工程管理部岗位说明书及岗位流程

1、太原燃气集团工程管理部岗位说明书及工作流程2022年4月目录目录2第一章 工程管理部部门职责4第二章 部门岗位说明书6部长岗位说明书6副部长岗位说明书8招投标合同管理岗位说明书10竣工资料管理岗位说明书14文控内勤管理岗位说明书16工程部工程负责人岗位说明书18工程部平安员岗位说明书20工程部材料员岗位说明书22第三章 工程管理部部门流程28第四章 工程建设合同管理制度334.1目的334.2适用范围334.3 职责334.4程序和要求33第五章 工程款支付管理制度395.1目的395.2适用范围395.3一般规定395.4预付款支付条件：395.5进度款支付条件：405.6结算款支付条件：4

2、05.7质保金支付条件：405.8预付款、进度款支付审批流程图415.9结算款支付审批流程图425.10质保金支付审批流程图43第六章 工程档案管理制度476.1目的476.2适用范围476.3 职责476.4施工图纸领用、管理流程496.5竣工资料管理流程图50第七章 工程结算管理制度537.1目的537.2适用范围537.3职责537.4管理制度53第一章 工程管理部部门职责一、负责制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。二、按照公司的规章制度及行业标准进行施工管理。三、负责定期对各工程进行检查和考核，并形成检查意见，催促整改。四、按照公司的规章制度及行业标准对施工单位、监理

3、单位及其它参建单位进行管理与考核。五、负责根据公司年度工程建设工程方案，做好各工程的统筹安排，保障各工程如期完工。六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签订工程类合同。七、负责拟订工程类合同，并监督执行。八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设要求。九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细那么对长输、城网工程竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。十、负责组织公司各职能部门对已建成完工的输气管线和城网工程进行竣工验收工作。十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我公司长输管网设施进行监督、检查，出具相应验收报告。十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行

4、初审，并支付工程类款项。十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。十四、负责编制并上报工程工程进展动态的日报、周报、月报工作。十五、完成领导交办的其它工作。部门岗位架构图图例如下：部长副部长副部长工程组平安管理岗材料管理岗合同招标管理岗资料管理岗文控内勤管理岗工程付款管理岗现场代表岗第二章 部门岗位说明书部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-001直接上级：分管领导直接下属岗位：部门所有员工二、岗位素质要求学历要求：本科及其以上专业背景：天然气、城镇燃气、工程管理等相关专业工作经验：5年以上性格类型：严肃、沉着、沟通能力强年 龄：不限性 别：不限岗位资历：掌握招投标流程、工程建设流程

5、及工程管理方法、档案局关于竣工资料、锅检所关于管道建设相关要求、标准。个人素质要求：1、必要能力：1.1 上通下达的理解能力、战略性思维、全局意识。1.2 组织与沟通能力，包括与公司内部各部门的沟通、锅检所、档案局等的协调。2、素质与个性特质：2.1 个人较强的文化兼容能力和文化融入能力。三、岗位概述为了工程的有序高效运行，在分管副总的领导下，负责公司工程工程前期工作、过程监督检验、工程完工验收、人员培训、指引编制及考核等多项工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：审核工程建设相关规章制度及部门工作指引。1每年初根据上一年发现的问题，重新修订工作指引。2制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际

6、情况修订完善。职责二职责描述：根据指引对施工单位、监理单位进行考核工作。1每半年组织相关部门人员对施工、监理等各参建单位进行考核，并将考核结果形成书面材料进行存档。2对考核中发现的问题，一对一的进行梳理，并及时解决问题。职责三职责描述：对部门内人员定期培训。1由我部门组织，邀请档案局对部门内文控档案人员定期培训。职责四职责描述：对新建工程做好全年筹划，并组织完成档案、质量等外部验收工作。1前期工作：对新建工程相关施工、监理、检测等进行招标，组织相关单位现场踏勘，完成技术交底。2过程监督：参加监理例会，催促工期进展，解决施工中各参建单位建设、协调工作，邀请省档案局、锅检所对工程进行现场监督指导工

