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文档简介
1、全中文电脑收款机收款机使用规范请认真阅读并遵守本规定,以确保您的收款机能正常工作。1、在使用过程中,必须采用符合国家标准的带地线的电源,避免与其它电器共用电源插座,并保证电压稳定。2、 收款机为电器产品,切勿洒入任何液体物质或掉入导电物体,如水,油,大头针、图钉、导线等等。3、 切勿重压收款机或在上面放置任何物品。4、 切勿剧烈振动、摇晃或用力敲打收款机。5、 切勿放置在高温、潮湿以及强电磁场的环境中。6、 切勿在带电状态下插拔收款机的任何带电部件(特别是外部设备)。7、 收款机在停止使用时应罩上防尘罩。8、 清洁时应使用柔软的干布擦拭机身,切勿使用潮湿或化学制品,如汽油、稀释剂等。9、 收款
2、机一定要使用质量合格的打印纸卷,纸卷末端应有提示线或能自行脱落。10、 当出现故障时,应立即切断电源,停止使用。请勿私自拆开或维修,应及时联系我们的技术人员。本规范适用于本公司所有收款机产品及其外部设备和配件。凡因违规使用造成的故障,不在我公司免费保修范围之列。注意:1.按键盘左下角的“清除”键,可清除机器鸣叫声,但屏幕提示打印机缺纸除外。2.使用收款机前,一定要先“初始化”。而正式使用收款机前,一定要先“清除所有流水”。目 录一.收款机的整机介绍11.1 拆箱11.2 安装前准备11.3 收银机档位说明11.4 显示器21.5 打印机及打印纸21.6 键盘21.7 收款机的使用总流程图7二.
3、设置82.1 分类编程82.2 商品编程92.3 收据头112.4 收据尾122.5 收款员122.6 台号编程(仅限餐饮用户)132.7 套餐编程132.8 分组编程142.9 日期时间152.10 厨打编程(针对餐饮用户)152.11 口味编程(仅限餐饮用户)162.12 直接商品172.13 会员编程182.14 系统参数192.15 键盘编程202.16 密码编程212.17 初始化22三.销售233.1 超市、零售业销售流程233.1.1 收款员登录243.1.2 销售商品243.1.3 改错操作253.1.4 挂单273.1.5 分类销售和直接商品273.1.6 会员销售293.1
4、.7 变价与赠送303.1.8 捆绑套餐销售313.1.9 付款方式313.1.10 折扣323.2 餐饮业的销售操作333.2.1 餐饮业常见操作流程:333.2.2 开台挂账343.2.3 号码点单373.2.4 排号叫号38四.报表394.1 报表说明394.2 打印报表的操作步骤394.3 报表内容对照说明394.4 总清报表40五.流水管理405.1 打印流水405.2 查看流水415.3 清除流水41六.数据通讯426.1 连接与软件安装426.2 数据编辑与通讯426.3 加载LOGO436.4 键盘设置44七.连接收银机外设457.1 收款机与条码秤457.2 收款机电子秤接法
5、467.3 收款机厨房打印机的接法46八附录一471键盘键值47 49一.收款机的整机介绍1.1 拆箱客户收到机器后应立即拆箱检查,若有破损应立即向运输公司索赔及向厂家报告。拆箱后还应按装箱清单检查备件是否齐全。 以下清单为常备件:-电源线1根 -使用说明书1本 -58毫米纸1卷-USB通讯线1根 -光盘一张1张-合格证1张-保修卡1张 1.2 安装前准备-外观检查:外壳整洁,铭牌、标志、标签正确。-机械检查:如配置钱箱,应检查钱箱开启是否灵活。-工作环境检查:由于收款机属于精密仪器,使用前应检查周围工作环境是否符合收款机技术规格,如有不符请千万不要使用收款机。主要技术规格:-电源 输入:AC
6、220V±10% 频率:50Hz -温度 工作:045 存储:1060-相对湿度 590(无凝结)1.3 收银机档位说明本机共分成6个操作档位,以适用不同的权限管理:关机档:关闭显示器及键盘,但机器仍处于通电状态。销售档:进行销售操作,无输入时屏幕显示时间。读机报表档:用于打印查看各类的报表,但不会清除报表内容。清机报表档:用于打印各类的报表,打印同时清除报表内容。编程档:用于基本信息的设置,如录入商品、分类、收据头/尾、收款员等资料。可以设置一些系统参数,并恢复机器出厂设置(初始化),等等。流水管理档:记录销售流水。包括清除流水,打印流水,查看流水等。说明:使用时,直接按左上角方向
