中学考试安排管理系统

1、- 0 - / 21 文档可自由编辑打印中学考试安排管理信息系统 学生姓名： 黄黄 某某 某某 邱邱 某某 学 号： 0800580202 0800580211 专 业： 财财 务务 管管 理理 指导教师： 董董 某某 某某 完成日期： 20102010 年年 6 6 月月 1 1 日日- 1 - / 21 文档可自由编辑打印普通中学安排考试管理信息系统目录普通中学安排考试管理信息系统目录第第 1 1 章章 中学考试安排管理信息系统分析中学考试安排管理信息系统分析 2 21.1考试安排管理信息系统简要分析.21.1.1该系统开发的可行性分析2 1.1.2该系统的业务流程调查及设计思路.21.1

2、.3该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查.31.1.4该系统中的组织机构图.51.2 考试安排管理信息系统业务流程分析.51.3考试安排管理信息系统数据流程分析.71.4考试安排管理信息系统数据字典.71.4.1数据项的定义.71.4.2数据流的定义.81.4.3数据存储的定义.101.4.4 处理逻辑的定义.111.4.5外部实体的定义.121.5 考试安排管理信息系统使用环境及开发方法.12第第 2 2 章章中学考试安排管理信息系统设计中学考试安排管理信息系统设计.13132.1系统目标设计.132.2新系统功能结构设计.132.3代码设计.152.4 存储文件设计.16 2.5 系

3、统实施样例界面设计17 第第 3 3 章章中学安排考试管理系统设计小结中学安排考试管理系统设计小结.19193.1 系统设计的过程、体会及建议19第第 4 章章 参考文献参考文献19- 2 - / 21 文档可自由编辑打印第第 1 1 章章 中学考试安排管理信息系统分析中学考试安排管理信息系统分析1.1考试安排管理信息系统简要分析考试安排管理信息系统简要分析1.1.11.1.1该系统开发的可行性分析该系统开发的可行性分析近日，曾到我校尧山校区的东田小学、灵田初级中学等乡镇学校走访或支教时发现，学校每学期都要组织学生进行各种考试来检验一个学期以来学校的教学质量和学生的学习情况，可见对学生进行有针

4、对性和评估性的考试仍然是检查教学效果、促进教学质量提高的重要手段之一，也是对师生管理的重要环节。而其中考前管理安排又是避免考试混乱的基石。因此，考试安排仍然是一个学校考试工作必不可少的过前提。但该学校的考试安排管理一直依靠手工方式，不能及时向老师，学生考务人员提供各类有关考试的准确信息，从一定程度上影响了考试教学管理的进程。为此，我们希望建立一套能动态反映考试安排管理信息的管理信息系统，通过开发考试安排管理信息系统可以根据给出的学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从纷杂的学生及教师信息变化中合理安排学生的考试时间、考试课程、教室、座位号、监考人员等，节约大量

5、的时间、人力、物力与财力。同时以此将计算机引入教育教学管理，真正形成现代化教育的组织形式，管理和运用方式，提高对学校考试管理，提高教育教学管理水平，真正体现学校规范化，科学化，现代化管理的手段，带动学校信息化管理的步伐，并提高教师素质。由于该学校规模较小，管理方式集中统一，数据处理量不大，因此投资不大，学校完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。1.1.21.1.2 该系统的业务流程调查该系统的业务流程调查及设计思路及设计思路学生考试信息管理的过程是：由学生信息管理办公室负责记录学生的基本信息，如姓名、学号、班级等；由教师信息管理人员负责记录教师的基本信息，如职工号

6、、所任课程等；当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对- 3 - / 21 文档可自由编辑打印变动人员进行添加或修改，输入新生的信息；与此类似，教师信息人员变动信息也做相应调整。经过检查，将整理后的考生人员名单及监考教师信息由学生信息处理人员或教师信息处理人员录入到学生信息库及教师信息库中。最后再由系统进行安排后输出打印考试安排情况表。1.1.31.1.3该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查输出设计输出设计经对考试安排管理业务流程的调查分析，该系统中的资料输出为考试安排情况表，其格式如下：表 1.1输出设计资料代码输出名称学生考试安排表处理

