浅析企业库存管理

1、浅析企业存货管理单位：深部矿业公司姓名：苏文玲日期：2014.7.24浅析企业存货管理摘要 ：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的 资金占用水平及资产运作， 是企业管理中不可忽视的一部分。 但目前 与国际上经营比较成功的大公司相比， 国内许多企业在存货管理方面 仍存在许多问题。通过这几年对存货材料的核算，我认为就我公司而言存货管理 应该从存货的采购环节、存储环节 、发出环节、积压形成的直接损 失、加强电算化程度等方面加强企业的存货管理。 关键词 ：存货、存货管理一、相关概念存货管理是企业内涉及存货决策的一切职能， 即根据外界对存货 的要求、企业订购的特点预测、计划和执行一种补充

2、存货的行为，并 对这种行为进行控制。存货管理的主要功能是记录入库、出库、盘点 等存货详细信息。 帮助用户清楚地统一管理存货的每一次出库入库及 盘点情况，提高存货管理效率。存货管理应起缓冲作用，使物流均衡 通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩存货资金，以得到较好 的经济效果。二、企业存货管理存在的问题现阶段，企业在存货管理过程中存在诸多问题， 主要有以下几 点:八、-（一）企业存货的采购环节1、采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管 理的重点放在原材料的采购和成品的销售上， 忽视了存货的成本和资 金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申 购环节上，一般由使用

3、者提出 , 报经批准后，采购员采购。操作程序 上, 却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去 买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在 需要时如发现没有， 才马上通知采购去买， 在买回之后再补填申购单 报批，在这种存货申购条件下， 经常会出现不能按照物资需求量来提 出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。而在现阶段 , 我公司主 要问题是采购员报采购计划不及时或采购计划已报出 , 由于审批手续 较多,统购存货材料采购时间有的太长 , 以致影响生产。2、不及时了解市场价格的变化， 使采购回来的东西高于市场价 , 增加了存货资金的占有量。3、质量不过关，存货不符

4、合要求，包装严重破损影响物资质量 以及以次充好， 假冒伪劣的到货物资， 保管人员没有认真审核就办理 了验收入库手续，使买回来的存货不能用。（二）企业存货的存储环节材料存储是材料管理的中间环节， 上承材料采购，下启材料发出， 对实物管理起着至关重要的作用。 储存环节一旦管理混乱、 把关不严， 将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时，不及时清点、 验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不 同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖 错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、 型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接

5、 将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降； 保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导 致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐。（三）企业存货的发出环节存货的领用没有建立规范的领用制度， 各部门在领用物资时，完 全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少， 也没有规定消耗 定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重。（四）存货的积压形成的直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期， 造成 顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存 在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且 长期滞

6、压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。（五）存货管理电算化的电算化程度不高由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。 这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性， 会造成账面数据与实际库存数量不符， 产生大量潜在损失，致使财务 报表不能真实反映企业的财务状况； 二是在对账不及时的情况下，如 发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或 未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。三、加强存货管理对策（一）做好岗位分工控制 建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限， 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监

7、督，如采购、验 收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批 与执行等。企业进一步完善内部控制制度，明确职责权限 。（二）加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施 存货采购环节涉及的主要控制点是 : 计划控制、合同订立、材料 验收。据其特点应采取相应措施：1. 建立健全存货采购的计划、 合同的订立和审批制度。 存货采购 业务必须按计划申报程序进行， 由采购专管人员根据企业生产经营的 计划和材料请购单编制采购计划， 提出具体的采购目录， 经主管计划 的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进 行。2. 必须随时了解市场价格的变化， 广泛收集价格信息。 注重价格

8、资料积累，及时提出物资采购价格调整建议 .3. 质量不符合要求，包装严重破损影响物资质量以及以次充好， 假冒伪的到货物资， 保管人员必须拒绝办理验收入库手续。 根据质量 情况记录，对发生严重质量问题的供货单位，由采购部提出建议，取 消其供货单位资格。 质量不合格的物资严禁入库； 已入库的坚决不予 办理验收手续。 采购部要及时办理不合格物资的退货手续， 并对供货 商提出警告。（三）存储环节取得、验收与入库的控制1. 根据生产采购制定仓储计划，合理确定存货的结构和数量。2. 加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。3. 建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、 价值高低、耗用量

