中央电化教育馆教学资源库

1、中央电化教育馆教学资源库用户手册中央电化教育馆教育信息资源开发部华夏得普（北京）科技发展有限公司目 录第1章  系统的安装与卸载11.1 系统需求11.2 产品安装前的操作21.3 产品安装流程21.4 产品注册方式61.5 系统设置61.6 系统卸载流程7第2章 系统入门指南112.1 系统登录112.2 主界面122.3 功能导航栏132.4 浏览目录区13第3章 资源基本操作143.1 浏览资源143.2 使用资源16第4章 资源搜索224.1 快速搜索224.2 高级搜索23第5章个性设置24系统管理25第6章 资源管理266.1 资源编辑266.2 资源审核296

2、.3 评论管理30第7章 目录管理317.1 版本管理317.2 知识点管理327.3 栏目管理327.4 学科栏目设置33第8章 报表统计348.1 资源库状况348.2 后缀名统计348.3 分类统计358.4 更新统计358.5 下载排行368.6 点击排行36第9章 数据维护379.1 存储空间管理379.2 索引、缩略图更新37第10章 系统管理3910.1 机构管理3910.2 用户管理4010.3 角色管理4110.4 用户日志45 第1章  系统的安装与卸载“中央电化教育馆教学资源库”适用于局域网网络环境，需安装于服务器端，客户端只需安装IE浏览器（Internet

3、Explorer）即可。系统安装包位于产品包装所附带硬盘的根目录下，用户需要从硬盘上进行系统的安装。1.1 系统需求1.1.1 硬件环境要求Ø 服务器端最低配置：CPU Pentium 1000MHz以上；内存512M；10GB可用硬盘空间，8倍速光驱。推荐配置：CPU Pentium 2.0GHz，内存1G，20GB可用硬盘空间。Ø 客户端最低配置：CPU Pentium 800MHz以上。推荐配置：CPU Pentium 1000MHz以上。1.1.2 软件环境要求Ø 服务器端Windows 2000 Server或更高版本操作系统、Ser

4、vice Pack 4.0以及IE6.0（含IE6.0）以上浏览器，推荐Windows 2003。Ø 客户端Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/2003、IE6.0（含IE6.0）以上浏览器、Microsoft Office 2000或更高版本办公软件，FlashPlayer8.0以上播放器，汉语拼音字体，几何画板，Media Player播放器，并安装音频视频编解码器，Java3d播放软件。1.2 产品安装前的操作 检查服务器所剩余的硬盘空间，需保证大于10GB，原则上推荐程序安装在剩余硬盘空间最大的分区，以便以后生成缩略图和索引文件时硬盘有足够的空间。

5、 将加密锁插在计算机的USB接口上。1.3 产品安装流程具体的安装方法如下：首先确认硬盘设备工作正常，找到硬盘根目录下的Setup.exe文件，运行Setup.exe文件，稍后出现安装欢迎界面如图1.1。图1.1 系统安装欢迎界面单击“下一步”按钮，进行资源库安装。在如图1.2的对话框中点选“我接受许可协议中的条款”按钮，接受协议安装（点选“我不接受许可协议中的条款”，则退出安装），在如图1.3中的窗口中输入用户名和公司名称。图1.2 许可协议图1.3 输入用户名和公司名称在如图1.4所示的对话框中，选择产品安装到硬盘上的路径（默认状态下，程序会被安装到C:Program Fileshxdpr

6、esbase文件夹中；单击“更改”按钮，可选择其它安装路径）。图1.4 选择安装路径选择好安装路径后，单击“下一步”，出现如图1.5的界面，显示已完成所有设置，准备拷贝文件。图1.5 确认开始安装确认设置准确无误后，单击“安装”按钮，即进入安装进度界面，如图1.6所示。图1.6 安装进度当所有文件安装完成后会提示安装完成。如图1.7：图1.7 安装完成点击完成按钮，系统弹出“系统需要重新启动”对话框如图1.8。图1.8 系统重新启动选择“是，立即重新启动计算机”，单击“完成”按钮重新启动计算机，最终完成系统的安装（安装完毕后，安装程序会自动在“开始”菜单中的“程序”中创建相应的程序组）。1.4