7、锁键进行档位的转换。1.4 显示器与验钞灯本机有两个显示器,一个面向收款员,一个面向顾客。收款员显示器采用128×64规格的LCD屏,可显示4×10个汉字。顾客显示器采用8位高亮度LED,主要用来显示商品的单价,总价,找零等。收款机验钞灯在机器左下方,在机器开钱箱时点亮,可在编程档,系统参数编程中设置验钞灯亮的时长。1.5 打印机及打印纸收款机采用58mm热敏式打印机。纸卷为58mm热敏纸。打印机具有传感器,一旦缺纸,即停止打印,并报警提示,必须更换后才能进行下一步操作。注意:收款员每天正式操作及打印报表前,应提前检查纸卷使用情况,建议使用有换纸提示标识(纸卷快用完时,刷有
8、红标或蓝标)的热敏打印纸,以免在清账报表档打印报表时无法保存数据。打印纸的安装步骤:-打开打印机盖板;-将打印纸放入纸槽中(注意:打印面朝下,否则打印无字),并留出一截;-取出打印头的胶辊(即黑色带齿轮的物体);-将留出的一节纸放在胶辊下,重新装上胶辊;-盖上打印盖,即可正常打印。1.6 键盘 收款机键盘为灵活键盘,使用者可根据自身需要,将常用功能、商品部类、商品等定义在你希望的键盘位置上,(方式锁、走纸键和数字键除外)。另外不同的档位,键的功能有所差异,例如:在销售档,小计键用来合计金额,在编程档,小计键即确认键,相当于回车。因此我们可将键盘分为功能键盘和编程键盘。以下键盘图为出厂设置,你可
9、在编程档根据说明书重新进行设置,也可通过附带的软件在电脑进行设置。1.6.1键盘示意图第一功能键盘图:(键盘中红色字为编程档使用功能键,颜色请参照收银机实物)第二功能键盘图:(此图为出厂默认的第二功能键盘,可进行相应修改)说明:上图中没有设置第二功能的,则保持第一功能不变。其中数字键,方向锁键,走纸键不能够设置第二功能。 1.6.2键盘功能说明走纸用于装纸,每按一次,收据打印机走纸一行。商品销售时,用于商品输入。先输入商品编号,再按此键即可输入该商品。×数量乘号键。当销售多个相同商品或涉及重量时,先输入数量或斤两,再按该键,再输入商品编号和商品键。转换用于切换键盘的第一功能和第二功能
10、。可定义两个功能,使用时切换一下。分类1-分类14用于分类销售。也可用于直接销售,详见第三章。AB- XY按一下为第一个字母,按两下为第二个字母。分类#也是用于分类销售,输入分类编号+按该键,就会销售该编号的分类。助记码便于商品输入,按该键,再输入商品名称每个字的首字母,可替代商品编号输入,即可查找到该商品,然后按商品键,即可输入该商品。退货即负销售,按该键,再输入商品编号,再按商品键。最后退款给顾客。变价用于临时改变商品价格。输入商品价格,再按该键,再输入商品编号,按商品键。开钱箱在无交易状态下,按该键可打开钱箱。开台/暂结属于餐饮功能,用于开台销售,开台结帐,开台暂结。后改在交易过程中未结
11、账前,取消任意一笔商品输入项或部类项。 即改在交易过程中未结账前,取消最后一笔商品输入项或部类项。整笔废单用于取消当前销售的单据,把当前单据作废。加收用于某个商品加收或小计加收。输入加收百分比,再按该键。折扣用于某个商品折扣或小计折扣。输入折扣百分比,再按该键。折让用于某个商品折让或小计折让。即抹零,输入金额,再按该键。小计合计当前金额。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。现金现金结算方式,输入实际付款金额后,再按该键进行结账。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。输入法选择输入法,切换输入法状态:拼音、笔画、大写小写(含数字) 、符号。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。上翻
12、键,用于销售、设置等上翻项。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。下翻键,用于销售、设置等下翻项。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。选择用于在设置时,选择不同的参数。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。删除设置时,删除当前设置的参数。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。一丨丿丶乛?笔画里的横,竖,撇,点,折,?。跟手机笔画输入法一样。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。入金备用金,押金等。输入金额再按入金键,金额单独体现不计入销售收入内。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。出金退押金,或从钱箱提取现金支付其它款项,金额单独体现不计入销售报表。用于设置时向上翻
