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文档简介
1、1.1流程模板设计工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作,工作流程由用户发起,具体的工作流任务将指派给用户。系统管理员登陆系统,选择工作流设计器应用程序,进入工作流设计器应用1.1.1 工作流任务模板系统中常用工作流任务模板有:任务,审核任务,条件任务,发布任务等。-任务:是一个包含 的任务模板,当任务开始后, 能阻止任务自动完成。 这个任务模板有一个用户对话框,当任务完成后,用户可以选中对话框中的复选 框表明任务已经完成。“审核”任务:审核任务,是一个包含子任务和子任务的任务模板。子 任务用来指定执行审核的人员,而子任务则用来执行审核任务。在设计工作流时 可以为子任务限定执行此任务
2、的组或角色,这样在启动流程为流程指定人员时, 人员就被限定在指定的组或角色内。“添加状态”任务:添加状态任务,用来为流程中的目标对象添加一个 发布状态。在流程设计时在该任务模板属性中选定发布状态,当流程启动后,将自动完成目标对象的发布状态。“或”任务:当多个处于同一层次上的任务中只要有一个发生就能触发 它们的后续任务时,需要用任务。不管任务有多少前驱任务,只要有一个完成, 系统就执行该任务,推动流程继续走下去。A“条件”任务:用于分支流程。条件属性有一个结果属性,可以设置为 一下三个值:,。创建一个流程时,条件任务的两种后续任务根据实际需要分别 把条件路径设置为和,从而建立与 任务的关联。在流
3、程设计中,任务一般需要 和任务组合使用。1.1.2 新建工作流流程模板1.1.2.11.1.2.1 新建节点模板系统管理员于工作流设计器应用程序中,单击菜单“文件” 板”;工作療设计器-* 葡建很节点模板关闭心打开新根节点模板对话框,输入模板名称,如果该流程可基于已有流程新建,可从基于根节点模板下拉框中选择已有流程,否则,默认空模板即可,模板类型选择流程,单击“确定”按钮;可在新建工作流窗口中选择任务模板创建新的流程模板, 添加新任务模板的 方式为:在工具栏中单击需要的任务模板, 移动鼠标到流程创建区域内,在空白 处双击鼠标左键,任务模板将被添加到新建流程区域内;在左侧的名称文本框中 修改任务
4、名称,注意,修改- “新建节点模完成后,鼠标要单击拥有该名称的任务或单击上侧流程树中的空白处;任务模板添加完成后,需要通过流程箭头指定流程任务的先后执行顺序, 方 法如下:选择作为前续任务的任务节点,鼠标不要松开,拖动鼠标到作为后续任 务的任务节点处,松开鼠标,一个连接前后任务节点的箭头将出现在两个任务中 间。1.1221.122 流程回退任务的设置对于流程中的审核节点,如果审核人不通过,则需要把任务回退到相应节点, 这时需要设置流程的回退。8 8 中流程回退有比较简单的方式,使用反向箭头来实 现:鼠标放到需设置回退功能的任务节点处,按下鼠标左键,鼠标不要松开,拖 动到流程将回退到的任务节点上
5、,此时在原来已有联接箭头的基础上,出现一个 反向箭头,选中该反向箭头,单击鼠标右键- 设置为“拒绝”路径,此时反向箭头会变成虚线,表示,当审核任务执行结果为拒绝时,流程路线将沿虚线箭头返1.1.3 修改任务属性1.1.3.11.1.3.1 设置任务超时提醒设置任务超时提醒后,如果任务执行人没有在设置时间内执行任务,系统将发内部邮件通知。任务超时提醒设置方法:单击工作流设计器左下角的“显示任务属性面板”, 弹出“属性”窗口,在“持续时间”处单击“设置”按钮,弹出“设置持续时间” 窗口,在其中填入持续时间,例如,如果任务收到1515 分钟后仍然没被执行,需要发邮件通知,可在分钟文本框中输入1515
6、 ;在接收者处单击“设置”按钮,弹出选择接收者对话框,选择任务超时后将接收超时提醒的组或用户。+匾)圭任.31*.區桧审核:?讳詈対“托蝉關衿F计亘朴压M出花十Qa. tiitc.沮K申赋1.1321.132 设置任务签发对于审核任务,可为其子任务指定签发概要表,这样,当客户端新建工作流 时,需要根据流程模板中指定的签发概要表指定任务执行人。 例如:项目部标准 化审核任务节点设置如下签发概要表: 组为标准化组,角色为标准化人员,审核 者数是 1 1;这样,当客户端新建工作流程,指派任务执行人时,必须至少指定一位角色 为标准化组标准化人员的审核者来执行审核任务。通过指定签发法定人数的数字 或百分
7、比,可设置任务审核通过的标准:比如指定审核者数为 3 3,签发法定人数 指定为 1 1,则在客户端执行该审核任务时,3 3 人中只要有 1 1 人审核通过,即使其 余两人拒绝,流程也将继续执行下一任x|曲说置持技料问诗毛的*TL;ff華等堂:图荷;拦型j洶;擇忡者:Z花*猛程阳丘”笳庶中品亍任搭显示任 务属性 面板务。1.1331.133 流程模板过滤8 8 中创建流程模板后,可根据权限设置流程模板过滤,针对具体的组为其指定特定的流程,通过这种方法可为不同组的用户筛选不同的流程,流程模板过滤由系统管理员来设置。在流程模板过滤器中可为一个组指派多个流程模板, 其中每个流程模板都基 于一个具体的对
8、象类型,比如基于的零组件类型,为研发部这个组指派多个流程 模板,这样当研发部这个组中的成员针对版本零组件新建工作流程时,可选的流程模板列表仅限于流程模板过滤器中指派的流程模板。流程模板过滤器设置方式如下:系统管理员在工作流设计器界面中,选择菜单“编辑”- “模板过滤器”,打开流程模板过滤器对话框;喈剪切onCtrl+X匚trl+C苗粘贴Cul+V(x鵬Del eie. 模板苍厲屈户设暑模式9k在流程模板过滤器对话框中,从组名下拉框中选择研发部这个组, 从对象类 型中选择这个零组件类型,从窗口下方的定义的流程模板中选择研发部对零组件 类型为的对象将使用到的流程模板, 单击按钮,流程模板将添加到左侧的指派 的流程模板中。单击“确定”按钮。默认情况下,用户新建工作流时,系统界面中会有流程模板过滤器的提示。如果选中全部,则流程模板列表将列出所有模板, 如果选中指派的,则流程模板列表中的流程模板限制为流程模板过滤器中指定的针对用户所在组以及对象类型指派的流程模板系统管理员可通过设置系统的首选项
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