办公室管理体系

1、办公室管理体系第一章总则1 .目的规范各项行政事务流程，提高行政工作效率；创造和维护良好 的工作环境。2 .范围本制度适用于公司所有员工。第二章印信管理1. 印信的种类1.1 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。1.2 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。其余不对外单位的部门章可加注 “对内 专用” 。1.4 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。2. 印 信 的 使 用 规 定2.1 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义发起的文件，盖总经理职章。2.2 以公司名义对

2、国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章制度的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。2.3 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。2.4 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间 机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。3. 印信的监印3.1 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。3.2 总经理职衔签字章的核定由总经办主任为监印人员。3.3 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。4. 印信盖用4.1 文件需用印时，应先填写“用印申请单”经主管人员核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。4.2 监印人除

3、于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上 加 盖 使 用 的 印 信 存 档。4.3 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印 人 全 权 负 责。4.4 监印人对未经核准的文件，不得擅自用印，违者受处。4.5 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第三章工作制服1 .着装规定1.1 着装标准：由公司发放的统一标准制服1.2 着装时间：办公室人员周一至周五工作时间。周六可着便 服，但不可过于休闲（不可奇装异服）。公司高管有重要对外事务时 可不着制服，着行政套装。2 .制服的制作、发放、使用2.1 制服由公司统一制作，入职（一周后）发放；2.2 入职满半年以上员工辞职白

4、不扣取制服工本费，未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。2.3 入职时员工可领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快 的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成 破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本 费。第四章办公环境维护1 .卫生1.1 各中心办公室及办公室公共区域、前台区域、卫生间由人 力资源中心监督临时清洁工或钟点工完成，卫生标准：-瓷砖地面和地毯每周清洁一次，地面和地毯无污渍；-墙面除尘，无蜘蛛网或污物，如发现墙面或天花板变色、 受潮、脱落等现象由人力资源中心临时召集泥水工完成；-玻璃每周清洁一次，玻璃表面无灰尘、粘连物；-办公室、会议室柜子、会议桌、沙发每周擦拭除尘；-饮水机、冰箱、微波炉、洗手池每周清洁两次，保持表面 干净，冰箱无异味，饮水机接水梢干净无积物；-卫生间地面、便池、洗手池每周清洁两次，确保干净、无 异味、无垃圾堆积；1.2个人区域由个人整理- -将不再使用的文件、物品清理掉，不能堆积；- -办公桌上，办公电脑、电话、水杯等物品每天上班前擦 拭，保持干净、无灰尘，摆放整齐；- -每天下班后将个人垃圾扔到卫生间的大垃圾筒，食物垃圾 要用垃圾袋密封，以