13、动,也可在销售时选中商品。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。营业员餐饮业指服务员,启用该功能用于统计服务员销售金额及提成。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。打印账单餐饮功能,打印预结单,用于客人结账前的审核。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。清折扣结账前,小计折扣操作错误时,按该键即可恢复折扣前的状态。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。挂单用于零售业或快餐业,客人结账中途出现问题,为不影响后面的客人结账先将该交易挂单,先进行后面的交易,待客人回来时再调出挂单交易结账。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。人数餐饮功能,用来统计人均消费。用于设置时向上翻动,也
14、可在销售时选中商品。清付款结账前,输入付款金额错误,按该键恢复小计状态。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。号码号码打印键,用于记录支票号、电话号码等,只是打印,没有统计桌帐转移餐饮功能,客人点单后中途换台,或两个桌帐合并结账。商品查询在销售档按该键再输入商品号,显示该商品信息。赠送按该键后输入赠送的商品,价格自动变为0。钱箱信息按该键显示收款机系统的已经记录收取的金额。打印开关按该键,不打印票据;再按该键恢复打印。用于设置时向上翻动,也可在销售时选中商品。清除清除输入的数字、文字或消除报警声,同时清屏。1.7 收款机的使用总流程图重要提示:1.
15、 除出厂设置的通用功能外,如果用户需要自行设置个别功能,那么在功能设置完成后,不要忘了重要的一步:将该功能键设置在键盘上。2. 收款机正式使用前,须进行清除流水操作,将以往练习使用时的销售数据全部清空,以免和正式销售数据进行累加,从而干扰对账。以下为收银机使用总流程图:设备安装前准备工作机器装配连接初始化收款机设置基本资料和系统资料正式销售打印报表1、不要带电插拔2、插拔外设先关收款机电源把钥匙转到流水管理档,清除流水。清完流水,再把钥匙转到清报表档,按9+”小计/确认”键,总清报表。把钥匙转到编程档。1、分类编程(按1+”小计/确认”)键2、商品编程(按2+”小计/确认”)键3、收据头/收据
16、尾(按3/4+”小计/确认”)键4、收款员(按5+”小计/确认”)键1、读机报表(用于查询打印报表)2、清机报表(用于查看并清除打印报表)1、收款台要平稳2、电源地线接地操作练习结束后,正式使用前清除销售数据,包括清流水和清报表把钥匙转到编程档1、按17”小计/确认”键2、输入密码:8888“小计/确认”键3、按“小计/确认”键,确认初始化 二.设置使用方向锁键,进入编程档。所有的设置项前面都有一个序号,要进入某一项有2种方法:1、按翻选键选中,按“小计/确认”键进入;2、直接输入该项前面的序号,按“小计/确认”键进入。01分类编程 02商品编程03收据头 04收据尾05收款员 06台号编程输
17、入序号: 按小计 P以下为编程档可以进行设置的选项01分类编程 02商品编程 03收据头 04收据尾 05收款员 06台号编程 07套餐编程 08分组编程 09日期时间 10 厨打编程 11口味编程 12直接商品 13会员编程 14系统参数 15键盘编程 16密码编程 17初始化 2.1 分类编程分类即商品的类别。例如零售业的商品可分为:食品类,日用品类等;餐饮业的商品可分为:凉菜、热菜、海鲜、酒水饮料等。用户可依据自身的需求进行设置。设置前,建议先进行总体规划并形成书面文档,以方便资料的录入。选择编程档之后,按1或 “”选中分类编程,再按“小计/确认”键进入:请输入分类序号:_|分类号(1-
18、50)按小计确认 P 根据界面提示,输入分类序号,按小计/确认键进入(直接进入默认为第一类)。名称1 分类01|价格 0.00使用库存 是分类01 拼音 P 界面显示如下:设置步骤如下:1. 分类名称:如输入“洗涤用品”“洗护用品”等,然后按“小计/确认”键或按“”键保存进入下一步; 2. 分类价格:通常情况下可以忽略不设,直接按“小计/确认”键或按“”键保存进入下一步;适用举例:5元商品类,用户可将分类1的名称定为“5元商品”,价格设定为5元,销售该类商品时,直接按“分类1”键即可。但小票和报表不区分具体商品,只显示“5元商品”,此方式适用于简单的销售管理模式。3. 是否折扣:设定在前台销售
