征东农民合作社管理软件使用手册

1、东 农 民 合 作 社 财 务 软 件 使 用 手册目录农民专业合作社管理软件V1.0 3关于软件 3.软件的下载、安装、升级 5建账 1.0初始化 1.3账务处理1.9账簿查询2.7财务报表2.8成员管理3.0社务管理3.3购销管理3.4系统管理3.5农民专业合作社管理软件 V1.0江苏征东软件科技有限公司服务热线/ 86285833 / 86285933服务支持时间：每周一至 周五8:30 11:3014:00 17:30服务投诉邮箱：service公司网站：软件下载地址：软件升级包下载地址：关于软件征东农民合作社管理软件是一款针对农民专业合作社，包括农民专业

2、合作社、农地股份合作社、农村社区股份合作社而研发的集财务管理、社务管理、成员管理、购销管理为一体的专业管理软件。软件分为网络版（B/S）和单机版（C/S）,方便不同使用需求。软件使用微软 MSDESQL200O据库，支持 windows XP专业版和 windows7旗舰版。功能介绍凭证处理凭证处理提供标准、易用的凭证管理功能，包括制单、审核与记账、汇总等 功能。 适应农民专业合作社需要，预置农民专业合作社会计科目； 灵活的凭证录入、查询、审核、记账及汇总；期末处理期末处理主要完成期末转账与结账工作。根据期间损益结转定义，每月自动结转期间损益提供月末对账与结账功能账簿查询制单后可自动生成一系列

3、财务账簿，极大地减少核算工作量和错误率，提高 了工作效率。 提供总账、余额表、明细账、多栏账、序时账等多种账簿的查询、打印及输出； 支持账簿与凭证间的实时动态联查； 未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；财务报表总账为合作社财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是 对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。 可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各 种会计报表； 预置常用报表模板，如资产负债表，盈余及盈余分配表，成员权益变动表; 提供丰富的函数财务、统计及其他函数，向导方式定义取数公式，支持 用户自定义报表。成员管理成员管理提供

4、了与成员账户相关的各项事务管理，部分功能还可以自动生成 记账凭证，大大减轻了用户的工作量。 成员名册，管理合作社成员资料。 成员出资，记载成员出资记录，可以生成记账凭证。 财政补助量化，记载合作社接受上级财政补助及量化到成员的记录，可 以生成记账凭证。 捐赠财产量化，记载合作社接受他人捐赠财产及量化到成员的记录，可 以生成记账凭证。 成员交易，记载合作社与成员之间的交易。 盈余分配清单，年底盈余分配方案的计算，可以生成记账凭证。 综合查询，可批量查询成员交易记录和成员账户。社务管理社务管理涵盖了合作社的日常事务管理功能 政策法规，提供了与合作社有关的各项政策法规文件，为合作社的正规 发展提供了

5、学习参考依据； 规章制度，合作社可以自行添加内部各项制度，用于引导社务管理规定 的具体化； 成员大会记录，详细记载了每一次成员大会的具体情况，保障合作社做 出重大决定的合法性。购销管理 成员与合作社的交易管理； 非成员与合作社的交易管理；新用户操作流程新用户操作流程第一步，新建账套第二步，进入软件，设置会计科目第三步，设置辅助基础资料，如客户资料、供应商资料、产品资料、成员资料第四步，录入期初余额，试算平衡后，保存期初余额下面步骤为每个月账务处理流程1 .制作凭证一一 审核凭证 一一 凭证记账 一一 期末结车专 期末结账2 .凭证查询3 .账簿查询4 .生成报表软件的下载、安装、升级软件的下载

6、1 .打开浏览器，输入我公司网址并点击右上角的“合作社专题”栏目进入下载。H 服务热线：400-000-0527I盟 关于我们 征东软件园|合作社专题BHIUHHgW 里胡件 臣no盟或直接输入 可直接进入下载页面。2 .进入“合作社专题页面后”，就会看到两个绿色的图标，分别为“安装包下 载”和“升级包下载”，只需要下载安装包就可以了，在软件使用的过程当中, 可以关注我公司的网站，如果发现有新的版本了，只需要下载升级包就即可。首页更新日志新手上游论坛视强教程W征东软件 z/feog&ong1 Soft征东农民合作社管理软件文住大小：】g加E时点悬：V- D.3 5更新日期：20! L

