公司采购文员岗位职责：采购文员工作内容及岗位职责

1、公司采购文员岗位职责:釆购文员工作内容及岗位职责lo认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。2。会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好 的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。3。收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的中请， 供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商 的业务交流的顺畅。4。协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单 价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商 进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好 的做账，以及以

2、后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共贏。5o熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料 样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。6。做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和 报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协 助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。7o整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的 工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安 排部门的相关工作。8。协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这 个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。9o及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应

3、商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。10o完成上级交办的其他临时任务。岗位职责1、负责完成采购目标和计划；2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期 的供应商和供应渠道；4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪 及控制；5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；6、处理退换货及一般赔偿事宜；7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；12、仓库的定

4、期盘点管理工作；13、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及 谈判能力，具有较强的团队合作精神。工作流程细则1、 负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原 辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根 据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。2、 协助经理做好

5、采购流程的控制，并提出优化建议。3、 分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期 的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和 议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定 价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期 合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。4、 负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪 及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物 料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票 到位情况，及时与财务部门沟通。5、 产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验 收、运输

6、入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量， 如不合格则及时与供应商协商退换货。6、 处理退换货及一般赔偿事宜。7、 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；9、 整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；12、仓库的定期盘点管理工作。13、完成上级交给的其它事务性工作。1.釆购部的职能（1）分析公司原材料品质、市场价格等行情。（2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。（3）与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。（4）要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作

7、出比较。（5）采购所需的物料。（6）查证进厂物料的数量与品质。（7）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。（8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势， 加以分析并控制成本。（9）依据采购合约或协议控制、协调交货期。2.采购部经理的工作职责（1）新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。（2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、 品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。（3）与供应商的比价、议价谈判工作。（4）牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核 工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品

8、质情况，以期 提升产品品质及降低采购成本。（6）部门员工的管理培训工作。（7）与供应商以及其他部门的沟通协调等。（8）决定采购方式。3.采购工程师的工作职责（1）主要原材料的估价。（2）供应商材料样板的品质初步确认。（3）材料样板的初期制作与更改。（4）替代材料的搜寻。（5）采购部门有关技术、品质文件的拟制。.（6）与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。（7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。4.采购员的工作职责（1）采购计划编排，物料的订购及交货期控制。（2）订购单的下达。（3）物料交货期的控制。（4）查证进料的品质和数量。（5）进料品质和数量异常的处理。（6）与供应商有关

9、交货期、交货量等方而的沟通协调。（7）办理支付货款事宜。5.釆购文员的工作职责（1）各种采购单据与报表的收集、整理与统计。（2）采购品质记录的保管与维护。（3）采购事务的传达。采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及 机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的， 为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，

10、以 协助采购们完成任务。例如：某公司采购文员的岗位职责：（1）请购单、验收单之登记。（2）订购单与合约的登记。（3）交货记录及跟踪。（4）供应商来访的安排与接待。（5）采购费用的统一中请与报支。（6）进出口商品文件及手续之申请。（7）电脑作业与档案管理。（8）承办保险、公证事宜。（9）下采购单，催货做采购要注意两个方面，一是通过学习还有实践，对供应链系统 有完整而深入的理解，对公司运营有一定了解，这样原则上不管什 么行业和什么产品，你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完 成采购工作。二是增强自己的技术实力，比如对机械行业来说，不管是零件还 是部件，从设计到最后加工你都清楚，伊朗让你采购核弹，

11、只提一 些功能和效果方面的要求，你可以指导别人设计，出图，加工，安 装，调试到装卸运输，那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下, 技术面覆盖越广越好。1.负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室 取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、 不拖延各类文件。2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。3.催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达 本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。4.协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。5.做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协 助领导检查采购过程。6.接听电话并认真细致做好记录，接待来访

12、客人，文明待客， 做好会议记录及存档。7.协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。lo编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2o编制采购部门的周报表或月报表3。收集、整理与统计各种采购单据与报表4o采购品质记录的保管与维护5o采购事务的传达6o整理供应商资料，包扌邸共应商的报价情况、产品种类等7o协助采购员完成价格谈判等工作8o管理日常采购文件，记录采购进度二、釆购文员岗位职责lo负责登记请购单、验收单2o负责登记订购单与合约3o负责记录和监督交货4o负责安排与接待来访客人5o负责申请与报支采购费用6o负责中请进出口文件7o负责电脑系统输入作业与档案管理三、釆购文员岗位职权lo

13、有权提醒采购员遵守日常规范2。有权监督采购员的工作进度3o有权安排上级领导的活动日程4o有权联系并接待供应商1贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供 应商档案。3熟悉市场行情及进货渠道， 坚持“货比三家， 比质比价， 择优 选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪 劣商品的流入。4执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。5对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采 购任务，保证门店销售的正常进行。6对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。7负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系; 协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收 集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。8与供应商采购异常、退、换