19、时,此类别下的商品是否可以打折,按“折扣/选择”键选择,按“小计/确认”键保存并进入下一步;4. 是否加收:设定在前台销售时,此类别下的商品是否可以加收折扣或金额,如加收5%的服务费,按“折扣/选择”键选择,按“小计/确认”键保存并进入下一步;5. 全单折扣:设定在前台销售时,此类别下的商品是否参与全单折扣,即在小计后使用折扣,按“折扣/选择”键选择,按“小计/确认”键保存并进入下一步;6. 使用库存:按“折扣/选择”键选择,按“小计/确认”键保存并进入下一步;7. 分组编号:主要用于厨打分组打印,即同一个分组打印到一起,输入分组编号后,按“小计/确认”键保存并进入下一步;8. 输出到厨打:按
20、“折扣/选择”键选择相应的厨打:厨打1,厨打2,不输出,按“小计/确认”键保存并进入下一步;9. 说明:-不需设置的项,可按“”键,跳过设置-可按“PgUp、PgDn”键直接进入上一个或者下一个分类-删除分类时,先选中分类,按“加收/删除”键,屏幕提示是否删除,按“小计/确认”键删除信息恢复到默认值。-直接按“现金/退出”键,退出到主界面。2.2 商品编程进行商品编程时,建议将商品信息整理为书面文档,以提高录入速度且便于查询,内容应包括商品条码、商品名称 (含规格或口味)、单价、所属分类号、成本,如需统计库存请清点出商品库存量,例如:零售业: 条码/自编码 名称 单价 分类号 成本 库存691
21、111111111111 可口可乐/250ML 2.50 分类1(饮料) 1.8 480瓶080001 大白菜 1.20 分类20(蔬菜) 0.8 500斤说明:多个商品(如整箱销售)与单个商品的的条码要区分开来,以免造成销售损失。餐饮业商品:01001 拍黄瓜 8.00 分类1(凉菜) 02001 鱼香肉丝 18.00 分类2(热菜)说明:自编码或店内码可自行规定,不宜过长, 4-7位比较合适,注意应预留足够的空间。比如上述编码为前两位代表分类号(预留99个分类),后三位代表商品编号(每个分类预留999个商品)。编码: 1 名称1: 价格1 0.000001:1 P选择编程档之后,按2或“”
22、键选中商品编程,按“小计/确认”键进入:进入该界面后,直接输入商品编号或扫入商品条码,按“小计/确认”键, 进入商品编程。编码: 1|0001:1 P输入商品编码:按“小计/确认”键:名称1: |价格1 0.00所属分类 10001:1 拼音 P设置步骤如下:1. 名称1:输入商品名称后,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 价格1:输入商品价格后,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;3. 会员价1、2:用于会员特价,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;4. 所属分类:输入该商品所属的分类,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;5. 库存量:商品所属分类使用库存时才有该选项,
23、输好后按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;6. 最低库存:如果该商品所属分类使用库存项设置为否,则无该项。此项设置后如在系统参数中设置库存报警,则在库存低于此处设置时,液晶屏将会出现相应的提示(注:此处为0时不提示)。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;7. 成本:用于计算毛利,按“小计/确认”键保存进入下一个商品。重新输入商品编号,录下一个,或按“现金/退出”,退出到主界面;8. 说明:不需设置的项,可按“”键,跳过设置;可按“PgUp、PgDn”键选择已录入的商品;选中商品后,可按“加收/删除”键删除商品。2.3 收据头收据头指小票的前面的内容,一共可设置6行。正常字体每行不超过1
24、6个汉字或32个字符。例如设置“家家乐超市”,格式如下,共四行内容:第一行: *第二行: 家家乐超市第三行: 送货电话:12345678第四行: *选择编程档之后,按3或“”键选中收据头,再按“小计/确认”键进入:请输收据头序号: |收据头编号(1-6)按小计确认 P输入收据头序号,按“小计/确认”键进入该行(直接进入默认为第一行):文字: *|倍宽 否倍高 否收据头01 拼音 P设置步骤如下:1. 输入收据头文字或符号,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;如:“家家乐超市”收据头第一行全部是*号,按 “输入法”键切换到符号,第3项是*号,重复按数字3,就会出现一行*号。2. 倍宽:指字符
