企业ERP的实施方案

1、公司改革:方案之六I上海理光传真机有限公司推行ERP实施方案建议策划设计：专家组上海三元企业管理有限公司2001年12月20日目录引言 1一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 1二、迅速建立未来信息共享之 ERP 2三、选择使用 GMS2000 e-ERPV6.0 4（一）公司介绍 4（二）产品介绍 6（三）解决方案 8（四）系统数据整合拓扑图 21（五）具体实施 22（六）硬件及网络要求： 25（七）系统流程图 27引言中 国 已进 入 WTO， 中国 的企 业必 将面 临激烈的 市场 竞争 ， 以信 息技术 增 强企 业核 心竞 争力 是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企

2、业的发展战略相结合，企业 信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术， 通过对信息资源的深度 开发和广泛利用， 不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和 企业竞争力的过程， 我们针对上海理光信息系统分析报告中提出的存在问题， 提出以下建 议：一、尽快扭转目前信息孤岛之现状目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统， 且各系统之间的信息都相互独立， 互不 共享。这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、 由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享， 月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及 时提供决策所需的信息， 这

3、就是所谓的信息滞后。 当前的管理与决策， 面对的是以网络和创新 为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势， 企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并 有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度 地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统 计分析，提高决策的速度和准确率，体现出事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管 理思想。二、迅速建立未来信息共享之 ERPERP是为了适应当前知识经济时代特征一顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外

4、部的所 有资源， 使用信息技术， 建立起来的面向供应链的管理工具（具有供应商和客户管理）。在知识 经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资 源等的使用效率， 解决了 信息泛滥问题， 提高了 决策的 准确率。 ERP 就是企业的信息化 管理， 而信息化 的管理就是将制造管理、 采购管理、 库存管理、 财务管理等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP是企 业的管理解决方案， 它包含了一些复杂的分析、规划等算法， 具有决策辅助功能。中国已经加入 WTO， 将逐步溶入全球经济体系中， 中

5、国的市场将很快规范起来。 市场经济 的基础是资源有限， 企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。 企业最主要的资源就是人力资源 和时间， 其次是资金和自然资源。 随着竞争的加剧， 竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间， 而且更多地将体现在供应链与供应链间。 企业在竞争时不允许出错， 否则就面临失败。企业管理都存在着共同点， 即：如何更好地提高员工的素质？怎样才能让员工更少地从事 低层次的工作， 更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争 力的 产品 ？如 何有 效地 创新 ？如 何减 少经 营风险？ 如何 更快 更好 地决 策？ 如 何增加 客户 资 源？ 如何降低成本？等

6、等。 企业实施 ERP， 是提升管理能力的必要手段。 对上海理光来说， 迅速建 立未来信息共享之 ERP， 依靠管理来提升企业竞争力， 使上海理光的管理进入了一个全新的阶 段， 已刻 不容 缓。三、选择使用 GMS2000 e-ERPV6.0中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 是由 上海 中庸 软件 系统 有限 公司累积 了 30 年企 业经 营管 理经 验， 18年漫长艰苦的ERP系统研究，再结合中庸之道的管理哲学，突破世界先进ERP的传统观念 与思想，独创开发出来的一套融入中庸管理之道的 ERP 系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。(一) 公司介绍1、企业基本情况上海中庸软件系统

7、有限公司 20 年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服 务， 与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设， 体现企业良好的竞争力， 进而实现中庸软件的 经营目的一贡献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询， CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不同需求的客 户提供咨询实施、 系统分析、 系统设计、 项目 开发、 用户培训、 系统安装、 系统维护和扩充、 技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案(TOTAL SOLUTION)。2、公司的开发实力本公司长时间以来汇集了一批有识之士，其中有从事

8、企业管理研究长达二十年的专业人员 和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营管理实务完美相结合的条件；公司的开发人员对 中国广大中小企业经营管理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解；公司有 在日本留学多年， 曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社管理系统、日本高 岛屋管理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术 总监；公司总设计师累积有30年企业经营管理经验，18年ERP系统专业研究，再结合中庸之 道的管理哲学，对ERP的开发、应用、实施具有领先世界潮流的新观念与新思想，我们确信完 全有能力为贵公司信息化再造提供成功的服务。3、产品的