7、作。3催促并监督各工程做到完工即验收、交接，并完成竣工资料，递交结算资料。职责五职责描述：内部日常管理。1根据公司年度经营方案，提出本部门组织设想及岗位编制方案。2负责部门内工作任务分工，合理安排人员。3根据部门工作方案及总结，督导部门人员拟定个人绩效及工作方案，并催促执行。4定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。五、岗位技能要求培训并掌握?企业文化?、?城镇燃气室内工程与质量验收标准?、?城镇燃气输配工程施工及验收标准?、?石油天然气站内工艺管道工程施工标准?、?油气长输管道工程施工及验收标准?等天然气相关法律标准。六、岗位工作关系部门内部协作：全

8、员管理公司内部部门协作：公司各部门外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关副部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-002一、岗位根本内容岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位 2人直接上级：部长直接下属岗位：部门员工二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：石油天然气、工程建筑类相关专业工作经验：3年以上性格类型：沟通、学习能力强年 龄：不限性 别：不限岗位资历：掌握工程建设流程及工程管理方法、城镇燃气设计标准、验收标准等关于管道建设的相关标准。个人素质要求： 较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的工程管理经验。三、岗

9、位概述负责公司各工程的验收工作；催促、审核本部门各岗位人员按时完成各项工作任务；做好同公司其他职能部门的协调和沟通工作；监督和协助公司各工程的顺利实施；协助工程管理部部长做好各项管理工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：组织管理制度和工作流程的编制1组织编制公司工程管理部工作指引。2编制公司各衔接部门间工作流程。3负责做好同公司其他职能部门间的衔接工作。职责二职责描述：负责培训工作1负责配合公司安排进行的各项培训工作。2每年初对新到岗的员工进行培训现场代表、档案员等。3负责组织参加质监局、档案局等单位进行的培训工作。职责三职责描述：负责公司城市管网建设的监管工作1负责协助各城市管网工程的实施

10、。2深入城市管网工程现场，了解工程的质量、进展及存在问题。3做好城网工程各参建单位间的协调、沟通工作。4对城网工程进展、质量及资料进行严格把控。职责四职责描述：负责各城市管网工程的验收工作1组织技术研发部、物资供给部、平安管理部、生产运行部相关人员进行验收工作。2验收完成的工程，及时向生产运行部做好移交工作。职责五职责描述：催促、审核本部门人员工作完成情况。1催促本部门人员完成部门领导下达的各项工作指示。2协助部门领导审核各项工作的完成情况。3做好部门人员的带头工作，尽职尽责完成各项工作催促执行。4定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。五、岗位技能要

11、求培训并掌握?企业文化?城镇燃气室内工程与质量验收标准?城镇燃气输配工程施工及验收标准?石油天然气站内工艺管道工程施工标准?油气长输管道工程施工及验收标准?等天然气相关法律标准六、岗位工作关系部门内部协作：部门内部全体人员公司内部部门协作：公司内部各部门外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关最新 精品 Word 欢送下载 可修改副部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-002一、岗位根本内容岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位 2人直接上级：部长直接下属岗位：工程组、资料管理岗、平安管理岗、材料管理岗、技术管理岗二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：石油天然气、工程建筑类相关专业工作

12、经验：3年以上性格类型：较强的沟通和学习能力年 龄：不限性 别：不限岗位资历：有相关专业的资格证书和职称。个人素质要求： 较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的工程管理经验。三、岗位概述负责工程管理部各工程的顺利实施；引导催促工程组现场代表按时完成各项工作任务；协助工程管理部部长做好各项管理工作，代表公司对工程工程全面负责。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点工程建设管理工作1履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验等方面工作。 2工程的根底管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准

13、确及时地传递和反应，及时进行工程结算、清算。 3制定工程的施工组织设计、质量方案及总体方案和年、季、月施工进度方案。 职责二职责描述：负责公司城市管网建设的监管工作1负责协助各城市管网工程的实施。2深入城市管网工程现场，了解工程的质量、进展及存在问题。3做好城网工程各参建单位间的协调、沟通工作。4对城网工程进展、质量及资料进行严格把控。职责三职责描述：负责各工程的验收工作1组织技术研发部、物资供给部、平安管理部、生产运行部相关人员进行验收工作。2验收完成的工程，及时向生产运行部做好移交工作。 3对竣工资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。五、岗位技能要求掌握工程建设流及工程管理方法、