25、或文字的宽度加宽一倍,按“折扣/选择”键选择是否加宽,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;3. 倍高:指字符或文字的高度加高一倍,按“折扣/选择”键选择是否加高,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;4. 打印类型:使用“折扣/选择”键选择票据头打印的位置居中、居左、居右;5. 说明:如不需设置的项,可按“”键,跳过设置。可按“PgUp、PgDn”键选择不同行。每一行收据头最多可输入32个字节,即8个倍宽的汉字,16个正常宽度的汉字或32个字符。按“现金/退出”键,退出到主界面。2.4 收据尾 收据尾可设置“欢迎光临”、“凭小票退换货”、“电话88888888”等字样。一共可设置4行。操
26、作方法和收据头的一样。如: * 欢迎您的光临!2.5 收款员选择进入编程档之后,按5或“”键选中收款员,再按“小计/确认”键进入:请输入收款员序号: |收款员编号(1-9)按小计确认 P输入收款员序号,按“小计/确认”键进入(直接进入默认为第一个):密码 | 名称 收款员01收款员01 小计确认 P设置步骤如下:1. 密码:1-4位数字,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 名称:输入名称后按“小计/确认”键保存;3. 说明: 可按“PgUp、PgDn”键选择上一个或者下一个收款员;文字输入错误可用“退货/退格”键删除;删除整个收款员,按“加收/删除”键,按“小计/确认”确认删除,按“
27、现金/退出”键退出删除;按“现金/退出”键,退出到主界面。2.6 台号编程(仅限餐饮用户)选择编程档之后,按6或按“”键选中台号编程,再按“小计/确认”键进入:请输入桌台序号: |桌台编号(150)按小计确认 P输入桌台序号,按“小计/确认”键进入(直接进入默认为第一个):编号 1|名称 三人桌最低消费 0.00桌台0001 小计确认P设置步骤如下:1. 编号:输入桌台编号,销售时直接按编号开台,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 名称:输入桌台名称如“三人桌”,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;3. 最低消费:设置此项后,销售过程中没有达到最低消费时将按照最低消费金额结账,按
28、“小计/确认”键保存,直接进入下一张桌台的设置;4. 全部设置完毕,按“现金/退出”键,退出到主界面。2.7 套餐编程选择编程档之后,按7或“”键选中套餐编程,再按“小计/确认”键进入:编号: 1 名称: 套餐01 价格: 0.00套餐01 小计确认P进入该界面后,直接输入套餐编号,按“小计/确认”键,可增加套餐或修改已有套餐。编号: 302|输入套餐编码 P输入套餐编码:名称: 双人套餐|价格1: 30.00会员价1: 2套餐01 拼音 P按“小计/确认”键:设置步骤如下:1. 名称:如双人套餐,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 价格:如30,此价格建议与套餐中包含的子菜价格相一
29、致。按“小计/确认”或“”键进入下一步;3. 会员价1、2:用于会员特价,用法同商品编程中会员特价,按“小计/确认”或“”键进入下一步;4. 项数:最多为5项,即包含的子菜的种类,如设置为2,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;5. 商品15及商品数量:此处商品种类与项数相关,如商品1:01001,商品1数量:2;商品2:02001,商品2数量:2。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;6. 所属分类:输入套餐所属的分类号,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;7. 打印商品明细:按“折扣/选择”键,选择是否打印商品明细,“是”则在前台销售套餐时打印套餐中包含的子菜。按“小计/确认”键
30、保存设置下一个套餐;8. 全部设置完成,按“现金/退出”键,退出到主界面。9. 说明:套餐中的商品,必须为商品设置中已经设置的商品;如不需设置的项,可按“”键,跳过设置;可按“PgUp、PgDn”键选择已录入的套餐;选中套餐后,可按“加收/删除”键删除套餐。2.8 分组编程分组也称为柜组,一般用于超市里面的柜台,有时候餐饮业中的厨打也用到此项,如水吧、粉面、主食可在同一个分组中打印。选择编程档之后,按8或“”键选中分组编程,再按“小计/确认”键进入:请输入分组序号: |分组号(110)按小计确认 P输入分组序号,按“小计/确认”键进入(直接进入默认为第一个”):名称 |分组01 拼音 P设置步
