关于举办论坛活动的全套详细流程

1、举办论坛活动流程一前期工作1.确定组织方主办单位联系人及联络方式经费经费用途承办单位联系人及联络方式协办单位联系人及联络方式2.会前宣传事项内容落实人备注宣传稿件涵盖召开时间、地点、论坛主 题、报名方式等信息网站宣传注意活动信息是否有更新微信宣传注意活动信息是否有更新新闻媒体宣传注意活动信息是否有更新其他3.联络嘉宾拟邀请嘉宾名单职务联系方式联络人政府部门ABCD金融领域ABCD新闻媒体ABCD律师行业ABCD4.确止会议主题二筹备工作1.活动安排事项内容备注确定时间第f上午下午晚上第二天上午下午晚上选择地点会议 地点提前预定场地用餐 地点考虑用餐类型，中餐/西餐/自助餐住宿 地点提前与酒店联

2、系，预定房间统计报名人数已报名每天进行更新汇总彳寸Ah根据预计人数，有选择性跟进统计收费情况免费每天进行更新汇总已缴费每天进行更新汇总彳寸Ah根据预计人数，有选择性跟进统计住宿信息第一类参会人数共计名和与会人员或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人问 标准问第二类参会人数共计名和与会人员或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人问 标准问第三类参会人数共计名和与会人员或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人问 标准问2.会务筹备人员及分工类别人员联系方式工作内容领导小组组长副组长会务筹备组组长1组员A负责准备背景板、横幅、音响、投 影等工作组员B负责准备笔、本子、手提电脑、会 议记录组员C负责

3、打印胸牌、会议指南、准备资 料袋、签到表、嘉宾牌组员D负责准备鲜花、水、餐券组员E负责更新统计报名人数、住宿信息嘉宾联系组组长组员A与嘉宾联络，准备嘉宾发言PPT,嘉宾个人简介等组员B负责嘉宾机场酒店的接送组员C ：配合嘉宾其他需求，如退宿等组员D会后给嘉宾寄发票、写感谢信现场布置组组长组员A布置背景板、横幅组员B调试投影仪、电脑、音响、麦克风组员C摆放纸笔、水、及座位卡宣传报道组组长组员A 1联系媒体、记者组员B现场拍照、录音录像组员C |通讯稿的整理、会议速记3.活动具体流程安AE事项具体安排备注时间:签到时间：在活动开始前的2-3个小 时地点：准备 事项签到表做好排序，尽量与会务材 料一

4、致，方便发放。签到台提前与酒店协商好，并放 置收纳名片的托盘打印机检查是否可以打印签字笔备用2-3支微信指示牌设置微信公众账号，引导 大家扫码加入讨论群组领导致辞发言人领导A5分钟领导B5分钟主持人合影15分钟主题演讲演讲人主题备注时间X法官准备法官PPT法官简介、 演讲大纲等Y律师准备律师PPT律师简介、 演讲大纲等主持人进行现场互动提示嘉宾是否需要提前 准备一些问题30分钟Z律师准备律师PPT律师简介、 演讲大纲等午餐时间地点统计好就餐人数1-2个小时主题演讲演讲人主题备注时间嘉宾A准备嘉宾PPT、嘉宾简介、 演讲大纲等嘉宾B准备嘉宾PPT嘉宾简介、 演讲大纲等茶歇15分钟嘉宾C准备嘉宾PPT嘉宾简介、 演讲大纲等主持人现场现场互动视活动具体时间情况而定会议总结总结人：15分钟会后合影4.经费预算预算经费费用备注;餐费统计好就餐人数1场地费与酒店提前协商嘉宾住宿费 及车费酒店停车票材料会务费背景板横幅会务资料摄影费鲜花、水:讲课费决算决算经费预计支出实际支出备注餐费场地费嘉宾住宿费 及车费r材料会务费讲课费三会后工作事项负责人工作内容备注送嘉兵及 与会人员 离场组员A送嘉宾机场、火车站组员B帮助嘉宾退宿组员c发放停布券会场清理组员A确保会场没有遗漏任何与论坛 有关的资料组员B清理签到台组员C检查是否后参会人员遗漏物品会后宣传