会议策划书范文精选

1、会议策划书范文精选活动目标：1、参会人数： 200 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、 现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为理想）。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象： 以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程” ，并树立强势 品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果， 我又对会议流程、 现场管理及会场布置等做 了精确设计， 精确到从现在起的每人、 每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、 每事、每分钟。如：时间 事项07： 00 盘点清查各种物品的准备情况。07： 10 确定能够到会的嘉宾

2、，并建立与会代表数据库、打印表格。07： 20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07： 50 到达会场，开始会场外的布置。08： 30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09： 10 会场布置完成，相关人员待命。09： 20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09 ：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就 位。09： 50 播放视频09：55-10 ： 00 幕后音10：00-10 ： 05 开场白10：05-10 ： 07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10 ： 20 领导一讲话10：20 鲜花10：20-10 ： 22 护卫领导一退场

3、 播放“退场音乐”10：22-10 ： 25 主持10：25-10 ： 27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10：27-10 ： 35 领导二讲话10：35 鲜花10：35-10 ： 37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”10：37-11 ： 10 专家演讲：拥抱健康时代11：10-11 ： 30 演示产品11：30-11 ： 40 试点代表受赠，领导授匾授牌11：40-12 ： 00 受赠代表讲话（ 4 位）12：00-12 ： 05 领导退场 播放“会后音乐”12：05-12 ： 15 代表入席午餐宴会12：15-12 ： 20 组委会领导：祝酒词12：20-13 ： 30 午餐宴

4、会产品演示区及体验区开始活动13：30-14 ： 00 欢送嘉宾出场14：00 会场清理会议策划书范文（二）一、会议背景 近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元， 市场规模正在以几何级 的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25% 左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达 10 万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来 有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。主办机构：上海会展有限公司 （华山路） 协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会 媒体：中国人民日报， cctv ，上海新闻 tv ，新浪，腾讯 时间： *年 10 月 23-26 日 会议地点：上海香格

5、里拉（上海市浦东新区富城路 33 号）二、参会人员 会议主持人：上海会展有限公司负责人 * 嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新 台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青 香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、 华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、 伊味儿、小馋蛙、必咻客50家企业代表。三、与会者住宿地点紫金楼四、餐桌的摆放形式五、日程安排1、10 月 23 日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店 进行签到。 （）签到后，各位与会人员活动自由。2、10 月 24 日至 25 日进

6、行会议。3、10 月 25 日 18 时进行晚宴。4、10 月 26 日上午自由活动，下午 2 点安排返回。六、会议主题10 月 24 日：（一）全体会议：宣布会议的正式开始。 （中国休闲食品连锁经营协会理事 长：倪开新发表讲话）（二）谈论会议 1 ：“开辟连锁经营的新天地”（三）讨论会议 2 ：“美味实惠又健康”10 月 25 日：（一）讨论会议 3 ：“增强品牌意识，开辟国际市场”（二）全体会议 2 ：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）七、晚宴欣赏歌舞表演（ 18 ：35-19 ：10）嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 （19 ：10-19 ：30 ） 表彰优秀与会者代

7、表（ 19 ：30-19 ：50）宣布晚宴结束（ 19 ：50-20 ：00）八、会场布置签到台 2 个：布置在门口指示牌 5 个：酒店提供（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）会议桌椅的摆放： 大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。 讨论会：采取圆桌式，无线麦克风 5 个。会议背景喷绘： * 年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。会议宣传横幅： 在酒店的门口， 会议楼， 用餐地点都要有交流会的标志和宣 传标志。八、其它相关事项1、经费来源： 80% 由与会者的公司出投资， 20%由中国休闲食品经营协会 出资赞助。2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店

8、距上海虹桥机场约35 分钟，浦东国际机场约 50 分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士， 与会者机票，由自己公司负责， 并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公 司）。3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿 费和伙食费用4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务， 激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印 服务。九、组织及分工领导小组组长：* 负责本次会议的全面领导和总指挥， 协调和监督各工作组的工作；副组长： * 负责协助组长，并及时解决突发事项；成员： * 、* 负责所有签到； * 、* 负责住宿和交通安排； * 、* 负 责会场和舞台； * 、* 负责会议期间的安全。分组及工作职责组长：成员：工作任务：1、负责完成活动策划案实施。2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除 工作。3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的 发放。4、负责设计会议标志。5、负责与会者礼品制作。6、负责全程摄像，摄影和记录。注意事项1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度