14、城镇燃气设计标准、验收标准等关于管道建设的相关标准。六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全体人员公司内部部门协作：公司内部各部门外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关61招投标合同管理岗位说明书编号：TYRQ/GC-003一、岗位根本内容岗位名称：招投标合同管理所在部门：工程管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：不限工作经验：不限性格类型：开朗、有责任心年 龄：23-40性 别：不限岗位资历：参加过合同编写及管理、招投标管理方法培训等个人素质要求： 对于工程建设流程、内容、标准有一定的了解，看懂图纸内容，知悉公司

15、各部门职责，了解公司所建工程概况及进展。三、岗位概述为使公司工程顺利进入实质性阶段，按照国家及公司关于招投标、合同法规及制度，在工程管理部部长的领导下工作，负责招投标的发起工作，合同文本的起草、会签、修改、正式签订。 四、工作职责及任务职责一职责描述：根据公司经营任务，发起新建工程相关施工、监理、检测、阴保等招标工作并签订合同。1根据公司年初任务，对新建工程合理安排，发起招标。2根据中标通知书签订合同，对合同进行管理。职责二职责描述：对于续建工程，根据区域划分管理情况，协助部长选派参建单位并完善相关手续、合同文件。1续建工程，根据区域划分管理情况，选派施工单位。五、岗位技能要求培训并掌握工程管

16、理与招标采购、招标采购法律法规与政策、建筑工程合同管理方面；学习并掌握集团公司及公司纪检组公布的招投标管理方法；考核招投标模式、流程、规定、及相关施工、监理单位及人员资质要求；六、岗位工作关系部门内部协作：全员公司内部部门协作：法务审计部等其他相关部门外部协作单位：招标单位、施工单位、监理单位、检测单位等工程付款管理岗位说明书编号：TYRQ/GC-004一、岗位根本内容岗位名称：工程付款管理所在部门：工程管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：不限工作经验：不限性格类型：开朗、有责任心年 龄：23-40性 别：不限岗位资历：熟悉公司财务报

17、销流程及管理方法等。个人素质要求：具有部门内部及与公司内部职能部门之间的沟通和协调能力；工作仔细谨慎、勤恳；有责任感。 三、岗位概述为使公司工程顺利进入实质性阶段，在工程管理部部长的领导下工作，负责各工程结算资料的收集及工程付款的审批程序，保证工程款及时有效的支付。四、工作职责及任务职责一职责描述：根据合同及工程进度进行付款。1根据合同支付预付款，检查并催促施工单位提供的付款申请单、开工报告、收款收据、发票等，付款情况并建立台账。2根据合同支付进度款，检查并催促施工单位提供的进度款申请单、工程进度确认单、收款发票，付款并建立台账。职责二职责描述：结算资料的收集、审核工作。 1工程完工后，收集、

18、整理、审核结算资料，并将结算资料提交至法务审计部进行内审。2根据合同支付结算款，检查并催促施工单位提供的结算款申请单、工程完工验收合格单、签证单、联络单，付款并建立台账。五、岗位技能要求熟悉公司财务报销流程及管理方法；熟悉施工图纸；考核公司工程相关建设情况及进展。六、岗位工作关系部门内部协作：全员公司内部部门协作：法务审计部、财务管理部等其他相关部门外部协作单位：施工单位、监理单位等竣工资料管理岗位说明书编号：TYRQ/GC-005一、岗位根本内容岗位名称：资料管理所在部门：工程管理部岗位 2人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：工程类或建筑建材等相

19、关专业毕业工作经验：2年及以上相关工作经验性格类型：细心，善于沟通年 龄：不限性 别：不限岗位资历：掌握竣工资料管理方法等个人素质要求： 熟练使用OFFICE办公自动化软件 工作细心认真、能吃苦熟练掌握档案验收制度、档案局关于竣工资料要求及归档方法三、岗位概述负责工程竣工资料的收集、审核等，并联系档案局进行验收工作；做好工程资料整理归档工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：档案的日常管理。1根据公司?档案管理方法试行?及保管期限的规定，对竣工资料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。2对档案的保管、销毁都要登记、造册，做到账、物、卡相符。3做好档案的借阅、利用工作，及时办理档案的接收、移交手续。

