办公电脑工具化管理办法

1、办公电脑工具化管理办法 为促进企业信息化建设，提高公司管理人员工作效率，规范办公电脑管理，节约办公电脑维修、维护成本支出，特制定公司办公电脑工具化管理办法,以下简称“办法”。第一章 总 则1、本办法规定了公司办公电脑工具化管理工作的内容、程序及要求。 2、公司办公室为本办法执行的归口管理部门。3、适用范围：全公司因工作需要，由个人配置使用办公电脑的管理人员（含外聘管理人员）。 4、公司副总、总助以上领导使用的办公电脑，由公司信息管理部统一调配，并按IT固定资产进行管理。5、凡工具化办公电脑所产生的购置、维护及维修费用均相应列入其总部各部室全面预算管理及所属各单位的管理运行成本。第二章

2、 管理范围及要求1、管理人员通过审批后，由个人配置使用的办公电脑均作为个人的办公工具，公司按统一标准予以费用补助，实行个人办公电脑工具化费用包干制。2、按规定程序和标准经公司审批，需配备办公电脑的管理人员（含外聘管理人员），其办公电脑由个人自行购置后，公司统一按120元/月的标准限额包干给予个人办公电脑费用补助。补助费用的支付，采取凭有效票据在个人账户额度内冲抵的办法按规定支付领取。 3、管理人员聘用期不满两年者和按法定退休年龄不足两年的管理人员，不予办理工具化办公电脑的申报。若确实需要，可按IT类资产管理办法相关规定办理借用手续。4、新录用的管理人员及新增的管理岗位，需配置使用工具化办公电脑

3、的，由本人提出申请，通过相关审批，方可建账办理费用补助（具体流程详见附录一）。附：公司总部工具化办公电脑申购表（详见附录二）；子分公司、项目部工具化办公电脑申购表（详见附录三）。5、工具化办公电脑补助周期为三年，补助满三年期后,其办公电脑则按50元/月的标准限额包干给予个人办公电脑费用补助。一年后,可重新申请购置新的工具化办公电脑；经申报未通过工具化办公电脑申购表审批程序者，停止发放办公电脑工具化补助费。6、按上述规定既未重新办理申请购置新的工具化办公电脑手续，又仍在继续使用原工具化办公电脑的，经公司办公室核实批准后，可仍按50元/月凭发票给予其电脑的使用、折旧、维修和更换配件等费用（具体发放

4、流程按正常办公电脑工具化补助费发放流程办理）。期间亦可继续按规定重新申请自行购置新的工具化办公电脑。7、管理人员的办公电脑工具化补助费实行个人台账及账户管理制度，由所属各单位安排专人负责建立相应台账并按季度上报至公司办公室备案。附：办公电脑工具化补助费台账登记流程图（详见附录四）；办公电脑工具化补助费台账例表（详见附录五）。8、管理人员工具化办公电脑如需维修或升级时，须通过OA流程，经单位负责人同意，信息管理部鉴定，办公室负责人审批后，才可办理发票登记手续。附：工具化办公电脑维修、升级申报表（详见附录六）9、管理人员持有的因购买、维修、升级工具化办公电脑产生的发票，须填写工具化办公电脑购买、维

5、修费用申报单（详见附录七），按规定流程经审核通过后，才可由财务部门将发票登记入账，并依据补助费用发放清册领取补助费用。 附：工具化办公电脑发票入账流程图（详见附录八）；办公电脑工具化补助费用发放流程图（详见附录九）；10、办公电脑工具化补助费个人账户内必须有余额才可办理领取补助费用。11、补助费用自审批通过、登帐之日起开始计算，当月15号前审批通过的按满月计算，即120元；当月15号之后审批通过的按半月计算，即60元。12、公司新录用的管理人员个人购买办公电脑，如经济上确有困难的，由本人提出申请，经本单位主管领导批准，方可在财务借备用金进行购买，借取的备用金最多不超过3000 元。所借备用金原

6、则上必须在一年内归还，可用现金或凭发票在每月的办公电脑工具化补助费用账户中冲抵。13、已通过审批的管理人员如出现待岗情况，在待岗期间，由人力资源部通知公司办公室停止发放其办公电脑工具化补助费；待其重新上岗后由接收单位按原标准继续执行。14、补助费用支付办理原则上定于每季度的上旬集中进行办理。所属各单位办公电脑工具化补助费台账必须报公司办公室汇总审批后，方可予以核发。15、补助费实行动态管理，对于公司内部人事调动，公司人力资源部须及时通知公司办公室,并由办公电脑工具化补助费台账管理员在调动审批单上注明被调动人员办公电脑工具化补助费用的账面余额及已入账票据未补足金额，随其调令通知至账户人的归口单位