7、LS 支持: TiffT/vr罚AfsottV#软件的安装1 .首先需要下载软件，登陆我公司网站的“合作社专题”页面后，只需要点 击图2中红色方框位置的“安装包下载”即可开始下载软件。2 .下载完成后，双击软件的安装包，即可开始安装，软件的安装基本上是全 自动的，用户只需要选择一下安装的路径就可以完成安装了。任柒安民合;苣匪以件 安装向乌请选择您要将本系统支范到哪个路径？目的地文件夹CAProam Fil«sJSZD| 浏览一）.一上一步乐一iOD * 匚 强消二3 .软件安装完成后，双击桌面上的“征东农民合作社管理软件”即可打开本软件 演示帐套的用户名和密码都是“ dem6 注意：

8、如果电脑的操作系统为 XP家庭版，Windows7家庭版，因为操作系统本 身局限性，很可能导致数据库无法安装使用。另外，如系统中安装有其他版 本的MSD散据库，或者是SQL2005 SQL200舞SQL200O本以上的数据库, 也有可能安装失败，本软件暂时只支持 MSD医口 SQL200O据库。软件的升级软件的在线升级有两种方式，一种是软件直接升级，一种是下载升级补丁安 装升级。软件直接升级1 .软件在安装时没有选择安装到别的路径的话，那么运行软件安装目录下的AutoUpdate.exe程序即会自动检测是否有更新，是否需要更新。具体路径为“ C:Program FilesJSZDAutoUpd

9、ate.exe ”2 .如并不清楚软件安装在哪里，可以使用下面的方法去升级首先在桌面上的合作社软件图标上点击右键，然后选择属性然后在打开的窗口中点击“查找目标”或“打开文件位置”器征东发民合作社雷理孜也国健X然后在打开的系统窗口中，找到“ AutoUpdate.exe”这个文件双击 ->jr-'工具仃）群助00其享.麦序新建文件夹MaticsofiMdSCh a ckrMy5ql血印t力nmoFtAub CcmtroRBUtiliWCei.dll.Json HetZ1£皿dll0. dll；0.*%Scvezi2ipSh SplhScFe erp. dll en. &#

10、163;11ZD Rescurc ZD Ui dll 曰dllIfpd4-teLisIl wive. dll11dlli_ic成员老出使用手册远程也助fenLuo. WinforiiFta. WiriFornslJI n«work, dll .Dqo晅 n1g d11tfP. Utility ZD. BIX. SU .dlldC主程序主程序VStlOEt之后系统会自动检测是否需要更新，如有提示，则点击“确定”后，选择下 一i步，就会开始自动更新。糜蠲墙?始升级，清注意保存数据否则跳过升级完成后，会自动运行软件并打开登录界面。使用下载的升级补丁进行离线升级离线升级一般使用在无法联网的电

11、脑上，从可以联网的电脑上将升级补丁下载后，拷贝到需要升级的电脑上进行升级。升级包下载地址：也可以登录本公司网站 http:、点击导航栏最右边的“合作社专题”栏目进入下一步第|跳过此次升级店）|蹦番加盟进入“合作社专题”栏目后，点击升级包下载，下载完成后，双击运行即可 自动完成软件的升级。以下为更新文件列表B 服务热线：400-000-0527圈关于我们征东软件园版本号组件名合作社专题系统升级W征东薪件MMvmw rheogDon9 Sort首页郎新日志新手上第论坛N忸旅在比窃打"行耳转科UVJ2把朱W限合作社性同软件征东农民合作社管理软件H 文件大小：LffiJTB御书号；VI.0.

12、3.2更川R期：2flll C6 22支持:：WISTF/VEnA/EtMET/XT给髭有产事审*图切用户名品mo密码建账如何建立一个账套在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。【操作步骤】1 .用户在登陆界面单击【新建账套】按钮，系统自动弹出新建帐套引导界 面。征疥衣用白隹过管理薪徉i ill 才， T /1 w t，rJL1 f 1创建时间帐套名称演示蜂苣2O10-OS<6取消业务臼期2011-06-08 /套管厘创建帐套登录2 .新建账套第一步，填写合作社信息,【合作社名称】：填写合作社在工商部门登记的全称，不得填写简称，软件 会自动验证该合作社名称是否在全省合作社名录中。【地 区

