大型会展策划书格式

1、大型会展策划书格式会展策划书是指为了吸引一般公众和专业客户前来进 行经贸洽谈、文化交流及旅游观光等， 根据掌握的各种信息， 由主办方、与会者对即将举办的展览会所作曲的策划与营销 的应用文书。大型会展策划书格式，我们来看看下文。一策划书名称尽可能具体的写生策划名称，如“瘁X月XX动策划书”，置于页面中央，当然可以写生正标题后将此作为副标题 写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内 容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、 近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关 目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内 在优势、弱点、机会及威胁等

2、因素，对其作好全面的分析（swot 分析）,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如 环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等） 都应该明确写生。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列由所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教 室或使用活动中心都详细列由。可以列为已有资源和需要资 源两部分。五、活动开展：作为策划的正文

3、部分，表现方式要简洁明了，使人容易 理解，但表述方面要力求详尽， 写由每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适 当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先 后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织 配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说 明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾 座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制 作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、 音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥 中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后

4、清理人员、合影、 餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算 后，用清晰明了的形式列由。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些 不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的 概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加 以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策 划应注明小组名称、负责人）。汪息：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接 填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容 详尽、页面美观；2、可以专门给策划书

5、制作封页，力求简单，凝重；策 划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同 完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书;3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的 应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指由其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方 面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合

6、到一起却是一个 不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事 实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你 尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽 说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的 更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点 是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的 尺度，但你必须把它明确明白地写由来。因为从莫种意义上 来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者,赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这 项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提由， 希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微

7、之处，正 是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需 要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中 去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最 后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会 明白什么地方该做什么， 什么地方缺了东西，哪里用什么人。 当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中 实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果 运行无误，我想这份策划书可以算是成品了 ；当然，创造小说”的方法不仅可以这样应用， 同学们可以举一反三， 灵活

8、运 用。其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担 心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划 没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修 改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改 一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会 是一种怎样的心情呢写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章 后还是头疼一一这算什么指导如果是这个归因思路，就意味 着你不是想写一一而是想要一份策划书。你不想付由自己的 劳动，当然策划书是不会由现在你的面前的。写策划书就是 要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付 诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的

9、策划书是搜 不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不 会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这 里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别 把希望放到网上。当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很 有帮助意义的。我是个做学生工作的老师，经常会带学生们 做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。 现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一 个参考。一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。世上无难事，只怕有心人”只要付由，定有回报。最后，特别指由我的一

10、个观点：如果 你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么 变化。做到所谓的 不求有功，但求无过 "那么你的第一份 策划已经成功了。而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自 己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有莫个别由心裁的点子， 让人眼前一新。创新点不必多, 一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你 就是个成功的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获 得鲜花和掌声。第一节会展预备阶段的文案简介一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预 先准备阶段涉及到的

11、所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括：1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展由工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分：展会立项策划书的写作（一）展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将 举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计由展览会的基本框架，提由计划举办的展览会的初步规划内容，主要包 括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展 会规模、展会定位、招展

12、计划、宣传推广和招商计划、展会 进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提由的 一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和 总结。（二） 展会立项策划书的内容结构：一般地，展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业 和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关 展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提由展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、 办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规 模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会

13、招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。（三） 展会立项策划书的写作要求：1 .展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如 第93届中国由口商品交易会 工如果 按上述三个内容对号入座，则基本部分是：交易会”，限定部分是：中国”和 第93届"，行业标识是：出口商品下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性

14、质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用届”来表示。二是用 年”来表示，三是用 孥”来表示。如第三届大连国际 服装节、20*年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。 在这三种表达办法里，用 届”来去示最常见，它强调展会举 办的连续性。那些刚举办的展会一般用 年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三 届大连国际服装节中的 大连”。展会名称里体现展会性质的 词主要有 国际“、世界“、全国”、地区”等。如第三届大 连国际服装节中的 国际”表明本展会是一个国际展 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届 大连国际服装节中的 服装”表明本展会是服装产业的展会。 行业标识通常是

15、一个产业的名称，或者是一个产业中的更一 个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是 展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个 国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的 具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展 览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综 合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自 己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事 宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协

16、会、政府部门 和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的 办展机构一般有以下几种： 主办单位、承办单位、协办单位、 支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展 单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理， 并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作 的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、 操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作 用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候

17、举办。办展时间有三 个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会 的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如 世博会”的展 期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易 展来说，展期一般是 3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势 和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产 业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览 会”和交易会”的展品范围就很广，如广交会”的展品范围就 超过10万种，几乎是无所不包；而德国 法兰克

18、福国际汽车 展览会”的展品范围涉及到的产业就很少， 就只有汽车产业一 个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次， 或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办 一次的展会最多，约占全部展会数量的 80%, 一年举办两次 和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越 来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我 们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生 命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的 办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是 多少，

19、二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有 多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作由预测 和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模 的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众 本展会是什么”和宥什么工具体地说，展会定位就是办展 机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展 展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观 众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位由租制定一个合适的价格。展

20、会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价 格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展 会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合 适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会 的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制

21、定的各种策略、措 施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策 略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并 同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推 广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办 过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举 办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能 有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理 的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理 计划、观众登记计划和撤展计划等。 现场管理计划安排得

22、好, 展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各 种相关活动作曲的计划安排。与展会同期举办的相关活动最 常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的 有益补充。第二部分：展会项目立项可行性研究报告的写作(一)展会项目立项可行性研究报告的概念展会项目立项可行性研究报告就是在对展会立项进 行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分 析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在 掌握各种信息的基础上，初步提由计划举办的展会 是什么样 的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础 上，深入分析举办展会立项策划提由的那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会 的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理， 项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以 通过该展会立项策划，决策举办该展会了。(二)展会项目立项可行性研究报告的内容结构展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作由系统的评估和说明，并为最终完善该展会项 目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此， 展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容：1、市场环境分析(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术 环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2