20、4管理档案文柜，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。5负起档案保管的平安和保密责任。6联系档案局，对施工过程资料进行监督、审核。职责二 职责描述：工程完工后，按照公司档案室及档案局的要求，对竣工资料统一整理、归档。1工程完工后，及时催促各工程部施工单位、监理单位等完善竣工资料并要求其自检。2要求监理单位认真审核施工单位竣工资料，确保资料的真实性、准确性、完整性。3监理审核完毕后，竣工资料管理员进行审核，审核通过后，组织施工单位、监理单位等按档案局要求对资料进行装订。4竣工资料装订完成后，由资料管理员移交至行政工作部档案室进行归档。职责三职责描述：对工程施工蓝图的管理1根据工程进展需要，发

21、放施工蓝图，并建立台账。五、岗位技能要求掌握?中华人民共和国档案法最新?六、岗位工作关系部门内部协作：全员管理公司内部部门协作：技术研发部、法务审计部、行政工作部外部协作单位：施工单位、监理单位、锅检所、档案局文控内勤管理岗位说明书编号：TYRQ/GC-006一、岗位根本内容岗位名称：文控内勤所在部门：工程管理部岗位 2人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：工程类等相关专业工作经验：不限性格类型：细心、善于沟通年 龄：不限性 别：不限岗位资历：一定的写作能力，较强的沟通能力个人素质要求：具有部门内部及与公司内部职能部门之间的沟通和协调能力；工作仔细谨

22、慎、勤恳；有责任感。三、岗位概述为保证工程管理部内部事务的有效运转和标准化管理，根据公司各项规章制度和管理方法，在部长和副部长的领导下开展工作，负责部门内部日常内勤和文控工作及领导交办的其它工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：文控工作。1公司各类文件包括电子版文件的接收、分类和传阅；工程管理部工作联络单的管理、存档；公司工程验收单的整理、存档。2用印申请单的填报OA平台办公；对外红头文件的提交OA平台办公、接收和发送。3工程管理部请示报告(办公用品类)的起草OA平台办公职责二职责描述：内勤工作。1工程管理部办公用品的申请OA平台办公和发放。2工程管理部差旅费和其它办公经费的报销。3部门出差

23、申请单、考勤登记表的收集、传递。4工程管理部部门固定资产管理。职责三职责描述：其它工作1工程管理部工作动态的收集和报送。2向相关部门报送公司重点或非重点工程投资情况报表、重点工程工程信息报表。3收集工程建设中资料员的会议纪要，做好本部门会议纪要。4对工程建设中的日报、周报、月报进行整理，对内报送。5领导交办的其它工作。五、岗位技能要求上通下达的理解能力和沟通能力；较强的文化兼容能力和融入能力； 一定的写作能力； 熟悉公司OA办公系统及工作流程；熟悉公司财务报销流程及管理方法；了解公司工程工程进展情况。六、岗位工作关系部门内部协作：部长、副部长及工程管理部其它岗位人员公司内部部门协作：公司各部门

24、外部协作单位：施工单位、监理单位工程管理部现场代表岗位说明书编号：TYRQ/GC-003一、岗位根本内容岗位名称：现场代表所在部门：工程管理部岗位 5人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及以上专业背景：燃气、石油储运、工程管理类等相关专业工作经验：1年及以上性格类型：外向、认真年 龄：不限性 别：男岗位资历：工程师等相关资格证个人素质要求： 具备较强的语言沟通及协调能力；熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关管理知识；工作细心认真、能吃苦。了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，会看图纸，掌握工程进展及工程平安情况。三、岗位概述负责工程建设中各项工作。包括前期

25、准备、过程监督、工程验收、对工程进行考核工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点工程建设管理工作1负责开工前各项准备工作，组织各部门及参建单位进行前期现场踏勘、数据收集工作。2协助施工单位与其他施工、监理单位进行施工工期的安排，制定工期方案表，确保土建、工艺、设备等安装能顺利衔接，防止耽误进度。3定期参加监理例会，检查现场施工质量，过程资料，掌握施工情况及进度，保证资料与进度同步。4工程完工组织各职能部门及参建单位进行竣工验收工作，验收合格后移交生产运行部。5负责邀请省档案局、质监局对我公司管线进行监督、检查，并出具相应的验收报告。职责二职责描述：负责城市管网工程

26、管理工作1对工程人员定期进行培训与指导，帮助落实指引，严格按照指引流程进行施工。2根定期对工程各项工作包括工程方案、工程资料、物资情况、现场施工管理等进行监督检查；确保工期安排合理，保证资料与进度同步。3定期对工程进度、工程质量、工程平安进行考核，检查其落实情况。五、岗位技能要求参加过工程管理、线路及站场公益流程、仪表设备培训等。六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全员人员公司内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关工程管理部平安员岗位说明书编号：TYRQ/XM-002一、岗位根本内容岗位名称：平安员所在部门：工程

