谈判准备新实用教案

1、2021-12-191 谈判准备是整个谈判（广义）的有机(yuj)组成部分，谈判的成功有至关重要的作用；谈判的准备过程是价值链中的必要环节，对谈判目标的实现起着重要作用。生产准备生产过程销售准备服务销售过程企业基本价值链企业基本价值链第一节第一节 谈判准备谈判准备(zhnbi)的一般过程的一般过程一、对谈判准备一、对谈判准备(zhnbi)的认的认识识 谈判准备活动：谈判准备活动：谈判开始以前进行的收集信息、分析和选择谈判团队谈判开始以前进行的收集信息、分析和选择谈判团队以及对谈判进行计划，为正式进行谈判作好准备。以及对谈判进行计划，为正式进行谈判作好准备。（一）准备既是谈判：内部谈判、谈判回和

2、之间（二）准备也创造价值谈判价值链谈判价值链谈判准备谈判磋商达成协议谈判利益第1页/共22页第一页，共22页。2021-12-192二、谈判准备二、谈判准备(zhnbi)的一般过程和的一般过程和内容内容 1、谈判准备：谈判开始以前进行的分析研究，确定、谈判准备：谈判开始以前进行的分析研究，确定谈判目标，选择谈判人员、制定谈判计划谈判目标，选择谈判人员、制定谈判计划(jhu)，为正式，为正式进行谈判作好准备。进行谈判作好准备。2、谈判准备的一般过程(guchng)和内容：确定目标伙伴选择谈判人员选择谈判计划的制定可行性分析实际中可能调序第2页/共22页第二页，共22页。2021-12-193 一

3、、谈判(tnpn)目标 1、谈判目标(mbio)：本次谈判预期要达成的结果，即谈判在各项交易条件上所要达到的数量或质量上的标准或程度。考虑：谈判利益、竞争状况、外部环境等；遵循：实用性、合理性、合法性原则。 二、谈判目标的层次 1）确定谈判目标：本次谈判预期要达成的结果，在准备阶段，确定谈判目标需要确定一个(y )目标范围，而不是一个(y )单一目标。 2）确定目标需要注意：全局；不预刚底；顶讨底合成；目标范围。底线目标下限顶线目标上限最好交易最坏交易可接受交易谈判者谈判目标的界定第二节第二节 谈判目标的确定谈判目标的确定可接受目标期望目标第3页/共22页第三页，共22页。2021-12-19

4、4 第三节第三节 谈判谈判(tnpn)的可行性分析的可行性分析一、谈判一、谈判(tnpn)环境因素分环境因素分析析 环境因素环境因素政治法律政治法律(fl)环环境境社会文化环境：社会文化环境：宗教信仰、社会习俗。宗教信仰、社会习俗。市场供求状况分析：市场供求状况分析：各方实力之决定各方实力之决定与交易活动有关的立法环境政治制度与政府的政策倾向公众利益集团第4页/共22页第四页，共22页。2021-12-195二、对潜在谈判对手分析(fnx)及自我评估 进行谈判对手分析和谈判者的自我(zw)评估是谈判可行性研究中不可或缺的。特定的潜在对手分析是取得谈判成功的重要保证。 一）潜在谈判(tnpn)对

5、手分析 1、对方的需要及谈判目标 从对方企业基本情况着手：找到对方经常性需要及需要的层次，发现对方需要的特殊性。 2、对方的资信状况 从事某种商业活动的资格、能力和良好的信誉 谈判对手分析的基本内容： 本企业有哪些潜在的合作对象？：行业、市场分析找到 分析各个潜在对象的状况：对象谈判得以满足的利益和需要、对方的资信状况、对方的市场地位等； 选出合适合作对象的基础上，分析对方企业内部决策权限、谈判人员的谈判权限、谈判的思维特征第5页/共22页第五页，共22页。2021-12-196 4、对方的谈判(tnpn)时限 谈判时间的辩变化会对时间以外的其他(qt)谈判因素，如谈判事项、谈判的替代性选择、