7、 产品注册方式产品采用加密锁注册的方式，在使用前把加密锁插入计算机的USB接口即可。1.5 系统设置1.5.1 服务器端设置“中央电化教育馆教学资源库”安装于服务器上，系统需要使用8080，3306端口。如果您的服务器有其他的软件占用这些端口，请您更改其他软件设置或者关闭它。注意，如果服务器安装有防火墙请打开8080端口，否则客户端不能正常访问。1.5.2 客户端设置客户端无需安装软件，使用IE浏览器即可登录资源库。登录系统后，首先下载Office插件，得到Officeocx.exe，运行安装插件，安装成功后系统可以实现资源插入到Word和PowerPoint中。1.5.3

8、 系统内置用户本系统出厂时内置了三个用户，详情如下：登录名密码操作权限sysadmin123456所有权限，该用户永远不可被删除admin123456所有权限，该用户可以被删除user123456所有学科资源的浏览、搜索、下载、查看首次安装系统后，建议以admin身份登录，修改admin以及sysadmin用户的密码。方法是：从导航栏选择“系统设置”“系统管理”“用户管理”，然后点击“修改”按钮即可。要执行更多的用户管理和权限设置，请参照第10章“系统管理”。1.6 系统卸载流程系统被卸载的具体方法如下：点击“开始”按钮，选择控制面板，如图1.9。图1.9 控制面板运行“添加或删除程

9、序”，从程序列表中找到“中央电化教育馆教学资源库”，点击后面的删除按钮，如图1.10。图1.10 添加或删除程序系统提示“是否要完全删除所选应用程序及所有功能”，如图1.11，选择“是”图1.11 确认卸载程序开始卸载已经安装完成的资源文件，如图1.12。图1.12 卸载进度当删除文件完成后系统提示是否重新启动计算机，如图1.13。选择“是，立即重新启动计算机。”，然后点击“确定”按钮重启系统，完成卸载。图1.13 卸载完成第2章 系统入门指南本系统使用浏览器作为客户端的资源检索、使用工具。2.1 系统登录打开IE浏览器，在地址栏中输入http:/resource:8080 并回车，

10、其中resource为“中央电化教育馆教学资源库”所安装的服务器名称或IP地址，8080为端口号。例如所安装服务器计算机名称为hxdp，机器IP地址为，则输入http:/hxdp:8080或:8080。登录界面如图2.1所示：图2.1 登录界面出现登录界面后，输入系统管理员的初始帐号“admin”和密码“123456”，点击“登录”按钮即可登入系统（注：管理员首次登录系统后，建议先修改admin及sysadmin密码，具体操作方法详见第10章）。2.2 主界面浏览目录区资源视图区快速搜索栏功能导航栏图2.2 主界面如图2.2所示，系统主界

11、面分为“功能导航栏”、“快速搜索栏”、“浏览目录区”和“资源视图区”四个部分。 功能导航栏左侧是“个性设置”、“资源搜索”、“排行榜”、“编写教案”“生成板书”、“系统设置”和“收藏夹”七个功能按钮。右侧是“当前用户”、“在线人数”信息和“修改密码”、“注销”功能按钮。 快速搜索栏可以输入关键字，实现对资源的简单快速搜索。 浏览目录区包括：“教材浏览”、“课标浏览”和“我的空间”三种浏览方式。 资源视图区初始显示“排行榜”页面。随着用户的相应点击，资源视图区将对应显示相关内容。2.3 功能导航栏功能导航栏七个主按钮功能如下：个性设置：对当前用户的“登录名”、“界面显示模式”进行设置。资源搜索：

