信誉,客户满意度达到95%以上;10、负责公司市场营销人员体系建设,健全在实现公司经营方针和经营目标指导下的,以促进关键业绩指标的达成为目的的,营销业绩任务指标责任书和绩效考评制度,并在公司总经理授权范围内,全过程、全方位的推行员工激励机制,实现营销团队和营销业绩的稳步发展与快速提升;11、按时完成公司领导交办的各项临时性工作任务。四、科教文化交流中心(一)市场营销部职位设置: 编制: 人。 职数: 个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位 个。人数: 人。其中:部门经理1人,其他职位 人。五、总务部(一)总务部职位设置:编制:1人。 职数:1个。人数:1人。其中:主管1人。编码:10
17、25 (二)总务部部门使命:总务部在公司的组织架构中,处于专业管理层的终端保障位置。其主要任务是统一负责公司物品的集中采购供应,负责公司采购、储运、配送、计划供应、按需供应,产品的集中仓储、发货、配送等业务的组织实施与后勤保障。以降低公司物流成本、提高物品供应能力为基点,以计划物品管理和集中库存调配的方式,提高有效库存率和存货周转率;按照市场销售价格、规格品种、货源数量、仓储效率、平衡库存等环节要素,实现商流资源的优化配置,促进公司的经济运行速度和运行效率的不断提升,紧密的与公司生产、销售和经营管理的关键点相适应,做好密切有效的配套保障服务,以求实现“双增双节”的最佳经营管理效果。(三)总务部
18、部门职责1、负责编制公司物资与设备采购、储运与供应管理制度,以及产成品采购、储运、发货与配送规章制度,经公司总经理办公会研究审批后,组织贯彻执行和实施管控落实;2、负责公司经营采购计划的编制与执行,考察与选择合格供应商,开展设备物资市场和产成品公司商的产品质量、价格、信誉等情况进行广泛与深入调查,提出切实可行的工作方案,上报公司领导审批后组织实施;3、负责公司各种物品的到货与入库验收工作,严格把好入库物品的数量和质量关,按照公司的有关规定办理好相关的验收手续,入库完毕后要分门别类的及时登记物资管理台账,并规范管理和传递各种到货与入库凭证;4、加强仓库物品保管与维护,合理安排库区内物品的分类、分
19、区、定位存放,按物品种类、规格、等级堆码,配挂物品货卡标示,经常性的保持库区环境和库内清洁、整齐;5、按照公司经营管理工作的实际需要和专业规范,分别建立健全物资管理台账和产成品进、销、存台账,及时正确的进行物品入出库台账登记、办理符合业务流程的各种必备手续,并定期与财务部门进行帐项核对,确保账目清晰、凭证齐全、帐帐相符、帐实相符;6、严格按照专项制度规定和“先进先出”的基本发放原则,办理领用与销售审批与出库手续,并及时进行相关手续的入账与接转,凡是手续不全的一律不与办理出库发货,特殊情况须经公司总经理签批;7、负责仓库区域内的防火、防盗、防爆工作,随时检查库区的安全保卫措施,定期检查、保养库存
20、物品,保证库存物品无锈蚀、无变质、无损坏,保持库存物品合格率达到98%以上;8、定期开展对仓库物品清仓盘点,做到帐、卡、物相符,及时做好盘点盈亏的帐务处理及调帐工作;根据库存清点的实际情况,提出物品补充与采购建议,以达到优化库存结构、减少库存资金占用、保障外部销售和内部供应的工作目标;9、负责仓库管理帐册、入出库单、验收单等原始资料凭证的汇集、整理和建档工作,及时编制和上报相关的统计报表,逐步应用计算机专用软件管控仓库工作;10、以公司利益为重,爱护公司财物,坚决杜绝人情关、私利关,坚决做到“不丢失、不贪污、不挪用”,同时要为公司的“双增双节”工作,积极主动的进言谏策,为促进公司综合效益的提高
21、而努力工作;11、完成好公司领导交办的其他临时性工作。§3山东唐冠生态农业科技开发有限公司职 位 说 明 书 索 引1、董事长2、总经理3、常务副总经理4、副总经理兼总会计师5、财务总监6、市场营销总监7、办公室主任8、办公室主任助理9、人力资源主管10、人力资源专员11、信息管理专员12、司机一三、财务经理14、会计主管一五、出纳员16、商务部助理17、销售部经理一八、市场部经理19、营销代表20、售后服务人员 21、科教中心主任22、项目主管23、辅导员24、翻译25、总务部主管山东唐冠生态农业科技开发有限公司职 位 说 明 书1、董事长:基本信息职位名称:董事长职位编码:100
22、1所属部门:董事会编制日期:2006年12月26日 修订状态:第1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1政府机构2重要客户3行业协会5关联企业6金融机构7新闻媒体等总经理内部工作关系1股东2董事会3监事会4。总经理或副总经理5各项目管理总监董事长董事会股东大会职责与工作任务职责一职责描述:主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;在董事会闭会期间,代表并履行董事会决议,检查董事会决议的实施情况,并向股东大会报告工作工作任务按照公司章程规定,定期组织并召开公司股东大会,向股东大会报告工作,贯彻并执行股东大会决议支持公司董事会会议和董事会闭会期间的日常工作,组织董事会进行各项议程的研讨