7、周期每半个学期形式普通白纸打印份数2报送教务科项目号项目名称位数及编辑备注1班级X(4)2学号X(6)3座位号X(2)4学生姓名X(8)5监考员姓名X(8)6考试时间2010.05.282010.05.307考场X(5)因为中学的考试科目顺序是固定的，是与毕业考的考试顺序接轨的，所以在此就不对科目进行管理，以免显得累赘，增加系统的负担。输入设计输入设计该系统中的数据输入单据为学生人员信息、学生人员变动信息、监考教师人员信息、教师人员变动信息，其格式如下：表 1.2学生人员基本信息学号班级代码姓名性别出生年月籍贯备注- 4 - / 21 文档可自由编辑打印表 1.3学生人员变动信息学号班级代码姓

8、名性别出生年月籍贯备注备注栏填写学生的变动情况，如升降级，转校等。表 1.4 监考教师人员信息职工号姓名性别所任课程联系电话备注表 1.5 监考教师人员变动信息职工号姓名性别所任课程联系电话备注备注栏填写监考教师的变动情况，如调离，出差等。该系统中的资料存储是学生信息库、教师信息库，其格式分别如下：表 1.6 学生信息库格式学号班级代码姓名性别出生年月籍贯备注表 1.7 监考教师人员信息库职工号姓名性别所任课程联系电话备注- 5 - / 21 文档可自由编辑打印1.1.41.1.4该系统中的组织机构图该系统中的组织机构图 图 1.1 考试管理组织机构设置图1.2 考试管理信息系统业务流程分析考

9、试管理信息系统业务流程分析根据对学校考试管理流程的调查，画出该系统的业务流程图，如图 1.2 所示。图 1.2考试管理安排业务流程图教学副校长教学处主任统计安排考试人员教师信息录入人员学生信息管理人员- 6 - / 21 文档可自由编辑打印学生人员管理办公室教师人员管理办公室学生人员名单学生人员变动名单教师人员名单教师人员变动名单学生信息管理 人员教师信息管理人员整理后的教师信息库整理后的学生信息库考试安排人员考试安排表监考老师班主任- 7 - / 21 文档可自由编辑打印1.3考试管理信息系统数据流程分析考试管理信息系统数据流程分析学生人员管理办公室教师人员管理办公室学生人员变动学生名单整理

10、学生信息库教师人员变动教师名单整理教师信息库考试安排班主任监考教师考试安排表D1D2D3D4D5D6图 1.3 考试安排管理系统数据流程图1.4考试安排管理信息系统数据字典考试安排管理信息系统数据字典1.4.11.4.1数据项的定义数据项的定义数据项编号：I01数据项名称：学号 类型及宽度：数值型，6 位取值 范围：“000001”至“999999”- 8 - / 21 文档可自由编辑打印数据项编号：I02数据项名称：班级代码类型及宽度：字符型，4 位取值 范围：“0001”至“9999”数据项编号：I04数据项名称：姓名类型及宽度：字符型，8 位数据项编号：I05数据项名称：性别类型及宽度：

11、字符型，2 位数据项编号：I06数据项名称：出生年月类型及宽度：日期型，8 位数据项编号：I07数据项名称：籍贯类型及宽度：字符型，20 位数据项编号：I08数据项名称：备注类型及宽度：备注型，4 位数据项编号：I09数据项名称：考场号类型及宽度：字符型，5- 9 - / 21 文档可自由编辑打印1.4.2数据流的定义数据流的定义数据流编号：D1数据流名称：学生人员基本情况名单简 述：学生的基本情况数据流来源：学生人员管理办公室数据流去向：修改学生基本信息处理功能数据流组成：学号+班级代码+姓名+性别+出生年月+籍贯+备注数据 流量：2 份/每学期数据流编号：D2数据流名称：教师人员基本情况名

12、单简 述：教师的基本情况数据流来源：教师人员管理办公室数据流去向：修改教师基本信息处理功能数据流组成：职工号+姓名+所任课程+联系电话+备注数据 流量：2 份/每学期数据流编号：D3数据流名称：整理后的学生信息表简 述：修改后的学生人员情况数据流来源：学生信息修改整理模块数据流去向：考试安排信息处理模块数据流组成：学号+班级代码+姓名+性别+出生年月+籍贯+备注数据 流量：2 份/每学期数据流编号：D4数据流名称：整理后的教师人员信息表简 述：修改后的教师人员情况数据流来源：教师信息修改整理模块- 10 - / 21 文档可自由编辑打印数据流去向：考试安排信息处理模块数据流组成：职工号+姓名+