9、大小和订购难度等为标准，划分出 ABC类，分别管 理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采 取特别控制措施。4. 建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。5. 建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关 部门及时处理。对库房要有投入，库管人员要加强管理，提高其责任 心。库房设施投入是非常必要的，比如通风设施，空调设施，干燥设 施，防护网等等；加强库管人员的素质教育，责任心教育，保证库房 在一定的温湿度下运行， 并经常检查有无库房漏雨现象， 存货内部有 无温度偏离控制， 各类设施是否运行正常等等。 这样做可以避免不必 要的存货损失。严格制定存货验收、入库的程序

10、、标准和要求。外购 存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵顶债务及其他原因入 库的存货应有有关部门、 人员的审批， 其价值与质量状况应符合双方 协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量 和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，要保证存货采购数量、 品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合 同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量 检验人员应验收材料的品种、数量，填制验收单；仓库保管人员根据发票及验收单验收存货并填制入库单。对存货实施保护措施 . 保管人 员与验收、批准人员应当相互独立。（四）存货领用环节涉及的关键控制点是 : 领用审批

11、、发出审核、 成本核算、账实核对等。 处置时应明确范围、 标准、审批权限和责任； 存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。 应采取如下措施：1、建立健全存货收发的审批和审核制度。 存货领用应制定定额， 同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额； 属于间 接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额；生产部门 根据计划、 定额填制限额领料单向库房领料。 存货领用须经部门负责 人审批签字，仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签 字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记并转 材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。2. 合理制定

12、成本费用的结算程序和方法。 仓库保管员发货后及时 登记存货明细账， 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总 分配，汇总领料中 . 分摊材料成本差异，采用适当计算的方法和结转 存货的耗用和销售成本， 并尽量保持使用方法的前后一致性。 采用恰 当的成本核算流程和账务处理程序， 登记有关账务。 内部稽核人员审 核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查 看存货的领用会计核算是否准确。3. 勤进少购， 以免大量资金积压在存货上， 建立定期的存货盘 存制度。（ 1）由单位财务人员定期到库房和库管人员一起， 现场盘点， 用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对，做到账实相符。

13、（2）建立财务部门严格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入 库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货发票 是否真实，审核无误后，予以办理相关的手续并进行记录。（五）企业运用信息技术提高存货管理水平 信息化水平是决定着企业存货管理水平高低的一个重要因素。 企 业管理者在对存货进行管理时， 都是依据企业存货相关的信息而进行 决策，信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供 了快捷、可靠和完整的信息服务， 所以信息技术提供的存货管理信息 服务水平直接影响存货的管理水平。就我公司而言应实施如下措施， 应该将我公司的新中大库存管理系统全面启用， 它还可以将保管员从 厚厚的笔

14、录验收单出库单的劳动中解脱出来， 把时间花在核对存货质 量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等方面的工作；财务人员也 可以不用再花费大量时间一笔一笔手工统计领用明细， 而从劳累但简 单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能； 期末盘点时， 各部门 可以甩掉厚厚的明细账本，而直接从计算机中获取每个存货的余额， 提高库存盘点的效率和准确性。 采用现代存货管理手段， 及时了解追 踪存货量的变化， 详细分析并尽量使存货的存储成本、 存货不足引起 的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和降为最低，确定企业合 理的进货批量和进货时间， 要尽量在各种存货成本与存货效益之间作 出权衡，达到两者的最佳结合。总之

15、，信息化技术可以实现库存管理 的实时跟踪， 从而及时准确地调整生产、 采购计划，避免库存的增加；可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财 务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的准确性和及时性， 财务 人员可以将更多的精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者 提供更多更有价值的信息。五、结束语总之，存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资 金投入，而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测 之后，做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作，达到降低 企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进 行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续