23、与决策;审批董事会的各项会议纪要,检查各项决议与纪要的执行与落实情况职责二职责描述:召集和参与公司各决策咨询委员会议,组织研讨和决策公司的发展战略、经营方针、年度计划及公司经营工作中的重大事项工作任务提交公司各政策或专业决策咨询委员会的设立方案,召开董事会研究并审批设立方案,确立各政策或专业决策咨询委员会职能与权限召集并参与公司各决策咨询委员会议,追求和听取企业发展与其他工作建议,研讨公司重大或专项重要问题,并做出相应咨询决策职责三职责描述:主持公司总体战略规划和企业文化主体纲要的拟定与贯彻工作,负责公司经营总方针的制定的引导与调控,审批与决定公司积累、发展与利益分配方案工作任务主持确定企业发
24、展战略目标与制定企业中长期发展战略规划,推动、监督企业发展战略目标与企业中长期发展战略规划的贯彻、执行与实现主持企业文化主体纲要的总体构思、拟定与贯彻,构建企业现代化的企业文化建设平台,确保企业文化建设与企业发展战略与发展计划的一致性、有效性和先进性负责公司经营总方针的引导与调控,审批与决定公司发展与利益分配方案职责四职责描述:履行企业法人代表所具有的其他全部职责,决定公司的创立、变更、转移、清算与对外合作事项,以及代表企业参与社会公益性事业活动,决策和处理公司的对外重大关系问题工作任务依照公司法和公司章程的规定,认真履行企业法人代表的权利与义务代表董事会对企业的组织建设与组织管理体系总负责,
25、审批公司的各项主要经营管理制度代表企业参与社会公益性事业活动,决策和处理公司的对外重大关系问题职责五职责描述:决策和部署公司重点计划项目的开展与实施进度的掌控,对公司资本运营项目的融投资模式做出决策,对项目运营风险和预期收益进行总体调控、支持与推进工作任务决策和部署公司重点计划项目的开展与实施进度的指导及掌控审查和批准公司资本运营项目方案和实施计划,决策主要项目的融投资模式和资本结构的调整与变动方案审批公司年度经营工作报告和财务情况报告,指导和监督公司重大财务活动的运作与执行职责六职责描述:提名公司总经理和其他高层管理以及财务主管人员的聘用、决定薪酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;对高层
26、管理人员的工作考核与奖惩决定工作任务主持公司高层管理人员选聘、任用和解聘工作,保证高层管理职位的可靠、连续与稳定性决定高层管理人员的薪酬、待遇,对高层管理人员的工作进行监督考核,批准对高层管理人员的奖惩方案履职权力对公司的重要业务活动有业务执行处理权在董事会闭会期间对董事会职代行权对总经理提出的各项发展计划及执行结果的审查权提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘董事会其他授权任职资格教育水平研究生学历以上专 业农业、生物类相关专业及经营管理相关专业培训经历接受过系统培训,经营、财务、人力资源、法律等专业培训经 验8年以上工作经验,5年以上本专业或相近专业管理经验,3年以
27、上高层管理经验知 识熟悉国家政策、法律法规,通晓现代型企业经营管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识了解水泥领域专业知识技能技巧掌握软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、重大事务处置能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、董事会的各项决议、年度经营计划、阶段性工作报告及重要项目实施方案等关键评价指标2、总经理:基本信息职位名称:总经理 职位编码:1002所属部门:最高管理者
28、编制日期:2006年12月26日修订状态:第 1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1上级主管部门2政府机构3客户4供应商5合作伙伴6金融机构7广告与传媒机构内部工作关系1董事会2各副总经理、总监3公司各部门经理股东大会各分管副总、部门经理董事会总经理职责与职务职责一职责表述:制定和实施公司总体发展战略工作任务根据董事会的决议制定公司的发展战略和各项职能战略,并根据内外部环境变化进行调整拟定公司的短中长期发展规划并负责组织实施,不断提高经营管理水平,适时的、分阶段提出新的规划方案,经公司董事会审批后贯彻实施坚持以人为本,用户至上,求实创新的企业理念,吸引和重用高层次技术、管理、营销人才,增强企
29、业的市场竞争力职责二职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况,机构和人员调配情况和其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责三职责表述:执行董会决议,全面主持公司工作工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施全面执行和检查落实董事长办公会作出的有关经营班子的各项工作规定监督控制经营计划的
