会议管理制度细则

1、会议管理制度细则4会议管理制度细则公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序； 强化 管理要求的主要途径。为了提高工作的实效，重视时间效应的管 理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、 高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本细则。二、会议类别1、年度经营总结会(1)出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门 负责人。(2)周期：每年一次，1月上旬召开。(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情 况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方 案。(4)主持人：总经理/总经理助理。2、半年度人事考核评审会(1)出席人员：总经理、总经理

2、助理、副总经理、各部门 负责人。(2)周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事 考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。(4)主持人：总经理/总经理助理。3、月度经营总结会(1)出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门 负责人。(2)周期：每月一次，8号之前召开。(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情 况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。(4)主持人：总经理/总经理助理。4、市场销售月度例会(1)出席人员：总经理/总经理

3、助理、销售部经理级以上， 资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。(2)周期：每月一次，每月 25日至30日之间召开。(3)会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提 出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付 准备。(4)主持人：销售部负责人。5、生产计划月度例会(1)出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上, 技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。(2)周期：每月一次，每月 1日至5日之间召开。(3)会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本 月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方 面做好准备以达成生产出货计划。(4)主持人：资材

4、部负责人。6、品质月度例会(1)出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上, 销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。(2)周期：每月一次，每月 1日至5日之间召开。(3)会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问 题提出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。(4)主持人：品质部负责人。7、成本控制月度例会(1)出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上, 技术部、制造部、资材部、品质部经理级以上管理人员周期：每月一次，每月 10日至15日之间召开。(3)会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控 制计划，确定相应保障措施。(4)主持人：财务部负责人。8、部

5、门会议(月会、周会、晨会)(1)出席人员：部门负责人及相关人员。(2)周期：定期或不定期。(3)会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工 作计划和实施方案。(4)主持人：部门负责人。9、工作汇报会(1)出席人员：上下级或有关责任人。(2)周期：定期或不定期。(3)会议内容：下级向上级汇报指定内容。(4)主持人：上级主管。10、专题会议(1)出席人员：有关人员。(2)周期：定期或不定期(3)会议内容：某一问题讨论和商定。(4)主持人：上级主管。11、全体员工大会(1)出席人员：全体员工。(2)周期：不定期。(3)会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战 略等事项。(4)主持人：总经理

6、/总经理助理。三、会议安排原则：1、凡已列入计划的公司各级会议， 如需改期或遇特殊情况, 应提前通知应参加会议的人员。2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，科学统筹规 划好各项会议。四、职责1、会议召集人职责。1、确定会议主题；02、确定会议主持人、参加人员；2、会议主持人职责。1、确定会议通知人、记录人；02、确定会议议程；03、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点 不偏离主题；。4、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例 如：窃窃私语、故意刁难、恶意攻击、逃避责任等；05、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意 见；06、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结

7、论的支持;07、会议召开时间及议程变更的事前协调；08、会议纪律的监督、违规行为的处理；09、会议纪要的签核；3、会议通知人职责。1、发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变 更外，不另行通知）；02、要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面 形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；03、异常状况发生后10分钟内知会会议主持人； 04、会议因故取消或延迟，须至少提前10分钟通知相关人员。4、会议记录人职责OK提前十分钟做好会场准备， 会议结束后及时整理会场；02、组织签到（列席人员不需签到），发放弁收回会议签 到表，会议记录人在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺 席

8、情况；03、现场记录会议内容；。4、会议结束时会议内容，弁做好违规处罚记录。5、参会人员职责。1、事前准备相关会议资料和发言准备；02、准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺 席，提前通知会议筹办人同意；03、紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精 神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；04、按会议决议规定，落实会议决议。五、会议要求1、各部门会议时间必须服从公司统一安排，各部门小会不 应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除 外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2、每次会议必须明确主题，会议内容要严格按照会议既定 的主题进行。会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题， 会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。3、对于多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中 一个议题。主持人可在每一议题或每隔一段发言后做出小结，及时做出决定。4、对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人 应及时制止且搁置该问题，会后再议。5、参会人员准时参加会议弁签到，准备好与会议有关的资 料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。6、会议形成