9、成熟度公司的主导产品是中庸 2000 企业资源计划 V 6.0 ， 产品已通过上海计算机软件技术开发 中心、上 海市计算机软件评测重点实验室的测试，达 到 GB/T 162601996信息技术 软件产 品评价 质量特性及其使用指南和 GB/T 17544 1998 ( ISO/IEC 12119:1994 )信息技术 软 件包 质量 要求 和测 试国 家 标准， 该 产品 经上海 科 学技术 情报研究 所的 查 新结论 为：“经 文献 分析对比，该成果接近同类软件国际先进水平”，该 产品已获国家计算机软件著作权证书，登记 号 2000SR2424 ，同 时该 产品 在 2001 年被认 定为

10、上海 市高 新技 术成 果转化 项目 。4、企业获证书情况 计算机软件著作权登记证书软件产品登记证书上海市高新技术成果转化项目证书 上海市科技成果登记证书软件企业认定证书 上海市科技经营证书（二）产品介绍中庸GMS2000 e-ERPV6.0 是针对各行各业的中小企业进行信息化建设而设计的ERP管理软件， 包括 15 个子 系统 。它 们分 别是 ：采 购管理系 统、 销售 管理 系统 、库 存管理系统 、 应收管 理系统、应付管理系统、财务管理系统、人力资源系统、制造管理系统、发票管理系统、零售 管理系统、寄 售代销系统、决 策警报系统、数 据整合系统、维 护系统和数据库管理系统。产品 的各

11、个子系统数据是相互依赖关系,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的。利用 系统 中 提 供的 子系 统 间互 连 设 置 功 能可 对 系 统进 行 按 需“装 配 ”； 甚 至有些 子 系 统也 可 以 独立 使用，或 多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性和适应性。本 系统 具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供应商报价、采购入库、验货、验 货退回、应付帐款、进项发票、会 计凭证、所有相对应数据自动生成，达到数据源一致，资产 负债 平 衡及 数 据正确 的 要 求， 数 据一次 录 入获 得 多 种数据 的 目的 。 客 户要 货 询 价 、报 价

12、 、 以 送货、出 货、应 收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别(制造、计 划) 自动相对应产生订单类别，制 造或计划，同时自动平衡库存，产生产品需制造数量，及相对需 要的原材料采购数据。中 庸 2000 企 业 资 源 计 划 V 6.0 ( GMS 2000 e-ERPV6.0 ) 产 品 结 构 图 如 下 ：GMS2OOO e-ERP 棗统宝知灣讯（三）解决方案1、预算管理企业的运作要求每一位部门的负责人，都必须明确其目标，制定自己的目标，是每一个部 门的负责人的责任，并且是其首要责任。这些目标应该始终以企业的总目标为依据，各项工作 都必须以整个企业的目标为导向，这

13、就是企业的目标管理。所谓目标管理，就是管理目标，也 是依据目标进行的管理。而企业的部门目标管理，也就是预算管理。中庸GMS2000 e-ERPV6.0 预算管理系统可以对企业的目标进行管理，该系统所拥有的功能 有：1 ）财务预算，可以对企业有关现金收支、经营成果、财务状况，包括现金预算、预计利润 表、预计资产负债表等进行预算管理；2）销售预算，企业可以根据当年的经营目标，通过市场 预测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定预测年度的销售数量、单价和销售 收入；3）生产预算，根据预测销售量、预测期初和期末的存货量，得出预测生产量。然后，根 据生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预

14、算；4）资金需求预算，企业可以根据销售 预算和历史实际开支为基础对销售费用和管理费用以及材料采购和资本支出等进行预算管理； 5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、盈赤（现金的多余或不足）、筹措与利用等。 它以上述各项预算的数据为基础。2、制造管理企业的生产制造是根据销售预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类 和数量，在决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变 为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数 量。在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平 衡后产生的详细工

