赤峰市政府采购中心工作职责

1、 赤峰市政府采购中心谈 判 文 件 编号：CFC-H09066采购项目名称:车库、仓房建造工程采 购 人： 赤 峰 电 视 台 （盖章）集中采购机构： 赤峰市政府采购中心（盖章）编 制 日 期： 二九 年 九 月 二 日目 录竞争性谈判邀请函 3第一部分 竞争性谈判活动程序1、制作谈判文件 52、发布资格预审公告 53、确定参加谈判供应商54、成立谈判小组55、谈判 56、确定成交供应商57、考察58、发成交通知书69、签订采购合同 6 第二部分 供应商须知1、适用范围 72、定义 73、谈判代表 74、谈判费用 75、谈判方式 86、谈判内容 87、成交原则 88、投标保证金 99、免谈情况

2、 910、投标文件的制作及装订顺序10第三部分 技术要求1、技术要求 11 第四部分 合同样本 1、合同样本 13第五部分 附件1、附件一 192、附件二 213、附件三 23竞争性谈判采购邀请函拟参加谈判供应商：根据赤峰电视台委托，赤峰市政府采购中心就该单位车库、仓房建造工程采用竞争性谈判方式进行政府采购，现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。一、采购编号：CFC-H09066二、采购项目名称:车库、仓房建造工程三、采购预算：90,000.00元四、谈判时间：2009年9月8日上午9点30分整。因特殊情况赤峰市政府采购中心有权推迟谈判时间，并书面通知被邀请的所有供应商。五、谈判地点：赤峰市政府采购

3、中心（赤峰市新城区党政综合楼C座一层102室）。六、基本要求：供应商在谈判前（或谈判时）必须提供下列资料原件：营业执照（注册资金200万元）、税务登记证、建筑工程施工企业三级以上（含三级）资质证书。 七、评标方法：最低报价法。 八、如贵公司拟派员前来参加谈判，请务于2009年9月8日上午9点30分前到赤峰市政府采购中心，否则视同放弃。业务联系：张 丽格审查：李志勇 真：04768820103 赤峰市政府采购中心2009年9月2日第一部分 竞争性谈判活动程序1、制作谈判文件：根据采购要求及政府采购有关规定，由赤峰市政府采购中心会同采购人共同

4、制定本次政府采购项目谈判文件。2、发布资格预审公告：由赤峰市政府采购中心在财政部门指定的政府采购信息媒体（内蒙古政府采购和赤峰市政府采购中心网站）上发布资格预审公告，本次供应商资格预审公告发布的同时，谈判文件一并在赤峰市政府采购中心网站）上发布。3、确定参加谈判供应商：只要是符合本次采购资质要求的供应商均可参加谈判。4、成立谈判小组：成员由采购人及符合本次采购项目的专家三人以上单数组成，负责全部投标文件的审查、谈判和评审工作。5、谈判：对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕在规定的时间内确定最后报价，如果本次谈判过程中没有实质性内容变化，各家供应商谈判前的封闭报价即为最后报价。6、确定成

5、交供应商：由谈判小组根据谈判文件规定的评审办法、谈判内容及投标文件提供的资料进行评审，确定成交候选人并排序。7、考察：赤峰市政府采购中心会同采购人视谈判情况对成交候选人进行实地考察并确定成交人资格，排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投标材料与实际不符等原因，赤峰市政府采购中心可以取消其成交候选人资格，并对排名第二的成交候选人进行实地考察，依次类推。8、发成交通知书。根据最后确定的成交人，由赤峰市政府采购中心向成交人发放“成交通知书”。9、签订采购合同。成交人应按“成交通知书”中规定的时间，到赤峰市政府采购中心与赤峰电视台签订采购合同，上述合同由赤峰市政府采购中心监签

6、才可生效，供应商没有按时签订合同，按放弃成交处理。第二部分 供应商须知1、适用范围1.1资金来源：赤峰市政府采购中心此次进行的政府采购项目，其全部资金已经赤峰市财政局批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的政府采购合同。1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的车库、仓房建造工程政府采购项目。2、定义2.1“采购人”系指本次采购的车库、仓房建造工程并与成交人签订合同的单位,即赤峰电视台。2.2“投标人”系指接受邀请前来参加谈判的供应商。2.3“集中采购机构”系指受采购人的委托组织本次谈判的机构，即赤峰市政府采购中心。2.4“项目”系指本次竞争性谈判所采购的

