MIS管理信息系统的战略规划和开发方法

1、管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系第四章 管理信息系统的战略规划和开发方法管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系第一节 MIS战略规划的概念什么是战略规划？为什么要进行管理信息系统的战略规划呢？管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系正确理解正确理解“战略规划战略规划”的含义的含义1 1、决策、决策 战略规划是为未来做现在的决策，而不是做未来的决策，决策只战略规划是为未来做现在的决策，而不是做未来的决策，决策只存在于现在；战略规划也不是预测，而是一种思考的工具，是一个过存在于现在；战略规划也不是预测，而是一种思考的工具，是一个过程，即为了取得未来的成

2、就现在该做什么程，即为了取得未来的成就现在该做什么2 2、风险：规划不是消除风险，而是明确所要承担的风险，明确战略规、风险：规划不是消除风险，而是明确所要承担的风险，明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系一、信息系统发展的诺兰模型 把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去，一般要经历从初装到成熟的成长过程。诺兰(Nolan,R.L.)总结了发达国家信息系统发展的经验和规律1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论被称为诺兰阶段模型。1980年诺兰进一步完善了该模型。一般认为模型

3、中的各阶段都是不能跳越的。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系诺兰的阶段模型阶段 1 初装 阶段 5 数据管理 阶段 2 蔓延 阶段 3 控制 阶段 4 集成 阶段 6 成熟 阶段 预算 费用 管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系初装阶段指单位或组织购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。蔓延阶段 随着计算机应用初见成效，信息系统从少数部门扩散到多数部门，开发了大量的应用程序。事务处理效率提高；数据处理能力发展迅速；数据冗余、不一致性。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系控制阶段 管理部门控制计算机数量的增加，出现了专门的负责人对组织的系统建设进

4、行规划，特别是利用数据库技术解决数据共享问题。集成阶段 在控制的基础上，对子系统中的硬件进行重新联接，建立集中式的数据库。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系数据管理阶段 由于当时美国还处于第四阶段，Nolan没有对此进行详细的描述。成熟阶段 “成熟”的信息系统可以满足组织中各个管理层次（高层、中层、基层）的要求，从而真正实现信息资源的管理。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系IS发展过程中的六种增长要素 计算机硬软件资源 应用方式 计划控制 IS在组织中的地位 领导模式 用户意识管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系二、开发管理信息系统的策略（一

5、）自下而上的开发策略 自下而上的开发策略是从现行系统业务状况出发，先实现一个个具体的功能，逐步地由低级到高级建立MIS。 应用时机：初装和蔓延阶段优点：可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险缺点：不能像想象那样完全周密管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系（二）自上而下的开发策略 自上而下的开发策略强调从整体上协调和规划，由全面到局部，由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统 通常，自下而上的策略用于小型系统的设计，适用于对开发工作缺乏经验的情况。 在实践中，对于大型系统往往把这两种方法结合起来使用，即先自上而下地作好MIS的战略规划，再自下而上地逐步实现各系统的应

6、用开发。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系三、MIS战略规划的作用和内容 MIS战略规划是一个组织战略规划的重要组成部分，是关于MIS长远发展的规划。MIS 战略规划的作用1合理分配和利用信息资源2找出问题，识别为实现企业目标MIS系统必须完成的任务。3指导管理信息系统开发管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系MIS 战略规划的内容1信息系统的目标、约束及总体结构。 2组织（企业、部门）的状况。3业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流程在新技术条件下的重组。4对影响规划的信息技术发展的预测。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系四、MIS战略规划

7、的组织（一） 规划领导小组 规划领导小组应由组织的主要决策者之一负责。领导小组的其他成员应该是组织中各部门的主要业务骨干，他们的主要任务是协助系统分析人员完成有关业务的调研和分析工作及数据准备工作。（二） 人员培训 需要对组织的高层管理人员、分析员和规划领导小组的成员进行培训，使他们正确掌握制定管理信息系统战略规划的方法。（三） 规定进度管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系（四）制定战略规划的具体步骤规划的基本问题确定规划的基本问题确定收集初始信息收集初始信息现状评价、识别计划约束现状评价、识别计划约束设置目标设置目标准备规划矩阵准备规划矩阵识别活动识别活动列出工程项目活动列出

8、工程项目活动列出重复活动列出重复活动选择最优活动的组合选择最优活动的组合确定优先权、估计项目成本、人员要求确定优先权、估计项目成本、人员要求准备项目实施进度计划准备项目实施进度计划写出写出 IS IS 战略规划战略规划总经理批准总经理批准开开 始始结结 束束管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系第二节 制订MIS战略规划的常用方法管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系一、企业系统规划法（Business System Planning,BSP）企业目标企业目标企业目标企业目标企业过程企业过程企业过程企业过程数据分析数据分析信息结构信息结构数数 据据识别设计管理信息系