15、作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计 划。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精确到时间、数量的详细的进度计划并下达到 车间安排生产。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 制造管 理系 统就 是以 生产 管理 为核心， 它的 主要 作用 是将 制造 单 排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划，同时和库存管理系统形 成了一个及时反映企业需要生产什么，生产多少的计划系统。因此制造管理系统使用效果的好 坏， 直接影 响 企业的 效 率，也反映 了企 业的 管理 水平 。 中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 制造 管理 系统 将传统的

16、MRPH的主生产计划、物料需求计划、车间生产计划等简化设计，更加适合中小企业系统可以定义产品结构；支持不同交货期、相同型号制造订单合并；提供制造单；制造单 生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；委托加工 （委内/ 委外）等作业处理； 可以提供系统各项单据的查询；可以提供自定义报表；打印；制造单可以按照产品结构分解成 领料单；委外加工单；委内加工单；成品提供多种成本计算方式。3、采购 管理通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把产供销这企业的三项主要业务 信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化，不需半个小时， 就把上千种物料的计划重新编排。采购

17、员可以从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。此外，企 业如何确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备，并且能够随时提供采购、验 收的信息，跟踪和催促外购或委外加工的物料，保证货物及时到达，以及建立供应商的档案， 用最新的成本信息来调整库存的成本等都是采购管理的内容。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 采购管 理系 统能 帮助 企业 生产 解决需求 与供 给之 间平 衡的 矛盾 ， 从而达到以最小的资金占用来满足最大的生产需求，并为供应商及采购绩效的评估提供必要的 信息。同时能帮助企业的采购人员完成供应商档案管理、采购询价、供应商报价、非采购部门 的申请、多部门申请后的合并、采购订

18、单及预付款管理等。采购管理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名筛选最为有利的供应商 进行采购交易、追踪供应商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购成本。通过采购管理，可以及时了解到采购过程的准确情况和数据信息。采购管理系统作为企业 管理系统的重要部分，与中庸 GMS2000 e-ERP 的库存、应付、财务等紧密集成，共同组成完整 的企业管理信息系统。4、库存 管理库存管理是控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产、服务，但又要最小 限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、及真实的库存状态。它能够结合、满足相关部门 的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。库存

19、管理涉及：a、为所有的物料建立库存，决 定何时定货采购，同 时作为交与采购部门采购、生 产部门作 生产计划的依据。b、收到订 购物 料，经过 质量检 验入 库， 生产 的产 品也 同样 要经 过检 验入 库。c、收发料 的日 常业务处 理工作 。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 库存 管理系统 帮助 企业 的仓 库管 理人 员对库存 物品 的入库、送 货 、 装箱、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库 存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理 子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来

20、管理库存物品的数量、库 存 成 本和 资金 占用 情况 ，以 便用 户可 以及 时了解和 控制 库存 业务 各方 面的 准 确情况 和数 据 ，做 到财 、 物 、 卡 相符。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 库 存 管 理 系 统 是 一 个 多 层 次 的 管 理 系 统 ， 可 以 通 过 灵 活 的 设 置 实 现不同层次的管理。本子系统还可以进行物品ABC分类码的自动计算，库存物品订货数量的自 动 计 算 ， 各种 超常 规状 态的 报警 等 。 系 统 支持多种 计量 单位 的自 动 转 换， 并 与采购 、 销 售 、 生 产、 财务 等 系 统有 良好 的 接 口，

21、可以 从这 些 系统 中获 取或 向这 些系 统输 送数 据 ， 保持 了 数据 的 一致 性。库 存 管 理 是企 业管 理 的 基础 ，该 系 统 既可 以独 立地 运行 ，也 可以 与其 它系 统 联 合使 用， 组成完整的企业管理信息系统。本系统将是企业经营管理者强有力的工具，同时为企业带来良 好的效益。5、销售 管理销售的管理是企业对其销售产品、销售地区、销售客户等各种信息的管理和统计，并可对 销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。具体地销售管理就是对于客户信息 的管理和服务、对于销售订单的管理、对于销售的统计与分析。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 销售管

