Excel高级筛选系列教程

1、高级筛选综述-hbhfgh4310本贴链接：http:/ 。筛选条件行允许使用带运算符的表达式和不带运算符的表达式 ；还可以同时设置多列条件： ； 或多行条件的表达式： 。条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件，包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。3、筛筛选选条条件件的的种种类类见附表：筛选条件1或附表：筛选条件2(1)、不不包包含含单单元元格格引引用用的的筛筛选选条条件件，如图总总计计800日日期期=2002/4/7顾顾客客S日日期期日日期期=2002/4/7 800a：不不带带通通配配符符的的筛筛选选条条件件：500：表示筛选出大于500的记录 =2002/4/7：表示大于

2、等于2002年4月7日的记录b：带带通通配配符符的的条条件件设设置置：“*”代表多个字符；“？”代表单个字符；“*”代表筛选“*”；“？”代表筛选“？”。例如：“王*”表示筛选以王开始的字符串，长度不受限制；“王？”表示筛选以王开始的仅限两个字符的字符串。c：文文本本型型条条件件的的设设置置：“王”表示以王开始的任何字符串；“=王”表示筛选只有一个字符王的记录；“M”表示所有打头字母在M到Z之间的字符串记录。“王”与“M”同理，即以“王”的拼音作为筛选标准。注意M和=M的区别。提示：此类表达式的特点不能以等号开头，允许以=或=开始的表达式。(2)、包包含含单单元元格格引引用用的的筛筛选选条条件

3、件，如图：“=C2D2”表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录“=D2800”表示筛选出D列数值中大于800的记录。“=ISNUMBER(FIND(8,C2)”表示筛选C列数据中包含8的记录。“C2=”表示筛选出C列数据中为空的记录。提示：此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用，因为系统是从第一条记录逐一进行判断筛选的。如果引用了数据区之外的单元格地址，必须使用绝对引用。(3)、多多条条件件筛筛选选：多条件筛选分为“条件与”、“条件或”和“条件与、或”的综合使用。a：条条件件与与： 筛选符合日期列中即大于下限又小于

4、上限的记录。A有B无=ISERROR(MATCH(B3,$G$3:$G$11,)a aa aa a=D5800日日期期日日期期=2002/4/7 800(1)、在在条条件件区区域域中中，条条件件单单元元格格内内包包含含单单元元格格引引用用：如“=D5800” 条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。条件区域标题虽然可以不填，但在选择筛选条件时却不能不选，即如果只选择“=D5800”所在的单元格作为筛选条件，结果是错误的。必须把筛选条件单元格的上一个单元格一并选中。(2)、在在条条件件区区域域中中，条条件件单单元元格格内内不不包包含含单单元元格格引引用用，如“800”条件区域标题的填

5、写规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法，避免输入失误造成筛选结果出错。5、将将筛筛选选的的结结果果输输出出到到其其它它工工作作表表见附表：原始数据表和输出表1、在输出表中表中选择一单元格。2、点击菜单中的数据筛选高级筛选。3、在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置4、选择列表区域为原始数据表中的A2:D56。5、选择条件区域为原始数据表中的F2:F3。6、选择复制到为输出表中的A1。7、点击确定按钮。注意：如果在输出表中直接点击高级筛选，在复制到处点选其他工作表，系统会提示“只能复制筛选过的数据到活动工作表

6、”。6、复复杂杂筛筛选选条条件件的的设设置置规规则则（见附表-复杂筛选举例）序号错误引用正确引用正确引用1 =AVERAGE($C$6:$C$15,$D$6:$D$15)70=AVERAGE(语文,数学)70=AVERAGE(C6,D6)70总总计计800a aa aa a=D58002 =SUM($C$6:$C$15,$D$6:$D$15)150=SUM(数学,语文)150=SUM(C6,D6)1503 =D2=LARGE(数学,5)=D2=LARGE($D$6:$D$15,5)4 =D6MEDIAN(数学)=D6MEDIAN($D$6:$D$15)第一行筛选语文和数学的平均分数大于70的记

7、录。第二行筛选语文和数学分数和大于150的记录。第三行筛选数学分数在前五名的记录。第四行筛选数学分数大于中值的记录。以上是在测试过程中得到的结果，有的必须使用定义名称，而有的却不能使用。总结结果是多区域引用必须使用定义名称；单区域引用不能使用定义名称，在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时，必须使用相对引用。7、其其他他1、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。2、执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操作。3、如果不希望某列在筛选后的区域中出现，可以进行选择，操作方法见附表字段选择举例4、应用：将两组数据中，你有我无、我有你无，你