6、价格、信息以及谈判双方的心理与情绪等产生影响，从而有可能谈判进程中不断地影响双方或多方谈判力的对比和利益需要的变化。 3、对方的市场地位 分析谈判对手及其产品的差异性和替代性，以及产品的需求弹性。 买方地位谈判者：分析对方企业和产品的市场地位，包括企业和产品的声誉、市场占有率、需求价格弹性及其在竞争中的优劣势等。 卖方地位谈判者：对买方在交易活动中的竞争能力的分析，如购买批量、购买频率、支付能力、支付方式及对交货时间(shjin)的要求等。产品的替代性、需求弹性、买方垄断。 5、对方的参与者与谈判权限 对方谈判人员的基本情况：年龄、家庭、个人经历、业余爱好和兴趣等，弄清对方权限；谈判的一个重要

7、法则是不与没有决策权的人谈判。曹操总是说：找你们老大来谈.第6页/共22页第六页，共22页。2021-12-1976、对方谈判人员(rnyun)的思维 谈判(tnpn)思维：谈判(tnpn)人员对谈判(tnpn)中问题的思考逻辑和方法。(谈判(tnpn)方格图) 1.99.95.51.19.1对交易条件的关注程度 对人际关系的关注程度 人际关系导向型事不关己型谈判技巧导向型解决问题导向型交易条件导向型第7页/共22页第七页，共22页。2021-12-198不同类型(lixng)谈判者的特征 1)（1，1）：认为与自己无关一样：既不关心与谈判对方的人际关系， 不关心对方的需要(xyo)，也不关心

8、本企业能否得到满意的交易条件。 2)（1，9）十分关心与谈判对方的人际关系：奉行力求(lqi)避免谈判冲突，力争建立融洽和睦的伙伴关系，在融洽、友好关系的基础上达成交易。3)（9，1）希望获得己方满意的交易条件：很少顾及与对方之间的关系，有较强的事业心和成就感，在谈判中竭力说服对方，或采用其他措施迫使对方接受提出的交易条件。4)（5，5）认为人际关系和交易条件都较重要：重视谈判技巧的运用，以球得最终达成交易。5)（9，9）最求卓越的谈判者。期望获得最佳的交易条件，同时又期望得到对方的理解，与对方保持真诚的合作关系，以寻求创造性的谈判方案获得最优的谈判结果。第8页/共22页第八页，共22页。20

9、21-12-199 二）谈判对手分析要完成(wn chng)的工作 （1）对方(dufng)的需要及其可能的满足途径：个人、企业入手，找到对手的经常性需要、需要的层次、需要的特殊性。透过表面现象发现其实际的需要，从其公开的谈判目的找到真实的谈判目的。 （2）对方的资信状况：从有关事某种商务活动的资格(z g)、能力、良好的信誉、实际的资金等能力、了解政府对有关行业干预的程度、方法。 （3）对方的市场定位：着重分析谈判对手及其产品具有哪些优势和劣势，为讨价还价提供依据。 （4）对方的谈判时限：即谈判时间的变化会对谈判中的其它因素如价格、信息及其他物质条件，谈判双方的心理与情绪等产生影响。 （5）

10、谈判人员的权限：谈判的一个重要法则是不与没有决策权的人谈判。弄清对方的组织机构、对方的决策权限分布状况、谈判对手的权力范围。第9页/共22页第九页，共22页。2021-12-1910三）谈判者的自我(zw)评估 1、谈判者自我评估的目的：要明确自己的谈判目的和利益(ly)，评价自己的谈判力合谈判地位。2、谈判(tnpn)者自我评估的内容 1)自我谈判(tnpn)需要的认定 分析需要什么：一次谈判(tnpn)满足的需要多：不利 满足的程度：低：不利 满足的可替代性 ：满足对象和内容的可替代性 ：差，不利 2) 满足对方谈判需要的能力3)谈判信心的确立4)谈判情绪的自我反思5)判断的分析与检验（三