31、骤如下:1.输入该分组的名称,按“小计/确认”键进入下一个分组编程;2.按“现金/退出”键,退出到主界面。说明:共10个分组,在输入分类时选择分组,主要用于将商品分组打印在厨房的小票上。2.9 日期时间收银机的时间必须保持正确,否则将影响报表查账。选择编程档之后,按9或“”键选中日期时间,再按“小计/确认”键进入:日期:2008-08-08时间:08:08:08设置时间日期小计确认完成 P说明:按“、”键选定需要修改的日期或时间,直接输入数字进行修改。修改完后,按“小计/确认”键保存。建议设置时间前先清除流水。2.10 厨打编程(针对餐饮用户)选择编程档之后,按10或“”键选中厨打编程,再按“
32、小计/确认”键进入:请输入厨打序号: |按小计确认 P输入厨打序号(2个厨打),按“小计/确认”键进入(直接进入默认为第一个”):厨打编号: 1|通讯口: COM1 厨打类型: POS58厨打01 小计确认 P设置步骤如下:1. 厨打编号:输入厨打编号,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 通讯口:按“折扣/选择”键选择厨打的通讯接口(可选择COM1、COM2)。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;3. 厨打类型:按“折扣/选择”键选择厨房打印机类型 (可选择POS58、无)。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;4. 是否单项打印:按“折扣/选择”键选择是否单项打印。即每个菜打
33、印一张单据。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;5. 分组打印:按“折扣/选择”键选择分组打印。即同一个分组的商品打印在一张单据上,或同组单项连续打印在单据上(此情况适应于是否单项打印选择为“是”),按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;6. 打印单价:按“折扣/选择”键选择是否在厨房小票上打印单价。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;7. 倍高打印:按“折扣/选择”键选择倍高打印,选择此项则厨房小票的字体比以前高一倍,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;8. 间隔行数:输入厨房打印机每张票据间的间隔行数,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;9. 设置下一个厨打或按“现金/退
34、出”键,退出到主界面。说明:要使用厨房打印机,需要设置3个地方才能正常使用: 1.设置厨打编程:选择需要连接打印机的通讯口,并把厨打选择为对应类型 “POS58”。 2.设置系统参数:在编程档的系统参数里,把需要接厨打的串口设置为“厨打” 3.设置分类编程:在编程档的分类编程里,将“输出到厨打”项,选择为该分类需要输出的厨打。2.11 口味编程(仅限餐饮用户)“口味”也称“制作说明”,餐饮用户可编辑一些常用的制作说明,销售时只要输入口味的说明编号,就可通知到厨房,尤其适合连接厨房打印机的用户。最多50种口味。以下为常见的口味说明(仅供参考):不放糖 不放辣椒 宽面条 细面条 打包 微辣 中辣选
35、择编程档之后,按11或“”键选中口味编程,再按“小计/确认”键进入:请输入口味序号: _口味编号(1-50)小计确认完成 P输入口味序号,按“小计/确认”键进入,直接进入默认为第一个:编号: 1|名称: 不放辣椒口味01 小计确认P设置步骤如下:1. 输入该口味编号, 按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 输入该口味名称,建议简单明了字数不要过多,按“小计/确认”或“”键保存,进入下一个口味的设置;3. 全部设置完毕后,按“现金/退出”键退出到主界面。2.12 直接商品直接商品指可以直接设置在键盘上的商品,用户可以设置几个常卖的自编码的商品在键盘上,作为键盘的第一或者第二功能,销售时直