8、我共有的记录分别筛选出来。见附表：另附两组数据的比较筛选方法参考贴：LangQueS版主高级筛选整理http:/ MegaMart Ice$302.002002/1/3 MiniMartIce Milk$293.002002/1/3 SuperMart Produce$150.00条件区条件区条件区条件区2002/1/3SProduce$530.00顾顾客客顾顾客客产产品品日日期期2002/1/4 MegaMart Cookies$223.00S=S=Ice=2002/4/72002/1/11 FoodMart Produce$585.00单个文本型筛选条件多列筛选条件组合应用2002/1/1

9、1 MegaMart Cookies$0.00需选中J8:K9。2002/1/18 MiniMartProduce$876.002002/1/20 MegaMart Cookies$478.002002/1/20 MegaMart Milk$191.002002/1/21 MegaMart Bread$684.002002/1/21 FoodMart Produce$747.002002/1/25 MegaMart Cookies$614.002002/1/25 MiniMartBread$782.002002/1/26 MiniMartMilk$162.002002/1/26 MiniMar

10、tProduce$808.002002/2/3 SuperMart Cookies$203.00日日期期顾顾客客产产品品总总计计2002/2/3 MiniMartMilk$957.002002/2/4 MiniMartIce Cream$66.002002/2/7 MiniMartCookies$62.002002/2/8 MiniMartMilk$793.002002/2/17 MegaMart Bread$380.002002/2/17 MiniMartMilk$464.002002/2/22 MegaMart Bread$120.002002/2/23 MiniMartCookies$1

11、15.002002/2/23 MegaMart Milk$174.002002/2/28 MegaMart Cookies$48.002002/3/2 MegaMart Cookies$715.002002/3/4 MiniMartProduce$533.002002/3/4 FoodMart Bread$561.002002/3/4 MiniMartIce Milk$217.002002/3/5 MegaMart Cookies$468.002002/3/12 FoodMart Produce$746.002002/3/12 MegaMart Ice Cream$752.002002/3/1

12、9 MegaMart Produce$399.002002/3/21 MegaMart Milk$903.002002/3/21 MegaMart Cookies$746.002002/3/22 SuperMart Produce$89.002002/3/22 MiniMartBread$635.002002/3/26 MiniMartIce Cream$713.002002/3/26 MiniMartCookies$16.002002/3/27 MiniMartProduce$431.002002/3/27 MegaMart Milk$402.002002/4/4 FoodMart Milk

13、$275.002002/4/4 MegaMart Cookies$985.002002/4/5 MiniMartIce Milk$803.002002/4/8 MiniMartCookies$696.002002/4/9 MiniMartMilk$418.00单击选中A5单元格，点击菜单中的数据筛选高级筛选，在弹出的高级筛选对话框中选中将筛选结果复制到其他位置；选择列表区域为A5:D58；选择条件区域为F2:F3；选择复制到为F21:I21；点击确定按钮。观察筛选结果，清除筛选结果。之后再分别使用不同的筛选条件进行筛选尝试，观察筛选条件和筛选结果的关系。2002/4/18 MegaMart M

14、ilk$734.002002/4/18 MegaMart Bread$277.002002/4/23 MiniMartBread$357.002002/4/24 SuperMart Milk$433.002002/4/24 MegaMart Cookies$945.002002/4/29 MiniMartIce$122.00条件区条件区条件区条件区顾顾客客产产品品aaaaaaaaaaaa*ini*Cook?esFALSETRUE含单元格引用无通配符单个筛选条件条件区日日期期顾顾客客产产品品总总计计500Milk500使用这组筛选条件，查找顾客等于MegaMart的并且支付金额大于500的记录。

15、2002/1/26 MiniMart1,682.371,682.372002/1/261,704.221,704.22日日期期顾顾客客发发票票金金额额2002/2/3 SuperMart460.00460.002002/2/222002/2/3 MiniMart1,607.041,607.04MiniMart10002002/2/72,191.672,191.672002/2/8 MiniMart454.77454.772002/2/17 MegaMart1,800.001,800.002002/2/17 MiniMart2,206.892,206.892002/2/22122.15122.1

16、5日日期期顾顾客客发发票票金金额额2002/2/23 FoodMart2,374.062,374.062002/2/23 FoodMart1,347.571,347.572002/2/28 FoodMart615.94615.94使用这组筛选条件：查找日期大于2002/2/22的或者顾客等于MiniMart的，并且发票金额小于900的或者顾客等于MegaMart的，并且发票金额大于1000的所有记录。支支付付金金额额使用这个条件区域查找那些发票金额与支付金额不等的记录。使用这个条件区域查找顾客列为空的记录。使用这个条件区域查找支付金额在前五名的记录。使用这个条件区域查找发票金额列中包含8的记录

