社保业务档案分类归档范围和保管期限表

1、温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限社会保险管理类（gl）企业单位登记开户成成都都市市职职工工参参加加社社会会保保险险申申报报表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）永久（Y）营业执照（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）组织机构代码证（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）企业单位注销登记社社会会保保险险注注销销登登记记申申请请表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）工商或者税务部门的注销证明复印件(部分表有此项资料）单位工商未年检报告书或连续三

2、个月税务零申报证明复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）企业单位基础资料修改成成都都市市社社会会保保险险单单位位基基础础资资料料修修改改表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）营业执照（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）组织机构代码证（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）准予变更通知书复印件或企业名称变更核准通知书复印件(部分表有此项资料）单位出具其他证明或情况说明(部分表有此项资料）(部分表有此项资料）机关单位登记开户成成都都市市职职工工参参加加社社会会保保险险申申报报表表上级部门批复(部分表有此项资料）组织机构代码证（正本或

3、副本）复印件(部分表有此项资料）法人证书(部分表有此项资料）上级部门开具证明，加盖公章（部队开户有此项资料）机关单位注销登记社社会会保保险险注注销销登登记记申申请请表表单位出具的情况说明(部分表有此项资料）机关单位基础资料修改成成都都市市社社会会保保险险单单位位基基础础资资料料修修改改表表营业执照（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）组织机构代码证（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）准予变更通知书复印件或单位名称变更核准通知书复印件(部分表有此项资料）法人代表复印件(部分表有此项资料）参保个人基础资料修改成成都都市市社社会会保保险险个个人人基基础础资资料料修修改改表表100年（H）个人身

4、份证复印件和社保卡复印件公安机关出具的公民身份证号码更正证明养老处出具的年龄修改通知单参保单位出具的为其缴费和人员证明职工养老保险手册个人缴费相关的其它证明材料新签银行代扣协议（新参保、再次投保）签签字字确确认认的的个个体体参参保保人人员员以以银银行行代代扣扣方方式式缴缴纳纳社社会会保保险险费费协协议议书书。社保关系转入转转移移资资料料（对对方方社社保保局局开开具具的的转转移移材材料料）身份证复印件社保关系转出接接收收函函身份证复印件社会化管理服务退休（职）人员基本信系采集表50年（C）退休人员社会化管理服务启动费缴纳确认表注销银行代扣协议已已注注销销的的个个体体参参保保人人员员以以银银行行代

5、代扣扣方方式式缴缴纳纳社社会会保保险险费费协协议议书书或或银银行行代代扣扣协协议议遗遗失失注注销销协协议议申申请请表表。10年（G）身份证和社保卡复印件温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限单位办理社保登记证社社会会保保险险登登记记表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）营业执照（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）组织机构代码证（正本或副本）复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）社会保险管理类（gl）10年（G）温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限社会保

6、险费征缴类（zj）企业人员增加成成都都市市社社会会保保险险人人员员增增加加表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）100年（H）户籍证明复印件(部分表有此项资料）劳动合同复印件(部分表有此项资料）工资明细复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）企业人员减少成成都都市市社社会会保保险险人人员员减减少少表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）省本级正常退休条件申报表(部分表有此项资料）省本级基本养老保险待遇审批表(部分表有此项资料）解除劳动关系证明(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）其

7、他证明材料(部分表有此项资料）参保职工、个人资料修改（改缴费基数）成成都都市市社社会会保保险险个个人人基基础础资资料料修修改改表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）身份证复印件(部分表有此项资料）公安机关身份证变更证明复印件(部分表有此项资料）户籍证明复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）单位补缴费成成都都市市社社会会保保险险人人员员补补缴缴申申报报表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）劳动合同复印件(部分表有此项资料）工资明细复印件(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）企业工

8、资申报成成都都市市社社会会保保险险工工资资申申报报表表（网网上上经经办办无无此此表表；部部分分情情况况有有以以下下资资料料）100年（H）省本级基本养老保险待遇审批表(部分表有此项资料）单位出具的情况说明(部分表有此项资料）单位职工个人补中断成成都都市市社社会会保保险险人人员员补补缴缴申申报报表表情况说明(部分表格所需资料劳动合同复印件(部分表格所需资料）工资明细复印件(部分表格所需资料)个体退款1.1.个个体体退退款款申申请请单单2.本人身份证和社保卡复印件3.公民死亡医学证明书，或单位补缴社会保险费需出具的单位人员增加表，或异地单位重复缴费的需出具异地社会保险经办机构缴费证明，或经养老待遇