12、进入资源的搜索页面，可设置科目、年级、版本、元数据等选项，进行资源的高级搜索。排 行 榜：分别显示下载排行前10条和点击排行前10条，点击“更多”按钮可查看某一排行的详细情况。编写教案：打开一个新的Word文档。生成板书：打开一个新的PowerPoint文档。系统设置： 系统的后台管理入口，在后台可以实现“资源管理”、“目录管理”、“报表统计”、“数据维护”和“系统管理”等功能。收 藏 夹： 弹出个人收藏夹管理对话框，可创建或删除文件夹。导航栏中其它内容：欢迎信息：包括“当前用户”和“在线人数”信息。密码修改：修改用户登录密码。注 销：安全退出系统，返回到登录页面。2.4 浏览目录区教材浏览：

13、根据教材版本编目的浏览方式。课标浏览：根据学科课程标准编目的浏览方式。我的空间：个人资源浏览。以上各种浏览方式的目录，均可以在后台管理中进行设置。第3章 资源基本操作3.1 浏览资源主界面的浏览目录区中包括“教材浏览”、“课标浏览”和“我的空间”三种浏览方式。点击各浏览方式按钮可以上下折叠，同一时间内只能有一种方式的树形目录被展开。首次登录时，系统默认采用“教材浏览”方式（注：可在个性设置中更改默认浏览模式）。3.1.1  教材浏览点击“教材浏览”按钮展开该浏览方式；依次选择“科目”、“年级”和“版本”便会出现相应的章节列表；点击“>”或双击章节名称，可展开对应的章节内容；点击

14、某个知识点名称，将在右侧的资源视图区出现该知识点的资源列表。如图3.1。图3.1 教材浏览资源列表的操作方法如图3.2所示。依次选择一级和二级栏目名，可对资源进行分类筛选“标示”可勾选需要进行下一步操作的素材，如：删除、加入收藏夹等图3.2 资源列表3.1.2  课标浏览点击“课标浏览”按钮展开该浏览方式；可以看到按照学科课程标准所列的目录树，依次点击节点前的“>”，便可逐步展开，如图3.3；图3.3 课标浏览点击某个节点名称会在资源视图区出现该节点下的资源列表。3.1.3  我的空间“我的空间”提供了个人资源的管理和使用空间，其浏览方式与“教材浏览”和“课标浏览”相

15、同。3.2 使用资源在资源视图区的资源列表页面，可以对各条素材的基本信息进行浏览，还可以对素材执行查看、下载、评论、收藏等操作。3.2.1  信息浏览资源列表包括“资源名称”、“资源类型”、“更新时间”、“浏览次数”、“状态”和“动作”等基本信息。当素材数量较多，超过一个页面时，可以进行前后翻页。还可以通过选择所属栏目对素材进行分类筛选。资源列表可以在“缩略图模式”与“列表模式”间自由切换。如图3.4。图3.4 列表模式图3.4 缩略图模式在两种显示模式下，均可以在素材上点击鼠标右键呼出快捷菜单，完成相应的操作，如图3.5。图3.5 列表模式快捷菜单图3.5 缩略图模式快捷菜单3.2

16、.2  素材的查看和下载点击“查看”按钮（或点击素材的标题），会出现该素材的详细属性对话框，如图3.6；图3.6 素材属性点击对话框“常规内容”中的“下载”按钮，出现如图3.7素材下载对话框，可下载当前素材。图3.7 素材下载点击对话框“常规内容”中的“打包下载”按钮，可以下载带有属性文件的资源包；点击对话框“常规内容”中的“缩略图”，可以预览该素材；点击对话框“评论”，可以查看对该素材的评论信息；点击对话框中的“关闭”按钮，即可关闭返回。3.2.3  素材的评论点击素材列表中的“评论”按钮（或鼠标右键呼出快捷菜单），弹出评论对话框，如图3.8。图3.8 资源评论在对话框中