27、管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：燃气、平安管理、工程类工作经验：1年及以上性格类型：善沟通年 龄：不限性 别：男岗位资历：平安资格管理证书及相关证书和职称个人素质要求： 熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关管理知识；工作细心认真、吃苦耐劳。了解工程建设流程及各环节，能识图，掌握工程质量及工程平安情况；三、岗位概述 负责工程建设中工程质量、工程平安监督。由对现场环境熟悉的技术人员制定施工组织设计，保证施工现场平安。 四、工作职责及任务职责一职责描述：负责长输管网、加气站建设过程中工程质量工程平安监督。1催促施工单位完成工程建设过程

28、中压力容器的告知、检验、注册。2工程部平安人员每天对施工现场进行巡检，记录下各组的施工工艺和不平安因素，提出整改意见，催促工程进行整改。职责二职责描述：负责城市管网工程工程质量工程平安监督。1健全用电管理制度，制定电气设施的安装标准、运行管理、定期检查制度。2对工程进度、工程质量、工程平安进行考核，检查其落实情况。五、岗位技能要求制定严格的平安技术操作规程，由工程部平安员和富有经验的施工管理人员对现场人员定期进行平安技术上的教育培训。六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全体人员公司内部部门协作：技术研发部、物资供给部、平安管理部等相关部门外部协作单位：施工单位、监理单位、锅检所等监督机关工

29、程管理部材料员岗位说明书编号：TYRQ/XM-003一、岗位根本内容岗位名称：材料员所在部门：工程管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：理科、工程类工作经验：1年及以上性格类型：外向、善沟通年 龄：不限性 别：男岗位资历：相关专业的资格证书和职称个人素质要求： 具备较强的语言沟通及协调能力； 了解工程建设流程及各环节，线路及站场，能识图，掌握工程进展情况。三、岗位概述负责工程建设中材料的组织、进场、登记，确保工程的顺利进行。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点工程建设管理工作1开工前掌握工程物资设备的需求工作

30、。2根据施工单位施工工期的安排，制定材料设备方案表，确保土建、工艺、设备等安装能顺利衔接，防止耽误进度。3根据施工蓝图，在施工前进行材料申报，填写物资材料设备需求方案表，经领导审核后组织材料进场，保证施工顺利进行。4参与竣工验收工作。5对工程物资情况进行监督检查，确保物资安排合理。职责二职责描述：负责城市管网工程管理工作1按照公司的规章制度及行业标准进行施工管理。2与施工单位、物资供给部对接，如需变更，及时与物资供给部沟通。五、岗位技能要求在保证材料的前提下尽量做到零库存，并对材料进行有效保管。六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全体人员公司内部部门协作：物资采供部、法务审计部等相关部门外

31、部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关工程管理部资料员岗位说明书编号：TYRQ/XM-004一、岗位根本内容岗位名称：资料员所在部门：工程管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：工程类或建筑建材等相关专业毕业工作经验：1年及以上性格类型：善沟通年 龄：不限性 别：不限 岗位资历： 相关专业的资格证书和职称个人素质要求： 具备较强的语言沟通及协调能力； 熟练掌握档案验收制度、档案局关于竣工资料要求及归档方法；了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，会看图纸，掌握工程进展情况；三、岗位概述负责工程竣工资料的收集、审核等

32、，并联系档案局进行验收工作；做好工程资料整理归档工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责组织工程建设资料管理工作。1根据公司?档案管理方法试行?及保管期限的规定，对竣工资料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。2对档案的保管、销毁都要登记、造册，做到账、物、卡相符。3做好档案的借阅、利用工作，及时办理档案的接收、移交手续。4管理档案文柜，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。5负起档案保管的平安和保密责任。6联系档案局，对施工过程资料进行监督、审核。职责二 职责描述：工程完工后，按照公司档案室及档案局的要求，对竣工资料统一整理、归档。1工程完工后，及时催促各工程部施工单位、监理单位等完善竣