9、处审核的退休申请表4.个体人员缴纳社会保险收据5.各区县要求退社会保险费证明6.个体退费单明细7.成都市未参加城镇职工基本医疗保险退休人员申请认定表机关个人新参保成成都都市市社社会会保保险险人人员员增增加加表表户籍证明复印件（三类人员）机关个人停保成成都都市市社社会会保保险险人人员员减减少少表表其他证明材料(部分表有此项资料）机关缴费工资修改成成都都市市社社会会保保险险机机关关养养老老工工资资申申报报表表机关工资调整成成都都市市社社会会保保险险工工资资申申报报表表收款凭证、会计账簿、会计报表按会计档案管理办法确定期限温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限养

10、老保险待遇类（yl）视为缴费年限审定视视为为缴缴费费年年限限审审定定表表50年（C）身份证社保卡复印件档案内的要件资料军队退役人员审批军军队队退退役役人人员员审审批批表表身份证社保卡复印件档案内的要件资料温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限养老保险待遇类（yl）基本养老金核定成成都都市市参参保保人人员员领领取取基基本本养养老老金金申申请请表表基本养老保险退休通知书养老保险个人帐户对账单因病或特殊工种等提前退休的审核材料身份证、独子证、高级工程师证书和聘书、审定工龄表、科技成果奖等资料的复印件差额调整（养老保险待遇更正核定）办办理理养养老老金金差差额额调调

11、整整申申请请表表；待遇更正所需资料复印件补充养老保险按月领取职工补充养老保险按月领取通知单补充养老保险保单成成都都市市补补充充养养老老保保险险人人员员领领取取申申请请表表退休证、身份证和建行帐号复印件补充养老保险一次性支付职工补充养老保险拨付单职工职工补充养老保险单补补充充养养老老退退还还金金额额审审定定表表提供身份证复印件、公安机关出具的户籍注销证明复印件、死亡证明、火化证和单位办理需要单位经办人的身份证复印件、继承关系相关证明材料等退休人员待遇调整成成都都市市社社会会保保险险机机关关养养老老退退休休工工资资申申报报表表成都市机关事业单位离退休（职）人员待遇变动审批表机关事业单位离退休（职）

12、人员增加退休（职）费花名册基本养老保险继承与退还企企业业职职工工基基本本养养老老保保险险个个人人帐帐户户储储存存额额继继承承或或退退还还金金额额审审定定表表申请人的身份证复印件；公安机关出具的户籍注销证明复印件；死亡证明；火化证和单位办理需要单位经办人的身份证复印件、继承关系相关证明材料等离退休人员一次性待遇结算离离退退休休人人员员一一次次性性待待遇遇结结算算通通知知单单死亡证明火化证火化收据公安机关出具的销户证明直系亲属关系证明及身份证复印件机关养老退休人员增加成成都都市市机机关关事事业业单单位位工工作作人人员员离离退退休休（职职）审审核核备备案案表表身份证复印件 独生子女复印件(部分表有此

13、项资料）国家机关事业单位工作人员工资变动审批表（个人最后一次工资变动）成都市机关事业单位离退休（职）人员增加表其它所需资料退休人员基础资料修改退退休休人人员员基基础础资资料料修修改改表表身份证社保卡复印件档案内的要件资料修改内容资料养老保险支付汇总表养养老老保保险险支支付付汇汇总总表表30年（Z）无账号明细表无无账账号号明明细细表表10年（G）养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表按会计档案管理办法确定期限50年（C）温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限医疗保险待遇类（yb）确认企业、事业改革分流人员基本医疗保险缴费年限个个人人缴缴纳纳基基本本养养老老保保

14、险险费费、基基本本医医疗疗保保险险费费，到到达达法法定定退退休休年年龄龄、办办理理退退休休手手续续后后，享享受受基基本本医医疗疗保保险险待待遇遇审审核核表表10年（G）温江区社保局业务档案分类、归档案范围和保管期限表类别业务环节归档材料保管期限社会保险业务统计报表类（tj）统计年报表社会保险统计报表（养老、医疗、失业、工伤、生育）（年报）永久（Y）农村社会养老保险情况被征地农民社会保障情况统计月报表社会保险统计报表（养老、医疗、失业、工伤、生育）（月报）10年（G）社会保险统计报表（被征地农民、城乡居民养老保险报表）（月报）新型农村社会养老保险基本情况月报表城镇居民社会养老保险基本情况月报表社会保险稽核监管类（jh）社会保险稽核材料稽核工作方案30年（Z）社会保险稽核通知书稽稽核核报报告告稽核情况告知书或整改意见书提请人力资源社会保障行政部门行政处罚书受理投诉举报受受理理投投诉诉举举报报登登记记表表（附附举举报报材材料料）调查取证材料（询问通知书、关于提供与缴纳社保费有关资料的函、社保稽核承诺书、稽核工作底稿、稽核报告、稽核情况告知书、稽核告知书或意见书等各类证据材料）社会保险经办机构提请行政处罚书内部控制材料内部控制监督工作方案内部控制检查通知书工作