36、接按键则可,操作起来快速、方便,最多可设置50个直接商品。选择编程档之后,按12或“”键选中直接商品,再按“小计/确认”键进入:请输入直接商品序号_直接商品编号(1-50)按小计确认 P输入直接商品序号,按“小计/确认”键进入,直接进入默认为第一个:编码: 直接商品01 小计确认P设置步骤如下:1.输入要设为直接商品的商品编码,按“小计/确认”键,直接进入下一个直接商品;2.按“现金/退出”键,退出到主界面。说明:直接商品必须为已设置好的商品。2.13 会员编程会员编程中含有6项编辑内容,如下图,其中01会员编程用于录入会员资料02会员等级通过会员等级来设置会员价、会员折扣03积分规则设定会员
37、消费的积分规则,如1元1分04积分兑换用于会员的积分活动05积分查询用于查询会员现有的积分06清除积分清除所有会员积分选择编程档之后,按13或“”键选中会员编程,再按“小计/确认”键进入:01会员编程 02会员等级 03积分规则 04积分兑换05积分查询 06清除积分系统参数 P设置步骤如下:1. 会员编程:选中“01会员编程”,按“小计/确认”键进入,编写会员的基本资料:会员编码:最多可输入13位编码或自编码,输入完成按“小计/确认”键;会员名称:按“收款员/输入法”键,输入会员姓名,输入完成按“小计/确认”键;会员级别:按“折扣/选择”键选择会员级别,选择完成后按“小计/确认”键;全部输入
38、完毕后,按“现金/退出”键退出设置。2. 会员等级:优惠类型:按“折扣/选择键”键选择优惠类型,选择完成后按“小计/确认”键;价格等级:输入商品时包含3个价格,按“折扣/选择”键选择价格。(注意:如果商品设置会员特价,请先在商品编程中的会员价格1、会员价格2中进行特价设置;优惠类型中会员价对应的是价格等级,折扣价对应的是下面的折扣率。)选择完成后按“小计/确认”键。折扣率:打八折就输入“20”、九折就输入“10”。输入完成后按“小计/确认”键。等级名称:可根据会员等级取名为金卡、银卡、VIP卡等。输入完成后按“小计/确认”键。全部输入完毕后按“现金/退出”键退出设置。3. 积分规则:输入单位分
39、消费金额,即一个积分相当于多少消费金额。输入完成后按“小计/确认”键保存退出。不需要统计积分时,将积分设置为零即可。4. 积分兑换:输入会员编码进入,屏幕会显示会员名称、积分,输入需要兑换的积分数,系统自动扣除,输完之后按“小计/确认”键保存。5. 积分查询:按“小计/确认”键后,收银机打印所有会员积分。6. 清除积分:按“小计/确认”键进入,再按“小计/确认”键清除所有会员积分。说明:设置完以上步骤时,进入编程档,选择第15项键盘编程,选择一个按键设置为会员键(键值为944),即在键盘上设置了一个会员功能。销售时,先输入或者扫描会员编码,再按“会员”键,系统可自动识别有会员特价的商品,并按会
40、员特价或会员折扣进行结算。2.14 系统参数选择编程档之后,按14或“”选中系统参数,再按“小计/确认”键进入:收款机编号 1|舍入方法 四舍五入舍入位数 0.01系统参数 P设置步骤如下:1. 收款机编号:输入收款机的编号,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;2. 舍入方法:按“折扣/选择”键选择 四舍五入、进一取整、去零取整。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;3. 舍入位数:按“折扣/选择”键选择1.00、0.10、0.01、0.001。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;4. 连续打印份数:销售时连续打印的小票的份数,按“折扣/选择”键选择 1、2、3、4。按“小计/确认”
41、或“”键保存进入下一步;5. 结算后再打印:按“折扣/选择”键选择是否,是则在结完帐之后打印小票,否则为一边点单一边打印。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;6. 开启库存报警:当商品的库存低于最低库存时,进行销售操作会有报警提示,按“折扣/选择”键选择是否开启。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;7. 串口1功能:按“折扣/选择”键选择串口1功能(可选择厨打、电子秤、条码枪)。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;8. 串口2功能:按“折扣/选择”键选择串口2功能(可选择厨打、电子秤、条码枪)。按“小计/确认”或“”键保存进入下一步;9. 销售项倍高打印:按“折扣/选择”键选择是否
