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文档简介

1、慰问信写作方法 慰问信写作 一、慰问信概念、应用范围及方式慰问信是向组织或个人表示慰问的一种专用书信。 慰问信应用的范围比较广泛，一般用于对前线将士、灾区人民、伤病员、烈军属、荣复转退军人、离退休老干部、前往执行特殊任务的人员和作出特殊贡献的人员进行慰问。 慰问信可以直接寄给被慰问的人或组织，也可张贴、登 报或广播。 二、慰问信基本特点 1.明确性。根据不同的对象确定明确的慰问内容和重点。 2.真挚性。以高度的政治热情，赞颂或慰勉对方，使人受到鼓舞。 3.亲切性。慰问信的目的是向对方表示慰问，语言精练、朴实、亲切、诚恳。 三、慰问信种类 1.贡献慰问。向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒

2、骄戒躁，继续努力。 2.困难慰问。向遇到重大损失或巨大困难的个人或集体表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力。 3.节日慰问。向作出贡献或遇有困难的个人或集体，节 日慰问。 四、慰问信的格式与写法 慰问信的格式一般包括标题、称谓、正文和署名四部分。 1.标题。通常由三种方式构成。 一是单独由文种名称组成。如慰问信。 二是由慰问对象和文种名称共同组成。如给 xxx 的慰 问信。 三是由慰问双方和文种名共同组成。如xxx 致 xxx 的慰问信。 2.称谓。另起一行顶格写上受文者的名称或姓名称呼， 后加冒号。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上"同志'、 "先

3、生'等字样，后加冒号。如"xx.：'、"xxx 先生：'。 3.正文。另起一行，空两格写慰问的内容。一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 、结尾三部分构成。 (1) 发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如"值此 xxx 之际，中共xxx 市委、市人民政府代表 xxx，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。'的开头。 (2) 慰问缘由或慰问事项。本部分要回顾事迹，指明今后奋斗的方向，向受信方表示慰问和学习。具体讲，概括地变述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵

4、品德和高尚风格；或者简要变述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。 (3)结尾。表示共同的愿望和决心，最后用慰勉与祝愿的话作结语。如"让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗'，又如"困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！'等。接着写祝愿的话，如" 祝 你们取得更大的成绩。'、"祝节日愉快'等等，但"祝'字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。 4.署名。在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写 发信年月日。 五、注意事项 1.有针对性。要根据慰问对象有针对性地进行慰问，根据不同的目的和对象来确定语气，如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。 2.控制篇幅。篇幅要简短，不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的，要体现出欣慰、褒奖，对遇

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