ACCESS第二章汇编

1、第二章数据库与表考纲：了解设计数据库的步骤理解数据表中的十种数据类型了解数据表的创建方法掌握字段的增加、修改、删除及属性设置的方法掌握记录的添加、删除、修改和复制方法掌握数据表数据的查找、替换和排序方法 了解表的关系烈性，掌握表间关系的建立和维护一、数据库的设计步骤1 1分析建立数据库的目的：（1 1）分析数据库应完成的任务（2 2）设计者应了解现行工作的处 理过程，讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务2 2确定数据库中的表：（1 1）每个表中只包含一个主题信息（2 2）表中不包含重复信息3.3.确定表的结构：确定表的结构就是选择表的字段二、数据表中的十种数据类型1.1. 文本类型：系

2、统默认值2.2. 货币类型：3.3. 数字类型：字节、小数、整形、长整形、单精度型、双精度、同步复制4.4. 日期/ /时间类型：5.5.自动编号类型：（1 1）递增（2 2）随机6.6. 是/ /否类型7.7. 备注类型：用于长文本8.0LE8.0LE 对象类型：存放数据表中的表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象，最多1G1G9.9. 超级链接类型： 包括三部分，每部分不多于 2K2K（1 1）显示文本：在字段或空间中显示的文本（2 2） 地址：到文件（UNCUNC）或页面（URLURL）的路径（3 3）子地址：在文件或页面中的地址10.10. 查阅向导类型：特殊字段，可以使用“列表框”或

3、“组合框”从另一个表或数据列表中选择一个数据匚 注意：单精度和双精度字段要求浮点运算，货币类型使用较快的定点计算，OLEOLE 对象、超级链接和查询向导类型使用较少；备注、超级链接和OLEOLE 对象字段不能进行索引。三、数据表的创建方法（建立表结构的三种方法）1 1使用数据表视图（此方法比较简单）：（1 1）运行 ACCESSACCESS 打开要建立表的数据库，在数据库子窗口选择“表”对象，单机“新建” 按钮，打开“新建表”对话框（2 2）选择“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，打开一个空数据表（3 3）输入字段名（4 4）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，打开

4、“另存为” 对话框（5 5）在“表名称”文本框中输入表名，单击“确定”按钮，打开创建主键提示框（6 6 ）单击“是”按钮，将产生一个“自动编号”字段，作为主键，若单击“否”则不会产生一个“自动编号”字段，若点击“取消”按钮，则取消（4 4） （ 5 5）所执行的操作2.2.使用设计视图（此方法最有效）：（1 1 ）在 ACCESACCES 主窗口打开要建立表的数据库（2 2）在该数据库窗口中选择“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”选项，打开设计视图（3 3）建立表结构：单击设计视图“字段名称”列输入字段名称2单击“数据类型”列，再单击其右边的向下的三角形按钮，出现一个列表，选择需要的数据类

5、型， 在“说明列”输入说明信息；重复上一步， 填写其它字段名称和设置相应的数据类型3定义全部字段后，单击第一个字段的字段选择器，然后单击工具栏上的“主键”按钮，给数据表定义一个主关键字4单击工具栏上的“保存”按钮， 打开“另存为”对话框， 在“另存为” 对话框的“表名称”文本框中输入表名称5单击“确定”按钮，即可完成表结构的建立3.3.使用表向导（此方法最快捷）：（1 1 ）在 ACCESACCES 主窗口打开要建立表的数据库（2 2）在该数据库窗口中选择“表”对象，然后双击“使用向导创建表”选项，打开表向导的第一个对话框（3 3） 在“示例表”框中选择相应的选项，在“实例字段”框中选择相应的

