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文档简介

1、靖江市滨江学校食堂食品原料供货招标文书一、供货内容本次招标项目主要是学校常用的蔬菜、新鲜猪肉及肉制品、冷冻半成品、豆制品、鸡蛋、大米、食用油、调味品及洗涤用品、劳保用品及易耗用品等九大类食品原料。二、招标形式学校食品原料供货项目采用竞争性谈判与询价相结合的形式招标。三、供货要求 1数量:需当天配送的食品原料(如蔬菜、鲜肉、豆制品、冷冻食品等),其数量能一次性满足在校就餐师生午餐需求;可库存食品原料,其数量能满足日常一周使用量。实际配送数量以学校电话或短信息通知为准。 2质量:蔬菜、鲜肉、冷冻品、豆制品、食用油、调味品、鸡蛋、大米等,须做到新鲜、卫生,具有相关质检部门提供的该批次检疫证明,或当期

2、产品检测合格证书,或批次质量检测报告,并经学校综合验收达到合格,或合格以上标准。劳保用品及易耗用品应经济实用,物美价廉,适合食堂实际操作需求。 3送货安排:学校根据食堂次日使用量和当日库存实际,通过手机短信或电话等方式,将需送货品种、数量和送达时间,提前告知既定供货方。为体现公平、公正原则,某一大类别由多人中标,学校以抽签方式决定供货次序。原则上,以一周为一个送货周期。如因价格、货源等方面原因,供应商无法按学校要求送货,则由同类别其他中标人送货;如因供货方所供食品原料质量原因,学校有权暂停其供货,终止合同,并给予一定的经济处罚。4送货地点:蔬菜、新鲜猪肉及肉制品、冷冻半成品、豆制品等食品原料,

3、当日早上直接送到验菜区,接受验收、称重;鸡蛋、大米、食用油、调料品及洗涤用品、劳保用品及易耗用品等货物,经验收、点数后,直接送到仓库储存备用。5原料价格:由学校在市场访查、调研、比价的基础上,结合招标会议上各投标方报价,进行综合定价,最终单价,不超过供货商的最低报价。 6验货要求:食品原料送达后,送货方必须向学校提供本批次货物相应的送货单和有效证明材料(动物检疫合格证明,成分检测报告、农残检测报告,合格证、产地证明)等,并由学校食堂安全管理员、实物会计、出纳会计及楼层厨师长共同检测、称重,验收合格后方可入库,或进入操作间。如果在实际加工中仍发现少量货物有质量、安全问题,校方有权退货,供方应做到

4、无条件立即调换,并承担一定的保证金处罚(标准见供货承诺书);一旦发生原料质量问题,将终止合同,永远不得参与学校食堂原料供货。因供货方提供的食品原料质量问题造成师生食物中毒,或多人有肠道疾病的,所有法律、经济责任均由供货方承担,并立即终止合同。同时,扣除全部质量保证金。严重的,依法将追究刑事责任。 7供货期限:2017年秋学期。 8货款结算方式:每月月底(25日左右),供货方携带本月送货单到食堂会计室进行核对,然后凭会计室出具的付款凭证,到总务处、校长室进行审批,并提供长江商业银行的银行卡账号给食堂会计室。学校会计室通过银行进行电子汇款。 四、投标要求: 1投标人必须是食堂原材料供应单位的实际经

5、营者,拥有与所供食品原材料相一致的店面,并具有大批量供货的能力。 2投标人必须具有合法有效的营业执照、流通许可证(或食品经营许可证)和相关操作人员的健康证明。 3投标人须在规定的时间内携带营业执照副本原件、食品经营许可证副本(或食品流通许可证副本)原件、所供食品原材料生产厂家营业执照复印件及生产许可证、产品合格证复印件等相关材料,到学校食堂办公室领取招标文件,和空白报价单。按照招标文书要求准备相关的材料(见本项条款第5条),并填写反映近期所送食品原料报价单(见本项条款第6条),制定投标书。 4投标人在参与招投标全过程中发生的一切费用自行承担。5投标书组成:营业执照复印件;个人身份证复印件;食品

6、经营(或流通)许可证复印件;所供食品原材料生产企业营业执照和生产许可证复印件;供货人员健康证复印件;部分近期的鲜肉、大米、食用油、冷冻半成品等原料的检测报告(或检疫证明);其他资料。所送货物的报价单(报价含原料、人工、运输、利润、税金等全部费用),报价单上如没有的原料,请另附纸张写明原料名称、规格、单位、单价等内容。前到项投标材料整理后装入文件袋。报价单及另附的纸张,用A4信封装好后密封,张贴投标书封面,在规定时间,携带以上相关证件的原件,到行政楼六楼会议室递交审核(原件审核后当场退回),否则视为无效投标。6投标中,由供货商首次提供的食品原料报价单(价格须低于现在市场价),其报价将作为本学年度

7、第一个供货周期(9月上半月)学校统一定价的依据。以后,每半个月中标方须参加学校的招标会议(时间为每月月底和中旬,具体时间由学校确定),并填写新一轮报价单,学校将随市场行情变化,并结合报价单,而及时调整供货价。 7. 参加投标会议的人员必须是所递交的营业执照上注明的经营者。投标人须在规定的招标会议召开时间,提前携带本人身份证原件,参加学校举行的招标会议。 8. 学校将组织由校长室、总务处、食堂、会计室及教师代表、家长代表组成的联合评标组,参与整个食堂原材料供货招标过程。会上,所有投标人必须积极、正面回应学校评标组提出的相关质疑。9学校将规范运作招标流程,公开、公正、公平地选择一部分供货实力强、社

8、会信誉好的供货商为学校食堂服务。10投标方在接到学校中标通知后,于规定时间参加中标供货商会议,签订供货合同和供货安全承诺书,同时缴纳供货质量保证金叁仟元(¥:3000.00元)。投标质量保证金在合同到期前,根据履约情况返还(无息)。 五、领取招标文件和递交投标书1. 领取招标文件时间:2017年8月24日到2017年8月25日上午(每天上午8:0011:00,下午3:005:00)2. 领取地点:学校食堂(文沁楼)一楼办公室3. 递交投标书时间:2017年8月25日下午3:00到5:004. 递交投标书地点:行政楼六楼会议室六、招标会议1. 会议时间:8月26日下午3:002. 会议地点:滨江学校行政楼(

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