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文档简介
1、南昌航空大学软件学院元旦晚会策划书 策划人:软件学院文艺部软件学院2011年元旦晚会策 划 书迎着新学年的晨曦,站在新学年的源头。崭新的2011年正向我们挥手走来,2010年是我们软件学院不断壮大的一年,对于我们来说,2011年更是承载希望和梦想的一年。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,同时也为融合师生情谊、展示我院特色、树立我院品牌、推广我院理念、扩大我院影响,给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台,我们迎来了2010年元旦晚会的到来,软件学院团委学生会共同组织策划了以“心怀感恩,回报昌航,激
2、情元旦,喜迎新年”为主题的元旦晚会。经过精心的策划与认真的筹备,晚会将分为三个篇章举行,分别为 :感恩用歌声带去我们诚挚的回报;辉煌活力四射的我们用精彩演绎青春;希望怀一颗感恩的心,驶向梦想的殿堂。我们迎来了2009年元旦晚会的到来,软件学院团委学生会拟定主办本次晚会。计划如下:一、整体框架:前期活动工作:(11月16日11月30日) 1. 确定本次晚会的主题 2晚会策划书拟订3通知各班级围绕该主题递交节目名单4确定主持人5. 文艺部和礼仪队一起出节目,如舞蹈6. 工作分块7. 通知宣传部围绕节目的主题做好前期宣传工作8同外联策划部确定预算9. 晚会节目准备:内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节
3、目。 中期活动工作:(12月1日-12月5日) 1. 对所有参赛的节目进行前期指导2. 推进并鼓励提高所有的节目的质量3对所有参赛节目进行彩排并进行一次简单的筛选(12月5日)(12月6日-12月17日)1. 对所有的节目进行两次大筛选2. 确定晚会节目3. 检查并提高主持人的质量 内容:成立主持人小组,进行一定的指导。(12月22日前)1. 主持人以及台词确定2. 服装和道具确定3. 检查各项工作的分配是否落实后期工作:(12月20日-12月25日)1校内摆放以此次活动为主题的宣传板,张贴宣传海报2进行网上宣传3安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作4. 确定并准备服装和道具5. 分配各部
4、门工作6. 确定外援节目7. 申请地点,并确定晚会时间8. 确定嘉宾名单9. 确定节目顺序,并结合软件设计大赛的颁奖仪式,和支持人一起完善台词晚会期间工作: 1. 当天下午在大学生活动中心舞台进行一次彩排,熟悉舞台2. 对现场内外进行布置3. 和工作人员协商,做好灯光,音响,节目顺序等工作4现场领导的接待工作、观众进出会场秩序5晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作6.晚会后的收尾工作 后期活动工作:1.宣传晚会的顺利完成等2.各部门工作总结3.举行表彰大会二、基本情况1晚会主题名称:软件学院2011年迎新元旦晚会暨软件设计大赛颁奖仪式2晚会目标
5、:心怀感恩,回报昌航,激情元旦,喜迎新年3时间:2008年12月12日18:3021:304地点:大学生活动中心大礼堂5主办单位:软件学院团委学生会6晚会筹备工作管理方式:项目式管理三、晚会流程1.晚会前最后一次的正式彩排:12月24日下午2.整体流程:18:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18:30开场 开场白:介绍晚会主题、领导、嘉宾、重点介绍本次晚会的赞助商 节目流程: 四、活动人员安排及项目组工作人员: 指 导:温素梅老师、王超老师
6、总策划:学生会文艺部 导 演:耿潇恬 庄梦萍 赵萍伟 副导演:郎彬 罗建 熊伟 顾 问:肖李静老师 陈挺老师 工作组委员:耿潇恬 庄梦萍 胡刚 章来泉 胡佳芳 杨伟兴 工作组组员:院团委学生会全体成员项目组: (1)第一项目组:节目组 负责人:赵萍伟 组 长:郎彬
7、; 组 员:文艺部成员 任 务: 1. 负责整台联欢会的节目组织与保障; 2. 负责对各节目选送班级的指导; 3. 负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施; &
8、#160; 4. 负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定; 5. 负责节目负责人的会议安排; 6. 定期安排节目彩排,监督进程;
9、; 7. 12月24日下午完成最后一次正规彩排; 8. 12月24日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 信息组 负责人:王潇魁 张潇 组 长:邓
10、雪松 江波 组 员:宣传部 记者团 任 务:1、前期宣传工作(一周) 时间:12月20日开始 a:海报宣传板
11、60; 制作:软件学院2010年元旦晚会海报宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点等 b:网站
12、160; 制作:软件学院网站及格校内外网站 要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点等 c:广播宣传
13、60; 制作:校广播站投稿 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 d:横幅宣传 制作:外联部 (由组织部把横幅在12月20号之前挂上去) 2、中期工作:晚会节目单的制作(要求样式华美精致,突出感恩回报的主题)
