Word培训教案

1、Word培训教案第一课时 一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始®程序®单击Word图标。二、浏览Word屏幕1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2.菜单栏：各种命令的集合。3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。 使用：用鼠标单击即可。 显示/隐藏：“视图”®“工具栏” 移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处， 按左键拖动即可。4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6.滚动条：可移动编辑窗

2、口（有水平和垂直滚动条）7.状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。2.使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。Shift+Ctrl：输入法切换；四、选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1.任意选取 单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。2.整行选取：鼠标单击行左边选取栏。3.选取一段：鼠标双击段左边选取栏。4.选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。5.选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6.选取一列：按Alt+鼠标拖动。技巧：按Shif

3、t键鼠标单击。五、新建文档方法1：文件®新建®空文档®确定。方法2：用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1.添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2.删除字符：.选择字符后直接输入新字符.将光标移至字符后按“¬”键.将光标移至字符前按“Delete”键3.移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5.复制字符：.选好复制字符® 编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴.使用键盘：Ctrl

4、+C（复制）Ctrl+V（粘帖）七、文件管理1.保存文件方法一：用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。方法二：用工具栏的保存按钮。2.给文件加密码Word97：文件®另存为®选项®输入密码®确定®保存。Word2000：文件®另存为®工具®常规选项®输入密码®确定®保存。3.关闭文件：文件®关闭4.打印打览：文件®打印打览®关闭5. Word的退出：单击“文

5、件”®“退出”或Alt+F4八、关闭系统：（退出Windows95/98）方法1：开始®关闭系统®关闭计算机®是方法2：Alt+F4第二课时一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。2.选取文字®单击Mouse右键®字体3.选取文字®格式®字体二. 设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字®格式&reg

6、;字体三.字符缩放的设置1.选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2.选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放四.动态效果的设置选取文字®格式®字体®“动态效果”标签五.特殊效果的设置方法：格式®字体®效果区设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法：格式®边框和底纹 “边框”标签：设置文字和段落的各种边框 “底纹”标签

7、：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围) “页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框七.着重号的设置：1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮2.格式®字体®着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮九.自动添加段落边框A.工具®自动更正®自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）®勾选“边框”复选框B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例：=、#、*、)后按Enter即可。十.设置段落的对齐方式.用格式工具栏的对齐按钮。.格式®段落®“缩进

8、和间距”标签®对齐方式。.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十一.设置文字缩进.用标尺来设置缩进文字.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项十二.竖排正文的方法：.工具栏上“更改文字方向”按钮.格式®文字方向十三. 并排字符、组合字符、分散字符的设置在Word97中：格式®并排字符组合字符分散字符在Word2000中：格式®中文版式 第三课时 一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中

9、纸张大小和页面方向：文件®页面设置®“纸张大小”标签页边距的设置：文件®页面设置®“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件®页面设置®“版面”标签®垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图®页眉/页脚®“页面设置”按扭®“版面”标签&

10、amp;reg;勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定7、分栏选取要进行分栏的文字®格式®分栏设置栏间距：格式®分栏®设置宽度和间距编辑区中的“间距”*改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式®项目符号和编号®“项目符号”标签注：“自定义”按钮“项目符号”按钮（二）编号1、格式化工具栏中的

11、“编号”按钮2、格式®项目符号和编号®“编号”标签注：“自定义”按钮、编号样式3、多级编号格式®项目符号和编号®“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用：“增中缩进量”按钮（降级） “减少缩进量”按钮（升级） 第四课时一、创建表格、表格®插入表格®输入列数、行数®确定、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格、任意选取：Mouse拖动、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧、选择一行：单击行左边、选择一列：单击列顶部、选择整个表格：Mouse单首单元格按住Shift键

12、+Mouse单击末单元格三、编辑表格、调整行高（）将Mouse放在表格线上拖动（）表格®单元格高度和宽度® “行”标签、调整列宽（）用Mouse拖动标尺（）将Mouse放在表格线上拖动、平均分布各列：表格®平均分布各列、改变文字方向：格式®文字方向、加斜线：格式®边框和底纹®“边框”标签、插入行：将光标放在单元格内®Mouse右键®插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行、删除行（）将光标放入要删除的行中®表格&r

13、eg;删除单元格®选择“整行删除”®确定（）将光标放入单元格中®Mouse右键®删除单元格®选择“整行删除”®确定、插入一列（）选择一列®表格®插入列（）选择一列®Mouse右键®插入列、删除一列：选取一列®Mouse右键®删除列四、编辑特殊表格、合并单元格（1）先取要合并的单元格®Mouse右键®合并单元格（2）选取要合并的单元格®表格®合

14、并单元格、拆分单元格：选取单元格®表格®拆分单元格、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮® “绘制表格”按钮®拖动Mouse绘制、拆分表格：将光标放入单元格®表格®拆分表格五、修饰表格、修改线型和颜色：格式®边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格®Mouse右键®边框和底纹六、表格与文本之间的切换、将表格转换成文本：选取整个表格®表格®将表格转换成文字®制表符、将文本转换成表格选取文本®表

15、格®将文字转换成表格七、打印预览：文件®打印预览八、打印文档：文件®打印第五课时一、插入图片方法、插入®图片®剪贴画方法、插入®图片®来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：PIC）插入文本中。、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将Mouse放在“控点” 拖动Mouse位置：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态®输入文字®进行文字格式化。、设置叠放次序、单击Mouse右

16、键®叠放次序、绘图工具栏上的“绘图”按钮®叠放次序、设置文字环绕、图片Mouse右键®设置图片格式® “环绕”标签、图片工具栏中的“文字环绕”按钮、改变图片对比度和亮度、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。、图片工具栏中“设置图片”按钮®“图片”标签®图像控制、选择图片®Mouse右键®设置图片格式®“图片”标签、裁剪图片：选择图片®图片工具栏中的“裁剪”按钮、设置图片水印效果：选取图片&am

17、p;reg;图片工具栏中的“图像控制”按钮®水印、剪贴画组合和取消组合组合：选取剪贴画®Mouse右键®组合®组合取消组合：选取剪贴画®Mouse右键®组合®取消组合、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合、选择剪贴画®Mouse右键®设置对象格式®“颜色和线条”标签®填充、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse单击B、Mouse单击绘图

18、工具栏中的“选择对象”按钮®拖拽出虚框将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮®旋转或翻转®自由旋转12、插入自选图形A、插入®图片®自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮*设置自选图形的格式*A、选择自选图形®Mouse右键®“颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮*给自选图形添加文字*选择自选图形®Mouse右键®添加文字二、插入文本框A、插入®文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮*设置文本框格式*选择文本框®双击Mouse®“颜色和线条”标签®填充、线条等®“环绕”标签中设置环绕方式第六课时一、自动更正的设置 选取所需要创建的词条（文字或图片）®工具®自动更正®在“替换框中输入简写名称”®“添加”按钮 ®“确定”按钮二、自动图文集1.创建自动图文集：选取词条®插入自动图文集®新建®输入词条名插入：输入