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文档简介

1、办公室管理流程制度综合办公室岗位结构图主任(1人)卫生保洁员统计兼外勤员人1人 档案兼内勤员 人1人1人力资源人工作岗位描述职务名称:办公室负责人直接上级:总经理直接下级:人力资源组长、档案兼内勤员、统计兼外勤员、劳资员、司机、卫生保洁员本职工作:维持公司的办公秩序及行政事务管理,全面负责综合办 公室工作。岗位职责:1、在总经理的领导下,负责主持本室全面工作,组织并督促全 室人员完成本室范围内的各项工作任务;2、密切公司各部门及下属公司工作关系,加强协作配合,做好 衔接协调工作;3、组织汇总公司各阶段的综合性资料,草拟公司总结、报告、 工作计划及其它综合性文稿,严格执行公司对外行文程序,做好各

2、 种对外经营性文件的把关审核工作;4、按照总经理的指示,负责组织公司各类办公会议,安排做好 会务工作及会议记录,编写会议纪要;5、检查督促各部门、下属公司按照会议决定和公司领导布置的 主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责公司通用管理标准及规章制度的拟定编写工作。7、负责监督公司印章的使用、公司函信收发、经营性文件的打印、复印工作。8、负责做好公司来宾的接待安排和办公车辆的管理工作。9、组织收集和了解各部门的工作动态,协助工经理及公司领 导协调各部门之间有关业务工作,掌握公司主要情况为公司领导决 策提供意见和建议,为总经理当好参谋。10、负责做好公司行政办公纪律的监督检查工作。11、负责做好公司

3、办公区域内的安全保卫工作。12、负责完成公司领导交办的各项任务。职务名称:人力资源组长直接上级:办公室负责人直接下级:本职工作:负责做好公司的人事、劳资管理及员工考勤考核工作, 及时为公司提供合格的人才和人力。岗位职责:1、负责组织公司对劳动法及地方政府有关劳动法律、法规 的贯彻落实;2、管理和协调公司员工涉及的假期、保险、抚极等方面的工 作;3、负责对公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的 拟定和实施,并制度执行情况进行监督检查;4、负责做好公司员工招聘、录用、合同签订、辞退等人事系列化的基础管理工作;5、制定组织、管理和培训教育计划,对公司员工的综合素质 方面的资料进行整理分类和选择,为员工与企业匹配提供科学依 据;6、负责做好公司员工考勤、考核评比工作,对员工日常工 资、奖金等按公司程序进行审核、报批;7、配合做好公司员工的劳动安全教育,参与员工工作伤亡事 故的调查处理;8、负责做好各类劳资报表、人事工作汇报等材料的整理和报 送工作;9、负责做好公司公章的管理工作,按要求把好公章使用关;10、协助办公室负责人做好公司行政办公纪律的监督检查工 作;11、负责完成公司领导交办的各项任务。职务名称:档案兼内勤员

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