会议筹备方案_第1页
会议筹备方案_第2页
会议筹备方案_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议筹备小组会务工作组组长： xxx组员： xxx xxx xxx工作任务：1. 联系预定会场和住宿地（上海国际会议中心）以及旅游景点。2. 布置会场（摆放名牌、张贴标语、制定会议座次、布置主席台、调试配置 电化设备）。3. 制作会议所需的证件（记者证、工作证、入场卷、代表证）、制作路线指 示牌、会场周边设施图、表彰证书等。4. 订购会议需要的物品，如礼品、饮用水、茶杯等。5. 会议组织，会议签到。接待组组长： xxx组员： xxx xxx xxx工作任务：1. 提前联系代理商，确定到会时间和方式。2. 根据代理商的到会时间与方式购置返程车、船、机票。3. 合理安排全国各地代理商的食宿（全国各

2、地口味都要照顾到）4. 拟定细致接待方案（联系与安排参观、旅游活动）。5. 准备接待车辆。6. 安排接待小组（接车、接机、接船人员、参观企业讲解引导人员、旅游陪 同人员和向导）并对接待小组进行分工，培训。后勤保障组组长： xxx组员： xxx xxx xxx工作任务：1. 会议期间的服务工作。2. 确定会场医疗、保卫人员。会议领导小组组长：公司总经理组员：各小组组长工作任务：1. 各部门经理和负责人认真做好会议的组织与领导工作，带领各小组成员做 好会议的准备工作。2. 各位小组之间的负责人要加强沟通，协调各小组之间的工作，确保会议如 期正常举行。3. 会议的筹备方案由会议领导小组审核通过方可执行。材料与宣传组组长： xxx组员： xxx xxx xxx工作任务：1. 提前负责做好文件起草，工作报告，领导讲话各种文件和出简报工作。2. 做好会议期间工作的总结宣传等工作，提前和各大新闻媒体联系，并及时 组织新闻报道。3. 整理好公司宣传资料和产品介绍资料。活动策划组组长： xxx组员： xxx xxx xxx工作任务：1.拟定与会代表企业参观方案，挑选企业中优秀的部门和产品以供参观交 流。2.提前预订联欢晚会的地点，认真做好联欢晚会的前期准备工作和晚会中的 服务工作。3.

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论