17、。使用这组筛选条件，查找顾客等于MegaMart的并且支付金额大于500的记录。数据区条件区题目：将数据区中总计金额大于800的记录筛选至输出表中。日日期期顾顾客客产产品品总总计计总总计计2002/1/1 MegaMart Ice$302.008002002/1/3 MiniMartIce Milk$293.002002/1/3 SuperMart Produce$150.002002/1/3 FoodMartProduce$530.002002/1/4 MegaMart Cookies$223.002002/1/11 FoodMartProduce$585.002002/1/11 MegaM

18、art Cookies$0.002002/1/18 MiniMartProduce$876.002002/1/20 MegaMart Cookies$478.002002/1/20 MegaMart Milk$191.002002/1/21 MegaMart Bread$684.002002/1/21 FoodMartProduce$747.002002/1/25 MegaMart Cookies$614.002002/1/25 MiniMartBread$782.002002/1/26 MiniMartMilk$162.002002/1/26 MiniMartProduce$808.0020

19、02/2/3 SuperMart Cookies$203.002002/2/3 MiniMartMilk$957.002002/2/4 MiniMartIce Cream$66.002002/2/7 MiniMartCookies$62.002002/2/8 MiniMartMilk$793.002002/2/17 MegaMart Bread$380.002002/2/17 MiniMartMilk$464.002002/2/22 MegaMart Bread$120.002002/2/23 MiniMartCookies$115.002002/2/23 MegaMart Milk$174.

20、002002/2/28 MegaMart Cookies$48.002002/3/2 MegaMart Cookies$715.002002/3/4 MiniMartProduce$533.002002/3/4 FoodMartBread$561.002002/3/4 MiniMartIce Milk$217.002002/3/5 MegaMart Cookies$468.002002/3/12 FoodMartProduce$746.002002/3/12 MegaMart Ice Cream $752.002002/3/19 MegaMart Produce$399.002002/3/21

21、 MegaMart Milk$903.002002/3/21 MegaMart Cookies$746.002002/3/22 SuperMart Produce$89.002002/3/22 MiniMartBread$635.002002/3/26 MiniMartIce Cream $713.002002/3/26 MiniMartCookies$16.002002/3/27 MiniMartProduce$431.002002/3/27 MegaMart Milk$402.002002/4/4 FoodMartMilk$275.002002/4/4 MegaMart Cookies$9

22、85.002002/4/5 MiniMartIce Milk$803.002002/4/8 MiniMartCookies$696.002002/4/9 MiniMartMilk$418.002002/4/18 MegaMart Milk$734.002002/4/18 MegaMart Bread$277.002002/4/23 MiniMartBread$357.002002/4/24 SuperMart Milk$433.002002/4/24 MegaMart Cookies$945.002002/4/29 MiniMartIce$122.00操操作作步步骤骤：1、在输出表中表中选择一

23、单元格。2、点击菜单中的数据筛选高级筛选。3、在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置 4、选择列表区域为原始数据表中的A2:D56。5、选择条件区域为原始数据表中的F2:F3。6、选择复制到为输出表中的A1。7、点击确定按钮。题目：将数据区中总计金额大于800的记录筛选至输出表中。操操作作步步骤骤：1、在输出表中表中选择一单元格。2、点击菜单中的数据筛选高级筛选。3、在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置 4、选择列表区域为原始数据表中的A2:D56。5、选择条件区域为原始数据表中的F2:F3。6、选择复制到为输出表中的A1。7、点击确定按钮。条件区12345TRU

24、ETRUETRUEFALSEFALSE测试结果错误正确正确错误正确数据区域筛选结果学号姓名语文数学学号姓名语文数学1001吴伟民65821002范素珍77691003陈志明47621004赵大力88781005邓猛90611006陈坤57551007廖薇82771008王红65481009李华77671010陆大勇8885选择条件区域为E1:E2；选择复制到为F5:I5；点击确定按钮，观察筛选结果，之后删除F6:I15区域内的内容。67TRUETRUE正确错误题目：观察不同筛选条件下定义名称的使用规律。选择条件区域为E1:E2；选择复制到为F5:I5；点击确定按钮，观察筛选结果，之后删除F6:

25、I15区域内的内容。考号姓名语文数学英语物理化学政治题目：按照筛选条件筛选记录，要求筛选后的记录只保留要求的字段。714100141 左小丽106120110787266714100169 罗楠107123100737769筛选条件714100211 刘金慧106115111845572语文数学714100505 辛阳105116113806480=100=100714100309 袁博11012591946877714100015 谢丹丹118101114636479筛选后要求保留的字段714100799 张玉1169685726679考号姓名714100295 邵前前93114123766867714100519 张博(4172)95105104866265714100001 李俊(5685)95104118747551714100113 张官100100123797251714100379 胡晓波94107106676266714100057 庞萌11778110766579714100085 田春雨11290125676065714100197 郝青969486828378714100561 余冬阳10696101776269714100827 赵志浩7314660926862714100337 任玉新100102908