22、理系 统能 帮助 企业 的销 售人员完 成客 户档 案、 客户 要货 、 销售报价、销售订单、客户定金和客户信用管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发 票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是以订单（合同） 为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它可以及时了解到销售 过程中每个环节的准确情况和数据信息。同时，通过减少订单准备时间，降低出错率及迅速解 答客 户查询 来 提高企 业 的服务水平 。销售管 理系 统作 为企 业运 作中 的一 个重 要部 分，与中庸 GMS 2000 e-ERP 的库存 、应 收帐 、财务、 等系 统有 着紧密

23、 的联系 ， 一起共 同 组成完 整的 企业 管理 信 息系统。6、应收 管理是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括客户管理、付款管理、帐 龄分析等内容。它通常和客户订单、发票处理业务相联系。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 应收管 理系 统用 于企 业收 集和 处理应收 款、 客户 信息、 帐 龄分析 等信息，并反映总体应收帐的现金流量。能帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，并有效 地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。企 业 对现金 的 控制管 理能力，对 企业 的获 利和 发展来 说 是非常 重要的。中 庸 GMS2000 e-ERP 应收管理模块

24、收集并报告各种与应收帐有关的信息，具有减少坏帐，标定有问题不能及时收款 的用户，并提供现金流的所有状态获取功能。自动接收由各种途径产生的应收帐、提供多种方 式处理现金，以实时联机的方式更新客户帐户，是连接销售、库存、财务系统的桥梁。7、应付 管理是指企业应付的采购货款，它 包括了供应商管理、支 票管理、帐 龄分析等。它 通常和采购、 库存业务相联系。中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 应付管 理系 统用 于控 制和 处理 企业经营 过程 中的 各种 应付 帐款 ， 有效地计划和控制企业资金的使用。在实际的经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应付 帐款往往是比较频繁的，付款工作量大，计

25、划性强。因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工 作。应付管理系统可以帮助企业管理好应付款项，从而使企业维护较好的企业形象。它提供多 种业务的应付、预付、冲帐、及异常应付款的管理，帐龄分析、暂停付款控制等功能，并可查 询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付管理系统与采购、库存、财务等子系统完 全集成的。8、发票 管理中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 发票管 理系 统可 以根 据销 项和 进项发票 的不 同， 分别 与不 同的 销 项和进项对应，同时自动生成财务凭证。发票管理子系统与应收、应付管理系统、财务管理系 统、采购、销售、库存系统紧密集成，形成数据共享。9、财务 管理中 庸

26、 GMS2000 e-ERP 财 务 管 理 系 统 对 企 业 资 金 进 行 全 面 管 理 ， 实 现 对 企 业 生 产 经 营 活 动 的 综合管理，提高工作效率，保证数据的一致性、准确性。它可以通过对会计科目的异常控制，防止业务部门的费用超出预算；同时支持数量核算、 往来核算、部门核算、项目核算、利润中心核算。财务管理系统完全符合国家财税部门颁布的财务和税务制度标准，是一个综合性的、灵活 的、既可与其他系统模块集成又可单独运行的系统。结合我国企业财务管理的习惯和特点，并 吸取国外财务管理先进的思想方法设计而成的。它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、帐薄列印以及帐务管理在内的

27、全程处理 功能。财务系统具有功能丰富，灵活性，通用性强，操作简便，严密可靠的特点，它是财务管 理的一个核心部分，为企业的库存，采购，销售，生产等提供指导，为企业领导的决策提供及 时、准确的财务信息。10、人力 资源 管理在企业间的商业竞争越来越激烈的今天, 如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员 成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。中 庸 GMS2000 e-ERP 人力 资源系统 能帮 助企 业及 时掌 握人 力资源及 岗位 需求 信息 ，合 理利 用 人力资源，有效的提高人力资源管理效率。人力资源管理系统主要用来管理企业人事档案信息、岗 位信息、人力资源需求情况、员