13、】：填写合作社注册所在省市县（区），软件会自动根据全省合作 社名录资料验证信息真伪。【合作社类型】：填写合作社所属的类型，备选值有农民专业合作社，农地 股份合作社，农村社区股份合作社。【法人代表姓名】：填写合作社法人代表的姓名，此名称将会作为数据上报 信息真伪验证的一部分。【财务主管姓名】：填写合作社财务主管的姓名，此信息在产生记账凭证的时候会自动带入凭证，凭证上的姓名将无法修改。【开账时间】：账务系统的开账时间设定，请慎重选择，一旦保持后将无法 修改。3 .新建账套第二步，设置操作员,琼乘向导岷*作jHI前一七1L.一步* *【登录名】：设置登录软件的账号，可以是数字、字母或数字与字母的组合

14、, 如 123、abc 或 123abc。【密码】：设置登录软件的密码。可以是数字、字母或数字与字母的组合。【确认密码】：再次输入刚才设置的密码，进行密码确认。4 .新建账套第三步，设置会计科目编码级次及长度，软件允许最多设置会计科目编码6个级次第一级为会计制度规定的3 位， 用户不可以修改。比如， 会计科目“库存现金”的科目编码为 101,3 位有效数字。第二级至第六级默认为2 位，用户可以根据自己的需要修改各级次的长度，一旦会计科目被使用，科目级次长度将无法修改。5 . 新建账套最后一步，点击“确认”，系统将会自动创建一个新的账套，创建成功后，用户可以用自己设置的操作员登录名及密码登陆软件

15、。初始化会计科目本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。科目编码：科目编码必须唯一；科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及减号（-）、正斜杠（ / ）表示，其他字符（如& " ' ; 空格等）禁止使用。科目名称：科目中文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号（ -） 、正斜杠（），但不能输入其他字符。科目名称最多可输入20 个汉字。科目类型：科目类型分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益.助记码： 用于帮助记忆科目，一般可用科目名称中各个汉字拼音

16、的头一个字母组成，例如: 管理费用拼音为 guan li fei yong ，则管理费用的助记码可写为 glfy ， 这样在制单或查账中需录管理费用时，可录其助记码glfy 而不用录汉字管理费用，这样可加快录入速度，也可减少汉字录入的量。在需要录入科目的地方输入助记码，系统可自动将助记码转换成科目名称。数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，如：公斤、件、吨等。辅助核算：系统提供4 个辅助核算功能，分别是：客户、供应商、产品、成员。辅助核算的作用？辅助核算可以替代明细科目的作用，比如合作社成员有100 名，如何会计科目需要核算到成员，那么需要把成

17、员设置成二级科目，如果多个会计科目涉及到成员核算，需要重复把成员作为二级科目甚至是三级科目录入系统，这样操作起来费时费力，如果会计科目启用了“成员往来”这个辅助核算，那么操作员只需在“成员名册”添加成员信息，无需把成员设置成二 级科目，用户在录入记账凭证的时候，会自动弹出选择成员的界面。输入完成后，点击K确认R按纽，保存刚才的输入；点击K取消R按纽，取 消刚才的输入。如何修改会计科目?噎征末农民合作社管理软件-会计科目列表文件比） 初始化©） 基础资料财资处理C） 账簿查询财资4:盘查者也）添加修改国）： 脚赊9 0关闭区）编码库存现金余豳方向科目雇性2102银行存款借资产31Q9其

18、他货而资金借资产4113底煤借资产5114成员往来借资产611401应收款项借资产1 .将光标移到要修改的科目上，用鼠标单击K修改R或用鼠标双击该科目, 即可进入会计科目修改界面。2 .用鼠标单击K修改R按钮，进入修改状态，用户可以在此对需要修改的 项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击K确认R按钮，如果想放弃修改, 用鼠标单击K取消R按钮即可。3 .如果要继续修改，重复上述步骤即可。要诀：已使用的科目不可以增加下级，新增第一个下级科目为原上级科目的全部属 性。如何删除会计科目？将光标移到要删除的科目上，用鼠标单击K删除R ,即可删除当前会计科目汪息：已经使用的科目不能删除。非末级科目不能删除。