30、实施过程,并对结果负全面责任全面主持公司工作,参与公司的重大决策,保证公司的长远发展职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员负责召集主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门的工作进展决定组织体制和人事编制,提请聘任或解聘公司副总经理,决定总经理助理、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩负责对各部门经理工作布置、指导、监督检查、评价和考核管理工作决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违规、违纪员工的处分直至辞退职责五职责表述:其他工作任务积极参与各项社会活动,维护公司形象
31、负责处理公司重大突发事件行使公司章程和董事会授予的其他职权履职权力公司重大问题的决策权对董事会确定经营目标的建议权对公司各部门经理(主管)等的人事任免建议权,对其他员工的任免权对公司各项事物的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格教育水平大学本科以上专 业管理相关专业培训经历接受过培训经历,财务、人事知识培训经 验6年以上工作经验,4年以上本专业或相近专业管理经验,2年以上高层管理经验知 识通晓企业管理知识,了解水泥领域专业知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识技能技巧掌握
32、软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标3、常务副总:基本信息职位名称:常务副总职位编码:1003所属部门:高级管理者编制日期:2006年12月26日 修订状态:第 1页 共 2 页工作关系内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4部门经理(主管)外部工作关系1相关政府部门 2合作伙伴3供应商4. 客户5. 广
33、告与传媒机构董事长总经理常务副总部门经理(主管)职责与工作任务职责一职责描述:协助总经理做好公司发展规划,推动公司健康、快速发展工作任务负责代表公司对外的技术合作交流,了解与本公司产品有关的技术发展水平和方向,拟定公司技改发展方案,确定技术发展方向根据市场需求,不断提高现有产品的技术指标,主持新项目、新产品的开发和产业化推进,全力促进公司经营管理水平和经济效益的不断提高职责二职责描述:建立、健全规范高效的公司管理体系并优化完善工作任务建立健全公司人力资源管理制度,落实公司各职能组织结构与员工职位管理,组织构建符合企业发展实际需要的人力资源管理平台建立健全员工培训机制,努力提高员工的素质,建立一
34、支高水平的精诚团队理顺公司上下的工作流程,实现“人尽其才、才尽其用”的,高效规范的人力资源整合,配套制定落实监督考核机制,建立并逐步完善公司管理体系职责三职责描述:负责公司各项基本管理制度建设,确保公司全面工作的正常运转 工作任务组织编制公司的各项基本规章制度,并负责制度的贯彻执行和检查落,实积极推进规范化、程序化的公司行政管理机制积极提出工作建议与工作方案,沟通与协调公司上下级之间以及平级之间的工作关系,积极主动的向总经理汇报工作,协助总经理抓好公司全面工作职责四职责描述:参与公司重大决策与公司重要项目的拓展,完成交办的各项工作任务工作任务积极参与公司的重大决策,按照工作分工要求,组织并确保
35、公司决策事项的推进与落实,按照公司董事会的部署和总经理的工作安排,参与公司重要项目的组织落实与拓展实施,全力推进公司重要项目建设方案的顺利实现按时完成总经理交办的各项任务,总经理不在公司时,代理主持公司工作履职权力对各部门工作情况和公司规章制度执行情况有监督权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权总经理不在公司时代理总经理处理公司的突发事件的权力任职资格教育水平大学本科以上专 业专业不限培训经历行政管理或人力资源管理培训经 验5年以上工作经验,3年以上管理经验知 识具备相应的行政管理与人力资源管理基本知识技能技巧熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识个人
36、素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机网络)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报材料或报告、方案、总结等考核指标4、财务总监(兼资本运营总监):基本信息职位名称:财务总监(兼资本运营总监)职位编码:1004所属部门:高级管理者编制日期:2006年12月26日 修订状态:第 1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1税务局2工商局3财务局4银行5银行金融性机构6. 相关项目单位内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4财务部经理(主管)董事
37、长总经理财务总监财务部经理(主管)职责与工作任务职责一职责描述:建立、健全财务管理体系,组织编制公司综合财务计划和控制标准工作任务建立、健全公司内部核算的组织和数据管理体系,制定核算和财务管理的规章制度及有关工作细则,确保资金的畅通和安全组织编制公司财务计划、成本计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况职责二职责描述:组织并负责公司年度财务预算与经营计划管理工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责描述:组织公司成本核算和费用控制与管理工作