14、 3、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。(3)第三项目组:礼仪组 负责人:赵萍伟 组 长:李玥羲 组
15、 员:礼仪队成员 任 务: 1. 联欢会部分节目的化妆;2. 礼品的分装和发送;3嘉宾的签到; 4. 负责晚会来宾的引导工作等; (4)第四项目组:舞台组 (部门:实践部、组织部、青年志
16、愿者中心) 负责人:胡刚 组 长:王明 汤达祺 组 员:实践部、组织部和青年志
17、愿者中心成员 任 务:1. 晚会的场地的组织、安排、以及舞台布置;(要求:场地布置:本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响联欢会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保联欢会取得圆满成功。)2两委会临时交代的任务;3晚会结束后舞台的整理;(5)第五项目组:道具组 (部门:学习部)
18、60; 负责人:章来泉 组 长:王天宇 组 员:学习部成员 任 务:1.负责晚
19、会期间的道具摆放、置换以保管2. 负责12月24日晚的晚会服饰保管;(6)第六项目组:机动组 (部门:自律部) 负责人:杨伟兴组 长:周旋组 员:自律部任 务:1.晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功; 2晚会开始安排各班的在会场的位置; 3晚会开始后两个门观众的进出问题,要确保会场的秩序。(7)第七项目组:外联组 (部门:外联部)负责人:熊文
20、0; 组 长: 黄甘霖 组 员: 外联部成员 任 务:负责本次活动的外联部分以及商家赞助(8)第八项目组:后台组 (部门:素质拓展部和体育部) &
21、#160; 负责人:胡佳芳 组 长: 杨泽雨 组 员:素质拓展部和体育部成员 任 务:1、晚会期间灯光、音响、话筒等设备的操作 2、晚会期间节目的衔接,协助文艺部安排
22、下个节目人员的通知于组织。(9)第九项目组:文案组 (部门:办公室) 负责人:栾晨曦 组 长:童辉 组 员:办公室成员 任 务:1、制作
23、发放请柬、通知; 2、嘉宾签到表的制作; 3、晚会当天所需办公室内物品的运送与保管(10)第十项目组:导购组 (部门:生活部) 负责人:郝明睿 组 长:殷秀玉 组 员:生活部成员 任 务:1、负责晚会当天所需物品的购买以及一些临时物品的购买 2、购买后物品的保管,每个部门所需购买物品发放; 五、资金预算宣传费用:喷绘海报 宣传板活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花 奖品晚会预算项目单价数量总价(元)备注气球10440荧光棒26378绳子515拍拍手33090哨子23060 水148
24、48晚会条幅1201120话筒电磁2816 证书350150喷绘2001200海报纸1.51015 场地及音响租借1000服装租借600小礼品300 赞助请帖1.54060 晚会预算总共:2782(元)六、应急控制节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时,由
25、机动组负责维持秩序。附录 节目单本次晚会預計共 13个节目:预计节目形式分:吉他弹唱1个 男生舞蹈1个 女生舞蹈1个 小品 2个 相声 1个 武术
26、 1个 歌曲 2个 街舞 2个 乐队 1个 其他形式节目1个 节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者
27、; (待定) 面向对象1.本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;2.届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。附录 晚会期间关键字: 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪 主持人晚会会前及会中工作细则一览表:次序 &
28、#160; 工作内容 时间 负责人 1 发送请柬工作 12月23日完成工作 栾晨曦2 六到八个礼仪到岗 12月24日18:00完毕 李玥羲3 发放节目单
29、0; 12月24日18:20完毕 栾晨曦4 引领观众进场入座 12月24日18:50完毕 李玥羲5 音箱和灯光设备调试工作 12月24日17:00完毕 杨泽雨 李蹊然 刘松立6 化妆服装工作 12月24日16:30-18:00 赵萍伟 李淑芹7 道具准备工作
30、; 12月24日18:00完毕 章来泉 孙泽华8 背景布置工作 12月24日17:00完毕 胡刚9 维持秩序工作人员到位 12月24日18:20完毕 杨伟兴 周旋10 照相工作人员到位 12月24日18:20完毕 &
31、#160; 张潇11 进出口控制工作 整个晚会时间 周旋人员安排:所有人员由计算机学院团委学生会负责晚会会后工作细则一览表:次序 工作内容 时间 负责人1 所租服装道具的整收与送还 待定 赵萍伟2 会场服务器具的送还 晚会结束立即送还 杨泽雨3 服装整收 晚会结束立即开始 章来泉4 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 &
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