19、成员名册可以方便的管理合作社的成员信息，同时该名册与会计科目的辅助核算”成 员往来”挂钩，因考虑到用户的成员可能较多，软件提供“导入” “导出” 功能，可以方便的将成员信息导入到软件中。虏征东安昆包社营理软性-:龙茴.七曲1文件6 初始化。基咫潇4但）嗨处理© 账簿查询财务报表的 成员莒理但）社谷营理（M） 购销管理n4；会口我修改删除）1刷新回 嬲关闭区）导人® 导出区|Exxl模板物全选/取消成员名称成员墉码性别入社日期家庭人口政治面貌L1张三0G1男1990-01-0112李四002男1990-01-0113003男1990-01-0114越六004里1990-01-

20、0115n王七005男1990-01-011操作步骤:1 .点击快捷操作栏的【Execl模板】，将生成的Execl模板文件保存到想要 保存的位置，之后打开模板，按照第一行提供的字段来录入成员的相关信 息并保存。（注意：是贫困户的话请“是否贫困”字段下的栏目中输入数 字“1”，如非贫困户，则不需要输入）124567性男男男男男 称A名员三四五六七 成张李周赵王匚入社日期家庭人口?政治面貌身份证号联系电话建档立卡经营羡模是否曾困2 .导入成员信息，点击快捷操作栏的的【导入】按钮，在弹出的窗口中选择 已经录入完成的Execl模板，并点击【确定】就可完成成员信息的导入。期初余额初始化的最后一步就是录入

21、“期初余额”，用户需要录入开账日期的期初余额，如创建 帐套时的开账日期为2010年12月，那么用户就要录入2010年12月的期初余额，也就 是2010年11月底的期末余额。如果用户是年终开账并想在报表上反应年初余额，可以 在期初余额中输入相应科目的累计借贷方发生额来推算出年初余额。廿 大用Fl皿印科Hi器犀础麻 留弼«如Rj啊的苫现网 BittSlftSl SfldM 用加H：自口】后K引真 中用曲值：WiRi W关闭的健1事本舒案让单人 有慵助咬口的耳日 厘事雅所会计科目的期脯事.际5击会计科叵运匡演丽侬旧日之件«次福笳曲few*im星窜H法IU9WQ1加E ,3隆行中曾

22、世ICfl片UM千西登ntIII跚敷附L94领在亲i*有辅助核算的科目需要双击才可以录入明细期初余额的快速录入当有辅助核算的科目的明细过多的时候，用户可以使用辅助明细窗口中的 【快速录入】功能，可以帮助用户一次性生成所有的明细分录，用户只需要修改相应的金额就可以了。快速录入操作步骤方法1:1 .首先点击辅助明细窗口中的【快速录入】按钮*3往来期初录入；中 准入分录（I） X删除分录。）|j快速录入的H保存 型放弃凶 1M011应收成期: *.2 .在弹出的快速录入生成窗体上设置好需要的条件后，点击【确定】按钮 （期初余额中的快速录入摘要可以为空）d批量录入成员选择：Z选择全部三四五六七 张李周

23、赵王 团团团团团摘要:会计科目:默认金额:金额方向:茸他辅助往来客户往来:供应商往来:产品往来:部门往来:取消©数里金额制方法£ : Eqn快速导入凭证确定方法2除了上述由软件生成凭证以外，软件还提供了Execl快速导入功能1 .打开【快速录入】界面，点击下方绿色字体的按钮“ Execl快速导入凭证”2 .之后根据提示来一步步操作，首先点击下图所示按钮回缶导出电21快速录久模扳国）导入端辑后的配Nl 3）生成凭证3 .将生成的模板保存到想要保存的位置后打开模板，然后按照模板中的字段 录入相应的数据并选择会计科目后保存。H3G 500CFGIJ1摘要会计科目名称成员名称产品名

24、称客户名版供应商名称借方金款贷万金触借方数量货方数量2向水电史建管理费用5003司水电费1QL库存现金:500d4 .点击【导入编辑后的Execl】按钮，并选择之前保存的模板。国从批量导入5 .点击【生成凭证】按钮就可生成凭证了，如用户需要，可以再次修改生成 的凭证后保存即可。账务处理填制凭证记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准 确与完整完全依赖于记账凭证，因而使用者要确保记账凭证输入的准确完 整，在实际工作中，您可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证 填制记账凭证（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处 理），您采用哪种方式应根据本单位实际情