17、可以查看所有用户对该资源的评论。点击图3.8 中的“添加评论”按钮，可以填写并提交一条新的评论，如图3.9。图3.9 添加评论3.2.4  素材的收藏要进行收藏操作，必须首先选择要进行操作的一条或多条素材，具体操作过程如下：点击资源列表中某条素材“标示”列的复选框，即可选择或取消选择该条素材，点击列表表头“标示”右边的复选框，可以实现对列表中所有素材的选择或取消选择；选择完毕后，点击“加入收藏夹”按钮，出现对话框，选择“我的收藏夹”相应的目录，点击“返回”按钮将返回并完成收藏。第4章 资源搜索资源搜索有两种方式：快速搜索和高级搜索。4.1 快速搜索在“快速搜索栏”输入要查找的文本，点

18、击“Go”按钮（或在该文本框具有输入焦点的情况下按回车键），会在资源视图区出现快速搜索页面及搜索结果，如图4.1。图4.1 快速搜索在该页面中还可以选择不同的搜索类别和搜索方式，点击“显示隐藏高级”按钮可以切换到高级搜索页面。4.2 高级搜索点击导航栏中的“资源搜索”按钮，会在资源视图区出现高级搜索页面，如图4.2。图4.2 高级搜索在高级搜索模式下，可以选择科目、年级、版本、适用对象、教育类型和资源格式等，使搜索范围更加精准，从而提高搜索效率。点击“显示隐藏高级”按钮可以切换到快速搜索页面。第5章个性设置点击导航栏“个性设置”按钮，管理页面如图5.1。图5.1 个性设置在个性设置中包括：“登

19、录名”、“默认模板”、“默认浏览模式”、“默认显示模式”、“默认科目”、“默认年级”和“默认版本”的设置。1登录名：设置用户登录时使用的名称；2默认模板：软件界面的风格模板；3默认浏览模式；可以选择“教材浏览”和“课标浏览”等不同的浏览方式；4默认显示模式：确定资源列表采用的形式，可选择列表方式或缩略图方式；5默认科目：确定所选的学科；6默认年级：确定所选的年级；7默认版本：确定所选的教材版本。通过以上设置，用户在登录后将获得个性化的界面风格和样式。系统管理“系统管理”功能又称为后台功能。点击导航栏中的“系统设置”按钮便可以进入后台功能，后台初始页面如下图所示。系统设置菜单系统设置菜单包括“资

20、源管理”、“目录管理”、“报表统计”、“数据维护”、“系统管理”、“返回前台”和“注销”七个选项。当鼠标指向“资源管理”、“目录管理”、“报表统计”、“数据维护”和“系统管理”五个选项时，将弹出下拉菜单，后续章节详细介绍它们的功能；“返回前台”和“注销”两个选项是功能按钮，点击将分别实现返回前台和从系统注销的功能。注意：必须是拥有后台管理权限的用户登录后，才能在“系统设置”菜单中显示资源管理、目录管理、报表统计、数据维护、系统管理五个选项。第6章 资源管理鼠标指向“资源管理”，弹出的下拉菜单包括：“资源编辑”、“资源审核”和“评论管理”，如图6.1。图6.1 资源管理下拉菜单6.1 资源编辑点

21、击“资源管理”下拉菜单中的“资源编辑”，然后依次选择“科目”、“年级”和“版本”，在知识点的“资源列表”中可以实现“新增”、“删除”和“修改”等操作，如图6.2。新增删除修改图6.2 资源编辑6.1.1 新增找到要增加素材的知识点，在资源列表区中，点击“新增”按钮，会弹出“资源新增对话框”，如图6.3。图6.3 资源新增对话框对话框包括“常规内容”、“资源内容描述”、“知识产权信息”和“附加属性”四个选项卡，点击选项卡名称可进行切换；对话框中名称前标有“*”标记的选项为必须填写项，未填时资源无法被添加；必填项都填写完毕后，点击“提交”按钮，上传素材并返回，点击“关闭”按钮，放弃上传并返回。上传

