06物流计划部计划员岗位职责

1、物流计划部计划员岗位职责一、岗位职责1、下达生产任务通知书1板房技术部根据集团客服部业务订单制定生产任务通知书，然后及时将生产任务通知书交付物流计划部计划员。技术部与物流计划部交接生产任务通知书时，须办理登记交接手续。技术部生产任务通知书交接登记表样表如下：日期（月/日）订单编号页数登记人签收人交接时间（时/分）备注2物流计划部计划员收到技术部生产任务通知书后，及时将生产任务通知书复 印、分发至相关人员。生产任务通知书涉及内容、对应班组及接收责任人列表如下：序号物料名称对应班组接收责任人备注1山墙板2前后墙板3门旁小板复合板组班长或副班长特殊形状，需要下线后重新剪4一层或二层门头板成品库板材库

2、库管员裁的，应附上剪裁图。5内山板6顶板7三角板门子组成品库班长或副班长板材库库管员特殊形状，需要下线后重新剪裁的，应附上剪裁图。8山尖板9门子10扣帽折件组班长或副班长特殊形状、特殊规格，需要特11窗子包边别剪裁、折弯的，应附上折弯12下槽折件剖面图。13雨搭瓦14内外屋脊瓦15檐帽16檐下折件17角铝18内山板折件19围挡板20窗子成品库板材库库管员21木地板22隔墙板卡槽配件库配件库库管员必须全部注明物料的规格及 数量。23门合页24球形锁25门鼻子26胀管27六角螺丝28自攻丝29铆钉30钻尾丝31钻头32玻璃胶33密封胶34铁垫、皮垫、垫片35刷子36槽铝37框铝38斜拉筋39地铁C

3、型钢组班长或副班长由C型钢组班长或副班长通 知冲床组。40C型钢拉筋41剪刀叉42檩条43L40X4044异型骨架45尖梁46尖边梁47平梁48平边梁49立柱50门框51门中档52遮阳支架电焊组班长或副班长有异型骨架时，电焊组须附上53走廊支架成品库骨架库库管员图纸。54楼梯55楼梯立柱56框子57扶手58脚步59护栏60地铁物流计划部在分发生产任务通知书时，须与相关人员办理登记交接手续。物流计划部生产任务通知书及发车计划交接登记表样表如下:日 期 月/日订单号页数签收人姓名/签收时间（时/分）经理复合板C型钢电焊喷漆折件包头门子装车队成 品库配件库2、确定发车计划1物流计划部计划员根据成品库

4、库管员出具的库存台账电子报表，初步确定集团客 服部发车计划草案中的可发车内容。当库存不足、而业务却急需发货时，应报请生产 部经理确定是否可以安排发货。生产部经理综合平衡原料备货情况、库存缺货情况、当日 生产状况等，确定缺货生产是否满足发车要求。2追加发车计划或增补料，当库存不足时，应报请生产部经理确定是否可以安排发货。3当日发车计划确定后，物流计划部计划员应立即将发车计划复印、分发至生 产部经理、复合板组、电焊班、喷漆班、成品库、配件库、折件组、门子组、发货员。下 达发车计划须办理登记交接手续。3、联系运输车辆1当日发车计划确定后，物流计划部计划员应立即联系运输车辆。2确定适用车型：首先分订单

5、计算板材及骨架的长度、重量，然后根据不同车型的适装量，确定该订单 的适用车型。常用车型三限及适装量列表如下：限重（吨）量装适注备3联系运输车辆联系运输车辆的基本原则是：确保当日能够按计划发车，运费最省，依次选用运费月结车辆、定量结算车辆、到付车辆。物流计划部对于车辆管理、运费单价管理，应列出对应列表车辆管理样表：类别序号车型司机姓名联系电话备注月结车辆123定量1结算2车辆3到付车辆123运费单价管理样表:运距(Km)车型及运费6.8m7.2m8.7m9.6m12.5m13m物流计划部计划员应主动与司机攀谈，了解所使用过的车辆的相关信息，包括司机家 庭住址、常规运营线路等，以扩充常用司机、尤其

6、是运费月结的司机的数量。在日常工作 中随时填写司机信息登记表 。司机信息登记表样表如下：序号车型司机姓名联系电话方式家庭住址家庭住址常规线路备注当日发车计划中如有禁行的工地，应提前通知禁行工地车辆到厂的时间，以确保禁行工地车辆在禁行时间之前提前到达工地、并在卸车后有充足的时间离开4、确定发货及装车顺序1确定发货及装车顺序的目的：首先确保有禁行的工地车辆能提前到达、并在卸货后有充足的时间离开，其次平衡车 辆到厂的先后顺序。2确定发货及装车顺序的依据： 当日发货工地是否有禁行、总装车量及装车效率、车辆到厂先后顺序。3确定发货及装车顺序的方法：若当日发货工地没有禁行的，不管当日总装车量有多少，完全按

7、照车辆到厂的先后顺 序进行发货和装车。若当日发货工地有禁行的， 当日总装车量不超过6辆车时， 完全按照车辆到厂的先后 顺序进行发货和装车，当日总装车量超过6辆车时，须优先给禁行工地车辆装车，至少保 证禁行工地车辆在半夜12点之前出厂。4确定发货及装车顺序的责任人为物流计划部计划员。车辆到厂后，司机向物流计划部 计划员报到，计划员给司机提供一份发货装车顺序号牌，装车队按照装车顺序号牌依次装 车。此项工作有两个节点，第一，物流计划部计划员须提前通知跑禁行工地的车辆的到厂 时间。第二，如果禁行工地车辆未按要求时间到厂，发放顺序号牌时应提前预留禁行工地 车辆的装车顺序号牌。5当日总装车量若超过6辆车，