25、况，一般来说业务量不多或基础 较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行 阶段，则比较适合采用后台处理方式。凭证分录比较多，如何快速录入？凭证的快速录入与“期初余额”中的快速录入使用方法相同。如何修改凭证？找到需要修改的凭证直接修改即可如何打印、批量打印凭证？在【填制凭证】界面找到需要打印的凭证，点击操作栏【打印】按钮旁边的 黑色倒三角，会弹出“预览” “打印” “批量打印”供用户选择。凭证打即选项打印凭证号范国选择凭证号范困口如20制单日期：1喀1明1日201口年12月31日 獴证状态选择全部状态口未知 口已添加 匚已审核已记账已红冲口已作施确定W取消©如何

26、删除没用的凭证或作废凭证？点击凭证界面上的“作废”按钮。如下图所示记慝凭证S"4< >以 插入分录篡）八删除分录打印曲 史作废闻 口保存一整理 J计宜器© 胆放弃QP凭证状态系统自动对凭证当前状态做出图片表示，五种状态分别为己制单，已窜核，己记账，己作废，已红冲*仁三。 叵石二 巳至闹 后作a 区或用凭证状态系统自动对凭证当前状态做出图片表示，五种状态分别为已制单，已审核,已记账，已作废，已红冲。凭证审核凭证审核只需要打开【审核凭证】界面，点击【审核】或【批量审核】。凭证审核提示“制单人与审核人不能为同一人”怎么办?,在打开的窗口中将“允许同一点击主界面右上方“

27、帮助”左边的“系统管理”并选择“系统配置” 用户审核凭证”勾选并点击确定即可。允许用户删除凭证 启用允许同一用户审核凭证启用列表页显示记录数位口。数据备幽认保存路径|匚：品皿强拆加次.旧电洌|逃岸盼役确定 取消C)凭证记账本软件提供一键记账功能，大大减轻用户的工作量，只需轻轻点击【开始记 账】，即可完成工作。月末转账为了减轻用户的工作量，本软件提供一键结转损益的功能，用户只需要打开 【月末转账】界面，选择对应的结转类型并根据需要勾选“凭证是否自动审核记账”后，点击生成结转凭证就可以自动结转相应类型的损益。记上凭狂 J瓶人分录由删除分录©）快速录入婚,七爱,打印® 保荐整理计

28、箕器©放骅凶记账凭制单日期,函月Ml日的单据：°新增加的损益类科目没有被自动结转怎么办？在主界面左上方的下拉菜单中选择 “基础资料”下的“结转设置”并点击【添 加】按钮，在弹出的窗口中录入相关的信息后保存。以财务费用举例，如图凭证查询软件提供查询凭证的功能，用户可以根据需要来查询凭证。月末结账当每月的工作都完成以后，就可以做【月末结账】了，月末结账会自动查询 用户当月是否有工作未完成并提供月度工作报告。当月都结账完毕或者已经记账后，发现有凭证做错了怎么办?在“月末结账”或者“凭证记账”界面，按键盘上的 Alt+G就会在下一步的 旁边弹出“反月结”或者“反记账”按钮。d月末结

29、账311年3月）蝎值3曲:豳 ,月份是否月结*2011. 1J|2011 2J胃障U脸偌向佛,一布嘉账2011 53、每月对账正确后才能结 2cHi 6账J4、年底结账时先进行数据2011 7备份后再结账2011,82011.92011. 10n反月结 J.上一步口下一步如 取消©:,y i' U 3U U ULF11，J 口 产 LI 11r反审核也是用相同的快捷键，只是显示的位置会不同，具体如图账簿查询总分类账（总账）总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余 额，而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月 末余额。查询总账时，标

30、题显示为所查科目的一级科目名称+总账，如“应收账款总账”。联查总账对应的明细账时，明细账显示为“应收账款明细 账”。【操作步骤】1、用鼠标选择系统主菜单上的【账簿查询】下的【总分类账】，屏幕显示 总账查询条件窗口。【栏目说明】科目：输入想要查询的科目，不能为空。开始月、结束月：用于跨月查询，如果查询4月份总账，开始月和结束 月都选择4即可。若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择”包含未记账凭证”即可2、输入查询条件后，按【确认】按钮进入总账查询窗口。3、在查询过程中，可以用鼠标点取科目下拉框，选择需要查看的科目。联查明细账双击总账中的每一行，即可联查到当前科目当前月份的明细账。财务报表报表模