22、选项填写说明：选项卡栏 目填写说明常规内容上传文件点击“浏览”按钮，在电脑中浏览选择要上传的文件，也可以把要上传的文件的地址直接填在文本框中是否公开默认为“否”。此为系统预留功能，用户无需调整此处。标 题素材的名称替代标题素材的另一个名称关 键 字素材的关键字，用于素材的检索资源类型选择素材的元数据媒体类型格 式选择素材的元数据格式所属知识点选择素材所在的科目、年级、版本和章节我的空间选择“我的空间”中的文件夹语 种选择素材中使用的语言种类元数据语种选择元数据的语言种类资源内容描述学习领域选择元数据学科类别适用对象选择素材的学习者、年级水平和教育类型摘 要素材的简要描述知识产权信息作 者素材的

23、作者信息出 版 社素材的出版社其他作者素材的其他作者信息版权声明素材的版权所有者声明信息发行日期点击“编辑”按钮，会出现日历，可以从中选择素材的发行日期目 录素材的目录信息附加属性所属栏目选择素材所在的一级和二级栏目位置 课标浏览模式选择素材在“课标浏览”模式中的位置注意： “新增资源”对话框每次只能上传单个文件且不能超出系统设定大小。如果某个资源包括多个文件，请使用压缩程序（推荐WINRAR）将其打包后再上传。例如：要上传一个包含有文件链接的PowerPoint文件（文件后缀为PPT），请将该PowerPoint文件和其链接文件放置于同一目录中，并使用“相对路径”链接，按照当前的目录格式，将

24、该PowerPoint文件及其链接的文件一起打包，然后上传，即可保证资源下载后的正常使用。只有选择了“教材浏览”的某个知识点或“我的空间”的某个文件夹，才能进行新增资源操作。6.1.2 删除要进行素材的删除操作，必须首先选择要进行操作的一条或多条素材，具体操作过程如下：点击资源列表中某条素材“标示”列的复选框，即可选择或取消选择该条素材，点击列表表头中“标示”右边的复选框，可以实现对列表中所有素材的选择或取消选择；选择完毕后，点击“删除”按钮，出现确认删除对话框，选择“确定”即可删除所选的素材，选择“取消”会放弃删除操作。6.1.3 修改点击“修改”按钮，会出现该素材的详细属性对话框，其中的大

25、部分内容与上传页面相同；根据需要修改各选项内容；修改完毕后，点击“确定”按钮，保存修改并返回；点击“返回”按钮，放弃修改并返回。6.2 资源审核提供对用户新增上传资源的审核功能，如图6.4。图6.4 资源审核要进行新增素材的审核操作，必须首先选择要进行操作的一条或多条素材，如图6.5。具体操作过程如下：点击资源列表中某条素材“标示”列的复选框，即可选择或取消选择该条素材，点击表头中“标示”右边的复选框，可以实现对列表中所有素材的选择或取消选择；选择完毕后，点击“审核”按钮，所选资源从“未审核”列表中消失，进入“已审核”资源列表。审核图6.5 资源审核操作6.3 评论管理用户在浏览资源库资源的同

26、时，可以对资源进行评价，此处可实现对资源评论的管理。用户可以删除或者修改针对资源的评论，如图6.6。图6.6 评论管理第7章 目录管理鼠标指向“目录管理”，弹出的下拉菜单包括：“版本管理”、“知识点管理”、“栏目管理”和“学科栏目设置”，如图7.1。图7.1 目录管理下拉菜单7.1 版本管理点击“版本管理”选项，在“节点管理”下，可对学科进行新增、删除和排序操作，如图7.2。图7.2 点击某一学科后，可对年级进行新增、删除和排序操作，如图7.3。图7.3点击某一年级后，可对教材版本进行新增、删除和排序操作，如图7.4。图7.4 7.2 知识点管理点击“知识点管理”选项，选择某一科目下的某一教材

