企业法务培训

1、企业法务培训企业法务培训目录1合同管理实务法律纠纷实务法制人员的基木要求23合同管理实务资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查资质审查合同编写案例一：A为大型跨国企业集团，实力 雄厚。岀口商甲根据A集团下属子公司B发岀的订单向B供应货物，并 按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收甲合同 签订合同履行合同归档实务小结A B Diag Diag Diag ram ram ram 2母子公司3 2汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向A追讨， A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。

2、资质审查资质审查合同编写？资质（履约资格、履约素质）一能否独 立签约？有无履约能力？ （1） 一般法人?关键：当事人是否依法成 立，并领取了企业法人营业执 照，特殊行业的还需审查生产许可证、 经营许可证或相应 的资质一一签约资格？审查内容：企业三证（经 营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况一一履约能力合同 签订合同履行合同归档实务小结资质审查资质审查合同编写法人超出经营范围签订合同合同签订合 同履行合同归档?一般不认为无效，特定情况下无效。?最高法关于适用<中华人民共和国合同法&驻;若干问题的解 释（一）中的第十条规定：当事人超越经营范围订立实务小结合同, 人民法

3、院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规 定的除外。资质审查资质审查合同编写（2）分支机构一一不是独立的法律主体, 但通常是一个独立的会计个体。合同签订合同履行合同归档依法设立且领取营业执照依法设立 但未领取营业执照实务小结?关键：分支机构本身是否取得营业执照 签约资格？同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责 任的方式，先以该机构财产承担，不足部分由开办法人承担一一履 约能力资质审查资质审查 合同编写合同签订（3）法人内部职能部门合同 履行合同归档一一职能部门不具有主体资格，一般地，以职能部门 名义签署的合同无效。?关键：法人授权委托一一实质仍是以

4、公司名义进行民事活动实 务小结资质审查资质审查合同编写（4）委托代理人?关键：法人授权委托 书。?审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及代理 权限。?没有代理权？超越代理权？代理权终止合同签订合同履行 合同归档实务小结资质审查合同起草资质审查资质审查合同编写？资质获取方式直接 途径：直接向对方索取有关资料一一通常方式间接途径：？实地查 看，走访了解；？互联网查询；？向税务、工商部门、银行部门申 请查询；合同签订合同履行合同签订合同归档合同履行实务小结 合同归档实务操作起草要求合同构成？向行业协会、往来客户、新 闻媒体等查询；？委托律师事务所或咨询公司人员调查。获取的资质应尽量要求对方加盖

5、单位印章，确保资质的合法合同构成资质审查 合同编写合同构成编写要求明确、具体、可 操 作预付款、定金、托收、担保标的、数量、质量、价款、履 行期限主 体自然人？法人？其他组织？（审查合法性）合同签 订合同履行合同归档 实务小结合同权利业务 条款合同义务 明确、具体、可操作按质、按量、回款率、保质期协商仲裁 诉讼明确责任主体以便追究争议解 决签字盖章违约责任时间 地点违约金、定金、继续履行、赔偿损失免责事由明确时间地 点以便确权编写要求资质审查合同编写合同构成编写要求?正确认定合同性质， 确定合同标题？明确合同主要条款主要包括当事人；标的；数量；质 量；价款或报酬；履行期限、地点及方式；违约责任

6、及解决争议的 方法等。合同签订合同履行合同归档实务小结?合同条款约定须符合法律 规定定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等?合同条款明确、 具体、可操作性期限；歧义文字?尽量采用自己企业起草的格式合同编写要求资质审查合同编写合同构成编写要求“还欠款25万元！”合同签订合同履行合同归档实务小结合同审查资质审查合同编写合法性、业务前景、业务利润、回款 风险严密性、可行性资金调拨、付款条件、财务费用合同签字、 同意盖章合同签订合同审查签章中请合同生效合同履行合同归档 起案人提交合同文本部门主 管、经 理审查 业务风 险法务人员 审查 法律风 险财务领 导审查 财务风 险总经理、董事长 审批实 务小