8、司机向物流计划部计划员报到时，物流计划部计划员须 收取司机的驾驶证，待其出厂时再与出门条一起交付司机，避免车辆随意违约拒载。5、异常情况协调与处理1车型不适用 适用车型不足，影响发货时，应立即向客服部反馈，协调是否可以延迟发货。若不能延迟发货，应如实向生产部经理汇报改用的车型、增加的费用，并做好记录。2车辆不足 车辆不足，无法发货时，应立即通知客服部、向生产部经理汇报，并做好记录。3运费增加 运费增加的原因有：车型不适用亏车、两地或多地卸货、等候装车时间过长等。若运费增加，应报请生产部经理同意，并做好记录。4车辆到厂时间 关注车辆到厂时间，特别是禁行工地车辆是否按要求时间到厂，提前敦促司机，避

9、免 因车辆调度影响发货。如有异常，立即向生产部经理汇报，并做好记录。5装车进度关注装车过程中可能出现的问题，如：物料是否齐备、装车人员是否充足、装车设备 是否完好、封车夹板及绳索是否齐备等。如有异常，应及时通知相关人员。6追加或取消发车计划临时追加或取消发车计划，包括增补料，若物料不齐备或增加非正常费用，应立即向 生产部经理反馈，并做好记录。7发货问题关注车辆是否及时、顺利到达工地，如有异常，应立即通知相关人员。运输车辆到达工地后，如未及时卸货，应立即联系业务员，若协调未果，应及时向 生产部经理汇报。货到工地，验收时，如有类别、规格、数量错误，或物料变形、漆面脱落、存在划 痕，或装配尺寸有误、

10、焊接质量不达标、表面处理不达标，应立即查明原因、协调相关人 员，以确定增补、回拉、更换或维修，及时向生产部经理汇报，并做好记录，如造成非正 常费用，须在两个工作日内填报非正常费用核销单。6、运费结算1通常运费结算方式有三种：月结、定量结算、到付结算。月结和定量结算的车辆，须 签订运输合同，明确约定结算方式。2按照约定结算方式，及时、如实地统计、汇总运费单据，交付生产部经理、公司经理 审批。统计、汇总表中，须注明运费结算方式、上次结算日期或运次、单次运费金额、批 次结算总金额等内容。运费结算统计、汇总表样表如下：司机姓名日期工地名称装车内容单次运费运单号运费合计卡号结算方式其中结算方式栏，月结者

11、须注明上次结算日期，定量结算者须注明定量的次数。3关注运费结算进度及结果，及时敦促相关人员按规定办理结算手续，避免影响公司信 誉、为后续找车造成困难。二、考核管理规定1、 关于下达生产任务通知书1板房技术部在下达生产任务通知书时，若物流计划部计划员未按规定签收，技术 部应立即向生产部经理反馈，因此耽误生产、影响发货造成的非正常费用由物流计划部计 划员承担，另每单次扣罚物流计划部计划员10元。若技术部未立即向生产部经理反馈，造 成的非正常费用由技术部承担，另每单次扣罚扣罚技术部技术员10元。2物流计划部计划员在分发生产任务通知书时，若相关接收责任人未按规定进行签 收，物流计划部计划员不得将生产任

12、务通知书丢放在工作现场，必须找人代签，否则 视为生产任务通知书未送达，因此耽误生产、影响发货造成的非正常费用，由物流计 划部计划员承担，另每单次扣罚物流计划部计划员10元。若相关接收责任人拒绝签收，物 流计划部计划员应立即向生产部经理反馈，因此耽误生产、影响发货造成的非正常费用由 相关接收责任人承担，另每单次扣罚相关接收责任人10元。2、 关于确定发车计划1库存缺货时，若未报请生产部经理，影响发货造成的非正常费用由物流计划部计划员 承担。2下达发车计划时，若未按规定办理登记交接手续，视为发车计划未送达，因 此而影响发货造成的非正常费用由物流计划部计划员承担。3、 关于联系运输车辆1根据当日发车

13、计划安排，所联系的运输车辆均为适用车型，货物装载不亏车。如若亏 车，造成的非正常费用，物流计划部计划员承担30%。2根据当日发车计划安排，联系到的车辆数量充足、满足需要。如果车辆不足、影响发 货，由此造成的非正常费用由物流计划部计划员承担50%，另每车次扣罚物流计划部计划 员20元。3根据当日发车计划安排，所联系到的运输车辆运费最省，否则，增加的费用，物流计 划部计划员须承担30%。4根据当日发车计划安排，所需车辆及时到厂，不因车辆调度影响发货，否则每车次扣 罚物流计划部计划员20元。4、 关于确定发货及装车顺序当日发货及装车顺序如未确定、或确定有误，致使禁行工地车辆不能提前到达并在卸车后有充

14、足的时间离开，每次扣罚物流计划部计划员50元2发货员及装车队长未按物流计划部计划员确定的发货及装车顺序发货及装车，致使禁 行工地车辆不能提前到达并在卸车后有充足的时间离开，每车次分别扣罚发货员及装车队 长各50元。3当日装车总量超过6辆车时，物流计划部计划员如未按规定收取司机驾驶证，致使司 机拒载、中途走掉，每车次扣罚物流计划部计划员50元。4如因特殊情况，车辆到厂2小时内拒载，每车次须收取司机50200元违约金，该违约 金可从该司机的应付运费中扣除。车辆到厂2小时后，如因生产影响装车，致使司机中途 拒载，不得向司机收取违约金。5、 关于异常情况协调与处理1装车进度 装车过程中，若封车夹板及绳索不齐备等，未及时通知司机在下班前备齐，影响封车的，每车次扣罚物流计划部计划员20元。2追加或取消发车计划 临时追加或取消发车计划，包括增补料，若物料不齐备或增加非正