42、将小票上销售的商品字体加大;10. 收据倍高打印:按“折扣/选择”键选择是否将整个小票上的字体加大;11. 打印LOGO:在小票票头打印一个LOGO,按“折扣/选择”键选择“无、第一幅”,LOGO一般通过电脑上专门的通信软件加载至收银机;12. 强制输入台号:用于餐饮业必须先开台再消费的情况,按“折扣/选择”键选择;13. 强制输入人数:用于开台后计算人均消费,按“折扣/选择”键选择;14. 是否保存流水:按“折扣/选择”键选择是否保存流水,如果选择保存流水,则收款机要定时清除流水,否则会导致收款机流水满而不能进行销售,使用保存流水功能就可以在流水档打印销售的单据,流水和报表没有关联,清除流水
43、不会影响到报表的内容;15. 打印ORDER号:一般用于餐饮业排号叫号;16. 复制收据份数:指复制结账的收据,小票上有“复制”字样,可选择最多复制份数-0、1、2、3、4,在结账完毕后,按一次“小计/确认”键复制一张小票;17. 不检测厨打:不管厨打有没有连接成功,都发送打印厨房小票的指令;18. 验钞灯时间:用来控制验钞灯亮的的时长,在开钱箱时,验钞灯亮;19. 按“小计/确认”键,或按“现金/退出”键,退出到主界面。2.15 键盘编程不同的用户对收银机有不同的功能需求,键盘编程即可根据客户要求自定义一些功能键,如:需要会员功能,则须在编辑好会员基本资料之后,在键盘上设置“会员”键(键值9
44、44)。除数字、小数点、走纸、方向锁键外,其余键都可以自行定义,设置2个实用的功能。使用按键的第二功能时,需要先使用“转换”键,然后再按相应的功能键。其中一些出厂默认的按键,如小计/确认、现金、转换、清除、折扣/选择等键,由于有些具有编程功能,一旦改动,将无法参照说明书改回,因此除非特殊需要,请不要轻易改动。选择编程档之后,按15或“”选中键盘编程,再按“小计/确认”键进入:请按要编程的按键按数字键退出自定义键盘 P(按数字键退出)以打印开关键为例,按该键进入设置键值:(在此界面按“现金/退出”键退出)键值1: 打印开关|键值2: 186键位:54 P设置步骤如下:1. 参考说明书的键值表,查
45、找需要设置的按键的键值,如将此键的第二功能设置为赠送,它的键值为186;2. 保持打印开关不变,按“小计/确认”或“”键保存进入下一步,在键值2这一栏输入186,按“小计/确认”后退出到键盘编程档主界面。3. 继续选择需要修改的键,或者按任意数字键退出。说明:键值表见附录1。2.16 密码编程为了保证收银机的信息不被人随意修改查看,可以设置进入相应档位的密码。设置好密码后,需输入对应密码才能进入档位。一共有四个档可以编辑密码,编程档、清机档、读机档、流水档。其中,销售档操作时,一般会设置收银员密码,因此不必设置专门的销售档密码。选择编程档之后,按16或“”选中密码编程,再按“小计/确认”键进入
46、:编程档密码 清机档密码读机档密码 流水档密码密码编程 小计确认P例如设置编程档密码,按“小计/确认”键进入,最多可设置4位数作为密码:输入密码: |密码编程 小计确认 P按“小计/确认”键,重复输入密码:输入密码: 重新输入: | 密码编程 小计确认 P输入完毕后,按“小计/确认”键保存并退出。2.17 初始化初始化机器,把所有的数据将被清除,恢复到出厂状态。选择编程档之后,按17或“”选中初始化,再按“小计/确认”键进入:输入密码: P如果确定初始化,则输入固定密码:8888,然后按“小计/确认”键,显示以下界面;如果不初始化按“现金/退出”键退出。该操作将清除所有编程销售数据,请慎用!按
47、小计确认 P该操作将清除所有编程销售数据,请慎用!按小计确认商品初始化 三.销售3.1 超市、零售业销售流程上班前1. 确定收款机的电源完全接好;2. 检查一下是否有足够的打印纸打印收据;3. 检查一下时间和日期;4. 按方向锁选择销售档。正常营业 如果用户有两名以上收款员交接班,则要输入收款员号及密码进行登录。循环进行销售操作,并注意打印纸使用情况。停止营业以后1. 把钥匙转到清机报表档,打印报表;(报表内容会清除掉,请保管好小票)2. 打开钱箱,取出现金和其他货币;3. 将档位置于关机档,切断显示器电源;4. 用干布将机器擦干净,并用防尘罩盖上机器。零售业基本操作流程:收款员登录输入收款员编码默认为收款员1编码为1-9最多可设置9名输入收款员密码(可选)存备用金(可选)输入备用金金额,如零钱该金额不在销售收入内,在汇总报表中可以读出改错操作销售1.编码销售即改当前交易未结账时,删除最近一项商品2.分类销售后改当前交易未结账前,删除任意一项或多项商品输入3.助记码销售整笔废 单当前交易未结账前,删除所有输入项4.直接商品退货负销售。指付款后客户要退货的操作单项折扣仅当前输入的最后一个商品进行折扣:折扣、加收、折让、金额加收合计小计小计折扣加收按百分比加收折
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