6、字段，单击“ ”按钮将其抽取到“新表中的字段”框内，用同样的方法抽取其它所需要的字段（4 4）单击“下一步”按钮，进入“表向导”的第二个对话框（5 5）在“请指定表的名称”文本框中输入表名，单击“下一步”按钮，进入“表向导”的 第三个对话框（6 6）单击“下一步”按钮，进入“表向导”第四个对话框，此对话框选择不同的选项，可以进入设计视图修改表的结构，也可以进入数据表视图直接向表内输入数据，还可以创建一个窗体向表内输入数据（7 7）单击“完成”按钮，分别按照不同的选项出现结果进行处理四、修改表的结构1.1.增加字段：（1 1）运行 ACCESSACCESS 在数据库窗口中，选择“表”对象。（2

7、2）单击要增加字段的表 名称，以确认表名（3 3）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表（4 4 ）将光标移动到要插入新字段的位置上（5 5）单击工具栏上的“插入行”按钮，数据表中出现新的空白行（6 6）在新行的“字段名称”列中输入新字段的名称（7 7）单击“数据类型”列，并单击右边的向下箭头按钮，在弹出的列表中选 择所需要的数据类型（8 8）在窗口下面的字段属性区中修改字段字段的属性（9 9 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存所作的修改2.2.修改字段：（1 1）运行 ACCESSACCESS 在数据库窗口中，选择“表”对象。（2 2）单击要 修改字段的表 名称，以确认表名（3 3

8、）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表（4 4）修改某字段的名称，在该字段的“字段名称”列中双击字段的名称，然后输入新的字段名（5 5）修改某字段的数据类型，单击该字段“数据类型”列中右边的向下三角 形按钮，然后从弹出的列表中选择需要的数据类型（6 6 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存所作的修改3.3. 删除一个字段：（1 1）运行 ACCESSACCESS 在数据库窗口中，选择“表”对象。（2 2）单击要删除字段的表名称，以确认表名（3 3）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表（4 4 ）将插入点移到要删除的字段上（5 5）单击工具栏上的“删除行”按钮，这时屏幕上出

9、现提示框（6 6 ）单击“是”按钮，删除所选字段（7 7 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存所作的修改4.4. 删除多个字段：（1 1）运行 ACCESSACCESS 在数据库窗口中，选择“表”对象。（2 2）单击要删除字段的表名称，以确认表名（3 3）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表（4 4 ）将插入点移到要删除的字段上（5 5）用鼠标单击要删除字段的字段选择器，然后按下 CtrlCtrl 键不放，再用鼠标单击每一个要删除字段的字段选择器。（6 6）单击工具栏上的“删除行”按钮，屏幕上弹出提示框（7 7）单击“是”按钮，删除所选字段（8 8）单击工具栏上的“保存”按钮保存所作

10、的修改。5.5.设置关键字：（1 1）运行 ACCESSACCESS 在数据库窗口中，选择“表”对象。（2 2 ）单击要设置关键字的表 名称，以确认表名（3 3）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表（4 4 ）单击主关键字所在的行的字段选择器，然后单击工具栏上的“主键” 按钮，这时，主关键字所在的字段选择器上显示一个“主关键字”图标，表明该字段成为主关键字6 6设置字段属性：（1 1）设置字段大小：字段大小属性适用于数据类型为“文本”和“数字”2设置时尽可能节省存储空间注意：如果“文本”字段中已经有数据，那么减小字 段大小可能会丢失数据，系统将切去超出新限制的字 符（2 2） 设置

11、格式：格式属性决定数据的 打印方式和显示方式（3 3）设置默认值：在数据库窗口中，选择“表”对象2单击要编辑的表，然后单击“设计”按钮，打开设计 视图3单击所要编辑的字段行，“字段属性”区中显示了该 字段的全部属性4在“默认值”属性框中输入 值（4 4）设置有效性规则：在数据库窗口中，选择“表”对象2单击要编辑的表，然后单击“设计”按钮，打开 设计视图3单击要编辑的行4在“字段属性”区中的“有效性规则”属性框中 输入表达式（5 5） 使用输入掩码：使用掩码的数据类型： 文本型、日期型、数字型、货币型2使用掩码向导的数据类型：文本型、日期型3标记定义字符：0 0 :表示 0909，不允许使用“