33、工资料并要求其自检。2要求监理单位认真审核施工单位竣工资料，确保资料的真实性、准确性、完整性。3监理审核完毕后，竣工资料管理员进行审核，审核通过后，组织施工单位、监理单位等按档案局要求对资料进行装订。4竣工资料装订完成后，由资料管理员移交至行政工作部档案室进行归档。职责三职责描述：对工程施工蓝图的管理1根据工程进展需要，发放施工蓝图，并建立台账。五、岗位技能要求掌握资料的管理方法，负责工程竣工资料的审核，对工程来往的文件和资料进行收集及整理归档，六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全体人员公司内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局

34、、锅检所等监督机关工程管理部技术员岗位说明书编号：TYRQ/XM-005一、岗位根本内容岗位名称：技术员所在部门：工程管理部岗位 1人直接上级：副部长直接下属岗位：无二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：燃气、石油储运、工程管理，理科、工程类工作经验：1年及以上性格类型：善于沟通年 龄：不限性 别：男岗位资历：相关专业的资格证书和职称个人素质要求： 具备较强的语言沟通及协调能力；熟悉图纸和相关标准。 了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，识图纸，掌握工程进展情况；三、岗位概述负责工程技术监督检查等工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责各工程建设管理工作1施工过程中，所出

35、的工程联络单与技术研发部对接。 2及时收集工程施工过程中出现的技术问题，并与技术研发部进行对接。3对施工现场定期检查，监督施工单位按图施工，现场需要变更的，要出具施工联络单。4参与竣工验收工作。五、岗位技能要求参加过工程管理、线路及站场工艺流程、仪表设备培训等六、岗位工作关系部门内部协作：工程管理部全体人员公司内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关第3章 工程管理部部门流程 附表3-1 太原燃气集团招标会签单工程名称预计投资额工程内容概况经办部门意见 年 月 日经办部门分管领导意见 年 月 日法务审计部意见 年 月

36、日法务审计局部管领导意见 年 月 日纪检委员意见 年 月 日总经理意见 年 月 日董事长意见 年 月 日 附件3-2:工作联络单发往：文件编号:收件人:发件人:部 门:批准人:发件日期:页 数:1 紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅 请落实太原燃气集团工程管理部签收： 附件3-3:工程联络单单位工程名称工程编号分部工程名称工程部位语言说明事由、内容及工作量，附必要的简图及说明施工单位： 工程负责人签章： 日期： 设计意见：必须给出明确的意见，同意或者不同意设计单位： 工程负责人签章： 日期： 审核意见：必须给出明确的意见，同意或者不同意监理单位： 监理工程师签章： 日期： 审核意见：必须给出

37、明确的意见，同意或者不同意建设单位： 工程经理(签章)： 日期： 附件：3-4工程量确认单单位工程名称工程编号施 工 单 位合 同 号施 工 地 点开工日期工程内容附件：工程检验认可书 施工单位工程量计算书 隐蔽工程验收单施工单位签章监理单位签章建设单位签章第四章 工程建设合同管理制度4.1目的为了标准工程建设合同的签定行为，保证公司的合法权益，减少失误，提高经济效益，保障工程建设合同的顺利履行，结合公司的实际情况，特制定本管理方法。4.2适用范围 适用于公司新建、改建、扩建燃气工程的合同管理。4.3 职责具体签订以及存档管理工作。公司工程方面管理人员必须严格遵守、切实执行本方法；各有关部门必

38、须互相配合，认真做好以“重合同、守信誉、求效率为核心的合同管理工作。4.4程序和要求场站等大型工程，应使用建设部和国家工商行政管理局公布的合同示范文本，对于民用户、中压支干管、和工商业工程合同，可采用工程管理部根据合同示范文本制订的适宜的、简化的合同文本。公司与施工单位进行双向选择，公司带施工单位查看施工现场，双方对于施工方案、工程量、工期及施工单价进行谈判，选择一种合理价格模式，最终达成一致后，按照单个小区/用户签订固定总价合同对于选择施工的小区，施工单位需按照协议价格提供正式预算，经公司审核后，作为附件与合同装订一处。合同文本根据工程管理部提供的模板进行修改。编号为公司所在地首字母+施工首