38、任务组织公司成本核算,提出成本控制指标建议负责全公司各项管理费用定额的下达与管控职责四职责表述:全面负责公司各项审计工作工作任务接受股东大会的委托,对总经理执行董事会的决议和财务预算,进行预决算审计和财务审计参与公司利润分配方案的审计,对投、融资计划进行审计对资产重组、资本运营、控股公司的方案设计进行审计对干部的离任、升迁进行审计职责五职责表述:内部组织管理工作工作任务指导公司财务队伍建设,选拔、配备、评价下属人员指导财务部制定阶段工作计划,并督促执行指导财务部控制部门预算,降低费用成本完成董事会和总经理交办的其他工作职责六职责表述:制定公司资本运营管理标准、工作程序,并负责监督实施职责七职责
39、表述:制定公司资本运营指标、年度运营发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成职责八职责表述:执行公司高级管理层实施资本运营项目的具体决策,制定项目的实施方案,有效的保证项目的顺利拓展职责九职责表述:与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系履职权力对财务部有直接管理权对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权对限额资金使用有批准权有对直接下级见岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对资本运作方案有建议、审批权对
40、投资发展方案有建议、审批权任职资格教育水平大学本科以上学历专 业会计、财务或相关专业培训经历受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训经 验5年以上大型企业集团财务管理工作经验知 识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识技能技巧具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能
41、力其他使用工具/设备计算机、计算器、一般办公、通讯设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析考核指标5、总会计师(兼副总经理)基本信息职位名称:总会计师(兼副总经理)职位编码:1005所属部门:高级管理者编制日期:2006年12月26日 修订状态:第1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1税务局2工商局3财务局4银行5银行金融性机构6相关项目单位内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4财务部经理(主管)董事长总经理总会计师(兼副总)财务部经理(主管)职责与
42、工作任务职责一职责描述:在总经理领导和授权下,负责组织本单位相关财务会计工作工作任务编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地进行各方面资源整合,广开财源,确保公司资金流的畅通和运营效益的不断提高进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析根据公司经营与发展的实际需要,重点做好公司的项目融资与正常经营中的资金筹措、调整以及资本运营工作职责二职责描述:负责全公司财会机构及职位体制的全面建设工作任务负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和
43、聘任提出方案组织会计人员的业务培训和考核,不断提高财会人员的专业技能和实际工作水平,确保公司体系的建设按照规范、高效的轨道健康发展保证公司的财务运营安全,教育和支持财会人员遵章守法,恪守职业道德,财会专业工作必须符合公司的规章制度要求,时刻保持财会工作的严肃性和有效性职责三职责描述:协助公司董事会和总经理制定重大决策工作任务协助公司总经理制定企业的生产经营发展规划协助公司制定项目融资和基本建设投资决策参与重大经济合同和经济协议的研究、审查职责四职责表述:负责与相关部门的沟通与协调工作任务与财政、税务、银行、证券等相关政府部门建立并保持良好的关系与会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系利
44、用多方面渠道,搜集财务信息对公司财务状况的现状和未来发展做出财务分析,为总经理办公会制定战略性决策提供财务信息履职权力对财务部有直接管理权对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权任职资格教育水平大学本科以上学历专 业会计、财务或相关专业培训经历受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训经 验5年以上大型企业集团财务管理工作经验知 识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律