12、+ +，- - ”符号9 9 :表示 0909 和空格，可选，允许使用“+ +，- -”# # :表示 0909 和空格，可选，允许使用“ + +，- -”, 数字型将自动清除空格L L :表示 AZAZ，必选?:表示 AZAZ，可选A A :表示字母和数字，必选a a :表示字母和数字，可选- -:十进制占位符，:千位分隔符/ /：日期分隔符: :时间分隔符 :其后全部字符转换为大写密码：输入的字符不显示，相应位置显示“* *”五、编辑表的内容:1 1、添加记录:在数据库窗口中，选择“表”对象2双击要编辑的表，在数据表视图中打开此表3单击工具栏上的“新记录”按钮，将光标移到新记录上4输入所需

13、要的数据2 2、删除记录：1在数据库窗口中，选择“表”对象2双击要编辑的表，在数据表视图中打开此表3单击要删除记录的字段选择器，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮，出现删除记录的提示框4单击提示框中的“是”按钮，选定的记录被删除3 3、修改记录：1在数据库窗口中，选择“表”对象2双击要编辑的表，在数据表视图中打开此表3删除要修改的字段内的值，然后再输入新的数据4 4、复制数据：1在数据库窗口中，选择“表”对象2将鼠标指针指向要复制数据开始位置的取左边，在鼠标指针变成十字时拖动鼠标到结束位置，选中相应字段中的数据3单击工具栏的“复制”按钮或者“编辑”菜单中的“复制”命令4选择要粘贴的位置5单击工

14、具栏上的“粘贴”按钮或“编辑”菜单中的“粘贴”命令5 5 调整表格式：（1 1）调整行高和列宽（2 2 ）隐藏列和显示列（3 3）冻结列六、操作表(1(1)查找数据：定位查找：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2在记录定位器中的记录编号框中双击以选中当前编号，然后在记录编号框中输入要查找记录的记录号3按 EnterEnter 键，光标定位在该记录出。查找指定内容：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2单击要查找数据的字段选择器3选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和 替换”对话框4在“查找内容”框中输入要查找的数据5单击“查找下一个”按钮，将查找下一个指定的内容6

15、单击“取消”按钮，结束查找查找空数据：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2单击要查找数据的字段选择器3选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和 替换”对话框4在“查找内容”框中输入“ NullNull”5单击“匹配”框右边的三角形按钮，从列表中选择“整 个字段”6单击“高级”按钮，确保“按格式搜索字段”复选框未 被选中，在“搜索”框中选择“向上”或“向下”7单击“查找下一个”按钮，此时，行选择器指针将指向 相应的记录替换数据：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2单击要查找数据的字段选择器3选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和 替换”对话框4在“查找内容”

16、框中输入 要查找的数据，然后在“替换值” 框中输入新值5在“查找范围”框中确保 选中当前字段，在“匹配”框右 边的三角形按钮，从列表中选择“整个字段”6如果一次替换一个，单击 “查找下一个”，然后单击“替换 ”按钮，如果全部替换指定内容， 就单击“全部替换”按钮, 弹出提示框7单击“是”按钮，进行替换操作排序记录：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2单击要排序的字段所在列，确认排序字段3单击工具栏上的排序按钮(升序排序和降序排列)按多个字段排序记录：在数据库窗口的“表”对象下，双击要查找数据的表2选择用于排序的几个字段的字段选择器3单击工具栏上的排序按钮（升序排序和降序排列）七、表关系操作1 1、表关系类型：一对一关系2一对多关系3多对多关系2 2、表关系的建立：单击工具栏的“关系”按钮，打开“关系”窗口2单击工具栏上的“显示表”按钮，打开“显示表”对话框3在“显示表”对话框，选择要添加的表，单击“添加”按钮4关闭“关闭表”对话框