39、字母+年限+编号。理部拟定的合同文本，完成合同签订。合同编号以监理和施工首字母区分。签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。通常为二正、七副，公司持一正、四副，行政工作部留存一正一副，财务管理部、工程管理部、法务审计部各留存一副。司行司行政工作部存档。附件：4-1合同签订流程图租房，补偿等不需要招标协议，工程管理部根据请示报告卡起草工程合同模板施工、监理等招标合同，工程管理部根据招标文件、投标承诺及中标价起草工程合同模板经各部门会签、分管领导、财务总监、总经理、董事长会签100万以下的合同，董事长委托总经理签订；100万以上的合同由董事长签订工程管理部对所签合同进行整理、移交、归档

40、第五章 工程款支付管理制度5.1目的为了有效的管理工程款支付，标准工程款支付的行为，保证工程款支付合理、准确、及时，特制定本管理方法。5.2适用范围公司工程管理部。5.3一般规定5.4预付款支付条件：5.5进度款支付条件：备注：居民用户安装工程不涉及变更工程量费用，除居民用户属合同外变更工程量，在支付工程进度款时，不与工程进度款一同支付，待工程结算款时经外审审定后一同支付。5.6结算款支付条件：5.7质保金支付条件： 5完成付款审批流程后，付款单第三联由工程管理部存档.7.1工程质保期满，施工单位提交以下资料：1填写工程付款申请单；2提交合同复印件；3提交使用部门使用说明。预付款:工程款支付申

41、请单、开工报告、合同复印件、相应金额的发票和收据等进度款:工程款支付申请单、合同复印件、工程量确认单、相应金额的发票和收据5.8预付款、进度款支付审批流程图工程部部长签字审核付款单原件、发票收据及附件转给分公司财务部，由出纳员进行付款分管领导签字审核合同管理员根据相应合同条款审核并填写付款单财务部部长签字审核总经理审批签字董事长审批签字完成付款审批流程后，付款单第三联由工程管理部存档财务总监签字结算款:工程款支付申请单、合同复印件、外审报告中审核报告定案表总表复印件、提交材料设备情况及外审资料、外审审定金额支付后剩余的施工发票5.9结算款支付审批流程图工程部部长签字审核付款单原件、发票收据及附

42、件转给分公司财务部，由出纳员进行付款分管领导签字审核合同管理员根据相应合同条款审核并填写付款单财务部部长签字审核总经理审批签字董事长审批签字完成付款审批流程后，付款单第三联由工程管理部存档财务总监签字、总工程师签字、物资供给局部管领导签字质保金:工程款支付申请单、合同复印件、使用部门使用说明5.10质保金支付审批流程图工程部部长签字审核付款单原件、发票收据及附件转给分公司财务部，由出纳员进行付款分管领导签字审核合同管理员根据相应合同条款审核并填写付款单财务部部长签字审核总经理审批签字董事长审批签字完成付款审批流程后，付款单第三联由工程管理部存档财务总监签字、生产总监附表5-1工程付款申请单 我

43、公司在贵公司承当的 工程工程名称；合同编号 ，合同造价 元，已累计付款 元， 其中：预付款 元，已付进度款 元，申请付款 元，请予核准！收款信息：单位名称： 开户银行： 银行账号： 联 系 人： ： 施工单位签章年 月 日监理单位签章年 月 日建设单位公司签章年 月 日 附表5-2工 程 进 度 确 认 单单位工程名称工程编号施工单位合同编号工程地点完成时间工程内容累 计 完 成 工 程 量施工单位签章 年 月 日监理单位签章 年 月 日建设单位工程部签章 年 月 日附表5-3开 工 报 告 单位工程名称工程类别管道安装工程建设单位设计压力施工单位施工地点方案开工日期方案竣工日期开工条件 (施

44、工准备、物资储藏情况图纸齐全，设计交底完成，施工单位人员、机具、所用施工材料、设备准备齐全，并已经发送到现场，施工组织设计方案已通过监理、建设单位批复。现场三通一平已经完成。满足开工条件。工程内容施工单位公章：工程负责人：年 月 日监理单位公章：总监理工程师：年 月 日建设单位公章：工程负责人：年 月 日工程编号： 编号：第六章 工程档案管理制度6.1目的为加强公司工程档案资料的管理，全面、完整地收集工程档案资料，保证工程档案的真实和平安，结合公司实际，制定本制度。6.2适用范围工程管理部6.3 职责6.4施工图纸领用、管理流程公司技术研发部图纸管理员移交12套施工图纸，由工程管理部档案管理员签收并填写?文件资料移交明细?见表格6-11、 工程开工前，档案管理员将施工图