7、车库、仓房建造工程。3、谈判代表谈判代表应为企业法人代表或被授权人，法人代表须持有身份证，被授权人必须持有身份证和法人授权委托书原件（法人签字、单位盖章）。 4、谈判费用 赤峰市政府采购中心不收取任何费用，但是投标人应承担参加谈判自行发生的全部费用。5、谈判方式采取书面投标与现场答疑相结合的方式。6、谈判内容：按谈判文件中涉及到的所有内容进行一轮或多轮谈判。6.1资格审查：凡是参加本次采购项目谈判活动的供应商必须提供“竞争性谈判邀请函”中规定的资料原件，只有通过资格审查的供应商才能进入谈判程序。6.2现场答疑：由企业法人代表、被授权人或技术人员对公司基本情况及本次采购项目各项要求的响应情况进行

8、答疑。6.3报价：6.3.1投标人的投标报价包括：工程材料、运输、保险、装卸、施工安装、维修、检验、税费等验收完毕及售后服务全过程发生的所有费用之和。 6.3.2如果本次谈判过程中没有影响价格等实质性内容变化时，各家供应商谈判前的封闭报价即为最后报价；如果谈判过程中追加或减少采购内容，以封闭报价作为基础价格调整最后报价。6.4其他谈判内容。7、成交原则：符合采购需求，质量和服务相等且报价最低7.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中现场承诺的追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人，并将结果通知所有参加谈判的供应商。7.2如果所有供应商的报价全

9、部超出预算价格，赤峰市政府采购中心将予以废标，报有关部门另行确定采购方式。7.3出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改或补充。8、投标保证金8.1投标人必须提交2000元投标保证金。8.2投标保证金采用现金方式支付给赤峰市政府采购中心。8.3没有提交投标保证金不准参加谈判。 8.4成交后成交人不能或拒绝按投标文件及现场承诺的追加内容签署采购合同，或提供虚假材料的，或无正当理由放弃成交，其投标保证金将被没收。8.5未成交人的投标保证金将在谈判完毕后立即予以退还(不计利息)。8.6成交人的投标保证金在成交人按规定与采购人履约完毕后五个工作日内无息退还。9、

10、免谈情况：9.1没有按照邀请函中要求的提供原件资料或原件不全的；9.2参加谈判人员不是法人代表且没有合格的法人代表授权书的；9.3投标人投标的车库、仓房建造工程技术参数不符合采购要求的； 9.4不响应合同草案中的付款方式的；9.5不能满足交工期限的；9.6没有交纳投标保证金的。10、投标文件的内容及装订顺序：（要求正本一份，每页必须加盖公章，副本二份为正本复印件），谈判时现场交给谈判小组。10.1企业基本情况简介（自制）；10.2营业执照（注册资金200万元）；10.3税务登记证；10.4建筑工程施工企业三级以上（含三级）资质证书；10.5法人授权委托书（附件一）；10.6本次投标的车库、仓房

11、建造工程技术参数阐述（自制）；10.7简单的施工组织设计（自制）10.8工程质量保证承诺（自制）；10.9售后服务承诺书（自制）；10.10交工期限和付款方式响应承诺书（自制）；10.11其他资料及需要说明的；10.12投标报价表（不装订在投标文件中，单独密封）（附件二）。第三部分 技术要求赤峰电视台车库、仓房建造工程配置清单编号名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）备注围护部分墙面板双白0.6mm320中间夹聚苯板顶板上红0.6下白0.5142.5中间夹聚苯板主结构部分方管(围墙)400×600根114钢梁400×600根6连接板50×50角根6次结构部分上下

12、扣槽10×5M130风堵M300正风M65钉子个125外包角M 18.4阴角M88阳角M88附件焊条包5玻璃胶桶5膨胀螺栓套50电动卷帘门门1防盗门（美心）1.96×0.87M4水泥地面垫层以上20cm安装费运费税金合计金额:大写: 元整(￥: 元)注:车库及仓房全长28m（车库长15 m、仓房长12.8 m）、宽4.5m、檐高4.6m、墙设300高圈梁；车库门为电动卷帘门，仓房为防盗门（平面图见附件三）。投标人如果确定投标，必须派专业技术人员到采购人施工现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料，投标人承担踏勘现场所发生的全部费用。赤

13、峰电视台联系人：韩建华 联系电话第四部分 合同样本采购人：（以下简称甲方） 成交人：（以下简称乙方） 根据中华人民共和国政府采购法和本次甲方政府采购项目（采购编号：CFC-H09066）的内容及乙方的承诺，经甲乙双方协商一致，达成如下条款，特订立本合同，以便共同遵守。一、项目名称：赤峰电视台车库、仓房建造工程。二、合同价款及组成：（1）本合同总价款包括工程材料款、运输、保险、装卸、施工安装、维修、检验、税费等验收完毕及售后服务全过程发生的所有费用之和。（2）合同总价款： 元 （大写人民币： 元整。）三、合同价款的调整：项目按照竞争性谈判投标及本合同内容实施，一次性包死