31、板文件已经预置了合作社的三大报表模板：资产负债表、盈余及盈余分配 表、成员权益变动表.该软件报表模板编辑界面是仿 Excel风格设计，非常接近普通用户尤其 是会计人员的使用。界面上的常规按钮和Excel中意义大致相同如何设置报表公式？打开任意报表界面，即看到公示向导界面，该界面会引导客户设置单元 格取数函数。1.首先选中报表中的单元格，单元格被选中时背景呈蓝色显示资产负编制单位；日期资产行次年初数年末数:流动资产：货市资金11r.'.r.黝.咕应收款项5 一_存货6流102.单击公式向导上的任一取数函数,例如：设置货币资金的年初数，应当先选中相应的单元格，在单击公年期初颤公式向导此时会

32、弹出窗口,选中会计科目后，点击式向导界面上的L年期初额HQC (lOlji-HQC (1O2)+NQC (10寸|上一步确定取消下一步，默认该界面上只会显示“ NQCX 101) ”，但是货币资金项目由101库存现金、102银行存款、109其他货币资金三个会计科目组成，此时可以手动在公式一栏参照NQC(101豺齐完整公式，然后点击“确定”，即可完成公式 编辑。此时可以通过这里观察公式编辑是否完成，该处和Excel中编辑公式风格类似。3文件2) 编辑观)对齐(&)生成报表系统帮助国)Q U匕¥4Y土立户看二一 bI 2 如K，J |上公式向导吗C5/利用u，yjn/资产负债表*

33、k3 - ABCDE|1资产负债表2编制单位：日期|3资产行次年初数年末数负债及所有者.一*4流动资产：流动负债：卜5货币资金10短期借款6应收款项S应付款项3.保存报表模板单击区1 J至父二点V式土； |支曲I小 »五U 如 K- | - J ： /二公式向导根据弹出保存窗口，选择路径。提示：右击单元格也可以编辑公式哦.成员管理成员名册功能与初始化里的【成员名册】相同。成员出资成员出资是用来记载每一次出资记录。默认进入成员出资界面，会显示所有出资记录。具体出资界面：总金额：也如何添加出资明细?点击“添加新条目成员出费新条目成员:科印Blng张李周赵王三四五六七101库存现金 .1

34、102银行存薪 10201农村合作121产品物夷12101玉米*12102豆粕12103麦林12104其他伺瞿国1弘牲畜（篱）E 14101幼畜及育14102产役畜-取消确定左侧列出所有合作社成员，用户可以根据需要选择，也可点击上方成员右边 的框体全选。右侧为出资方式对应的会计科目，一是用来确定出资方式，二是用于生成凭 证所用。选择后点击“确定”，即可回到成员出资明细界面，用户根据所选择的成员 及出资方式统一填写出资金额，然后点击“保存”。成员出资可以自动生成凭证!单击“成员出资明细”界面上的“生成凭证”，即可自动生成一张记帐凭 证，用户还可以继续编辑生成的记账凭证，然后再保存凭证。该功能一般

35、在合作社成员比较多的时候比较实用，减轻在记账凭证里逐一录 入分录的工作量。必须先保存出资记录，再点“生成凭证”，否则生成凭证会出现异常。已经生成凭证的出资明细，不可以再次生成，除非删除前一条生成的凭证财政补助资金量化和捐赠财产量化财政补助资金量化和捐赠财产量化这两种功能一方面用来做相关的记录，一 方面可以帮助用户生成凭证，减轻工作量。用户只需要点击【添加】按钮， 并录入想关数据后，点击【量化】按钮，即可完成量化，之后点击【保存】 按钮即可保存。如果需要生成凭证，可打开明细点击【生成凭证】按钮。操作方式与成员出 资类似。成员交易用来记录合作社成员之间的交易明细 盈余分配清单该功能是本软件最大的特色功能，彻底解放用户的大脑与双手，一键生成年 终分配的详细数据并可以生成凭证，同时也提供导出到Execl功能。使用方法：用户只需要选择好年度并录入对应的“应付盈余返还额” “剩余 盈余返还额”后，点击查询，就可生成盈余分配的相关数据。用户觉得生成 的数据没有问题后，就可点击【生成凭证】按钮并选择右边的“金额是否保 留整数”来生