28、 工培 训档案、员工奖惩及完善的工资核算功能，有助于企业人力资源部门对企业的人员和岗位进行 统计 和分析 问 题。中 庸 GMS2000 e-ERP 人力 资源 管理 系统 适合 企业 实行 人力 资源的现 代 化管理 。 人力资源系统信息可与其他系统共享。11、总经 理决 策总经理是企业经营的决策者，而企业经营的决策信息就来自于上述反映企业经营状况的各 个管理系统，由于上述各个管理系统是相互集成，并实时传递和共享，所以总经理就可以每天 只需化半小时，对企业经营状况的实时情况进行了解，并帮助他作出相应地决策。中 庸 GMS2000 e-ERP 预 警 决 策 系 统 是 企 业 高 层 管 理

29、 者 的 辅 助 决 策 工 具 ， 他 为 企 业 高 层 管 理 者提供丰富的辅助决策工具，一方面向企业管理人员提供全面准确的生产经营等数据，另一方 面将领导的指令、决策等信息传达到企业的每个部门。从而能有效提供企业管理者决策的科学 化程度与工作效率。中 庸 GMS2000 e-ERP 决策 警报 系统可以 根据 企业管理者 的要 求，通过 对各 模块 数据 的提 炼、 分析，为决策者提供及时、准确、清晰的数据，帮助决策者对未来经营方向和目标进行分析和 论证，从而对生产进行活动及方向作出准确的决策。决策系统主要通过一系列图形化、文字化的报表以及预警参值的设定，使得公司领导（总 经理）及时了

30、解公司发展的趋势以及存在的有待解决的问题。便于公司领导（总经理）在具体 查看系统信息时有一个较明确的指向。预警，则在用户使用的过程中，遇到其指定的报警信息 （往往指比较值超出其指定值时）给予用户其指定的颜色及声音警告。12、数据 整合 系统主 要 是发送 方 根据不 同的的筛 选条 件把 数据 从数 据库 中选取出 来，然 后通 过 E-mail 、PPP、FTP等多种方式把数据传送到接受方。当用户在不同的城市设立有分公司，或一分公司有若干分销点时， 就存在数据的双向传输需要。 数据整合系统便满足了此需求。13、系统 维护提供系统、数据库、应用三层安全机制，最佳保护数据安全。全面支持了 RAS

31、和PPP,所 有主要模块全部内置远程管理的底层，配合NT网络平台，用户实现远程所有帐簿的查询和分析， 甚至报表采集、合并。基于高标准的C2安全级的网络操作平台（NT），采用DCOM技术。报 表等主要管理系统内置了点对点、 EMAIL、 虚拟电子邮局、 磁盘和第三方工具等远程传输方式， 企业可以选择最适用、 经济的信息传输渠道。14 、 数 据 库 管 理 系 统数据库管理系统分别从数据库的物理层面及逻辑层面上进行有效地管理。 在物理层面上， 数据库管理系统为用户方便地在服务器硬盘上建立一切主系统得以运行所需的数据库结构定义 和必要的结构化数据， 同时还为用户一次性建立主系统与数据库的连接。 在

32、逻辑层面上， 数据 库管理系统提供了用户自定义一切数据库可变项的选择。 无论是数据库名， 还是备份设备名， 数据库管理系统为用户提供了一整套的解决方案， 而用户只需按照系统的提示便可准确迅捷地 完成任何操作。（四）系统数据整合拓扑图二仓库总蛊司蘇厂 通过E mail（五）具体实施1、 系 统 培 训介绍客户全体员工对“系统培训应有的认识、对ERP的认识、对GMR 2000 e-ERP 的 认识 。采购销售两大流程给有关人员示范操作一次。介绍 客户 供应商、 货料、 会计科目代号如何编制，及其他有关代号编制方 法。介绍 仓库总仓与分仓如何设置，及库存异动平均单价或先进先出成本单价 的 设置 。介绍 应收帐款与应付帐款余额的整理方法。介绍 货料、 客户 、 供应商档等及其他有关的 档案如何建立。 介绍会计科目如