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文档简介
1、事务处理准则 总 贝y第一条 ;第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办 理,其未经规泄事项,适用有关作业程序。 分层负责第三条 为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施 分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务.第四条依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率 所属单位人员,管理本公司全盘业务第五条秘书室总经理特别助理职责 :(一厂( 二厂(三)-第六条彳(一)(二)( 三厂(四)1第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。(二) 必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单 位主管提供建议或技术支援。第八条室、部、组(
2、科)2(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关务项业务口(二)(三)业务范围内工作进度、 业务绩效及其利弊兴革的报 告与建议口(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理 方式,并对所属人员提示要求口(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)(八)丨(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责°2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询.3.4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。第九条
3、1(一) 依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单 位经常业务口(二)-(三) 妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工 作要求,考核其勤惰与工作成果口(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章 体例、措辞等,审阅基是否详实周妥。八(五)1(六厂( 七)'(八): 业务分工第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。第十一条 1(一):(二):(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四):(五)(六厂(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保 管事项c(八)!(九厂(十)丨(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建 议事项。(十二):(十
4、三)-(十四口(十五)丨( 十六)( 十七)第十二条 I(一)!( 二厂(三)丨(四)(五):(六);(七川(八)f(九)(十川(十一)丿第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列 事项:(一)i(二)丨(三),(四厂(五厂第十四条 本公司于xx市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行, 必要时可设逬副经理给了协助3第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科,分别 管理:(一)开发客户的计划及其实施。(二):(三厂(四)?(五厂(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理 事宜o(七)I(八厂第十六条 本公司在XX工业区设立生产事业单位,设置厂长一
5、名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时町设副厂长协助口第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务 科。(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组 )1.2. 关于厂区人员、物品等出入管哩事项.3.4.5.(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组 )1.2.( 三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、 包装组)1.2.3.(四)丨1.2.3.4.5. 服务守则第十八条(一川专业(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、 知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研 习。(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根 据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务
6、, 同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求 配合口(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列 氏占:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外, 不得事事呈请上级核小希冀推诿责任c(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理 人,代理期(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场 所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观 瞻及妨碍他人工作的不当彳亍为.(八) 服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管 部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖 励或惩处。 综合核实第十九条 各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就 其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管 理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理 业务的准则口第二十条 各级工作人员,应就该部门主管交付的任 务,按照有关规定,具述职责内容 (工作说明书)送请人事部 门详鉴杳核,以专责成。第二十一条 本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营 事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作 结朿,即行解散。第六章 联系协调第二十二条
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