9、统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系BSP法的作用1确定出未来信息系统的总体结构2对数据进行统一规划、管理和控制 信息系统对于企业的组织机构的相对独立性BSPBSP法的优点法的优点管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系BSP法的工作步骤准准 备备 工工 作作调调 研研定定 义义 企企 业业 过过 程程业业 务务 过过 程程 重重 组组定定 义义 数数 据据 类类确定经理的想法确定经理的想法评价企业问题和效益评价企业问题和效益评价信息系统管理评价信息系统管理定义信息结构定义信息结构定义结构优先序定义结构优先序开发建议书及行动计划开发建议书及行动计划BSP方法的核心，划分子系统

10、，可以用U/C图管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系数据类功能客户订货产品工艺流程材料表成本零件规格材料库存成本库存职工销售区域财务计划计划设备负荷物资供应任务单列号Y经营计划UUUC1财务规划UUCC2资产规模U3产品预测CUU4产品设计开发UCUCCU5产品工艺UCCU6库存控制CCUU7调 度UUUUC8生产能力计划UCU9材料需求UUUC10操作顺序CUUU11销售管理CUUUU12市场分析UUUC13订货服务UCUUU14发 运UUUU15财务会计UUUUUU16成本会计UUUU17用人计划C18业绩考评U19行 号X12345678910111213141516管理

11、信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系数据正确性分析数据正确性分析数据守恒原理（数据守恒原理（Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。多个用途。在在UC矩阵中：矩阵中： 每一个列只能有一个每一个列只能有一个C； 每一个列至少有一个每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。不能出现空行或空列。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系二、关键成功因素法（Critical Success Factors,CSF）企业目标2、CSF识别3、性别指标识别4、数据字典

12、定义1、目标识别管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系注意注意1、企业战略目标对关键因素确定的影响提高市场竞争力缩短制造工期管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系2、当关键成功因素解决后，又会出现新的关键成功因素，就必须再重新开发系统。 市场竞争与消费形态的变化正在改变每个行业的关键成功因素，过去关键成功因素也许是：保持成本优势、保证质量稳定、注重引进国外技术、侧重销售管理、注重售后服务保证客户满意度； 新的关键成功因素则是：真正做到面向消费者，面向市场的整体市场战略，密切注意分销渠道的演变、通过规模经营提高现有网络的效率、提供多元化服务；保持和发展成本优势。考虑消

13、费者的变化、结合企业自身的资源最终来确定企业的战略选择。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系第三节 企业流程重组(BPR)管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系一、企业流程重组的产生企业流程重组（企业流程重组（Business Process Reengineering，BPR） 企业系统规划法和关健成功因素法从过程的观点出发看待企业，更多地考虑的是在现行系统过程的基础上通过应用现代管理技术，借助于计算机技术来分析设计系统。虽然也涉及企业过程的改造，但力度不够。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系二、企业流程重组（Business Process

14、Reengineering，BPR）的概念1993年美国学者哈默(Hammer)和杰姆培(Champy)提出BPR的概念BPR: 对企业进行根本的再思考和彻底的再设计，以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高。如成本、质量、服务和速度等。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系三、企业流程重组的手段(enabler,使能器)1、信息技术（IT） 充分发挥IT的潜能，利用IT改造企业过程，简化企业过程。2、组织结构的变革 变革组织结构，达到组织精简，效率提高的目的。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系四、企业流程重组的主要技术企业过程再工程的主要技术在于简化和优化过程

15、。BPR过程简化的主要思想：战略上精简分散的过程职能上纠正错位的过程 执行上删除冗余的过程 执行上删除冗余的过程 执行上删除冗余的过程 执行上删除冗余的过程 管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系利用IT技术简化过程的原则1、横向集成：跨部门按业务流程压缩。2、纵向集成：权力下放，压缩管理层次。3、减少检查、校对和控制：变事后检查为事前管理。4、单点对待顾客：用入口信息代替中间信息。5、单库提供信息：建立统一的共享数据库。6、一条路径到达输出：明确处理路径。7、并行工程：将串行变为并行。8、灵活选择过程联接：对不同输入，用尽可能少的过程实现输出。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉

16、科技大学信息管理系五、企业流程重组的目标BPR的动机企业濒临破产，不改只能倒闭； 企业竞争力下滑，企业调整战略和进行重构； 企业领导认识到BPR能大大提高企业竞争力，而企业又有此需要扩张；BPR的策略在自己相关的企业获得成功，影响本企业。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系BPR的目标在于实现管理的现代化企业的组织更趋扁平化，工作方式也将改变；企业将更多的采用更大的团队工作方式； 团队间的相互了解和主动协调将大大提高；领导更像教练，而不像司令官； 整个组织更主动更积极的面向顾客。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系某化纤公司营销部门流程重组方案案例市场研究制订价

17、格签定销售合同提发货处理资金处理产品目录市场行情产品成本用户需求产品价格合同汇款信息客户资金情况管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系存在的问题1、效率低下2、无人对整个流程负责3、顾客的满意度？重组后的流程T1市场研究制订产品价格T2签定销售合同T3提货处理T4用户资金管理数据库管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系第四节 管理信息系统的开发方法管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系一、结构化系统开发方法1、 SSA&D方法的基本思想与特点方法的基本思想与特点（1） SSA&D的基本思想：的基本思想： 用系统工程的思想和工程化的方法、

18、按用户至上用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。行分析与设计。（2） SSA&D的特点：的特点： 自顶向下整体性的分析设计和自底向上逐步实自顶向下整体性的分析设计和自底向上逐步实施；建立面向用户的观点；严格区分工作阶段；深施；建立面向用户的观点；严格区分工作阶段；深入调查研究；充分预料可能的变化；工发过程工程入调查研究；充分预料可能的变化；工发过程工程化。化。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系2、 SSA&D的开发步骤的开发步骤1、系统分析阶段：、系统

19、分析阶段： 系统规划与初步调查；可行性研究与分析；现行系统组织结构与业务系统规划与初步调查；可行性研究与分析；现行系统组织结构与业务功能分析功能分析 ；业务流程分析；业务流程分析； 数据及数据流程分析；功能数据分析；数据及数据流程分析；功能数据分析；提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。2、系统设计阶段：、系统设计阶段： 总体结构设计；代码设计；总体结构设计；代码设计； 文件数据库设计；文件数据库设计； IO设计；模块功设计；模块功能与处理过程设计。能与处理过程设计。3、系统实施阶段：、系统实施阶段： 程序设计；系统调试；人员培训；系统切换。程序设计；系统调试

20、；人员培训；系统切换。4、系统运行、维护与评价阶段：、系统运行、维护与评价阶段： 系统维护；系统维护； 系统评价。系统评价。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系3、SSA&D的优缺点的优缺点（1）优点：）优点： 严格区分开发阶段，系统的针对性强；严格区分开发阶段，系统的针对性强； 整体性与全局性好，自顶向下观点；整体性与全局性好，自顶向下观点；（2）缺点：）缺点： 开发周期长；开发周期长； 开发过程繁琐、复杂；开发过程繁琐、复杂； 开发工具落后；开发工具落后； 与用户交流不直观；与用户交流不直观； 系统的升级较困难。系统的升级较困难。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科

21、技大学信息管理系二、原型方法(Prototyping Method)1、原型法工作流程、原型法工作流程12346758N1、用户提出系统要求、用户提出系统要求2、识别、归纳上述要求、识别、归纳上述要求3、开发一个模型原型、开发一个模型原型4、评价模型、评价模型5、模型不可行处理、模型不可行处理6、模型不满意处理、模型不满意处理7、修改模型、修改模型8、确定模型后的处理、确定模型后的处理N、实际系统开发、运行、实际系统开发、运行、维护等维护等管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系2、原型法的特点、原型法的特点优点：优点：1、符合人们认识事物的规律；、符合人们认识事物的规律；4、能及

22、早暴露系统实施后潜在的一些问题；、能及早暴露系统实施后潜在的一些问题；5、能调动用户参与的积极性。、能调动用户参与的积极性。缺点：缺点：1、不适合大型系统的开发；、不适合大型系统的开发；2、不适合大量运算及逻辑性强的模块；、不适合大量运算及逻辑性强的模块；3、对原企业基础管理工作要求较高；、对原企业基础管理工作要求较高； 否则容易走上机械模拟原手工系统的轨道。否则容易走上机械模拟原手工系统的轨道。管理信息系统 制作： 汪 勇 武汉科技大学信息管理系三、面向对象的开发方法(Object-Oriented Method)1、 面向对象方法的基本思想与特点面向对象方法的基本思想与特点（1） 基本思想：基本思想： 客观世界是由各种各样的对象组成的，每种对客观世界是由各种各样的对象组成的，每种对象都有各自的内部状态和运动规律，不同的对象之象都有各自的内部状态和运动规律，不同