13、所任课程+联系电话+备注数据流量：2 份/每学期数据流编号：D5数据流名称：考试安排表简 述：分析处理后的学生考试安排表数据流来源：考试安排信息处理模块数据流去向：班主任数据流组成：学号+班级代码+姓名+座位号+考试时间+考场数据 流量：2 份/每学期数据流编号：D6数据流名称：考试安排表简 述：分析处理后的学生考试安排表数据流来源：考试安排信息处理模块数据流去向：监考教师数据流组成：学号+班级代码+姓名+座位号+考试时间+考场 数据 流量：2 份/每学期1.4.3数据存储的定义数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：学生信息库简 述：学生的学号、姓名等信息数据存储结构：学号+班级代码+

14、姓名+性别+出生年月+籍贯+备注关 键 词：学号相关联的处理：P1，P3- 11 - / 21 文档可自由编辑打印数据存储编号：F2数据存储名称：教师信息库简 述：记录教师职工号、姓名、所任科目等信息数据存储结构：职工号+姓名+所任课程+联系电话+备注关 键 词：职工号相关联的处理：P2，P31.4.4 处理逻辑的定义处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：学生基本信息整理简 述：输入学生基本信息及变动信息输入的数据流：学生人员基本信息，来自学生人员管理办公室；学生变动信息名单，来自学生信息库处 理：根据学生人员变动信息和原有的学生基本信息，整理出变动后的学生人员信息并输入学生信息库输出

15、的数据流：数据流“整理后学生信息” ，去向考试安排模块处 理 频 率：2 次/每学期 处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：教师名单信息整理简 述：输入教师基本信息及变动信息输入的数据流：教师人员基本信息,来自教师人员管理办公室；教师变动信息，来自教师信息库处 理：根据教师人员变动信息和原有的教师基本信息，整理出变动后的教师人员信息并输入教师信息库输出的数据流：数据流“整理后教师人员信息” ，去向考试安排模块处 理 频 率：2 次/每学期- 12 - / 21 文档可自由编辑打印处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：考试安排信息处理简 述：编排出考试安排情况表输入的数据流：整理后学生人员信息，整理后教师人

16、员信息分别来自学生信息库、教师信息库处 理：根据数据流“整理后学生人员信息” ， “整理后教师人员信息” ，整理出考试安排表输出的数据流：数据流 D7、D8，去向班主任、监考员处 理 频 率：1 次/每学期1.4.5外部实体的定义外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：学生人员管理办公室输出的数据流：D1外部实体编号：S2外部实体名称：教师人员管理办公室输出的数据流：D2外部实体编号：S4外部实体名称：班主任输入的数据流：D5外部实体编号：S5外部实体名称：监考教师输入的数据流：D6- 13 - / 21 文档可自由编辑打印1.5 考试管理信息系统考试管理信息系统使用环境及开发方法使用环

17、境及开发方法使用环境及条件：通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向是合理的，系统功能能够满足实际管理工作的需要。适用于本学校规模较小，管理方式集中统一，数据处理量不大的环境。另外系统的输入边界是学生人员信息、学生人员变动信息、教师人员信息、教师人员变动信息和查询条件；输出边界是考试安排情况表和查询结果。开发方法：通过对数据字典中数据量、数据处理和数据存储分析，该系统的总数据量较小，适宜于采用普通商用微机按批处理方式进行数据处理。可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。由于之前对 VFP 比较熟悉，而且 VFP 操作也比较简单，所以我们采用 VFP 对系统进行开发。第第 2

18、 2 章章中学考试管理信息系统设计中学考试管理信息系统设计2.12.1系统目标设计系统目标设计通过系统分析报告，制订本系统目标如下：(1) 采用统一的人机对话方式，方便的数据输入性能，良好的人机界面。(2) 查询模式通用、方便、灵活，能快速实现按学生姓名、学号，以及按职工号查询等。(3) 考虑到学生的升降级、转校和教师的休假、出差以及调任等，对学生和教师信息能够进行更改、删除、添加。2.2系统功能结构设计系统功能结构设计经过分析研究，将系统分为考试信息管理、考试安排管理、教师信息管理、用户信息管理等四个子系统。综合考虑系统逻辑模型和设计的系统目标的要求，绘制的系统功能结构如图 2.1 所示。-