45、知识和证券知识技能技巧具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、计算器、一般办公、通讯设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析考核指标6、市场营销总监:基本
46、信息职位名称:市场营销总监职位编码:1006所属部门:高级管理者编制日期:2006年12月26日 修订状态:第 1 页 共 2 页工作关系市场营销部各部门经理及员工市场营销总监总经理内部工作关系1总经理2副总经理、总监 3办公室4财务部5总务部董事会外部工作关系1客户2政府的相关部门3合作单位4行业协会5. 广告与传媒机构职责与工作任务职责一职责描述:负责并主持公司市场营销的全面工作,组织并督促下属各部门人员全面完成公司的销售目标和本部职责范围内的各项工作任务工作任务组织制定和落实各项营销制度、管理规程负责营销队伍建设,选拔、配备、培训、评价营销人员,打造营销团队负责指导属下制定阶段工作计划,
47、并监督执行和检验结果负责部门内任务分工,合理安排人员,组织内部部分会议的安排工作负责控制销售预算,降低营销费用成本职责二职责描述:依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售工作工作任务根据公司发展战略组织制定营销战略规划负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确地向公司的相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责三职责描述:领导本部门员工完成市场推广、销售、服务等工作工作任务根据年度营销目标,制订本部门工作计划和预算,并组织执行负责接待和访问重要客户,组织公关活动,与客户保持良好的关系
48、负责组织对外报价、合同谈判、合同签定等销售工作负责市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度,组织全体营销人员,确保实现公司的销售目标负责进行产品定价策略的制定,及时回收货款,减少应收帐款职责四职责描述:负责组织产品品牌的市场策划、推广、宣传,打造品牌优势工作任务负责制定公司年度的品牌推广计划,并负责监督实施负责产品品牌市场形象的创意、宣传和推介职责五职责描述:打造公司的市场营销氛围,组建和逐步扩大市场网络范围,广泛开辟销售渠道、实施产业链接和产业延伸,拓展公司的市场占有能力和实力工作任务负责建立公司的市场营销网点,依托各种形式、发挥各自优势、巩固和拓展市场销售渠道,扩大市场网络区域和销售范
49、围实施产业链接和产业延伸战略,拓展公司产品的市场领域,以及市场的占有能力和拓展实力负责销售人员和销售队伍的建设,强化实战训练,不断提升销售技能,保证实现或超额完成年度总体销售目标和销售任务履职权力对市场营销各部门有直接管理权对直接下级人员调配、奖惩的建议和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对销售用户和价格的确定对市场营销部的员工出差借款和报销有核准的权限对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权营销预算内的费用使用权任职资格教育水平大学本科以上专 业工商管理、市场营销、公共关系、广告新闻、工艺技术等培训经历受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力
50、开发、财务管理法律、工艺设备理论等方面的培训经 验5年以上工作经历,3年以上本行业或相近行业营销管理经验知 识精通市场营销管理知识通晓财务管理、法律等知识具备一定的工艺设备原理等知识技能技巧熟悉使用办公软件具备一定的网络知识较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其他使用工具/设备计算机、一般办公通讯设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境相对独立办公室工作时间特征无明显节假日所需记录文档各种销售报告、通知、汇报、经营票据、公司文件等考核指标7、办公室主任基本信息职位名称:办公室主任职位编码:1007所属部门:办公室编
51、制日期:2006年12月26日修订状态:第 1 页 共 2页工作关系内部工作关系1董事会2总经理3常务副总经理4各部门总监5本部门员工总经理外部工作关系1上级主管部门2工商局等政府部门3相关行业管理机构4各商会、协会5新闻媒体等常务副总办公室人员办公室主任职责与工作任务职责一职责描述:建立健全和制定完善公司各项规章制度,完善职位管理体系建设工作任务在公司总经理领导和分管副总的工作指导下,逐步建立健全公司各项规章制度,并负责公司日常管理制度的执行监督与考核落实制定、完善和监督公司各部门职能和全体员工岗位职责,做到定位明确、职责落实、各司其职设计提出具有竞争力的薪酬制度,编制人力资源配置计划和建议,并负责申报与执行实施职责二职责描述:负责公司内部的工作协调,并组织对公司各部门的绩效考核
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