7、结审批流程合同审查资质审查 合同编写?法律审查？审查思路合同成立ff合同 效力ff合同终止ff合同法律后果？审查内容一一从点到面？审 查点（必备条款）合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合 同归档实务小结一看合同的主体；二看合同的标的；三看合同的数量 条款。?审查而合同审查资质审查合同编写审核合法性A.主体是否适格；B.合 同内容是否合法；C.当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义 务是否平等；D.订约程序是否符合法律规定。 审核严密性A.合同应具备的条款是否齐全；B.当事人双方的 权利、义务是否具体、明确；C.文字表述是否确切无误。 审核可行性合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行

8、合同归档实务小结A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能 力、条件；B.预计取得的经济效益和可能承担的风险；C.合同非正 常履行时可能受到的经济损失。合同审查资质审查合同编写案例二：对于合同主体，法律重“形”， 而轻“实”供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币的销售 合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低 价销售给A,取得货款后逃匿，甲损失惨重。合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档原因 分析：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当

9、事 人应与合同签章处的主体保持一致。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。实务小结签章申请资质审查 合同编写？合同经审批通过后，则可申请加盖卬 章。印章使用申请书合同签订合同审查 签章中请 合同生效合同 履行合同归档实务小结合同生效资质审查合同编写?合同生效一般以双方签字、盖章为准。?特别约定的，以特别约定为准。书面形式合同签订合同审查 签章申请 合同生效合同文木双方 签、章生效传真约定传真件与合同文本具有同等法律效力快递寄送 合同文木电子邮件合同指定特定邮箱 签订确认书合同履行 合同归 档实务小结法人/委托代理人（当事人、法定代表人等）公章、合同 章合同履行资质审查合同编写单

10、据 保留法律措施合同签订合同履行合同归档合同履行书面通知及时报告实务小结专人跟踪管理流程资质审查 合同编写合同签订合同履行 合同归档管理流程集中管理保留复卬件专人管理部门移交移交签字集中管理实务小结集中管理资质审查合同编写?统一编号以整个公司为单位，按一定的 规则逐一编号，女口:合同签订合同履行 合同归档管理流程集中管理公 司名称缩写ESXJ 2012年份GY 001合同涉及部门合 同序号实务小结?关于，公司可根据自己实际情况，确定为合同性 质，如销售合同为XS,工程合同为GC,不过这种区分须对合同性质 比较了解。?关于，公司应根据一年合同的多少来确定。集中管理资质审查合同编写?分类管理?按部

11、门分类？按合同性质分类合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结集中管理资质审查合同编写？电子文档与纸质文本相结合一一编写 电子版合同管理登记表合同签订合同履行 合同归档管理流程集中管 理实务小结集中管理资质审查 合同编写合同签订合同履行 合同归档管理流程集中管理实务小结依次按编号管理下去常见问题资质审查合同编写？未审查资质就签订合同；？履约要求 和违约责任过于简单笼统；?对对方要求随意应答“满足”或“全部 满足” ；？签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字；？对方 所盖印章与合同中名称不一致；？签约后没有严格按所签署合同规 定的程序、期限和方式执行；？不注意保存相关项目各种原始资料,

12、 导致交接不清或发生纠纷时缺少有力证据；？对合同事项进行变更 时，常以电话、Email.传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、 签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。合同签订合同履行合同归档实务小结常见问题实务流程实务流程资质审查合同编写资质审查业务部门业务员法务人员合 同签订合同履行 合同归档合同编写实务小结常见问题 实务流程企 业 合同管理法务人员业务员合同签订按合同审 批流程业务部门 业务员法务人员主管领导合同履行合同归档法务人员法律纠纷实务催收货款劳动争议基本措施催收货款基木措施（1）事前做好供货记录并妥善保管好对 方交付的供货凭证。（2）了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一 旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。（3）及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。（4）做好应收款的风险等级评估。劳动争议发生原因？未缴纳社会保险？劳动者流动性大催收货款劳动争议发生 原因应对措施?工资、加班费、休息休假问题？工资条没有职工签字? 考勤表没有职工签字？请假未履行请假程序?违法解除劳动合同？对 法律条文理解不到位？实际操作不到位应对措施催收货款?完善管理漏洞，防范法律风险。劳动争议发生原因 应对措施？通过某种途径证明工资发放；?考 勤表须职工签字；？执行请假制度，做好请假书面审批；？通知 采用书而形式。应对措