7、。每年的12月由公司办公室归口进行一次全面核对，整理汇总补助费用支付领取人员清册并交人力资源部、财务部核实。16、通过审批并已领取补助费的管理人员在公司内部流动时，如接收单位原有岗位上配备有办公电脑（IT固定资产）的，接收单位应将此办公电脑安排至其他工作岗位或移交公司信息管理部统一调配。17、管理人员因退休、调离、解聘等原因离职，或不再从事相应管理工作，经相关部门办理手续并由计算机专业人员协助清理硬盘相关数据后，工具化办公电脑可自行带走；管理人员因解聘、离职、调离管理岗位或调离本单位的，按规定标准补助费未补足票面金额的不再补足给本人。18、工具化办公电脑由个人负责保管，如有遗失的，保管人于遗失

8、后一个月之内须重新配置，未配置的，自遗失后第二个月起停止发放补助费用。工具化办公电脑在办公场所或因工作需要带离办公场所被盗的，凭保卫部门和公安部门证明，公司按其新购电脑价款的50%给予补助（费用不超过2000元）并重新计算周期。 19、个人购买的办公电脑实行工具化管理后，为公司统一管理的办公用品，所有者必须依据公司对于电脑及网络应用相关规定的要求进行使用，不能视为私人物品随意挪作它用，避免病毒侵入及危及办公系统安全。对由于个人在使用过程当中造成公司涉密信息泄露、网络故障可参照公司相关规定进行处罚；情节特别严重者，公司将停止其办公电脑工具化补助费用。对于使用办公电脑工具化补助费用购买的电脑从事违

9、反国家法律法规的管理人员，公司将停止其办公电脑工具化补助费用并依法移交司法机关追究其法律责任。第三章 管理职能1、公司办公室负责检查和考核所属各单位对本办法的执行情况，建立和管理工具化办公电脑台账，审核和监督办公电脑工具化补助费用的发放。2、公司信息管理部负责对工具化办公电脑的购置、升级配件和维修费用的鉴定。3、公司人力资源部负责对管理人员岗位使用工具化办公电脑资格的审核。4、公司财务部负责办公电脑工具化补助费的核对与发放。 5、公司纪检监察部负责监督办公电脑工具化补助费用的执行情况。第四章 附则1、本办法解释权归公司办公室。2、本办法于2012年12月1日起在全司范围内执行。3、本办法颁布执

10、行后，原相关管理规定自动废止。附录一：申请购买工具化办公电脑审批流程图附录二：公司总部工具化办公电脑申购表附录三：子分公司、项目部工具化办公电脑申购表附录四：办公电脑工具化补助费台账登记流程图附录五：办公电脑工具化补助费台账例表附录六：工具化办公电脑维修、升级申报表附录七：工具化办公电脑购买、维修费用申报单附录八：工具化办公电脑发票入账流程图附录九：办公电脑工具化补助费用发放流程图附录一： 申请购买工具化办公电脑审批流程图子分公司、项目部总部申请人填写工具化办公电脑申购表部门负责人意见信息管理部鉴定人力资源部审核办公室审核分管领导审批总会计师审批总经理审批台账管理员登记，建立台账单位负责人意见

11、信息管理部鉴定人力资源部审核办公室审核分管领导审批总会计师审批单位台账管理员登记，建立台账按季度上报公司办公室附录二：公司总部工具化办公电脑申购表申请人 所在部门 职 务 申请原因 预采购品牌、型号市场价格 部门负责人意见信息管理部鉴定意见 人力资源部审核 办公室负责人意见 分管领导意见  总会计师意见 总经理意见办公室备案 附录三：子分公司、项目部工具化办公电脑申购表申请人 所在单位 职 务 申请原因 预采购品牌、型号市场价格

12、0;单位负责人意见信息管理部鉴定意见 人力资源部审核 办公室负责人意见 分管领导意见  总会计师意见 办公室备案 附录四： 办公电脑工具化补助费台账登记流程图申报人填写工具化办公电脑申购表按表格流程分级审批审批完后交台帐管理员建立个人台账所属各单位按季度上报公司办公室附录五： 年办公电脑工具化补助费用个人台账姓 名： 建账日期：上年度账户余额（元）月 份补助费用（元）已登记发票金额（元）已领取费用（元）1月份2月份3月份小 计4月份5月份6月份小 计7月份8月份9月份小 计10月份11月份12月份小 计合 计年度账面余额备

13、注附录六：工具化办公电脑维修、升级申报表（OA流程）申报人所在单位（部门）申报原因需维修何种项目需更换何种配件部门负责人意见信息管理部鉴定意见办公室负责人意见台账管理员备案回复经办人附表七：工具化办公电脑购买、维修费用申报单经办人 所在单位（部门） 职 务 实际采购品牌、型号 采购时间 采购价格  更换了哪种配件、配件金额、更换时间   维修了何种项目、维修金额、维修时间  信息管理部鉴定意见 单位（部门）负责人意见 办公室负责人意见办公室登记备案附录八：工具化办公电脑发票入账流程图分管领导审批单位负责人确认分管领导审批台账管理员将发票交至财务入账台账管理员将发票交至财务部入账总经理审批总会计师审批总会计师