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文档简介

1、会议记录要点 1 会议记录要点 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确,又要重点突出,如何两者兼顾? 一、会议记录格式 (一)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,大学校长办公会记录。 (二)会议基本情况。写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名,必要时注明其职务)。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (三)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,

2、要着重记录。 (四)结尾。一般要另起一行,空两格写"散会'字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。 二、会议记录原则 (一)匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。 (二)目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来回顾工作、分析责任,还是用来确认目标、计划分工。 (三)负责原则。基于目标,应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作,并为会议记录的质量负责。 (四)一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和 2 意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。 三、会议记录技巧 (一)快,即书写运笔要快。字可以写得小一些,潦草一点也没关系,确保自己能看懂

3、即可,会后再进一步整理。 (二)要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。 (三)省,即在记录中正确使用 省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分,比如"但是'只记"但';句子的后半部分,可画一曲线代替;省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 (四)代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用

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