14、。四、竣工时间：自合同签订之日起 60 天。五、施工地点：赤峰电视台后院。六、资金支付和结算方式（一）甲、乙双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付；（二）双方的账户名称、开户银行及账号以本合同提供的为准；（三）付款方式：车库、仓房建造工程签订合同后，乙方在规定的时间内完成整个建造工程，全部工程建造完毕且收到全套验收资料（含合同、发票）；经甲方验收合格后填写验收报告，凭验收报告在15个工作日内支付合同价款的90%；剩余合同价款的10%作为质量保证金，三个月后的15个工作日内无息全部支付。七、保质期：自工程验收合格后二年。八、质量要求、施工标准及验收方法乙方严格按设计图纸要求施工，工程质量

15、符合现行国家有关施工及验收规范的规定，并达到建筑工程质量检验评定标准中“优良”标准。乙方在施工中达不到上述要求，必须立即返工重做，经返工后仍达不到上述质量要求或乙方拒绝返工重做，甲方有权不付给部分或全部工程款。甲方按本合同中规定的各项要求组织相关人员按照相关标准验收。甲方在验收中，如果发现车库、仓房建造工程材料的规格、型号、技术参数不符合合同的规定，甲方有权拒收。九、甲方责任1、甲方负责验收并按期将工程款拨付到乙方指定账户。2、甲方有权根据定标结论随时对乙方的履约能力等方面进行考察，如发现所供建造工程及材料与本合同的内容不符，甲方有权终止合同，同时赤峰市政府采购中心将没收履约保证金。十、乙方责

16、任1、乙方在购置工程材料及施工过程中必须按照本合同的有关规定进行，工程材料采用环保材料进行施工，合同中超出国家标准的内容乙方必须满足。2、乙方保证在合同约定的时间内保质保量完成合同项下的工作内容。3、乙方对成交的内容，必须由乙方完成，不得转包。一经发现，立即取消其成交人资格并承担全部违约责任。4、乙方必须服从甲方综合管理及遵行甲方的各种规章制度。十一、违约责任：1、合同生效后无正当理由单方废止合同或违约，应向守约方支付合同价款10%的违约金并承担相应的法律责任。2、甲方逾期支付车库、仓房建造工程款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾1日，甲方向乙方偿付欠款总额的3的滞纳金并承担相应的法律

17、责任。3、乙方所交的车库、仓房建造工程及材料规格、型号、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收，同时，乙方向甲方支付合同总额10%的违约金。4、乙方不能按时向甲方交付车库、仓房建造工程时，乙方应向甲方支付合同总额5%的违约金并承担相应的法律责任。5、乙方逾期交付车库、仓房建造工程时，每逾一日乙方向甲方偿付车库、仓房建造工程款总额3的滞纳金。逾期交货超过10日，甲方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按11条第4项执行。6、因质量问题延期交货时，按逾期交货处理。十二、不可抗力1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不

18、能避免或克服的一切其他事件。2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担赔偿责任。4、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。5、以上各项交付的违约金并不影响违约方

19、履行合同的各项义务。十三、争议的解决1、合同双方应通过友好协商解决，因解释执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。经协商不能达成协议，则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼；2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题，合同其余部分应继续履行。十四、适用法律制定本合同的依据是：中华人民共和国合同法十五、合同的补充、修改的变更1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更；2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行；3、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。十六、合同的生效本合同签署的所有内容应当符合本次项目最终采购要求，经双方签字

20、盖章后，还必须由赤峰市政府采购中心进行核实，经赤峰市政府采购中心对合同内容审核并签字盖章后方可生效。十七、其它约定事项1、本合同的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。2、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。3、本合同正本两份，甲乙双方各执一份，每份正本具有同等法律效力。副本两份，分别报赤峰市财政局和赤峰市政府采购中心备案。4、同涉及的谈判文件和投标文件，正本由赤峰市市政府采购中心保存，一份副本由甲方保存。甲方：赤峰市 （盖章） 法定代表人：（签字） 开户银行： 委托代理人：（签字） 开户账号： 联系电话： 单位地址： 乙方： 中 标 人（盖章） 法定代表人：（签字） 开户银行： 委托代理人：（签字） 开户账号：联系电话： 单位地址：监签方：赤峰市政府采购中心（盖章） 法定代表人：（签字） 经 办 人：（签字） 联系电话： 单位地址： 合同签订