11、段论：推断、判断、果断）第10页/共22页第十页，共22页。2021-12-1911一些政治谈判中议会代表(dibio)失控情绪图片第11页/共22页第十一页，共22页。2021-12-1912四）可行性研究应注意(zh y)的问题（一）注意收集(shuj)、积累有关资料，建立对手档案 日常准备：即在平时还没有涉及到特定问题以及与特定对手的谈判时，就收集、积累各种相关(xinggun)资料。 针对特定谈判的准备： 建立档案：（二）以动态联系的观点分析问题 各种因素变化时对潜在的商业机会价值的影响。（三）辩证分析从多种渠道获得的信息 辨别真伪，调整资料口径。第12页/共22页第十二页，共22页。

12、2021-12-1913 第四节 建立(jinl)谈判团队一、谈判人员的遴选谈判者素质：即谈判人员选择时用的标准(biozhn)。应具备的素质：良好的职业道德良好的心理素质：责任心、自制力、协调力、意志力识较强的沟通能力应变、创新能力才掌握有关的商务和技术知识学第13页/共22页第十三页，共22页。2021-12-1914二、建立(jinl)谈判团队 1、谈判团队构成(guchng)：是谈判准备工作的重要内容。交易谈判队伍构成(guchng)：主谈人：即谈判(tnpn)的首席代表，谈判(tnpn)组织者，主发言人；要求高 WTO谈判(tnpn)：龙永图谈判负责人：谈判组织的领导者，其职责是全面

13、实现谈判目标； 石广生陪谈人：技术、法律、会计、金融等职能专家和记录人员。第14页/共22页第十四页，共22页。2021-12-19152、谈判(tnpn)团队构成原则结构(jigu)优化问题。组建谈判(tnpn)结构合理队伍的原则。知识与能力结构的协调：各方面的，商贸法语言等人际关系的协调：性格协调，人员间人际融洽分工明确：要明确分工，主角、配角第15页/共22页第十五页，共22页。2021-12-19163、谈判人员的分工(fn gng)与配合各自角色，各司其职，同时：主从、呼应、配合(pih)关系。主谈与陪谈的分工与配合：关键主谈表达，陪谈不能随意谈个人观点或作出主谈不一致的结论(jil

14、n)，陪谈参谋和支持作用，口头语肢体语言支持、提供相关证据等。台上和台下的分工与配合：可组织台上下、两套班子，台下业务经理、专家等第16页/共22页第十六页，共22页。2021-12-19174、谈判(tnpn)代理人的使用 1)谈判代理人：谈判一方的代理商，如外国企业在中国的代理商，那么中国企业与这些企业的谈判往往(wngwng)是与其中国代理人的谈判2)谈判代理人的作用：使用恰当，能起到较好的效果，因为代理人通常(tngchng)比委托人更了解某些方面的情况； 在谈判中，借助于代理人去谈判往往可以帮助谈判者在作出决定前先摸清有关的情况。3)谈判代理人的选择：克隆标准：才能标准、忠诚标准4)

15、使用谈判代理人应注意的问题：选择注意；督促管理、作好授权工作；若遇对方为代理人时，在未弄清代理人权限之前不要轻易表态，应积极要求与对方有决策权的人员谈判。第17页/共22页第十七页，共22页。2021-12-1918 一、谈判(tnpn)战略的选择 谈判战略：是基于谈判者所能利用的各种资源，实现谈判目标(mbio)的基本指导思想或方针。它制约、影响着谈判者如何在与对方合作的过程中实现自身利益最大化的行动安排。 第五节 谈判战略(zhnl)和计划的制定第18页/共22页第十八页，共22页。2021-12-1919谈判(tnpn)战略选择示意图 对谈判关系的关注程度 对谈判结果的关注程度 竞争 回避 折中 合作 和解第19页/共22页第十九页，共22页。2021-12-1920 1、谈判计划：是在对谈判信息进行全面分析、研究的基础上，根据双方的实力对比为本次谈判制定的总体设想(shxing)、实施步骤。二、谈判计划(jhu)的制定 一）谈判计划(jhu)的要求 2