19、 14 - / 21 文档可自由编辑打印用 户 教师信息管理 考试安排管理 考生信息管理 用户信息管理 考生信息录入 考生信息查询 考试安排录入 考试安排查询 教师信息录入 考试安排打印 教师信息查询 用户注册 用户密码修改 考生信息修改教师信息修改用户找回密码图 2.1考试管理信息系统功能结构图对上图中各项功能说明如下：1.1. 考生信息管理考生信息管理(1) 学生信息输入。在系统初次建成待实际使用之前，所整理好的学生基本情况装入到学生库文件中，包括学号、班级代码和姓名等数据。(2) 修改后学生信息输入。根据实际情况更改变化录入学号、班级代码和姓名等。(3) 考生信息查询。根据考生学号或姓名

20、等条件查询自己的考试安排情况。2.2. 考试安排管理考试安排管理(1)考试安排录入。根据整理后的学生信息库和教师信息库录入数据资料，由系统进行处理。(2)考试安排打印。把考试安排情况表打印出来后分发给各班主任、监考教师。(3)考试安排查询。考生、教师可依据学号、姓名、职工号等信息查询自己的考试安排情况。3 3、教师信息管理、教师信息管理- 15 - / 21 文档可自由编辑打印(1)教师信息输入。在系统初次建成待实际使用之前，所整理好的教师基本情况装入到教师信息库文件中，包括职工号号、姓名和任课名称等数据。(2)修改后教师信息输入。根据实际情况或临时更改变化录入职工号、姓名和任课名称等。(3)

21、教师信息查询。根据教师职工号或姓名等条件查询自己的监考情况。4 4、用户信息管理。、用户信息管理。(1)用户注册。用户一般为学校教务管理办公室，第一次使用时须注册名称、设置密码等。(2)用户密码找回。用户遗忘密码时，根据之前所填写的密码找回邮箱找回密码，以便再次使用。(3)用户密码修改。密码泄露时修改密码。2.3代码设计代码设计1. 学号的代码设计考虑到本学校每个年级不超过 20 个班级，班级人数不超过 100 人。所以年级用入学年份表示，班级使用两位数，用组合码，并用 6 位字符表示。设计方案如图 2.3 所示。X X X X X X 入学顺序号 班级号 入学年份号 图 2.2学号代码设计方

22、案2.班级代码设计班级代码采用 4 位字符表示，如图 2.3 所示。X X X X 班级号- 16 - / 21 文档可自由编辑打印入学年份 3 职工号代码设计职工号代码采用 6 位字符表示，如图 2.4 所示：X X X X X X 入校顺序号 任课组号 入校年份号 2.4 存储文件设计存储文件设计根据系统分析和设计的要求，本系统中建立两个基础数据库，如表 2.4、表 2.5 所示。为了便于阅读理解，库文件中的字段名均用汉字命名。表 2.4学生情况表结构字段字段名类型宽度小数字1学号字符型62班级代码字符型43姓名字符型84性别字符型25出生年月日期型86籍贯字符型207备注备注型4表 2.

23、5教师信息情况表结构字段字段名类型宽度小数字1职工号字符型62姓名字符型83所任课程字符型4- 17 - / 21 文档可自由编辑打印4备注备注型42.5 系统实施界面设计系统实施界面设计图 2.4 系统登录窗口图 2.5 监考教师查询窗口- 18 - / 21 文档可自由编辑打印图 2.6 考生查询窗口图 3.4 系统最后显示结果- 19 - / 21 文档可自由编辑打印第第 3 章章系统系统设计过程、体会及建议设计过程、体会及建议通过这次课程设计，我们有如下几点心得体会：1、课程设计的选题很重要，如果系统选大了，以我们小组现在学习的程度与能力很难胜任；如果系统太小，又缺乏开发的意义。最后在老师的指导下，我们小组选择了中学考试安排管理信息系统作为开发的对象。2、我们查阅了很多资料，因为没有关于考试安排管理系统的直接资料，缺乏参考对象，所以很多的事情都要亲自去考查调研，比如了解中学的考试流程，考试安排流程等。可能调查得不够细微，系统的流程会