27、版本后，可对章、节等知识点进行修改、新增、排序和删除等操作，如图7.5。图7.57.3 栏目管理点击“栏目管理”选项，可在“栏目管理”节点下对资源库一级栏目进行修改、新增、排序和删除等操作，如图7.6。图7.6选中一级栏目后，可对资源库二级栏目进行修改、新增、排序和删除等操作，如图7.7。图7.77.4 学科栏目设置点击“学科栏目设置”选项，可对某一学科所属的一、二级栏目进行选择，如图7.8。图7.8第8章 报表统计鼠标指向“报表统计”，弹出的下拉菜单包括：“资源库状况”、“后缀名统计”、“分类统计”、“更新统计”、“下载排行”和“点击排行”，如图8.1。图8.1 报表统计下拉菜单8.1 资源

28、库状况点击“资源库状况”选项，可查看资源库当前的“资源总数”、“资源大小”、“资源点击数”和“资源下载数”，如图8.2。图8.2 资源库状况点击“更新统计”，可刷新上述统计结果。8.2 后缀名统计点击“后缀名统计”选项，可查看当前资源库不同类型资源的“资源总数”、“资源大小”、“资源点击数”和“资源下载数”，如图8.3。图8.3 后缀名统计点击“更新统计”，可刷新上述统计结果。8.3 分类统计点击“分类统计”选项，对“科目”、“年级”和“版本”进行选择后，可“查询”到资源的“版本”、“资源总数”、“资源大小”、“资源点击数”和“资源下载数”，如图8.4。图8.4 分类统计点击“更新统计”，可刷

29、新分类统计结果。8.4 更新统计点击“更新统计”选项，可查看资源库不同月份的“资源大小”，如图8.5。图8.5 更新统计点击“更新统计”，可刷新上述统计结果。8.5 下载排行点击“下载排行”选项，可查看资源下载的排行列表，如图8.6。图8.6 下载排行点击“更新统计”，可刷新上述统计结果。8.6 点击排行点击“点击排行”选项，可查看资源点击的排行列表，如图8.7。图8.7 点击排行点击“更新统计”，可刷新上述统计结果。第9章 数据维护鼠标指向“数据维护”，弹出的下拉菜单包括：“存储空间管理”和“索引、缩略图更新”，如图9.1。图9.1 数据维护下拉菜单9.1 存储空间管理点击“存储空间管理”选

30、项，出现管理页面，如图9.2。图9.2 存储空间管理在该页面中可以新增或删除存储目录。目录必须在已激活状态下才可用，您可以点击“修改”按钮，在新出现的页面中设置该目录是否被激活。9.2 索引、缩略图更新点击“索引、缩略图”选项，出现管理页面，如图9.3。图9.3 索引、缩略图更新在该页面中可以对某个存储目录进行“更新索引”和“更新缩略图”的操作，该操作将完成“知识点列表”、“全文检索索引”、“资源统计”和“缩略图”等信息的更新。注意：当大批量的资源被导入系统后，请点击“更新索引”和“更新缩略图”按钮，更新资源的相关信息。第10章 系统管理鼠标指向“系统管理”，弹出的下拉菜单包括：“模块管理”、

31、“机构管理”、“用户管理”、“角色管理”和“用户日志”，如图10.1。图10.1 系统管理下拉菜单注意：其中的“模块管理”是为了软件开发升级方便而提供的设置，这个设置需要由厂商来操作调整，建议您不要轻易改动。下面主要介绍“机构管理”“用户管理”、“角色管理”和“用户日志”的功能。10.1 机构管理在“机构管理”中可以设置用户所在的单位名称及组织结构，如图10.2。图10.2 机构管理您可以参照软件提供的组织机构样例，按照本单位的实际情况进行创建或修改。10.2 用户管理用户管理界面如图10.3。图10.3 用户管理界面用户管理可实现如下功能：10.2.1 新增用户单击“新增”按钮，弹出如图10.4所示界面，带*号的栏目为必填项，信息填写完毕后，单击“保存”即可成功添加用户。图10.4 新增用户10.2.2 修改用户单击“修改”按钮，出现与新增用户相同的页面，此时可修改真实姓名、登录密码、职称、电子邮件、密码提示问题、密码提示回答等信息，单击“保存”即可成功保存修改。10.2.3 角色分配单击“角色分配”按钮，出现如图10.5页面。图10.